Μετεγκατάσταση από το Stocky στη διαχείριση αποθεμάτων του Shopify

Το Stocky δεν θα είναι διαθέσιμο μετά τις 31 Αυγούστου 2026. Μετά από αυτήν την ημερομηνία, θα πρέπει να διαχειρίζεστε τα αποθέματα στον Διαχειριστή Shopify και το Shopify POS. Πριν από τις 31 Αυγούστου 2026, θα πρέπει να εκτελέσετε τις ακόλουθες ενέργειες:

Εξοικειωθείτε με τον Διαχειριστή Shopify ή το Shopify POS και τις ενσωματωμένες λειτουργίες και ροές εργασίας διαχείρισης αποθεμάτων που διαθέτουν.
Εξαγάγετε τυχόν δεδομένα από το Stocky που θέλετε να διατηρήσετε.
Προετοιμάστε και εκπαιδεύστε την ομάδα σας σχετικά με τη μετεγκατάσταση.

Το σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων του Διαχειριστή Shopify και του POS λειτουργεί απρόσκοπτα σε όλα τα κανάλια πωλήσεών σας, τόσο στο διαδίκτυο όσο και στο φυσικό κατάστημα. Με την ενσωμάτωση της διαχείρισης αποθεμάτων απευθείας στην πλατφόρμα του Shopify, εξασφαλίζετε μια ενοποιημένη εμπειρία, ταχύτερες βελτιώσεις λειτουργιών και μειωμένη ανάγκη για πολλαπλές εφαρμογές ή μη αυτόματες διαδικασίες. Αυτό σας βοηθά να επωφεληθείτε από τα πιο πρόσφατα εργαλεία και ροές εργασίας, ακριβώς εκεί όπου διαχειρίζεστε την επιχείρησή σας.

Σε αυτήν τη σελίδα

Βασικές ροές εργασίας για τη μετεγκατάσταση από το Stocky στο Shopify

Μετά τις 31 Αυγούστου 2026, θα πρέπει να ολοκληρώνετε τις ακόλουθες εργασίες στον διαχειριστή Shopify αντί για το Stocky:

Μετακίνηση αποθέματος μεταξύ τοποθεσιών με μεταφορές
Παρακολούθηση και λήψη εντολών αγοράς από προμηθευτές
Προσαρμογή μεγεθών αποθέματος
Αναφορές για όλες τις ιστορικές αλλαγές του αποθέματος

Μπορείτε, επίσης, να διαχειρίζεστε το απόθεμα στο κατάστημα από το Shopify POS.

Πλεονεκτήματα της χρήσης της ενσωματωμένης διαχείρισης αποθεμάτων του Shopify

Η ενσωματωμένη διαχείριση αποθεμάτων περιλαμβάνει τα ακόλουθα πλεονεκτήματα:

Ενοποιημένο απόθεμα σε πραγματικό χρόνο: Άμεσος συγχρονισμός του αποθέματος σε κάθε τοποθεσία, με πλήρη ορατότητα ως προς το τι είναι σε άμεση διαθεσιμότητα και πού.
Απλοποιημένες καθημερινές ροές εργασίας: Διαχειριστείτε μεταφορές, αποστολές, εντολές αγοράς και προσαρμογές αποθέματος. Προσθέστε εκατοντάδες στοιχεία γραμμής σε μια μεταφορά ή εντολή αγοράς ταυτόχρονα και χρησιμοποιήστε μαζικές ενέργειες για να εξοικονομήσετε χρόνο και να μειώσετε τα σφάλματα.
Διαχείριση στο κατάστημα με POS: Οι ομάδες των καταστημάτων μπορούν να αποστέλλουν, να λαμβάνουν και να ενημερώνουν τα μεγέθη αποθέματος απευθείας στο Shopify POS. Τα στοιχεία ελέγχου αδειών διασφαλίζουν ότι μόνο το εξουσιοδοτημένο προσωπικό μπορεί να κάνει κρίσιμες αλλαγές, ενώ κάθε ενέργεια παρακολουθείται με μια πλήρη διαδρομή ελέγχου.
Πλήρης ορατότητα και αναφορές: Αποκτήστε πρόσβαση σε απεριόριστο ιστορικό αποθέματος, προσαρμόσιμες αναφορές και λεπτομερή παρακολούθηση σε μεταφορές και προσαρμογές.
Ευέλικτο και επεκτάσιμο: Χρησιμοποιήστε ανοιχτά API για ενσωματώσεις με αποθήκες, συστήματα ERP ή άλλα συστήματα. Προσαρμόστε τις ροές εργασίας με επεκτάσεις διεπαφής POS, και ορίστε άδειες βάσει ρόλου για κάθε κατάστημα, δικαιοδόχο ή χρήστη.
Αυτοματοποίηση για ακρίβεια και σιγουριά: Ρυθμίστε αυτοματοποιημένες ειδοποιήσεις χαμηλού αποθέματος με το Shopify Flow, ώστε να μπορείτε να αντιδράσετε προτού εξαντληθούν τα κομμάτια.
Εξυπνότερη εκ νέου παραγγελία και εξισορρόπηση με το Sidekick: Κάντε ερωτήσεις στο Sidekick όπως Τι πρέπει να παραγγείλω εκ νέου; ή Ανάλυσε τα τρέχοντα επίπεδα αποθέματός μου στις διάφορες τοποθεσίες και πρότεινε τρόπους εξισορρόπησης του αποθέματος με βάση τα δεδομένα πωλήσεών μου. Το Sidekick προτείνει κομμάτια με βάση τα δεδομένα πωλήσεων και δημιουργεί το προσχέδιο της εντολής αγοράς ή της μεταφοράς για εσάς.

