Δημιουργία μεταφοράς αποθέματος για την εντολή αγοράς σας

Αφού δημιουργήσετε μια εντολή αγοράς και την επισημάνετε ως Παραγγέλθηκε, μπορείτε να δημιουργήσετε μια μεταφορά αποθέματος απευθείας από την εντολή αγοράς για να παρακολουθείτε τη φυσική μετακίνηση των αγαθών από τον προμηθευτή στο κατάστημά σας. Η μεταφορά προσυμπληρώνεται με τον ίδιο προμηθευτή, στοιχεία γραμμής και ποσότητες με την εντολή αγοράς. Η εντολή αγοράς καταγράφει την εμπορική συμφωνία, ενώ η συνδεδεμένη μεταφορά αποθέματος χειρίζεται τις αποστολές, την παραλαβή και τις προσαρμογές κόστους στον διαχειριστή Shopify. Αυτό λειτουργεί με παρόμοιο τρόπο με τον οποίο μια παραγγελία και οι διεκπεραιώσεις της παρακολουθούνται ξεχωριστά. Το ένα αρχείο καταγράφει τη συμφωνία και το άλλο παρακολουθεί τη φυσική μετακίνηση των αγαθών.

Οι συνδεδεμένες μεταφορές χρησιμοποιούν την ίδια ροή εργασίας με τις μεταφορές αποθέματος μεταξύ των τοποθεσιών σας, παρέχοντάς σας παρακολούθηση πολλαπλών αποστολών και ένα μοναδικό σημείο για τη διαχείριση της μετακίνησης αποθέματος στον διαχειριστή Shopify. Κάθε εντολή αγοράς υποστηρίζει μία συνδεδεμένη μεταφορά αποθέματος τη φορά.

Δημιουργία μεταφοράς αποθέματος από μια εντολή αγοράς

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια μεταφορά αποθέματος για μια εντολή αγοράς που έχετε επισημάνει ως Παραγγέλθηκε. Η μεταφορά ορίζει τον προμηθευτή σας ως προέλευση και περιλαμβάνει τα στοιχεία γραμμής από την εντολή αγοράς.

Δεν χρειάζεστε πάντα μια εντολή αγοράς για να παραλάβετε απόθεμα από έναν προμηθευτή. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια ανεξάρτητη μεταφορά αποθέματος που ορίζει έναν προμηθευτή ως προέλευση, χωρίς να τη συνδέσετε με μια εντολή αγοράς. Αν δεν θέλετε να καθορίσετε προέλευση, μπορείτε να αφήσετε την τοποθεσία προέλευσης κενή.

Αφού αποθηκεύσετε τη μεταφορά, μπορείτε να την επεξεργαστείτε για να δεσμεύσετε και να παραλάβετε απόθεμα. Το Shopify δημιουργεί αυτόματα μια αποστολή όταν επεξεργάζεστε τη μεταφορά. Εάν χρειάζεται να διαχειριστείτε πολλές αποστολές ή να προσθέσετε πληροφορίες παρακολούθησης, τότε μπορείτε να διαχειριστείτε τις αποστολές ξεχωριστά.

Βήματα:

1. Από τον διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στην ενότητα Προϊόντα > Εντολές αγοράς.

2. Κάντε κλικ στην εντολή αγοράς από την οποία θέλετε να δημιουργήσετε μια μεταφορά αποθέματος.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία μεταφοράς.

4. Επιλέξτε μια τοποθεσία προορισμού για τη μεταφορά αποθέματος. Η προέλευση και τα στοιχεία γραμμής προσυμπληρώνονται από την εντολή αγοράς.

5. Κάντε κλικ στην Αποθήκευση.

Παραλαβή αποθέματος από μια εντολή αγοράς

Η παραλαβή πραγματοποιείται στη μεταφορά αποθέματος που συνδέεται με την εντολή αγοράς σας και όχι στην ίδια την εντολή αγοράς. Με αυτόν τον τρόπο η εμπορική συμφωνία διατηρείται ξεχωριστά από την πραγματική μετακίνηση του αποθέματος.

Αφού το απόθεμά σας φτάσει στην τοποθεσία προορισμού, μπορείτε να παραλάβετε τα κομμάτια. Για να παραλάβετε ένα κομμάτι, επιβεβαιώνετε ότι έφτασε, το αξιολογείτε και, στη συνέχεια, το αποδέχεστε ή το απορρίπτετε. Μπορείτε να το κάνετε αυτό μη αυτόματα ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν σαρωτή γραμμοκώδικα για να παραλάβετε κομμάτια.

