Αλλαγή μεγεθών αποθέματος στην εφαρμογή Shopify POS

Αυτή η σελίδα αφορά την εφαρμογή Shopify POS και όχι τον διαχειριστή Shopify.

Ίσως χρειαστεί να ενημερώσετε τα μεγέθη αποθέματος, ώστε να αντικατοπτρίζουν νέο απόθεμα που παραλάβατε, πωλήσεις που έγιναν εκτός της εφαρμογής Shopify POS, σφάλματα αποθέματος ή αλλαγές που προκύπτουν από τις καταμετρήσεις αποθέματος.

Μπορείτε να αλλάξετε τα μεγέθη αποθέματος απευθείας στην εφαρμογή Shopify POS χρησιμοποιώντας την επέκταση διεπαφής POS «Γρήγορη καταμέτρηση». Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τα μεγέθη αποθέματος στον διαχειριστή Shopify.

Για ακριβή παρακολούθηση αποθέματος, βεβαιωθείτε ότι η ρύθμιση Παρακολούθηση αποθέματος είναι ενεργοποιημένη στην ενότητα Απόθεμα του Διαχειριστή Shopify, ώστε να μπορείτε να προβάλλετε και να ενημερώνετε τις ποσότητες αποθέματος.

Σε αυτή τη σελίδα

Προσαρμογή μεγεθών αποθέματος στην εφαρμογή Shopify POS

Το προσωπικό σας μπορεί να προσαρμόσει τα μεγέθη αποθέματος χρησιμοποιώντας την επέκταση διεπαφής POS «Γρήγορη καταμέτρηση» απευθείας στην εφαρμογή Shopify POS. Μπορείτε να ενημερώσετε τα επίπεδα αποθέματος μη αυτόματα ή σαρώνοντας τον γραμμωτό κώδικα ενός προϊόντος με την κάμερα της συσκευής σας ή με έναν σαρωτή γραμμοκώδικα.

Ενεργοποίηση της επέκτασης διεπαφής POS γρήγορης καταμέτρησης

Για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε την επέκταση διεπαφής POS «Γρήγορη καταμέτρηση» στη συσκευή σας όπου εκτελείται η εφαρμογή Shopify POS, πρέπει πρώτα να την ενεργοποιήσετε στον διαχειριστή Shopify.

Βήματα:

Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στην επιλογή Κανάλια πωλήσεων > Point of Sale.
Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις.
Στην ενότητα Εξατομίκευση, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε από τα προσαρμόσιμα στοιχεία για να ανοίξετε το πρόγραμμα επεξεργασίας POS.
Κάντε κλικ στο εικονίδιο στη γραμμή μενού του προγράμματος επεξεργασίας POS.
Στην ενότητα Εφαρμογές, ενεργοποιήστε το Έναρξη γρήγορης καταμέτρησης.
Κάντε κλικ στην Αποθήκευση.

Εκτέλεση προσαρμογής αποθέματος με χρήση της Γρήγορης καταμέτρησης

Μπορείτε να προσαρμόσετε τα μεγέθη αποθέματος για έως και 1.000 παραλλαγές σε μία μόνο περίοδο σύνδεσης καταμέτρησης και να επιλέξετε τη μέθοδο που λειτουργεί καλύτερα για την εγκατάστασή σας. Όταν φτάσετε στο όριο, η εφαρμογή Shopify POS εμφανίζει ένα banner που σας ζητά να υποβάλετε την καταμέτρηση και να ξεκινήσετε μια νέα περίοδο σύνδεσης.

Πολλαπλές συσκευές στις οποίες εκτελείται η εφαρμογή Shopify POS μπορούν να κάνουν καταμέτρηση ταυτόχρονα στην ίδια τοποθεσία.

Το προσωπικό σας πρέπει να μετράει το απόθεμα σε άμεση διαθεσιμότητα κατά την εκτέλεση της καταμέτρησης αποθεμάτων. Αυτό διασφαλίζει την ακρίβεια, καθώς η έννοια «Σε άμεση διαθεσιμότητα» αναφέρεται σε όλες τις μονάδες αποθέματος που είναι φυσικά παρούσες σε μια τοποθεσία, συμπεριλαμβανομένου του δεσμευμένου, του μη διαθέσιμου και του διαθέσιμου αποθέματός σας. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στις Καταστάσεις αποθέματος.