Στοιχεία προς εξέταση για τη μετεγκατάσταση από το Stocky στο Shopify

Ελέγξτε τα ακόλουθα στοιχεία που πρέπει να λάβετε υπόψη, ώστε να σας βοηθήσουν με τη μετεγκατάσταση της διαχείρισης αποθεμάτων σας από το Stocky στο Shopify:

Μετά τις 31 Αυγούστου 2026, δεν θα μπορείτε πλέον να χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Stocky για τη διαχείριση του αποθέματος. Θα έχετε πρόσβαση μόνο για ανάγνωση για την εξαγωγή των δεδομένων σας για τουλάχιστον 90 ημέρες μετά από αυτήν την ημερομηνία.
Τα ιστορικά δεδομένα σας στο Stocky, όπως παλιές εντολές αγοράς και απογραφές αποθέματος, δεν θα μεταφερθούν αυτόματα στο Shopify μετά τις 31 Αυγούστου 2026. Αν θέλετε να διατηρήσετε αυτές τις πληροφορίες για το αρχείο σας, θα πρέπει να εξαγάγετε μη αυτόματα τα αρχεία που θέλετε να διατηρήσετε, χρησιμοποιώντας τις ενσωματωμένες αναφορές του Stocky. Οι προμηθευτές δεν μπορούν να εξαχθούν από το Stocky.
Ορισμένες λειτουργίες που αφορούν αποκλειστικά το Stocky ενδέχεται να λειτουργούν διαφορετικά ή να μην είναι ακόμα διαθέσιμες στο Shopify.
Δεν είναι δυνατή η εισαγωγή ιστορικών εντολών αγοράς στο Shopify. Η εγγενής μεταφόρτωση αρχείου CSV για εντολές αγοράς προσθέτει μόνο στοιχεία γραμμής προϊόντων σε ένα νέο προσχέδιο εντολής αγοράς. Δεν μπορεί να εισαγάγει παλαιότερες καταστάσεις εντολών αγοράς, παραληφθείσες ποσότητες ή συνδέσμους προμηθευτών.
Τυχόν API του Stocky θα σταματήσουν να λειτουργούν στις 31 Αυγούστου 2026. Αν χρησιμοποιείτε εργαλεία τρίτων που ενσωματώνονται με το Stocky, τότε θα πρέπει να ενημερώσετε αυτές τις ενσωματώσεις, ώστε να λειτουργούν με το σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων του Shopify.

Συνήθεις εργασίες αποθέματος στο Shopify

Οι παρακάτω πίνακες εξηγούν πώς να ολοκληρώνετε καθημερινές εργασίες αποθέματος από τον διαχειριστή Shopify και πώς να μεταφέρετε τις ροές εργασίας σας από το Stocky.

Διαχείριση μεταφορών αποθέματος

Μπορείτε να μετακινήσετε απόθεμα μεταξύ των τοποθεσιών των καταστημάτων σας δημιουργώντας μια μεταφορά στον διαχειριστή Shopify. Οι μεταφορές σάς βοηθούν να διατηρείτε το απόθεμα ισορροπημένο στις αποθήκες και στα καταστήματα λιανικής σας, να παρακολουθείτε τις ποσότητες κατά τη μεταφορά και να επιβεβαιώνετε τι φτάνει στην τοποθεσία προορισμού. Μάθετε περισσότερα για τις μεταφορές αποθέματος.