Μπορείτε να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε κομμάτια μαζικά, ή να εισαγάγετε συγκεκριμένες ποσότητες. Στο παράθυρο διαλόγου Παραλαβή κομματιών εμφανίζεται μια σύνοψη προόδου με τα συνολικά παραληφθέντα κομμάτια. Το απόθεμα που έγινε αποδεκτό καθίσταται διαθέσιμο στην τοποθεσία προορισμού. Το απόρριπτόμενο απόθεμα καταγράφεται στη μεταφορά και δεν προστίθεται στη διαθέσιμη ποσότητα σε καμία τοποθεσία. Αφού παραληφθούν όλα τα κομμάτια, η κατάσταση της μεταφοράς αλλάζει σε Μεταφέρθηκε. Αν παραλάβετε μόνο μερικά κομμάτια, η μεταφορά παραμένει σε κατάσταση Σε εξέλιξη μέχρι να παραλάβετε τα υπόλοιπα.

Αν ο προμηθευτής σας αποστέλλει τα κομμάτια σε πολλές αποστολές, μπορείτε να παραλαμβάνετε κάθε αποστολή ξεχωριστά μόλις φτάνει.

Βήματα:

1. Από τον διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στην ενότητα Προϊόντα > Μεταφορές.

2. Κάντε κλικ στη μεταφορά αποθέματος που συνδέεται με την εντολή αγοράς σας.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Παραλαβή κομματιών.

4. Αποδοχή και απόρριψη κομματιών:

   • Για μαζική αποδοχή κομματιών, επιλέξτε τα κομμάτια που θέλετε να αποδεχτείτε και κάντε κλικ στην επιλογή Αποδοχή επιλεγμένων.
   • Για να αποδεχτείτε συγκεκριμένες ποσότητες κομματιών, στη στήλη Αποδοχή, εισαγάγετε τις ποσότητες που αποδέχεστε για κάθε κομμάτι.
   • Για μαζική απόρριψη κομματιών, επιλέξτε τα κομμάτια που θέλετε να απορρίψετε και κάντε κλικ στην επιλογή Απόρριψη επιλεγμένων.
   • Για να απορρίψετε συγκεκριμένες ποσότητες κομματιών, στη στήλη Απόρριψη, εισαγάγετε τις ποσότητες που απορρίπτετε για κάθε κομμάτι.

5. Κάντε κλικ στην Αποθήκευση.

Προσθήκη κόστους αποστολής και τελών σε μια αποστολή

Το κόστος αποστολής, οι δασμοί και άλλα τέλη συχνά δεν είναι γνωστά κατά τη δημιουργία μιας εντολής αγοράς. Μπορείτε να τα προσθέσετε ως προσαρμογές κόστους σε μεμονωμένες αποστολές στη συνδεδεμένη μεταφορά αποθέματος.

Η Σύνοψη κόστους στη μεταφορά αποθέματος συγκεντρώνει όλες τις προσαρμογές αποστολής, ώστε να μπορείτε να συγκρίνετε το συμφωνηθέν κόστος στην εντολή αγοράς με το πραγματικό κόστος παραλαβής των αγαθών.

Βήματα:

1. Από τον διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στην ενότητα Προϊόντα > Μεταφορές.

2. Κάντε κλικ στη μεταφορά αποθέματος που είναι συνδεδεμένη με την εντολή αγοράς σας.

3. Στην ενότητα αποστολής, κάντε κλικ στο κουμπί ... και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία αποστολής.

4. Στην ενότητα Σύνοψη κόστους, κάντε κλικ στη Διαχείριση.

5. Επιλέξτε έναν τύπο προσαρμογής, όπως Ποσό αποστολής ή Δασμοί, και εισαγάγετε το ποσό.

6. Προαιρετικό: Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη προσαρμογής για να προσθέσετε περισσότερες προσαρμογές κόστους.

7. Κάντε κλικ στην Αποθήκευση.

Διαχείριση συνδεδεμένων εντολών αγοράς και μεταφορών αποθέματος

Αφού συνδέσετε ή δημιουργήσετε μια μεταφορά αποθέματος από μια εντολή αγοράς, εμφανίζεται μια κάρτα Συνδεδεμένης μεταφοράς στην πλευρική γραμμή της εντολής αγοράς. Η κάρτα αναφέρει τον αριθμό της μεταφοράς αποθέματος, την τρέχουσα κατάστασή της, καθώς και μια επεκτάσιμη προεπισκόπηση αποστολής με τα παραληφθέντα κομμάτια και τις ποσότητες ανά αποστολή. Κάντε κλικ στην κάρτα για να προβάλετε τις λεπτομέρειες της μεταφοράς, να διαχειριστείτε τις αποστολές ή να παραλάβετε απόθεμα.

