Consultation et filtrage des bons de commande
Vous pouvez rechercher, filtrer et trier votre liste de bons de commande, et créer des vues personnalisées en fonction de vos critères de recherche et de filtre. Cela vous aide à organiser vos bons de commande et à trouver rapidement des commandes spécifiques en fonction de divers critères tels que le statut, le fournisseur ou la destination.
Sur cette page
Recherche et filtrage de votre liste de bons de commande
Par défaut, la liste des bons de commande comporte les vues existantes Tous, Brouillon et Commandé. Vous pouvez créer vos propres vues personnalisées en effectuant des recherches et en appliquant des filtres sur l’une de ces vues existantes. Vous ne pouvez ni renommer ni supprimer la vue Tous.
Étapes :
Depuis votre interface administrateur Shopify, accédez à Produits > Bons de commande.
Dans la liste des vues, cliquez sur la vue dans laquelle vous souhaitez effectuer une recherche.
Cliquez sur l’icône
.Dans la barre de recherche, saisissez vos mots-clés ou votre requête de recherche.
Facultatif : appliquez un filtre à votre recherche :
- Sélectionnez une catégorie de filtre existante pour filtrer vos produits, ou cliquez sur Ajouter un filtre + pour appliquer un autre type de filtre.
- Sélectionnez une valeur pour le filtre spécifique. Les valeurs disponibles varient en fonction du filtre que vous sélectionnez.
Pour créer une vue basée sur votre recherche et vos filtres, cliquez sur Enregistrer.
Colonnes Transfert associé et Reçu
La liste des bons de commande affiche une colonne Transfert associé et une colonne Reçu pour vous aider à suivre la progression de la réception sans ouvrir chaque bon de commande.
- La colonne Transfert associé affiche le nom et le statut du transfert de stock associé. Le statut du transfert reflète le mouvement réel des stocks, tel que En cours ou Reçu. Pour ouvrir le transfert de stock associé, cliquez sur le transfert associé dans la colonne.
- La colonne Reçu affiche le nombre d’articles qui ont été reçus sur le transfert de stock associé.
Tri de votre liste de bons de commande
Par défaut, les bons de commande sont triés du plus récent au plus ancien en fonction de leur date de création.
Options de tri des bons de commande
Vous pouvez modifier l’ordre de tri de votre liste de bons de commande pour l’une des options suivantes.
| Option de tri | Valeur | Description |
|---|---|---|
| Date de création | Tri par date : du plus récent au plus ancien ou du plus ancien au plus récent. | Cette option affiche les bons de commande par date de création. Par défaut, la liste des bons de commande est triée par Date de création : Du plus récent au plus ancien. |
| Fournisseur | Triés par nom de A à Z ou de Z à A. | Cette option affiche les bons de commande par ordre alphabétique du nom du fournisseur. |
| Destination | Triés par nom de A à Z ou de Z à A. | Cette option affiche les bons de commande par ordre alphabétique de destination. |
| Statut | Tri par statut par ordre croissant ou décroissant. | Cette option affiche les bons de commande par statut. Un bon de commande peut avoir l’un des statuts suivants, classés par ordre croissant :
Les statuts partiel, reçu et fermé sont suivis sur le transfert de stock associé. |
En savoir plus sur le tri des articles de la liste dans vos vues.
Trier vos bons de commande
Depuis votre interface administrateur Shopify, accédez à Produits > Bons de commande.
Cliquez sur le bouton de tri ⇅.
Sélectionnez une option Trier par, puis sélectionnez l’ordre croissant ou décroissant en fonction de vos critères.
Création de vues pour les bons de commande
Vous pouvez utiliser les vues par défaut pour accéder rapidement aux bons de commande en fonction de leur statut, ou créer des vues personnalisées en fonction des besoins et des flux de travail spécifiques de votre entreprise.
Vues de bon de commande par défaut
Les vues par défaut vous permettent d’accéder rapidement aux bons de commande en fonction de leur statut actuel.
| Vue | Description |
|---|---|
| Tous | Affiche tous les bons de commande, quel que soit leur statut |
| Brouillon | Bons de commande en cours de création ou d’examen |
| Commandé | Les bons de commande soumis aux fournisseurs. Vous pouvez créer un transfert de stock pour le bon de commande afin de suivre le mouvement de stock. |
Les bons de commande archivés s’affichent en gris dans votre liste des bons de commande. Pour savoir comment archiver ou désarchiver un bon de commande, consultez la section Archiver un bon de commande.
Créer une vue personnalisée pour les bons de commande
Les vues personnalisées vous permettent d’enregistrer des combinaisons de recherche et de filtre spécifiques pour un accès rapide. Les vues personnalisées vous aident à organiser vos bons de commande en fonction de vos besoins commerciaux spécifiques et de vos flux de travail. Par exemple, vous pouvez créer des vues pour les bons de commande d’un fournisseur spécifique ou pour les commandes créées dans une certaine plage de dates.
Étapes :
Depuis votre interface administrateur Shopify, accédez à Produits > Bons de commande.
Filtrez vos bons de commande ou modifiez l’ordre de tri en cliquant sur l’en-tête de la colonne de votre choix.
Effectuez l’une des opérations suivantes :
- Si vous avez filtré vos bons de commande, cliquez sur Enregistrer sous, saisissez un nom de vue, puis cliquez sur Enregistrer la vue.
- Si vous avez modifié un ordre de tri, cliquez sur l’icône +, saisissez un nom de vue, puis cliquez sur Créer une vue.