Λειτουργίες διαχείρισης μεταφορών αποθέματος του διαχειριστή Shopify για εμπόρους που μεταβαίνουν από το Stocky
Εργασία	Περιγραφή
Παρακολούθηση και διαχείριση μεταφορών αποθέματος μεταξύ τοποθεσιών	Μπορείτε να προβάλετε και να φιλτράρετε λίστες μεταφορών για να παρακολουθείτε την κατάσταση και την τοποθεσία των μεταφορών αποθέματος, καθώς το απόθεμα μετακινείται μεταξύ των τοποθεσιών καταστήματός σας.
Δημιουργία, αποστολή και λήψη μεταφορών αποθέματος	Μπορείτε να δημιουργείτε, να διαχειρίζεστε και να παρακολουθείτε μεταφορές αποθέματος από τον διαχειριστή Shopify. Το προσωπικό μπορεί, επίσης, να διεκπεραιώνει και να λαμβάνει μεταφορές από τον διαχειριστή Shopify ή το Shopify POS.
Χωριστές αποστολές για τη διαχείριση μερικών παραδόσεων	Καταγράψτε μερικές παραδόσεις με πολλαπλές αποστολές ανά μεταφορά και αποδεκτές ή απορριφθείσες ποσότητες σε κάθε απόδειξη. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη διαχείριση αποστολών για μεταφορές αποθέματος.
Χρησιμοποιήστε θέσεις κουτιών για την οργάνωση του αποθέματος σε φυσικές τοποθεσίες	Αντιστοιχίστε μια θέση κουτιού σε κάθε παραλλαγή προϊόντος σε μια δεδομένη τοποθεσία χρησιμοποιώντας το εργαλείο μαζικής επεξεργασίας ή ένα αρχείο CSV (μεταβλητές οριοθετημένες με υποστιγμή). Οι θέσεις κουτιών βοηθούν στην οργάνωση ραφιών ή τμημάτων εντός κάθε αποθήκης ή καταστήματος και διευκολύνουν τη διαδικασία συλλογής για το προσωπικό. Κάθε παραλλαγή μπορεί να αντιστοιχιστεί μόνο σε ένα κουτί αποθήκευσης ανά τοποθεσία. Τα δεδομένα των κουτιών εμφανίζονται στις σελίδες αποθέματος και στις λίστες παράληψης. Οι μεταφορές μετακινούν το απόθεμα μόνο μεταξύ τοποθεσιών. Δεν παρακολουθούν τις μετακινήσεις αποθέματος μεταξύ κουτιών αποθήκευσης ή ζωνών εντός μιας τοποθεσίας. Εάν χρειάζεστε μετακινήσεις σε επίπεδο κουτιού αποθήκευσης εντός μιας μεμονωμένης τοποθεσίας, εξετάστε το ενδεχόμενο χρήσης μιας εφαρμογής αποθέματος τρίτου κατασκευαστή.
Χρησιμοποιήστε προκαθορισμένους λόγους για να εξηγήσετε τις προσαρμογές αποθέματος	Εφαρμόστε προκαθορισμένους λόγους στις μη αυτόματες προσαρμογές αποθέματος. Αν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε προσαρμοσμένους λόγους, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πεδίο σημειώσεων στις μεταφορές αποθέματος για να καταγράψετε προσαρμοσμένες λεπτομέρειες κατά τη μετακίνηση αποθέματος μεταξύ τοποθεσιών. Μπορείτε, επίσης, να χρησιμοποιήσετε μεταφορές με κενή προέλευση ή κενό προορισμό για να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε απόθεμα με πρόσθετες λεπτομέρειες παρακολούθησης, πέρα από αυτές που παρέχει μια απλή προσαρμογή. Μάθετε περισσότερα σχετικά με την προσαρμογή μεγεθών αποθέματος.
Εξαγωγή και αναφορά μεταφορών για ενδιαφέρουσες πληροφορίες	Δημιουργήστε προσαρμοσμένες εξερευνήσεις δεδομένων στο Shopify Analytics για ποσοτικά μεγέθη μεταφορών και αποστολών, εξαγάγετε αποτελέσματα για ανάλυση εκτός σύνδεσης (στο διαδίκτυο) και χρησιμοποιήστε το Sidekick με το ShopifyQL. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη δημιουργία προσαρμοσμένων αναφορών για μεταφορές αποθέματος και αποστολές.
