Δημιουργία και διαχείριση θέσεων κουτιών για το απόθεμά σας με χρήση αρχείων CSV

Με τις θέσεις κουτιών, μπορείτε να οργανώσετε το απόθεμά σας σε συγκεκριμένα ράφια, ραφιέρες ή διαμερίσματα εντός των φυσικών τοποθεσιών σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε θέσεις κουτιών για τα προϊόντα σας χρησιμοποιώντας αρχεία CSV. Αφού δημιουργήσετε τις θέσεις κουτιών, μπορείτε επίσης να τις επεξεργαστείτε χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα μαζικής επεξεργασίας.

Οι θέσεις κουτιών μπορεί να φανούν χρήσιμες όταν έχετε πολλά προϊόντα ή μια πολύπλοκη διάταξη αποθήκης. Οι θέσεις κουτιών σάς βοηθούν με τους ακόλουθους τρόπους:

• Να βρίσκετε τα προϊόντα ταχύτερα κατά τη συλλογή παραγγελιών.
• Να οργανώνετε την αποθήκη σας πιο αποτελεσματικά.
• Να παρακολουθείτε πού είναι αποθηκευμένα συγκεκριμένα κομμάτια.

Σημαντικές επισημάνσεις για τη δημιουργία και τη διαχείριση θέσεων κουτιών

Πριν δημιουργήσετε και διαχειριστείτε τις θέσεις κουτιών, εξετάστε τις παρακάτω σημαντικές επισημάνσεις:

• Κάθε παραλλαγή προϊόντος μπορεί να αντιστοιχιστεί μόνο σε ένα κουτί αποθήκευσης ανά τοποθεσία.
• Μπορούν να αντιστοιχιστούν πολλοί αριθμοί SKU (αποθήκη διατήρησης αποθεμάτων) στο ίδιο κουτί αποθήκευσης.
• Τα ονόματα κουτιών πρέπει να είναι μοναδικά εντός μιας τοποθεσίας.
• Εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε μια συνεπή μορφή ονομασίας κουτιών για σωστή ταξινόμηση στις λίστες συλλογής, όπως A-01 αντί για A-1.

Ονομασία των θέσεων κουτιών σας

Εξετάστε τις ακόλουθες συμβουλές και σημαντικές επισημάνσεις για την ονομασία των θέσεων κουτιών σας:

• Να χρησιμοποιείτε μια συνεπή μορφή που ταξινομείται λογικά, όπως A-01, A-02.
• Να προσθέτετε αρχικά μηδενικά στους αριθμούς, όπως 01 αντί για 1, για σωστή ταξινόμηση.
• Εξετάστε το ενδεχόμενο να προσθέσετε ενότητες στα κουτιά σας, οι οποίες θα διαχωρίζονται με -, όπως διάδρομος-μονάδα-ράφι-κουτί.
• Να λαμβάνετε υπόψη τη διάταξη της αποθήκης σας κατά τη δημιουργία των ονομάτων κουτιών.
• Για καταστήματα λιανικής με μπροστινούς και πίσω χώρους, χρησιμοποιήστε προθέματα, όπως F- και B-.

Σειρά θέσεων κουτιών

Οι θέσεις κουτιών ταξινομούνται με αλφαβητική σειρά. Η σύγκριση των χαρακτήρων γίνεται ένας προς έναν από αριστερά προς τα δεξιά και κάθε θέση αξιολογείται ξεχωριστά πριν από τη μετάβαση στην επόμενη.

Για παράδειγμα, το A-01 προηγείται του A-02, επειδή μετά την αντιστοίχιση του A-0, το 1 προηγείται του 2. Ομοίως, το A-10 προηγείται του A-9, επειδή το 1 προηγείται του 9 στην πρώτη θέση μετά το A-.

Αυτό διαφέρει από την αριθμητική σειρά. Για σωστή ταξινόμηση, χρησιμοποιήστε A-01 αντί για A-1 και A-09 αντί για A-9.

Αυτό διασφαλίζει ότι τα κουτιά σας εμφανίζονται με τη λογική σειρά που αναμένετε κατά τη συλλογή παραγγελιών.

Προσθήκη και διαχείριση θέσεων κουτιών με χρήση αρχείων CSV

Μπορείτε να προσθέσετε θέσεις κουτιών στα προϊόντα σας χρησιμοποιώντας αρχεία CSV. Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε θέσεις κουτιών και να καταργήσετε θέσεις κουτιών από προϊόντα.

