Προβολή και φιλτράρισμα εντολών αγοράς

Από προεπιλογή, η λίστα εντολών αγοράς διαθέτει υπάρχουσες προβολές για εντολές αγοράς με κατάσταση Όλες, Προσχέδιο και Παραγγέλθηκε. Μπορείτε να δημιουργήσετε τις δικές σας προσαρμοσμένες προβολές αναζητώντας και φιλτράροντας οποιαδήποτε από αυτές τις υπάρχουσες προβολές. Δεν μπορείτε να μετονομάσετε ούτε να διαγράψετε την προβολή Όλες.

Όλα τα φίλτρα εμφανίζονται ενσωματωμένα στη γραμμή αναζήτησης, ώστε να έχετε πλήρη εικόνα των κριτηρίων που επηρεάζουν τα αποτελέσματα της αναζήτησής σας. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τους λογικούς τελεστές είναι/δεν είναι και ή/και, για να δημιουργήσετε πιο σύνθετες προβολές με συγκεκριμένα κριτήρια φίλτρων.

Βήματα:

1. Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στα Προϊόντα > Εντολές αγοράς.

2. Προαιρετικά: Κάντε κλικ στο Όλα για να ανοίξετε το μενού προβολών και, στη συνέχεια, επιλέξτε την προβολή στην οποία θέλετε να κάνετε αναζήτηση.

3. Στη γραμμή αναζήτησης, εισαγάγετε τις λέξεις-κλειδιά ή το ερώτημα αναζήτησης που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε Enter.

4. Προαιρετικά: Ξεκινήστε να πληκτρολογείτε το όνομα του φίλτρου που θέλετε να εφαρμόσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε έναν τελεστή και μια τιμή για το φίλτρο. Οι διαθέσιμες τιμές διαφέρουν ανάλογα με το φίλτρο που επιλέγετε.

5. Προαιρετικά: Συνεχίστε να πληκτρολογείτε λέξεις-κλειδιά για να προσθέσετε περισσότερα φίλτρα και τιμές, ώστε να συγκεκριμενοποιήσετε την αναζήτησή σας:

   • Για να συμπεριλάβετε ένα πρόσθετο φίλτρο με τον τελεστή και, προσθέστε ένα κενό διάστημα και, στη συνέχεια, ξεκινήστε να πληκτρολογείτε το όνομα του πρόσθετου φίλτρου που θέλετε να συμπεριλάβετε.
   • Για να συμπεριλάβετε μια πρόσθετη τιμή με τον τελεστή ή σε ένα φίλτρο, προσθέστε ένα κόμμα και, στη συνέχεια, ξεκινήστε να πληκτρολογείτε το όνομα της πρόσθετης τιμής που θέλετε να συμπεριλάβετε.

6. Προαιρετικά: Κάντε κλικ στις ετικέτες φίλτρου οποιουδήποτε φίλτρου στη γραμμή αναζήτησης, για να επεξεργαστείτε το φίλτρο.

7. Για να δημιουργήσετε μια νέα προβολή με βάση την αναζήτηση και τα φίλτρα σας, κάντε κλικ στα στοιχεία Αποθήκευση > Αποθήκευση ως νέα προβολή.

Η λίστα εντολών αγοράς εμφανίζει μια στήλη Συνδεδεμένη μεταφορά και μια στήλη Παρελήφθησαν για να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε την πρόοδο παραλαβής χωρίς να ανοίγετε κάθε εντολή αγοράς ξεχωριστά.

• Η στήλη Συνδεδεμένη μεταφορά εμφανίζει το όνομα και την κατάσταση της συνδεδεμένης μεταφοράς αποθέματος. Η κατάσταση της μεταφοράς αντικατοπτρίζει την πραγματική κίνηση του αποθέματος, όπως Σε εξέλιξη ή Παρελήφθη. Για να ανοίξετε τη συνδεδεμένη μεταφορά αποθέματος, κάντε κλικ στη συνδεδεμένη μεταφορά στη στήλη.
• Η στήλη Παρελήφθησαν εμφανίζει τον αριθμό των κομματιών που έχουν παραληφθεί στη συνδεδεμένη μεταφορά αποθέματος.

Μπορείτε να επεξεργαστείτε τις στήλες τόσο στις προεπιλεγμένες όσο και στις προσαρμοσμένες προβολές εντολών αγοράς, και οι αλλαγές που κάνετε εφαρμόζονται μόνο στην προβολή στην οποία βρίσκεστε αυτήν τη στιγμή. Μπορείτε να αποκρύψετε ή να εμφανίσετε στήλες, καθώς και να αναδιατάξετε τις στήλες, με εξαίρεση την κύρια πιο αριστερή στήλη.

Βήματα:

1. Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στα Προϊόντα > Εντολές αγοράς.

2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο για να ανοίξετε τον πίνακα επιλογών εμφάνισης.

3. Στην ενότητα Στήλες, κάντε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες ενέργειες:

   • Κάντε κλικ στο για να αναδιατάξετε μια στήλη προς τα επάνω ή προς τα κάτω. Η μετακίνηση μιας στήλης προς τα επάνω την τοποθετεί πιο αριστερά στον πίνακα, ενώ η μετακίνηση μιας στήλης προς τα κάτω την τοποθετεί πιο δεξιά.
   • Κάντε κλικ στο ή στο για να αποκρύψετε ή να εμφανίσετε μια στήλη στον πίνακα.

