Ανάλυση αποθέματος ABC

Σε γενικές γραμμές, μπορεί να διαπιστώσετε ότι μόνο λίγα από τα προϊόντα σας αντιπροσωπεύουν την πλειονότητα των κερδών σας. Άλλα προϊόντα παραγγέλνονται σπάνια και μπορεί να συνεπάγονται περιττό κόστος αποθήκευσης, συντήρησης ή διαφήμισης. Αυτό μπορεί να δεσμεύσει μετρητά που διαφορετικά θα μπορούσαν να επανεπενδυθούν στο κατάστημά σας. Τέλος, ορισμένα προϊόντα αντιπροσωπεύουν λίγες πωλήσεις, γίνονται κορυφαία σε πωλήσεις ή περιστασιακά δεν έχουν καθόλου πωλήσεις.

Αυτή η παρατήρηση συναντάται σε πολλούς κλάδους, όπου το μεγαλύτερο μέρος του αποτελέσματος ενός συστήματος προκαλείται από ένα μικρό ποσοστό της εισροής. Αναφέρεται συνήθως ως ο κανόνας 80/20 ή η αρχή του Pareto.

Στη διαχείριση αποθεμάτων, μια ανάλυση ABC χρησιμοποιεί αυτή την αρχή και κατατάσσει τα προϊόντα σας σε τρεις κατηγορίες, οι οποίες σας βοηθούν να δώσετε προτεραιότητα στο πού θα εστιάσετε τις επιχειρηματικές σας προσπάθειες. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στην αναφορά Ανάλυση ABC ανά προϊόν στον Διαχειριστή Shopify. Αν το κατάστημά σας είναι στο πρόγραμμα Basic ή Lite, τότε μπορείτε να κατεβάσετε μια εφαρμογή αναφορών με ανάλυση ABC από το Shopify App Store.

Επισκόπηση

Η ανάλυση ABC χωρίζει τα προϊόντα σας στις ακόλουθες κατηγορίες:

• Κατηγορία Α: Αυτά είναι τα προϊόντα σας με τις μεγαλύτερες πωλήσεις, που αντιπροσωπεύουν περίπου το 80% των εσόδων σας.
• Κατηγορία B: Αυτά τα προϊόντα αντιπροσωπεύουν το 15% των εσόδων σας. Τα προϊόντα αυτής της κατηγορίας μερικές φορές μετακινούνται στο επίπεδο Α ή στο επίπεδο Γ.
• Κατηγορία Γ: Αυτά τα προϊόντα αντιπροσωπεύουν το 5% των εσόδων σας.

Τα προϊόντα της κατηγορίας Α θεωρούνται τα πιο σημαντικά προϊόντα σας.

Εφαρμογή

Δώστε τη μεγαλύτερη προσοχή στα προϊόντα της κατηγορίας Α. Αυτά είναι τα προϊόντα που αντιπροσωπεύουν το μεγαλύτερο μέρος των εσόδων σας και η έλλειψη αποθέματος για αυτά τα προϊόντα μπορεί να βλάψει τις πωλήσεις σας. Αντίθετα, τα προϊόντα της κατηγορίας Γ μπορεί να συνεπάγονται περιττό κόστος αν διατηρείτε σε απόθεμα περισσότερα από όσα χρειάζεστε ή δίνετε υπερβολική έμφαση στο να τα έχετε πάντα σε απόθεμα.

Στρατηγικές για προϊόντα κατηγορίας Α

Τα προϊόντα με κατηγορία Α αντιπροσωπεύουν το 80% των εσόδων σας και είναι τα προϊόντα σας με την καλύτερη απόδοση. Για αυτά τα προϊόντα, εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε τις ακόλουθες στρατηγικές:

• Εφαρμόστε καλύτερους ελέγχους και προστασία στο απόθεμα κατηγορίας Α για να αποφύγετε ζημιές και κλοπές.
• Να έχετε πάντα σε άμεση διαθεσιμότητα απόθεμα κατηγορίας Α. Εξετάστε το ενδεχόμενο να διατηρείτε ένα εφεδρικό απόθεμα κατηγορίας Α και να παραγγέλνετε εκ νέου αυτά τα προϊόντα πολύ πριν υπολογίσετε ότι θα εξαντληθεί το απόθεμά σας.
• Δώστε στα προϊόντα κατηγορίας Α μεγαλύτερη προβολή στο περιεχόμενο και τις καμπάνιες μάρκετινγκ.

Στρατηγικές για προϊόντα κατηγορίας Β

Τα προϊόντα με κατηγορία B αντιπροσωπεύουν ένα μέτριο ποσοστό των εσόδων σας. Αυτά τα προϊόντα συχνά κυμαίνονται μεταξύ των κατηγοριών A και Γ. Αυτά τα προϊόντα δεν είναι τόσο πολύτιμα όσο τα προϊόντα της κατηγορίας A, αλλά δώστε προσοχή στο ποια προϊόντα αλλάζουν περιστασιακά σε κατηγορία A και ποια αλλάζουν σε κατηγορία Γ.

Για αυτά τα προϊόντα, εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε τις ακόλουθες στρατηγικές:

• Να έχετε πάντα σε άμεση διαθεσιμότητα απόθεμα κατηγορίας B. Να παραγγέλνετε εκ νέου αυτά τα προϊόντα, ώστε το νέο απόθεμα να φτάνει λίγο πριν υπολογίσετε ότι θα εξαντληθεί.
• Προωθήστε τα προϊόντα της κατηγορίας B ως σετ ή πρόσθετα σε προϊόντα της κατηγορίας A.
• Εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε στρατηγικές κατηγορίας Α για προϊόντα που περιστασιακά αλλάζουν στην κατηγορία Α.
• Εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε στρατηγικές κατηγορίας Γ για προϊόντα που περιστασιακά αλλάζουν στην κατηγορία Γ.

Στρατηγικές για προϊόντα κατηγορίας Γ

Τα προϊόντα με κατηγορία Γ αντιπροσωπεύουν ένα μικρό ποσοστό των εσόδων σας. Συχνά θεωρούνται νεκρό απόθεμα ή απόθεμα που κινείται αργά. Ωστόσο, εξακολουθούν να αντιπροσωπεύουν ορισμένες πωλήσεις και η εξάντλησή τους μπορεί να οδηγήσει σε κακή εμπειρία πελατών. Είναι συχνά πιο κερδοφόρο να εκποιήσετε το απόθεμα και να καταργήσετε το προϊόν από τον κατάλογό σας.

Για αυτά τα προϊόντα, εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε τις ακόλουθες στρατηγικές:

• Πουλήστε το απόθεμα κατηγορίας Γ με έκπτωση και καταργήστε το προϊόν από τον κατάλογό σας αφού εξαντληθεί.
• Προσφέρετε δωρεάν το απόθεμα κατηγορίας Γ με άλλες αγορές για να ενισχύσετε τις πωλήσεις.
• Δωρίστε το απόθεμα κατηγορίας Γ σε φιλανθρωπικούς σκοπούς.
• Παραγγείλετε το απόθεμα κατηγορίας Γ λιγότερο συχνά ή «just-in-time» για να μειώσετε το κόστος αποθήκης.
• Σταματήστε να παραγγέλνετε απόθεμα κατηγορίας Γ, εκτός αν εξυπηρετεί κάποιον άλλο σκοπό για την επιχείρησή σας.