Création d’un transfert de stock pour votre bon de commande
Après avoir créé un bon de commande et l’avoir marqué comme Commandé, vous pouvez créer un transfert de stock directement à partir de ce dernier pour suivre le mouvement physique des biens depuis votre fournisseur jusqu’à votre boutique. Le transfert est prérempli avec le même fournisseur, les mêmes articles et les mêmes quantités que le bon de commande. Le bon de commande consigne l’accord commercial, et le transfert de stock associé gère les envois, la réception et les ajustements de coût dans votre interface administrateur Shopify. Cela fonctionne de la même manière que le suivi distinct d’une commande et de ses traitements. Un dossier enregistre l’accord, et l’autre suit le mouvement physique des biens.
Les transferts associés utilisent le même flux de travail que les transferts de stock entre vos emplacements, ce qui vous offre un suivi multi-envoi et un endroit unique pour gérer les mouvements de stock dans votre interface administrateur Shopify. Chaque bon de commande prend en charge un seul transfert de stock associé à la fois.
Sur cette page
Créer un transfert de stock à partir d’un bon de commande
Vous pouvez créer un transfert de stock pour un bon de commande que vous avez marqué comme commandé. Le transfert définit votre fournisseur comme origine et inclut les articles du bon de commande.
Il n’est pas toujours nécessaire d’avoir un bon de commande pour recevoir le stock d’un fournisseur. Vous pouvez également créer un transfert de stock autonome qui définit un fournisseur comme origine, sans l’associer à un bon de commande. Si vous ne souhaitez pas spécifier d’origine, vous pouvez laisser l’emplacement d’origine vide.
Après avoir enregistré le transfert, vous pouvez le traiter pour réserver et recevoir du stock. Shopify crée automatiquement un envoi lorsque vous traitez le transfert. Si vous devez gérer plusieurs envois ou ajouter des informations de suivi, vous pouvez gérer les envois séparément.
Étapes :
Depuis votre interface administrateur Shopify, accédez à Produits > Bons de commande.
Cliquez sur le bon de commande à partir duquel vous souhaitez créer un transfert de stock.
Cliquez sur Créer un transfert.
Sélectionnez un emplacement de destination pour le transfert de stock. L’origine et les articles sont préremplis à partir du bon de commande.
Cliquez sur Enregistrer.
Recevoir du stock à partir d’un bon de commande
La réception s’effectue sur le transfert de stock associé à votre bon de commande, et non sur le bon de commande lui-même. Cela permet de séparer l’accord commercial du mouvement de stock réel.
Une fois que votre stock arrive à l’emplacement de destination, vous pouvez recevoir les articles. Pour recevoir un article, vous devez confirmer son arrivée, l’évaluer, puis l’accepter ou le rejeter. Vous pouvez le faire manuellement, ou vous pouvez utiliser un lecteur de codes-barres pour recevoir les articles.
Vous pouvez accepter ou rejeter des articles en bloc, ou saisir des quantités précises. La boîte de dialogue Recevoir des articles affiche un résumé de la progression avec le total des articles reçus. Le stock accepté devient disponible à l’emplacement de destination. Le stock rejeté est consigné dans le transfert et ne s’ajoute pas à la quantité disponible à un quelconque emplacement. Une fois tous les articles reçus, le statut du transfert passe à Transféré. Si vous ne recevez que certains articles, le transfert reste En cours jusqu’à ce que vous receviez les articles restants.
Si votre fournisseur expédie les articles en plusieurs envois, vous pouvez recevoir chaque envoi individuellement au fur et à mesure de leur arrivée.
Étapes :
Depuis votre interface administrateur Shopify, accédez à Produits > Transferts.
Cliquez sur le transfert de stock associé à votre bon de commande.
Cliquez sur Recevoir des articles.
Accepter et rejeter des articles :
- Pour accepter des articles en bloc, sélectionnez les articles que vous souhaitez accepter, puis cliquez sur Accepter la sélection.
- Pour accepter des quantités précises d’articles, dans la colonne Accepter, saisissez les quantités que vous acceptez pour chaque article.
- Pour rejeter des articles en bloc, sélectionnez les articles que vous souhaitez rejeter, puis cliquez sur Rejeter la sélection.
- Pour rejeter des quantités précises d’articles, dans la colonne Rejeter, saisissez les quantités que vous rejetez pour chaque article.