Η πλευρική γραμμή της μεταφοράς αποθέματος περιλαμβάνει μια αντίστοιχη κάρτα Συνδεδεμένης εντολής αγοράς με τον αριθμό της εντολής αγοράς, την κατάσταση και το σύνολο της παραγγελίας. Αναπτύξτε το σύνολο για να προβάλετε μια σύνοψη κόστους με το κόστος των προϊόντων και τους φόρους, ή κάντε κλικ στην κάρτα για να επιστρέψετε στην εντολή αγοράς.

Μπορείτε να κάνετε σύνδεση και αποσύνδεση από οποιαδήποτε πλευρά και να ενημερώνετε την καθεμία ανεξάρτητα. Τα συμβάντα σύνδεσης και αποσύνδεσης καταγράφονται στο χρονοδιάγραμμα και στις δύο εγγραφές.

Μετά τη δημιουργία ή τη σύνδεση μιας μεταφοράς αποθέματος, αυτή λειτουργεί ανεξάρτητα από την εντολή αγοράς. Μπορείτε να προσθέσετε κομμάτια στη μεταφορά που δεν αποτελούσαν μέρος της αρχικής εντολής αγοράς και οι αλλαγές σε μια εγγραφή δεν ενημερώνουν αυτόματα την άλλη. Εάν αποσυνδέσετε μια μεταφορά, μπορείτε να συνεχίσετε να παραλαμβάνετε απόθεμα και να διαχειρίζεστε το κόστος σε αυτήν. Η αποσύνδεση δεν ακυρώνει καμία παραλαβή ή προσαρμογή κόστους.

Σύνδεση υπάρχουσας μεταφοράς αποθέματος με εντολή αγοράς

Αν έχετε ήδη μια μεταφορά αποθέματος από τον ίδιο προμηθευτή, τότε μπορείτε να τη συνδέσετε με μια εντολή αγοράς, αντί να δημιουργήσετε μια νέα. Η μεταφορά πρέπει να έχει τον ίδιο προμηθευτή ως προέλευση και μόνο μία μεταφορά μπορεί να είναι συνδεδεμένη κάθε φορά.

Βήματα:

1. Από τον διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στην ενότητα Προϊόντα > Εντολές αγοράς.

2. Κάντε κλικ στην εντολή αγοράς με την οποία θέλετε να συνδέσετε μια μεταφορά αποθέματος.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Σύνδεση μεταφοράς.

4. Επιλέξτε τη μεταφορά αποθέματος που θέλετε να συνδέσετε με την εντολή αγοράς.

5. Κάντε κλικ στην Αποθήκευση.

Σύνδεση εντολής αγοράς από μεταφορά αποθέματος

Μπορείτε, επίσης, να συνδέσετε μια εντολή αγοράς με μια μεταφορά αποθέματος από την πλευρά της μεταφοράς. Η εντολή αγοράς πρέπει να έχει την ίδια προέλευση και τουλάχιστον ένα κοινό κομμάτι.

Βήματα:

1. Από τον διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στην ενότητα Προϊόντα > Μεταφορές.

2. Κάντε κλικ στη μεταφορά αποθέματος με την οποία θέλετε να συνδέσετε μια εντολή αγοράς.

3. Στην ενότητα Συνδεδεμένη εντολή αγοράς, κάντε κλικ στο εικονίδιο επεξεργασίας.

4. Επιλέξτε την εντολή αγοράς που θέλετε να συνδέσετε.

5. Κάντε κλικ στην Αποθήκευση.

Αποσύνδεση μεταφοράς αποθέματος από εντολή αγοράς

Αν χρειαστεί να καταργήσετε τη σύνδεση μεταξύ μιας εντολής αγοράς και μιας μεταφοράς αποθέματος, μπορείτε να τις αποσυνδέσετε. Η αποσύνδεση μιας μεταφοράς αποθέματος δεν διαγράφει τη μεταφορά αποθέματος ούτε την εντολή αγοράς.

Βήματα:

1. Από τον διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στην ενότητα Προϊόντα > Εντολές αγοράς.

2. Κάντε κλικ στην εντολή αγοράς με τη συνδεδεμένη μεταφορά αποθέματος.

3. Στην ενότητα Συνδεδεμένη μεταφορά, κάντε κλικ στο κουμπί ....

4. Κάντε κλικ στην Αποσύνδεση.