4. Προαιρετικά: Για να εφαρμόσετε μόνιμα τη σειρά των στηλών στην προσαρμοσμένη προβολή σας, κάντε κλικ στα στοιχεία Αποθήκευση > Ενημέρωση προβολής.

Από προεπιλογή, οι εντολές αγοράς ταξινομούνται από τη νεότερη προς την παλαιότερη με βάση την ημερομηνία δημιουργίας τους.

Επιλογές ταξινόμησης για εντολές αγοράς

Μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά ταξινόμησης της λίστας εντολών αγοράς σε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες επιλογές.

Επιλογές ταξινόμησης λίστας εντολών αγοράς του Διαχειριστή Shopify

Επιλογή ταξινόμησης	Τιμή	Περιγραφή
Ημερομηνία δημιουργίας	Ταξινόμηση κατά ημερομηνία από την πιο πρόσφατη ή την παλαιότερη.	Αυτή η επιλογή εμφανίζει τις εντολές αγοράς κατά την ημερομηνία δημιουργίας τους. Από προεπιλογή, η λίστα εντολών αγοράς ταξινομείται κατά Ημερομηνία δημιουργίας: Πιο πρόσφατη.
Προμηθευτής	Ταξινομούνται κατά όνομα από Α-Ω ή Ω-Α.	Αυτή η επιλογή εμφανίζει τις εντολές αγοράς με αλφαβητική σειρά με βάση το όνομα του προμηθευτή.
Προορισμός	Ταξινομούνται κατά όνομα από Α-Ω ή Ω-Α.	Αυτή η επιλογή εμφανίζει τις εντολές αγοράς με αλφαβητική σειρά κατά προορισμό.
Κατάσταση	Ταξινόμηση κατά κατάσταση σε Αύξουσα ή Φθίνουσα σειρά.	Αυτή η επιλογή εμφανίζει τις εντολές αγοράς κατά κατάσταση. Μια εντολή αγοράς μπορεί να έχει οποιαδήποτε από τις ακόλουθες καταστάσεις, που παρατίθενται με αύξουσα σειρά: Προσχέδιο Έγινε παραγγελία Οι καταστάσεις «Μερικώς», «Παρελήφθη» και «Κλειστό» παρακολουθούνται στη συνδεδεμένη μεταφορά αποθέματος.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με την ταξινόμηση των στοιχείων της λίστας στις προβολές σας.

Ταξινόμηση των εντολών αγοράς σας

1. Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στα Προϊόντα > Εντολές αγοράς.

2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο για να ανοίξετε τον πίνακα επιλογών εμφάνισης.

3. Κάντε κλικ στο μενού Ταξινόμηση κατά και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια επιλογή κριτηρίου ταξινόμησης, καθώς και μια σειρά ταξινόμησης.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις προεπιλεγμένες προβολές για γρήγορη πρόσβαση στις εντολές αγοράς με βάση την κατάστασή τους ή να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες προβολές βάσει των συγκεκριμένων επιχειρηματικών αναγκών και ροών εργασίας σας.

Προεπιλεγμένες προβολές εντολών αγοράς

Οι προεπιλεγμένες προβολές σάς βοηθούν να έχετε γρήγορη πρόσβαση στις εντολές αγοράς με βάση την τρέχουσα κατάστασή τους.

Προεπιλεγμένες προβολές εντολών αγοράς και οι περιγραφές τους

Προβολή	Περιγραφή
Όλες	Εμφανίζει όλες τις εντολές αγοράς ανεξάρτητα από την κατάσταση
Προσχέδιο	Εντολές αγοράς που βρίσκονται ακόμη υπό δημιουργία ή έλεγχο
Έγινε παραγγελία	Εντολές αγοράς που έχουν υποβληθεί σε προμηθευτές. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια μεταφορά αποθέματος για την εντολή αγοράς για να παρακολουθείτε την κίνηση του αποθέματος.

Οι αρχειοθετημένες εντολές αγοράς εμφανίζονται με γκρι χρώμα στη λίστα εντολών αγοράς σας. Για να μάθετε πώς να αρχειοθετείτε ή να καταργείτε την αρχειοθέτηση μιας εντολής αγοράς, ανατρέξτε στην ενότητα Αρχειοθέτηση εντολής αγοράς.

Δημιουργία προσαρμοσμένης προβολής για εντολές αγοράς

Οι προσαρμοσμένες προβολές σάς επιτρέπουν να αποθηκεύετε συγκεκριμένους συνδυασμούς αναζήτησης και φιλτραρίσματος για γρήγορη πρόσβαση. Οι προσαρμοσμένες προβολές σας βοηθούν να οργανώνετε τις εντολές αγοράς σας με βάση τις συγκεκριμένες επιχειρηματικές ανάγκες και ροές εργασιών σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε προβολές για εντολές αγοράς από έναν συγκεκριμένο προμηθευτή ή παραγγελίες που δημιουργήθηκαν εντός ενός συγκεκριμένου εύρους ημερομηνιών.

Βήματα:

1. Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στα Προϊόντα > Εντολές αγοράς.

2. Φιλτράρετε τις εντολές αγοράς σας ή αλλάξτε τη σειρά ταξινόμησης κάνοντας κλικ στην επικεφαλίδα της στήλης βάσει της οποίας θέλετε να κάνετε ταξινόμηση.

3. Κάντε κλικ στα στοιχεία Αποθήκευση > Αποθήκευση ως νέα προβολή.

4. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση προβολής ως, δώστε ένα όνομα στη νέα σας προβολή.

5. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.