Cliquez sur Enregistrer.
Ajouter des coûts d’expédition et des frais à un envoi
Les coûts d’expédition, les droits de douane et les autres frais sont souvent inconnus au moment de la création d’un bon de commande. Vous pouvez les ajouter sous forme d’ajustements de coût aux envois individuels dans le transfert de stock associé.
Le Résumé des coûts du transfert de stock regroupe tous les ajustements d’envoi, ce qui vous permet de comparer le coût convenu sur le bon de commande avec le coût réel de réception des biens.
Étapes :
Depuis votre interface administrateur Shopify, accédez à Produits > Transferts.
Cliquez sur le transfert de stock qui est associé à votre bon de commande.
Dans la section de l’envoi, cliquez sur le bouton ..., puis sur Modifier l’envoi.
Dans la section Résumé des coûts, cliquez sur Gérer.
Sélectionnez un type d’ajustement, tel que Frais d’expédition ou Droits de douane, puis saisissez le montant.
Facultatif : cliquez sur Ajouter un ajustement pour ajouter d’autres ajustements de coût.
Cliquez sur Enregistrer.
Gestion des bons de commande et des transferts de stock associés
Après avoir associé ou créé un transfert de stock à partir d’un bon de commande, une carte Transfert associé s’affiche dans la barre latérale du bon de commande. La carte indique le numéro du transfert de stock, son statut actuel et un aperçu extensible des envois comprenant les articles reçus et les quantités par envoi. Cliquez sur la carte pour afficher les détails du transfert, gérer les envois ou recevoir du stock.
La barre latérale du transfert de stock comprend une carte Bon de commande associé correspondante, qui affiche le numéro du bon de commande, son statut et le total de la commande. Agrandissez le total pour afficher un résumé des coûts comprenant les coûts des produits et les taxes, ou cliquez sur la carte pour revenir au bon de commande.
Vous pouvez associer et dissocier à partir de chaque côté, et les mettre à jour indépendamment l’un de l’autre. Les événements d’association et de dissociation sont enregistrés dans le calendrier des deux dossiers.
Après avoir créé ou associé un transfert de stock, celui-ci fonctionne indépendamment du bon de commande. Vous pouvez y ajouter des articles qui ne faisaient pas partie du bon de commande initial, et les modifications apportées à un dossier ne mettent pas automatiquement l’autre à jour. Si vous dissociez un transfert, vous pouvez continuer à recevoir du stock et à y gérer les coûts. La dissociation n’annule aucune réception ni aucun ajustement de coût.
Associer un transfert de stock existant à un bon de commande
Si vous avez déjà un transfert de stock provenant du même fournisseur, vous pouvez l’associer à un bon de commande au lieu d’en créer un nouveau. Le fournisseur d’origine du transfert doit être le même, et il n’est possible d’associer qu’un seul transfert à la fois.
Étapes :
Depuis votre interface administrateur Shopify, accédez à Produits > Bons de commande.
Cliquez sur le bon de commande auquel vous souhaitez associer un transfert de stock.
Cliquez sur Lier le transfert.
Sélectionnez le transfert de stock que vous souhaitez lier au bon de commande.
Cliquez sur Enregistrer.
Liaison d’un bon de commande à partir d’un transfert de stock
Vous pouvez également lier un bon de commande à un transfert de stock du côté du transfert. Le bon de commande doit avoir la même origine et au moins un article correspondant.
Étapes :
Depuis votre interface administrateur Shopify, accédez à Produits > Transferts.
Cliquez sur le transfert de stock auquel vous souhaitez lier un bon de commande.
Dans la section Bon de commande lié, cliquez sur l’icône de modification.
Sélectionnez le bon de commande que vous souhaitez lier.
Cliquez sur Enregistrer.
Dissociation d’un transfert de stock d’un bon de commande
Si vous devez supprimer la connexion entre un bon de commande et un transfert de stock, vous pouvez les dissocier. La dissociation d’un transfert de stock ne supprime ni le transfert de stock ni le bon de commande.
Étapes :
Depuis votre interface administrateur Shopify, accédez à Produits > Bons de commande.
Cliquez sur le bon de commande associé au transfert de stock.
Dans la section Transfert lié, cliquez sur le bouton ....
Cliquez sur Dissocier.