Διαχείριση ελάχιστων και μέγιστων ποσοτήτων για έλεγχο της κίνησης του αποθέματος	Μπορείτε να ορίσετε ελάχιστα και μέγιστα επίπεδα αποθέματος για μεταφορές και εντολές αγοράς, χρησιμοποιώντας τις ακόλουθες μεθόδους: Ορίστε προσαρμοσμένα ελάχιστα και μέγιστα όρια ανά παραλλαγή χρησιμοποιώντας προσαρμοσμένους ορισμούς μετα-πεδίων. Χρησιμοποιήστε τις αναφορές αποθέματος, τις αναφορές παραγγελιών και τις προσαρμοσμένες διερευνήσεις δεδομένων στο Shopify Analytics, για να δημιουργήσετε προβολές προσανατολισμένες στη ζήτηση που σας ενημερώνουν για το πότε και πόσο πρέπει να γίνει εκ νέου παραγγελία ή μεταφορά. Το Sidekick μπορεί να βοηθήσει στη δημιουργία ενός προσχεδίου για μια μεταφορά ή εντολή αγοράς που σέβεται τα ελάχιστα και μέγιστα όριά σας. Αν συνεργάζεστε με έναν Shopify Partner, μπορείτε να σκεφτείτε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη εφαρμογή που διαβάζει τα μετα-πεδία και τα δεδομένα στοιχείων ανάλυσης για να προτείνει ή να δημιουργεί προσχέδια μεταφορών σε κλίμακα εντός του ελάχιστου και μέγιστου εύρους σας. Μπορείτε, επίσης, να δημιουργήσετε μια εφαρμογή χρησιμοποιώντας το Sidekick. Το Transfers API είναι διαθέσιμο προς το παρόν, ωστόσο, τα API εντολών αγοράς δεν είναι και εξετάζονται για μελλοντικές ενημερώσεις.
Εκτύπωση εγγράφων αποστολής μεταφοράς	Μπορείτε να εκτυπώσετε ένα δελτίο συσκευασίας, το οποίο παρέχει μια σαφή εκτυπωμένη λίστα του τι περιέχει κάθε εξερχόμενη αποστολή, όταν εκπληρώνετε μεταφορές στο Shopify POS.
Χρήση του Transfers API για σύνθετη διαχείριση μεταφορών αποθέματος	Αν συνεργάζεστε με έναν Shopify Partner, μπορείτε να σκεφτείτε την αυτοματοποίηση των μεταφορών χρησιμοποιώντας το GraphQL και την προσθήκη προσαρμοσμένων ροών εργασίας ταμείου χρησιμοποιώντας επεκτάσεις διεπαφής POS. Μάθετε περισσότερα σχετικά με το Transfers Admin API και τις επεκτάσεις διεπαφής POS στην τεκμηρίωση για προγραμματιστές.
Προσθήκη προσαρμοσμένων πεδίων στις μεταφορές με μετα-πεδία	Μπορείτε να επισυνάψετε τα δικά σας προσαρμοσμένα πεδία, που ονομάζονται μετα-πεδία, στις μεταφορές αποθέματος, τόσο απευθείας στον διαχειριστή Shopify όσο και μέσω του Admin GraphQL API. Χρησιμοποιήστε τα για να αποθηκεύσετε δεδομένα που δεν διαθέτουν ενσωματωμένο πεδίο, όπως αριθμούς αναφοράς προμηθευτή, εσωτερικούς κωδικούς ή κωδικούς κοστολόγησης, αριθμούς παρτίδας ή σειριακούς αριθμούς, αναγνωριστικά RFID ή λεπτομέρειες μεταφορικών και τελωνείου. Μπορείτε να προσθέσετε και να επεξεργαστείτε μετα-πεδία οι ίδιοι από τη σελίδα μεταφοράς στον διαχειριστή Shopify ή να ρυθμίσετε τις εφαρμογές σας ώστε να τα ορίζουν προγραμματιστικά μέσω του API για τον συγχρονισμό μεταφορών με ένα εξωτερικό σύστημα προγραμματισμού επιχειρησιακών πόρων (ERP) ή σύστημα διαχείρισης αποθήκης. Αν χρησιμοποιούσατε τα προσαρμοσμένα πεδία του Stocky σε μεταφορές και εντολές αγοράς, τότε τα μετα-πεδία σάς επιτρέπουν να διατηρήσετε αυτές τις ροές εργασίας στο Shopify. Μάθετε περισσότερα για τη δημιουργία ορισμών προσαρμοσμένων μετα-πεδίων και τη χρήση μετα-πεδίων μέσω του Admin GraphQL API.

