Προβολή και φιλτράρισμα εντολών αγοράς
Μπορείτε να αναζητήσετε, να φιλτράρετε και να ταξινομήσετε τη λίστα εντολών αγοράς σας και να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες προβολές με βάση τα κριτήρια αναζήτησης και φιλτραρίσματος. Αυτό σας βοηθά να οργανώνετε τις εντολές αγοράς σας και να βρίσκετε γρήγορα συγκεκριμένες παραγγελίες με βάση διάφορα κριτήρια, όπως η κατάσταση, ο προμηθευτής ή ο προορισμός.
Σε αυτή τη σελίδα
Αναζήτηση και φιλτράρισμα της λίστας εντολών αγοράς
Από προεπιλογή, η λίστα εντολών αγοράς διαθέτει υπάρχουσες προβολές για εντολές αγοράς με κατάσταση Όλες, Προσχέδιο και Παραγγέλθηκε. Μπορείτε να δημιουργήσετε τις δικές σας προσαρμοσμένες προβολές αναζητώντας και φιλτράροντας οποιαδήποτε από αυτές τις υπάρχουσες προβολές. Δεν μπορείτε να μετονομάσετε ούτε να διαγράψετε την προβολή Όλες.
Βήματα:
Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στα Προϊόντα > Εντολές αγοράς.
Στη λίστα προβολών, κάντε κλικ στην προβολή στην οποία θέλετε να κάνετε αναζήτηση.
Κάντε κλικ στο εικονίδιο
.Στη γραμμή αναζήτησης, πληκτρολογήστε τις λέξεις-κλειδιά ή το ερώτημα αναζήτησής σας.
Προαιρετικά: Εφαρμόστε ένα φίλτρο στην αναζήτησή σας:
- Επιλέξτε μια υπάρχουσα κατηγορία φίλτρου για να φιλτράρετε τα προϊόντα σας ή κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη φίλτρου + για να εφαρμόσετε έναν άλλο τύπο φίλτρου.
- Επιλέξτε μια τιμή για το συγκεκριμένο φίλτρο. Οι διαθέσιμες τιμές διαφέρουν ανάλογα με το φίλτρο που επιλέγετε.
Για να δημιουργήσετε μια νέα προβολή βάσει της αναζήτησης και των φίλτρων σας, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
Στήλες «Συνδεδεμένη μεταφορά» και «Παρελήφθησαν»
Η λίστα εντολών αγοράς εμφανίζει μια στήλη Συνδεδεμένη μεταφορά και μια στήλη Παρελήφθησαν για να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε την πρόοδο παραλαβής χωρίς να ανοίγετε κάθε εντολή αγοράς ξεχωριστά.
- Η στήλη Συνδεδεμένη μεταφορά εμφανίζει το όνομα και την κατάσταση της συνδεδεμένης μεταφοράς αποθέματος. Η κατάσταση της μεταφοράς αντικατοπτρίζει την πραγματική κίνηση του αποθέματος, όπως Σε εξέλιξη ή Παρελήφθη. Για να ανοίξετε τη συνδεδεμένη μεταφορά αποθέματος, κάντε κλικ στη συνδεδεμένη μεταφορά στη στήλη.
- Η στήλη Παρελήφθησαν εμφανίζει τον αριθμό των κομματιών που έχουν παραληφθεί στη συνδεδεμένη μεταφορά αποθέματος.
Ταξινόμηση της λίστας εντολών αγοράς
Από προεπιλογή, οι εντολές αγοράς ταξινομούνται από τη νεότερη προς την παλαιότερη με βάση την ημερομηνία δημιουργίας τους.
Επιλογές ταξινόμησης για εντολές αγοράς
Μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά ταξινόμησης της λίστας εντολών αγοράς σε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες επιλογές.