Βήματα:

Στην εφαρμογή Shopify POS, πατήστε το εικονίδιο και, στη συνέχεια, πατήστε ένα προϊόν ή μια παραλλαγή.
Στη σελίδα λεπτομερειών προϊόντος, πατήστε Έναρξη γρήγορης καταμέτρησης.
Προσαρμόστε το μέγεθος αποθέματος για το προϊόν χρησιμοποιώντας μία από τις ακόλουθες μεθόδους:
- Για να εκτελέσετε μια μη αυτόματη καταμέτρηση αποθέματος, εισαγάγετε ένα μέγεθος ή χρησιμοποιήστε τα κουμπιά + και -.
- Για να χρησιμοποιήσετε την κάμερα της συσκευής σας, πατήστε Σάρωση και, στη συνέχεια, στρέψτε την κάμερά σας προς την ετικέτα του γραμμωτού κώδικα. Κάθε σάρωση αυξάνει την ποσότητα κατά 1.
- Για να χρησιμοποιήσετε έναν υποστηριζόμενο σαρωτή γραμμωτού κώδικα, βεβαιωθείτε ότι έχετε αντιστοιχίσει τη συσκευή σας στις ρυθμίσεις της εφαρμογής Shopify POS και, στη συνέχεια, σαρώστε την ετικέτα γραμμωτού κώδικα του προϊόντος. Κάθε σάρωση αυξάνει την ποσότητα κατά 1.
Πατήστε Αποθήκευση για να επιβεβαιώσετε την ποσότητα.
Προαιρετικά: Για να καταργήσετε ένα προϊόν από την καταμέτρησή σας, πατήστε το προϊόν και, στη συνέχεια, πατήστε Κατάργηση.
Πατήστε Υποβολή για να ενημερώσετε τα μεγέθη αποθέματος για όλα τα προϊόντα που καταμετρήθηκαν.

Αναφορά αλλαγών προσαρμογής αποθέματος

Οι προσαρμογές αποθέματος που γίνονται με την επέκταση Quick count συγχρονίζονται αυτόματα με τον Διαχειριστή Shopify. Μπορείτε να ελέγξετε αυτές τις προσαρμογές στην αναφορά Αλλαγές προσαρμογής αποθέματος στον Διαχειριστή Shopify.

Καταστάσεις αποθέματος

Οι καταστάσεις αποθέματος μπορούν να σας βοηθήσουν να κατανοήσετε πού βρίσκονται τα προϊόντα σας και αν μπορούν να πωληθούν. Εκτός από την εμφάνιση του Διαθέσιμου αποθέματος για ένα προϊόν, το POS σας εμφανίζει την ποσότητα των προϊόντων που είναι Δεσμευμένα, Μη διαθέσιμα, Υπάρχοντα και Εισερχόμενα. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στους ορισμούς των καταστάσεων αποθέματος.

Πρόσβαση σε καταστάσεις αποθέματος στο POS

Από την εφαρμογή Shopify POS, πατήστε το εικονίδιο.
Πατήστε ένα προϊόν.
Προαιρετικά: Αν έχετε παραλλαγές, τότε πατήστε μια παραλλαγή.
Προαιρετικά: Αν έχετε πολλαπλές τοποθεσίες, τότε πατήστε την τρέχουσα τοποθεσία καταστήματος.

Οι καταστάσεις αποθέματος εμφανίζονται σε μια λίστα με τα μεγέθη δίπλα σε κάθε κατάσταση.

Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση στις καταστάσεις αποθέματος μέσω της σελίδας λεπτομερειών προϊόντος, αναζητώντας μια παραλλαγή και πατώντας Προβολή λεπτομερειών.

Υπερπώληση

Η εφαρμογή Shopify POS προειδοποιεί το προσωπικό πριν πουλήσει ένα κομμάτι που έχει περιορισμένη ή καθόλου διαθεσιμότητα. Το προσωπικό μπορεί να επιλέξει να ολοκληρώσει την πώληση επιβεβαιώνοντας ότι θέλει να πουλήσει το κομμάτι ούτως ή άλλως, ή μπορεί να επιστρέψει στο καλάθι για περισσότερες ενέργειες.