Διαχείριση εντολών αγοράς και προμηθευτών

Μπορείτε να δημιουργήσετε εντολές αγοράς για να κάνετε εκ νέου παραγγελία αποθέματος από τους προμηθευτές σας και να το λάβετε στον διαχειριστή Shopify. Οι εντολές αγοράς σάς βοηθούν να παρακολουθείτε τι έχετε παραγγείλει, να διαχειρίζεστε τις λεπτομέρειες και τα κόστη των προμηθευτών, και να ενημερώνετε τις ποσότητες αποθέματος όταν φτάνει το απόθεμα. Μάθετε περισσότερα για τις εντολές αγοράς.

Λειτουργίες διαχείρισης εντολών αγοράς και προμηθευτών του διαχειριστή Shopify για εμπόρους που μεταβαίνουν από το Stocky
Εργασία	Περιγραφή
Δημιουργία και διαχείριση εντολών αγοράς	Μπορείτε να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε εντολές αγοράς από τον διαχειριστή Shopify, συμπεριλαμβανομένης της εισαγωγής στοιχείων γραμμής με αρχείο CSV. Μπορείτε, επίσης, να χρησιμοποιήσετε το Sidekick, τον ενσωματωμένο βοηθό του Shopify, για να δημιουργήσετε προσχέδια εντολών αγοράς για επαναληπτικές παραγγελίες από προμηθευτές με βάση τις προτάσεις από την πρόβλεψη ζήτησης.
Παραλαβή αποθέματος από εντολές αγοράς	Μπορείτε να λάβετε απόθεμα από μια παραγγελία αγοράς μέσω της συνδεδεμένης μεταφοράς αποθέματος στον Διαχειριστή Shopify.
Διαχείριση προμηθευτών και εκχώρησή τους σε εντολές αγοράς	Εκχωρήστε προμηθευτές σε εντολές αγοράς, διατηρήστε αρχεία προμηθευτών στον διαχειριστή Shopify και ελέγξτε τις λεπτομέρειες των προμηθευτών με το Sidekick. Μάθετε περισσότερα για τη δημιουργία και τη διαχείριση προμηθευτών για εντολές αγοράς.
Προσαρμογή τιμολόγησης, νομίσματος και στοιχείων γραμμής σε εντολές αγοράς	Ορίστε κόστη γραμμής, νόμισμα προμηθευτή, όρους πληρωμής όπως Αντικαταβολή, Πληρωμή κατά την παραλαβή ή Καθαρό 30, και προαιρετικές προσαρμογές όπως έξοδα αποστολής, χρεώσεις ή δασμούς σε κάθε εντολή αγοράς. Το νόμισμα και οι όροι πληρωμής του προμηθευτή αποθηκεύονται σε κάθε εντολή αγοράς. Δεν αποθηκεύονται ως προεπιλεγμένες τιμές στο προφίλ του προμηθευτή. Μάθετε περισσότερα για τη δημιουργία και διαχείριση εντολών αγοράς και τις πληρωμές προμηθευτών.
Παρακολούθηση αναφορών εντολών αγοράς και ανάλυσης προϊόντων	Πραγματοποιήστε αναζήτηση, φιλτράρισμα, ταξινόμηση και εξαγωγή στη λίστα εντολών αγοράς και ελέγξτε το μείγμα προϊόντων με την ανάλυση αποθέματος κατηγορίας A, B και C. Δεν υπάρχει ειδική εγγενής αναφορά για τα συνολικά έξοδα εντολών αγοράς ανά προμηθευτή. Εξαγάγετε δεδομένα Στοιχείων ανάλυσης ή χρησιμοποιήστε εξωτερικά εργαλεία για συγκεντρωτικά δεδομένα προμηθευτών. Τα κόστη γραμμής και οι προσαρμογές σε μια εντολή αγοράς δεν αντικαθιστούν τις προεπιλογές κόστους ανά προμηθευτή ή τα πλήρη στοιχεία ανάλυσης προμηθειών. Ανάλογα με το πρόγραμμά σας, ενδέχεται να χρειαστείτε μια εφαρμογή για ανάλυση ABC.
Προγραμματισμός εντολών αγοράς χρησιμοποιώντας ενδιαφέρουσες πληροφορίες αποθέματος	Χρησιμοποιήστε το Sidekick για να σας βοηθήσει στην πρόβλεψη της ζήτησης, στον εντοπισμό των προϊόντων που χρειάζονται αναπλήρωση και στη λήψη πιο τεκμηριωμένων αποφάσεων για τον προγραμματισμό του αποθέματος. Το Sidekick μπορεί επίσης να δημιουργήσει εντολές αγοράς για εσάς αυτόματα.
Αποστολή εντολών αγοράς σε προμηθευτές	Δεν μπορείτε να στείλετε μια εντολή αγοράς μέσω email από τον διαχειριστή Shopify. Κατεβάστε μια εντολή αγοράς ως PDF και στείλτε τη μέσω email ή μέσω εργαλείων προμηθειών.
Εκτύπωση ετικετών με γραμμωτό κώδικα	Εκτυπώστε ετικέτες γραμμωτού κώδικα με την εφαρμογή Retail Barcode Labels από τη λίστα προϊόντων. Οι ετικέτες δεν εκτυπώνονται απευθείας από την οθόνη εντολής αγοράς και δεν συμπληρώνονται αυτόματα από ένα συμβάν μερικής παραλαβής. Για μια μικρή μερική παραλαβή, επιλέξτε τις παραλλαγές που παραλάβατε και εισαγάγετε τις ποσότητες μη αυτόματα. Για μια μεγάλη μερική παραλαβή, εξαγάγετε το καθολικό παραλαβών για τη μεταφορά σε αρχείο CSV και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε ένα υπολογιστικό φύλλο για να κατευθύνετε την εκτύπωση ετικετών ή χρησιμοποιήστε μια εφαρμογή εκτύπωσης ετικετών τρίτου.
Δημιουργία εντολών αγοράς	Μπορείτε να δημιουργείτε και να διαχειρίζεστε εντολές αγοράς στον διαχειριστή Shopify. Δεν μπορείτε να μετατρέψετε μια παραγγελία πελάτη σε εντολή αγοράς ή να συγχωνεύσετε πολλές εντολές αγοράς. Μάθετε περισσότερα για τη δημιουργία και διαχείριση εντολών αγοράς.