Μορφοποίηση του αρχείου CSV για τις θέσεις κουτιών

Το αρχείο CSV πρέπει να περιλαμβάνει τις ακόλουθες στήλες:

• Handle: Το handle (προσδιοριστικό οντότητας) της παραλλαγής του προϊόντος.
• Τοποθεσία: Το όνομα της υπάρχουσας τοποθεσίας σας στο Shopify.
• Όνομα κουτιού: Το όνομα της θέσης του κουτιού, όπως A-01 ή Διάδρομος5-Ραφιέρα3.
• Σε άμεση διαθεσιμότητα (τρέχον): Το μέγεθος αποθέματος που είχατε σε μια τοποθεσία κατά την εξαγωγή του αρχείου CSV. Αυτή η στήλη παρέχει ένα στιγμιότυπο των επιπέδων αποθέματός σας κατά τη στιγμή της εξαγωγής και διασφαλίζει τον έλεγχο ασφαλείας κατά την εισαγωγή.
• Σε άμεση διαθεσιμότητα (νέο): Το νέο μέγεθος αποθέματος που θέλετε να ορίσετε. Αφήστε το κενό όταν δεν θέλετε να αλλάξετε τα μεγέθη αποθέματος.

Εξετάστε το παρακάτω παράδειγμα μορφής CSV για τις θέσεις κουτιών.

Προσθήκη θέσης κουτιού σε προϊόντα με χρήση αρχείου CSV

Μπορείτε να προσθέσετε θέσεις κουτιών στα προϊόντα σας. Πρέπει να εξαγάγετε το απόθεμά σας σε ένα αρχείο CSV, να προσθέσετε θέσεις κουτιών στο αρχείο CSV σας και, στη συνέχεια, να εισαγάγετε ξανά το αρχείο CSV στον Διαχειριστή Shopify σας.

Το εξαγόμενο αρχείο CSV περιέχει ήδη τη στήλη Όνομα κουτιού.

Βήματα:

1. Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στα Προϊόντα > Απόθεμα.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή.

3. Επιλέξτε τις τοποθεσίες που θέλετε να εξαγάγετε.

4. Κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή παραλλαγών.

5. Στο αρχείο CSV, προσθέστε τις θέσεις των κουτιών στη στήλη Bin name για κάθε προϊόν και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το αρχείο CSV.

6. Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στα Προϊόντα > Απόθεμα.

7. Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή.

Αλλαγή μιας θέσης κουτιού για ένα προϊόν με τη χρήση αρχείου CSV

Μπορείτε να μετακινήσετε ένα προϊόν από μια θέση κουτιού σε άλλη. Πρέπει να εξαγάγετε το απόθεμά σας σε αρχείο CSV, να αλλάξετε τη θέση του κουτιού για το προϊόν σας στο αρχείο CSV και έπειτα να εισαγάγετε ξανά το αρχείο CSV στον Διαχειριστή Shopify.

Βήματα:

1. Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στα Προϊόντα > Απόθεμα.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή.

3. Επιλέξτε τις τοποθεσίες που θέλετε να εξαγάγετε.

4. Κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή παραλλαγών.

5. Στη στήλη Bin name στο αρχείο CSV σας, αλλάξτε το όνομα του κουτιού για ένα προϊόν.

6. Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στα Προϊόντα > Απόθεμα.

7. Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή.

Κατάργηση μιας θέσης κουτιού από ένα προϊόν με τη χρήση αρχείου CSV

Μπορείτε να καταργήσετε μια θέση κουτιού από ένα προϊόν. Πρέπει να εξαγάγετε το απόθεμά σας σε αρχείο CSV, να καταργήσετε τη θέση του κουτιού από το προϊόν σας στο αρχείο CSV και έπειτα να εισαγάγετε ξανά το αρχείο CSV στον Διαχειριστή Shopify.

Βήματα:

1. Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στα Προϊόντα > Απόθεμα.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή.

3. Επιλέξτε τις τοποθεσίες που θέλετε να εξαγάγετε.

4. Κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή παραλλαγών.

5. Στη στήλη Bin name στο αρχείο CSV σας, διαγράψτε το όνομα του κουτιού για ένα προϊόν.

6. Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στα Προϊόντα > Απόθεμα.

7. Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή.

Διαχείριση θέσεων κουτιών με τη χρήση του προγράμματος μαζικής επεξεργασίας

Αφού εισαγάγετε ένα αρχείο CSV με τις θέσεις των κουτιών σας στον Διαχειριστή Shopify, μπορείτε στη συνέχεια να προβάλετε και να αλλάξετε τις θέσεις των κουτιών σας χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα μαζικής επεξεργασίας.

Βήματα:

1. Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στα Προϊόντα > Απόθεμα.

2. Επιλέξτε τα προϊόντα για τα οποία θέλετε να διαχειριστείτε τις θέσεις των κουτιών.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Μαζική επεξεργασία.

4. Κάντε κλικ στην επιλογή Στήλες.

5. Προαιρετικά: Στην ενότητα Quantities by location, επιλέξτε τις τοποθεσίες για τις οποίες θέλετε να διαχειριστείτε τις θέσεις των κουτιών.

6. Στην ενότητα Bin names by location, ενεργοποιήστε την επιλογή Show all bin names.

7. Στη στήλη Bin name για μια συγκεκριμένη τοποθεσία, αλλάξτε ή καταργήστε τις θέσεις των κουτιών από τα προϊόντα σας.

8. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.