| Επιλογή ταξινόμησης | Τιμή | Περιγραφή |
|---|---|---|
| Ημερομηνία δημιουργίας | Ταξινόμηση κατά ημερομηνία από την πιο πρόσφατη ή την παλαιότερη. | Αυτή η επιλογή εμφανίζει τις εντολές αγοράς κατά την ημερομηνία δημιουργίας τους. Από προεπιλογή, η λίστα εντολών αγοράς ταξινομείται κατά Ημερομηνία δημιουργίας: Πιο πρόσφατη. |
| Προμηθευτής | Ταξινομούνται κατά όνομα από Α-Ω ή Ω-Α. | Αυτή η επιλογή εμφανίζει τις εντολές αγοράς με αλφαβητική σειρά με βάση το όνομα του προμηθευτή. |
| Προορισμός | Ταξινομούνται κατά όνομα από Α-Ω ή Ω-Α. | Αυτή η επιλογή εμφανίζει τις εντολές αγοράς με αλφαβητική σειρά κατά προορισμό. |
| Κατάσταση | Ταξινόμηση κατά κατάσταση σε Αύξουσα ή Φθίνουσα σειρά. | Αυτή η επιλογή εμφανίζει τις εντολές αγοράς κατά κατάσταση. Μια εντολή αγοράς μπορεί να έχει οποιαδήποτε από τις ακόλουθες καταστάσεις, που παρατίθενται με αύξουσα σειρά:
Οι καταστάσεις «Μερικώς», «Παρελήφθη» και «Κλειστό» παρακολουθούνται στη συνδεδεμένη μεταφορά αποθέματος. |
Μάθετε περισσότερα σχετικά με την ταξινόμηση των στοιχείων της λίστας στις προβολές σας.
Ταξινόμηση των εντολών αγοράς σας
Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στα Προϊόντα > Εντολές αγοράς.
Κάντε κλικ στο κουμπί ταξινόμησης ⇅.
Επιλέξτε μια επιλογή Ταξινόμηση κατά και, στη συνέχεια, επιλέξτε την αύξουσα ή φθίνουσα σειρά με βάση τα κριτήριά σας.
Δημιουργία προβολών για εντολές αγοράς
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις προεπιλεγμένες προβολές για γρήγορη πρόσβαση στις εντολές αγοράς με βάση την κατάστασή τους ή να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες προβολές βάσει των συγκεκριμένων επιχειρηματικών αναγκών και ροών εργασίας σας.
Προεπιλεγμένες προβολές εντολών αγοράς
Οι προεπιλεγμένες προβολές σάς βοηθούν να έχετε γρήγορη πρόσβαση στις εντολές αγοράς με βάση την τρέχουσα κατάστασή τους.
| Προβολή | Περιγραφή |
|---|---|
| Όλες | Εμφανίζει όλες τις εντολές αγοράς ανεξάρτητα από την κατάσταση |
| Προσχέδιο | Εντολές αγοράς που βρίσκονται ακόμη υπό δημιουργία ή έλεγχο |
| Έγινε παραγγελία | Εντολές αγοράς που έχουν υποβληθεί σε προμηθευτές. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια μεταφορά αποθέματος για την εντολή αγοράς για να παρακολουθείτε την κίνηση του αποθέματος. |
Οι αρχειοθετημένες εντολές αγοράς εμφανίζονται με γκρι χρώμα στη λίστα εντολών αγοράς σας. Για να μάθετε πώς να αρχειοθετείτε ή να καταργείτε την αρχειοθέτηση μιας εντολής αγοράς, ανατρέξτε στην ενότητα Αρχειοθέτηση εντολής αγοράς.
Δημιουργία προσαρμοσμένης προβολής για εντολές αγοράς
Οι προσαρμοσμένες προβολές σάς επιτρέπουν να αποθηκεύετε συγκεκριμένους συνδυασμούς αναζήτησης και φιλτραρίσματος για γρήγορη πρόσβαση. Οι προσαρμοσμένες προβολές σας βοηθούν να οργανώνετε τις εντολές αγοράς σας με βάση τις συγκεκριμένες επιχειρηματικές ανάγκες και ροές εργασιών σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε προβολές για εντολές αγοράς από έναν συγκεκριμένο προμηθευτή ή παραγγελίες που δημιουργήθηκαν εντός ενός συγκεκριμένου εύρους ημερομηνιών.
Βήματα:
Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στα Προϊόντα > Εντολές αγοράς.
Φιλτράρετε τις εντολές αγοράς σας ή αλλάξτε τη σειρά ταξινόμησης κάνοντας κλικ στην επικεφαλίδα της στήλης βάσει της οποίας θέλετε να γίνει η ταξινόμηση.
Κάντε ένα από τα παρακάτω:
- Αν φιλτράρατε τις εντολές αγοράς σας, κάντε κλικ στο Αποθήκευση ως, εισαγάγετε ένα όνομα προβολής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αποθήκευση προβολής.
- Αν αλλάξατε τη σειρά ταξινόμησης, κάντε κλικ στο εικονίδιο +, εισαγάγετε ένα όνομα προβολής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Δημιουργία προβολής.