Ακρίβεια απογραφής και αναφορές

Μπορείτε να διατηρείτε ακριβείς τις απογραφές του αποθέματός σας προσαρμόζοντας τις ποσότητες με μη αυτόματο τρόπο, μαζικά ή μέσω σάρωσης γραμμωτού κώδικα στον διαχειριστή Shopify και στο Shopify POS. Η παρακολούθηση των προσαρμογών σας και η σύνταξη αναφορών για τις αλλαγές αποθέματος σάς βοηθούν να κατανοήσετε τι μετακινήθηκε, γιατί άλλαξε και ποιο μέλος του προσωπικού πραγματοποίησε κάθε ενημέρωση, ώστε να μπορείτε να εντοπίζετε τις διαφορές και να λαμβάνετε τεκμηριωμένες αποφάσεις ανανέωσης αποθέματος. Μάθετε περισσότερα για τη διαχείριση των μεγεθών αποθέματος στον διαχειριστή Shopify και τη διαχείριση αποθέματος στο Shopify POS.

Λειτουργίες ακρίβειας απογραφής και αναφορών του διαχειριστή Shopify για εμπόρους που μεταβαίνουν από το Stocky
Εργασία	Περιγραφή
Προσαρμογή και ενημέρωση των ποσοτήτων αποθέματος μη αυτόματα, μαζικά ή με σάρωση γραμμωτού κώδικα	Χρησιμοποιήστε τη Γρήγορη καταμέτρηση στο Shopify POS με προαιρετική σάρωση γραμμωτού κώδικα για προσαρμογές εντός του καταστήματος. Προσαρμόστε τις ποσότητες μη αυτόματα ή μαζικά από τη σελίδα Απόθεμα, χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα μαζικής επεξεργασίας ή την εισαγωγή και εξαγωγή αρχείου CSV, από τον διαχειριστή Shopify. Μάθετε περισσότερα για την προσαρμογή ποσοτήτων αποθέματος.
Παρακολούθηση και ανάλυση των προσαρμογών αποθέματος για καλύτερες πληροφορίες	Μπορείτε να παρακολουθείτε και να αναλύετε τις προσαρμογές αποθέματος με τους ακόλουθους τρόπους: Ελέγξτε τις αλλαγές, τους λόγους και τις ενέργειες του προσωπικού στο ιστορικό προσαρμογών. Δημιουργήστε προσαρμοσμένες αναφορές προσαρμογής αποθέματος στο Shopify Analytics. Χρησιμοποιήστε το Sidekick με το ShopifyQL για τη δημιουργία πρόσθετων αναφορών.

Σύνθετες ροές εργασίας αποθέματος

Εάν χρησιμοποιούσατε σύνθετες λειτουργίες του Stocky για αγορές, κοστολόγηση, καταμέτρηση ή διαχείριση προμηθευτών, εξετάστε τις ακόλουθες ροές εργασίας για να μάθετε πώς να τις χειρίζεστε στο Shopify.

Συγχρονισμός εντολών αγοράς από ERP ή σύστημα τρίτου

Εάν παρακολουθείτε τις εντολές αγοράς και τα οικονομικά αρχεία σε ένα σύστημα ERP, μπορείτε να διατηρήσετε αυτό το σύστημα ως την κύρια πηγή πληροφοριών σας και να συγχρονίσετε το απόθεμα που παραλάβατε στο Shopify.

Βήματα:

Διατηρήστε την εντολή αγοράς και το οικονομικό καθολικό στο ERP σας.
Συνδέστε το ERP σας με το Transfers API του Shopify για να δημιουργήσετε μια εισερχόμενη μεταφορά με κενή τοποθεσία προέλευσης.
Προσθέστε το αναγνωριστικό εντολής αγοράς του ERP σας στο πεδίο Αριθμός αναφοράς της μεταφοράς, ώστε να μπορείτε να αντιστοιχίσετε τις εγγραφές και στα δύο συστήματα.
Χρησιμοποιήστε το πεδίο Σημειώσεις για λειτουργικές λεπτομέρειες ή λεπτομέρειες αποστολής και χρησιμοποιήστε μετα-πεδία μεταφοράς για προσαρμοσμένα δεδομένα παρακολούθησης, όπως αριθμούς κοντέινερ ή πληροφορίες εκτελωνισμού.
Παραλάβετε ποσότητες βάσει της μεταφοράς κενής προέλευσης στον Διαχειριστή Shopify ή στο Shopify POS.

Όταν το προσωπικό σας παραλάβει τη μεταφορά, η καταμέτρηση του αποθέματός σας ενημερώνεται στην τοποθεσία προορισμού. Αυτό αντιστοιχεί στην πραγματική παραλαβή, διατηρεί μια αναφορά μεταξύ των δύο συστημάτων και αποφεύγει τα διπλότυπα οικονομικά έγγραφα στον Διαχειριστή Shopify.

Αν δημιουργήσετε μια ενοποίηση, δημιουργήστε την βάσει του Transfers API, το οποίο υποστηρίζει την προγραμματισμένη παραλαβή ποσοτήτων μέσω μεταφορών κενής προέλευσης.

