Consultation et filtrage des bons de commande

Par défaut, la liste des bons de commande comporte les vues existantes Tous, Brouillon et Commandé. Vous pouvez créer vos propres vues personnalisées en effectuant des recherches et en appliquant des filtres sur l’une de ces vues existantes. Vous ne pouvez ni renommer ni supprimer la vue Tous.

Tous les filtres s’affichent en ligne dans la barre de recherche, ce qui vous donne une vue d’ensemble des critères influençant vos résultats de recherche. Vous pouvez également utiliser les opérateurs logiques est/n’est pas et ou/et pour créer des vues plus avancées avec des critères de filtre spécifiques.

Étapes :

1. Depuis votre interface administrateur Shopify, accédez à Produits > Bons de commande.

2. Facultatif : cliquez sur Toutes pour ouvrir le menu de la vue, puis sélectionnez la vue dans laquelle vous souhaitez effectuer la recherche.

3. Dans la barre de recherche, saisissez vos mots-clés ou votre requête de recherche, puis appuyez sur Entrée.

4. Facultatif : commencez à saisir le nom du filtre que vous souhaitez appliquer, puis sélectionnez un opérateur et une valeur pour ce filtre. Les valeurs disponibles diffèrent selon le filtre sélectionné.

5. Facultatif : continuez à saisir des mots-clés pour ajouter d’autres filtres et valeurs afin d'affiner votre recherche :

   • Pour inclure un filtre supplémentaire avec un opérateur et, ajoutez un espace, puis commencez à saisir le nom du filtre supplémentaire que vous souhaitez inclure.
   • Pour inclure une valeur supplémentaire avec un opérateur ou à un filtre, ajoutez une virgule, puis commencez à saisir le nom de la valeur supplémentaire que vous souhaitez inclure.

6. Facultatif : cliquez sur les balises de n’importe quel filtre dans la barre de recherche pour modifier ce filtre.

7. Pour créer une nouvelle vue basée sur votre recherche et vos filtres, cliquez sur Enregistrer > Enregistrer en tant que nouvelle vue.

La liste des bons de commande affiche une colonne Transfert associé et une colonne Reçu pour vous aider à suivre la progression de la réception sans ouvrir chaque bon de commande.

• La colonne Transfert associé affiche le nom et le statut du transfert de stock associé. Le statut du transfert reflète le mouvement réel des stocks, tel que En cours ou Reçu. Pour ouvrir le transfert de stock associé, cliquez sur le transfert associé dans la colonne.
• La colonne Reçu affiche le nombre d’articles qui ont été reçus sur le transfert de stock associé.

Vous pouvez modifier les colonnes dans les vues par défaut et personnalisées des bons de commande, et les modifications apportées s’appliquent uniquement à la vue sur laquelle vous vous trouvez. Vous pouvez masquer ou afficher des colonnes, ainsi que les réorganiser, à l’exception de la colonne principale située tout à gauche.

Étapes :

1. Depuis votre interface administrateur Shopify, accédez à Produits > Bons de commande.

2. Cliquez sur l’icône pour ouvrir le panneau des options d’affichage.

3. Dans la section Colonnes, effectuez l’une des actions suivantes :

   • Cliquez sur pour déplacer une colonne vers le haut ou vers le bas. Déplacer une colonne vers le haut la place plus à gauche dans le tableau, et la déplacer vers le bas la place plus à droite.
   • Cliquez sur ou pour masquer ou afficher une colonne dans le tableau.

4. Facultatif : pour appliquer de manière permanente l’ordre des colonnes à votre vue personnalisée, cliquez sur Enregistrer > Mettre à jour la vue.

Par défaut, les bons de commande sont triés du plus récent au plus ancien en fonction de leur date de création.

Options de tri des bons de commande

Vous pouvez modifier l’ordre de tri de votre liste de bons de commande pour l’une des options suivantes.

Options de tri de la liste des bons de commande de l’interface administrateur Shopify

Option de tri	Valeur	Description
Date de création	Tri par date : du plus récent au plus ancien ou du plus ancien au plus récent.	Cette option affiche les bons de commande par date de création. Par défaut, la liste des bons de commande est triée par Date de création : Du plus récent au plus ancien.
Fournisseur	Triés par nom de A à Z ou de Z à A.	Cette option affiche les bons de commande par ordre alphabétique du nom du fournisseur.
Destination	Triés par nom de A à Z ou de Z à A.	Cette option affiche les bons de commande par ordre alphabétique de destination.
Statut	Tri par statut par ordre croissant ou décroissant.	Cette option affiche les bons de commande par statut. Un bon de commande peut avoir l’un des statuts suivants, classés par ordre croissant : Brouillon Commandé Les statuts partiel, reçu et fermé sont suivis sur le transfert de stock associé.

En savoir plus sur le tri des articles de la liste dans vos vues.

Trier vos bons de commande

1. Depuis votre interface administrateur Shopify, accédez à Produits > Bons de commande.

2. Cliquez sur l’icône pour ouvrir le panneau des options d’affichage.

3. Cliquez sur le menu Trier par , puis sélectionnez une option de critère de tri, ainsi qu’un ordre de tri.

Vous pouvez utiliser les vues par défaut pour accéder rapidement aux bons de commande en fonction de leur statut, ou créer des vues personnalisées en fonction des besoins et des flux de travail spécifiques de votre entreprise.

Vues de bon de commande par défaut

Les vues par défaut vous permettent d’accéder rapidement aux bons de commande en fonction de leur statut actuel.

Vues de bon de commande par défaut et leurs descriptions

Vue	Description
Tous	Affiche tous les bons de commande, quel que soit leur statut
Brouillon	Bons de commande en cours de création ou d’examen
Commandé	Les bons de commande soumis aux fournisseurs. Vous pouvez créer un transfert de stock pour le bon de commande afin de suivre le mouvement de stock.

Les bons de commande archivés s’affichent en gris dans votre liste des bons de commande. Pour savoir comment archiver ou désarchiver un bon de commande, consultez la section Archiver un bon de commande.

Créer une vue personnalisée pour les bons de commande

Les vues personnalisées vous permettent d’enregistrer des combinaisons de recherche et de filtre spécifiques pour un accès rapide. Les vues personnalisées vous aident à organiser vos bons de commande en fonction de vos besoins commerciaux spécifiques et de vos flux de travail. Par exemple, vous pouvez créer des vues pour les bons de commande d’un fournisseur spécifique ou pour les commandes créées dans une certaine plage de dates.

Étapes :

1. Depuis votre interface administrateur Shopify, accédez à Produits > Bons de commande.

2. Filtrez vos bons de commande ou modifiez l’ordre de tri en cliquant sur l’en-tête de la colonne sur laquelle vous souhaitez effectuer le tri.

3. Cliquez sur Enregistrer > Enregistrer en tant que nouvelle vue.

4. Dans la boîte de dialogue Enregistrer la vue sous, donnez un nom à votre nouvelle vue.

5. Cliquez sur Enregistrer.