Modification des quantités en stock dans l’application Shopify POS

Cette page concerne l’application Shopify POS et non l’interface administrateur Shopify.

Vous devrez peut-être mettre à jour les quantités en stock pour tenir compte des nouveaux stocks reçus, des ventes réalisées en dehors de l’application Shopify POS, des erreurs de stock ou des modifications découlant des comptages de stocks.

Vous pouvez modifier les quantités en stock directement dans l’application Shopify POS à l’aide de l’extension d’interface utilisateur pour le POS Comptage rapide. Vous pouvez également ajuster les quantités en stock dans votre interface administrateur Shopify.

Pour un suivi du stock précis, assurez-vous que le paramètre Suivi du stock est activé dans la section Stock de votre interface administrateur Shopify afin de pouvoir consulter et mettre à jour les quantités en stock.

Sur cette page

Ajuster les quantités en stock dans l’application Shopify POS

Vos employés peuvent ajuster les quantités en stock à l’aide de l’extension d’interface utilisateur pour le POS Comptage rapide directement dans l’application Shopify POS. Vous pouvez mettre à jour les niveaux de stock manuellement ou en scannant le code-barres d’un produit avec l’appareil photo de votre appareil ou un lecteur de codes-barres.

Activation de l’extension d’IU pour POS Quick count

Avant de pouvoir utiliser l’extension d’interface utilisateur pour le POS Comptage rapide sur votre appareil exécutant l’application Shopify POS, vous devez l’activer dans votre interface administrateur Shopify.

Étapes :

Depuis votre interface administrateur Shopify, accédez à Canaux de vente > Point de vente.
Cliquez sur Paramètres.
Dans la section Personnalisation, cliquez sur l’un des éléments personnalisables pour ouvrir l’éditeur POS.
Cliquez sur l’icône dans la barre de menus de l’éditeur POS.
Dans la section Applications, activez Démarrer le comptage rapide.
Cliquez sur Enregistrer.

Effectuer un ajustement de stock à l’aide de Quick count

Vous pouvez ajuster les quantités en stock pour un maximum de 1 000 variantes au cours d’une seule session de comptage et choisir la méthode qui convient le mieux à votre configuration. Lorsque vous atteignez la limite, l’application Shopify POS affiche une bannière qui vous demande de soumettre le comptage et de démarrer une nouvelle session.

Plusieurs appareils exécutant l’application Shopify POS peuvent effectuer des comptages simultanément au même emplacement.

Vos employés doivent compter le stock En stock lorsqu’ils effectuent un inventaire. Cela garantit l’exactitude, car « En stock » fait référence à toutes les unités de stock physiquement présentes à un emplacement, y compris votre stock Engagé, Non disponible et Disponible. Pour en savoir plus, consultez les États du stock.

Étapes :

Dans l’application Shopify POS, appuyez sur l’ icône, puis appuyez sur un produit ou une variante.
Sur la page des détails du produit, appuyez sur Démarrer le comptage rapide.
Ajustez la quantité en stock du produit en utilisant l’une des méthodes suivantes :
- Pour effectuer un comptage manuel du stock, saisissez une quantité ou utilisez les boutons + et -.
- Pour utiliser l’appareil photo de votre appareil, appuyez sur Scanner, puis pointez votre appareil photo vers l’étiquette du code-barres. Chaque scan augmente la quantité de 1.
- Pour utiliser un scanner de codes-barres compatible, assurez-vous d’avoir jumelé votre appareil dans les paramètres de votre appli Shopify POS, puis scannez l’étiquette du code-barres du produit. Chaque scan augmente la quantité de 1.
Appuyez sur Enregistrer pour confirmer la quantité.
Facultatif : pour retirer un produit de votre comptage, appuyez sur le produit, puis sur Retirer.
Appuyez sur Envoyer pour mettre à jour les quantités en stock de tous les produits comptés.

Rapport sur les ajustements de stock

Les ajustements du stock effectués avec l’extension Quick count se synchronisent automatiquement avec votre interface administrateur Shopify. Vous pouvez consulter ces ajustements dans le rapport Modifications des ajustements de stock de votre interface administrateur Shopify.

États de stock

Les états de stock peuvent vous aider à comprendre où se trouvent vos produits et s’ils peuvent être vendus. En plus d’afficher le stock disponible pour un produit, votre POS affiche la quantité de produits qui sont Affectés, Non disponibles, En stock et Entrants. Pour en savoir plus, consultez les définitions des états de stock.

Accéder aux états des stocks dans Shopify POS

Depuis l’application Shopify POS, appuyez sur l’ icône.
Appuyez sur un produit.
Facultatif : si vous avez des variantes, appuyez sur une variante.
Facultatif : si vous avez plusieurs emplacements, appuyez sur l’emplacement actuel de la boutique.

Les états de stock s’affichent dans une liste avec les quantités à côté de chaque état.

Vous pouvez également accéder aux états de stock via la page des détails du produit en recherchant une variante et en appuyant sur Afficher les détails.

Survente

L’application Shopify POS avertit les employés avant qu’ils ne vendent un article dont la disponibilité est limitée ou nulle. Les employés peuvent choisir de conclure la vente en confirmant qu’ils souhaitent tout de même vendre l’article, ou ils peuvent retourner au panier pour d’autres actions.