Παρακολούθηση κόστους αποθέματος και αντιπαραβολή παραληφθέντος αποθέματος

Κάθε παραλλαγή προϊόντος έχει ένα μόνο στατικό πεδίο Κόστος ανά κομμάτι. Αυτό το κόστος παραμένει σταθερό όταν παραλαμβάνετε μια εντολή αγοράς ή μεταφορά. Για κοστολόγηση με βάση τον σταθμισμένο μέσο όρο ή την αυτόματη κατανομή του συνολικού κόστους εφοδιαστικής αλυσίδας, όπως δασμοί, ναύλοι ή φόροι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις παρακάτω επιλογές για να διαχειριστείτε το κόστος και την αντιπαραβολή:

Χρήση εφαρμογής κοστολόγησης τρίτου: Για κοστολόγηση με σταθμισμένο μέσο όρο ή κατανομή συνολικού κόστους εφοδιαστικής αλυσίδας, χρησιμοποιήστε μια εφαρμογή αποθέματος τρίτου που ενσωματώνεται με τα δεδομένα κόστους προϊόντων του Shopify.
Δημιουργία αναφοράς αντιπαραβολής: Δημιουργήστε μια προσαρμοσμένη αναφορά για να συγκρίνετε τις παραγγελθείσες με τις παραληφθείσες ποσότητες.

Για να δημιουργήσετε μια αναφορά αντιπαραβολής:

Βήματα:

Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στην ενότητα Αναλυτικά στοιχεία > Αναφορές.
Κάντε κλικ στην Δημιουργία προσαρμοσμένης αναφοράς και επιλέξτε την πηγή δεδομένων Μεταφορές αποθέματος (inventory_transfers).
Προσθέστε τις ποιοτικές μεταβλητές transfer_name, inventory_origin_name, destination_name, transfer_status και product_variant_sku.
Προσθέστε τα ποσοτικά μεγέθη ordered_quantity και received_quantity.

Για να κάνετε αντιπαραβολή με ένα τιμολόγιο προμηθευτή, εξαγάγετε την αναφορά σε αρχείο CSV και πολλαπλασιάστε τις ποσότητες που παραλήφθηκαν με τις τιμές του τιμολογίου σας σε ένα υπολογιστικό φύλλο.

Εξαγωγή κόστους εντολής αγοράς και λεπτομερειών κομματιού

Για να εξαγάγετε το κόστος εντολής αγοράς και τις λεπτομέρειες κομματιού για έλεγχο από τον προμηθευτή, τη λογιστική ή τις δικές σας ροές εργασίας αναφορών, χρησιμοποιήστε αυτήν την αναφορά κόστους εντολής αγοράς. Αυτή η αναφορά ομαδοποιεί την παραγγελθείσα ποσότητα, το κόστος προμηθευτή, τον φόρο και το μέσο κόστος μονάδας ανά εντολή αγοράς, προμηθευτή, τοποθεσία προορισμού και στοιχείο γραμμής, ώστε να μπορείτε να εξαγάγετε μια ανάλυση κόστους σε επίπεδο προμηθευτή και SKU.

Παρακολούθηση εντολών αγοράς και των μεταφορών τους

Για να δείτε ποιες εντολές αγοράς δημιούργησαν μεταφορές, την κατάσταση αυτών των μεταφορών, καθώς και ποια κομμάτια μεταφέρονται, χρησιμοποιήστε αυτήν την αναφορά μεταφοράς εντολής αγοράς. Αυτή η αναφορά περιλαμβάνει μόνο μεταφορές που δημιουργήθηκαν από μια εντολή αγοράς και εμφανίζει την παραγγελθείσα ποσότητα για κάθε μεταφορά μαζί με την κατάσταση, την προέλευση και τον προορισμό της.

Εκτέλεση απογραφών αποθέματος και καταμετρήσεων κύκλων πλήρους τοποθεσίας

Η Γρήγορη καταμέτρηση στο Shopify POS έχει σχεδιαστεί για γρήγορο δειγματοληπτικό έλεγχο συγκεκριμένων προϊόντων ή ζωνών, με έως και 1.000 κομμάτια σε μία μόνο περίοδο σύνδεσης.

Για μια απογραφή αποθέματος πλήρους τοποθεσίας με πολλούς συμμετέχοντες ή για έναν έλεγχο, χρησιμοποιήστε την ακόλουθη διαδικασία εκτός σύνδεσης:

Βήματα:

Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στην ενότητα Προϊόντα > Απόθεμα.
Εξαγάγετε το διαθέσιμο απόθεμά σας σε αρχείο CSV.
Μετρήστε τα κομμάτια σας εκτός σύνδεσης χρησιμοποιώντας ένα υπολογιστικό φύλλο ή ένα εργαλείο σάρωσης.
Εισαγάγετε τις καταμετρημένες ποσότητες μέσω αρχείου CSV για να ενημερώσετε το απόθεμά σας.
Διατηρήστε την αρχική εξαγωγή, το αρχείο καταμέτρησης και το αρχείο καταγραφής εισαγωγής ως τη διαδρομή ελέγχου σας.

Εάν έχετε αυστηρές απαιτήσεις εξωτερικού ελέγχου, μια εφαρμογή αποθέματος τρίτου μπορεί να παρέχει αποκλειστικές ροές εργασίας καταμέτρησης και έγκρισης.

Παρακολούθηση λεπτομερειών προμηθευτή, εναλλακτικών SKU και συσκευασιών

Κάθε προϊόν διαθέτει μόνο ένα πεδίο Αποκλειστικός πωλητής. Για την παρακολούθηση πολλαπλών προμηθευτών για ένα προϊόν, ειδικών ανά προμηθευτή SKU, χρόνων υλοποίησης, ελάχιστων ποσοτήτων παραγγελίας ή συσκευασιών, χρησιμοποιήστε μετα-πεδία ή μετα-αντικείμενα παραλλαγής. Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν ορισμό μετα-πεδίου για κάθε λεπτομέρεια που θέλετε να παρακολουθείτε. Για παράδειγμα:

supplier.primary_name (κείμενο μίας γραμμής)
supplier.supplier_sku (κείμενο μίας γραμμής)
supplier.case_quantity (ακέραιος αριθμός)
supplier.minimum_order_quantity (ακέραιος αριθμός)
supplier.lead_time_days (ακέραιος αριθμός)

Αυτά τα μετα-πεδία αποθηκεύουν πληροφορίες για δική σας αναφορά. Είναι ανεξάρτητα από τους υπολογισμούς παραγγελίας και παραλαβής των εντολών αγοράς, επομένως το προσωπικό σας μετατρέπει μη αυτόματα τις συσκευασίες σε μεμονωμένα κομμάτια κατά τη δημιουργία ή την παραλαβή μιας παραγγελίας.

Προετοιμασία για τη μετεγκατάσταση

Ελέγξτε τα ακόλουθα βήματα για να προετοιμαστείτε για τη μετεγκατάσταση από το Stocky στο Shopify:

Εξαγωγή και διατήρηση βασικών δεδομένων του Stocky: Δεν είναι δυνατή η εισαγωγή ιστορικών εντολών αγοράς του Stocky στο Shopify. Επομένως, εξαγάγετε ό,τι χρειάζεστε για τα φορολογικά ή ελεγκτικά σας αρχεία πριν από τις 31 Αυγούστου 2026. Εξαγάγετε τα ακόλουθα χρησιμοποιώντας τις αναφορές του Stocky:
- Όλες τις αναφορές ολοκληρωμένων εντολών αγοράς ως αρχεία CSV.
- Το ιστορικό απογραφών αποθέματος.
- Τα ιστορικά δεδομένα κόστους σας.

Κλείσιμο εκκρεμών εντολών αγοράς: Ολοκληρώστε τυχόν ανοιχτές εντολές αγοράς στο Stocky πριν από την ημερομηνία απόσυρσης.
- Σταματήστε να δημιουργείτε νέες εντολές αγοράς στο Stocky περίπου 14 ημέρες πριν από τις 31 Αυγούστου 2026.
- Παραλάβετε και κλείστε όλες τις ανοιχτές εντολές αγοράς που βρίσκονται σε μεταφορά (in-transit) στο Stocky πριν από την προθεσμία.
- Εάν μια εντολή αγοράς παραμένει ανοιχτή κατά τη στιγμή της μετάβασης, αναδημιουργήστε μόνο τις υπολειπόμενες ποσότητες ως εντολή αγοράς ή μεταφορά στο Shopify.
Μάθετε τις ροές εργασίας: Ελέγξτε τις βασικές ροές εργασίας που μεταφέρονται από το Stocky στο Shopify για να κατανοήσετε πώς πρέπει να αλλάξουν οι καθημερινές σας διαδικασίες.
Δοκιμή και επικύρωση: Ξεκινήστε εκτελώντας μια δοκιμαστική εντολή αγοράς, μια μεταφορά και μια προσαρμογή αποθέματος στο Shopify για να βεβαιωθείτε ότι αισθάνεστε άνετα με τις ροές εργασίας. Αν χρησιμοποιείτε το Shopify POS, βεβαιωθείτε ότι δοκιμάζετε επίσης τις ροές εργασίας στο Shopify POS.
Αφαίρεση της επέκτασης διεπαφής POS του Stocky: Αν χρησιμοποιούσατε την επέκταση διεπαφής POS «Μεταφορές» του Stocky για να παραλαμβάνετε απόθεμα στο Shopify POS, τότε αφαιρέστε το πλακίδιο από το Έξυπνο πλέγμα σας. Μπορείτε να προβάλετε τόσο τις εισερχόμενες όσο και τις εξερχόμενες μεταφορές σας στις ενότητες Προϊόντα και Παραγγελίες του διαχειριστή Shopify.
Εκπαίδευση της ομάδας σας: Βεβαιωθείτε ότι όλοι οι υπεύθυνοι για το απόθεμα κατανοούν το νέο σύστημα.
Ενημερώστε τις ενσωματωμένες εφαρμογές: Επαληθεύστε ή ενημερώστε τυχόν ενσωματώσεις τρίτων για συμβατότητα με το Shopify.