Προβολή ιστορικού προσαρμογής αποθέματος

Μπορείτε να προβάλετε το ιστορικό προσαρμογών αποθέματος για κάθε προϊόν που παρακολουθείτε στο Shopify. Οι αλλαγές στο απόθεμα καταγράφονται αυτόματα, ώστε να μπορείτε να δείτε ποιος έκανε την αλλαγή, πότε συνέβη και πώς επηρέασε τις ποσότητές σας. Αν το προϊόν έχει παραλλαγές, τότε μπορείτε να δείτε το ιστορικό προσαρμογών αποθέματος για κάθε παραλλαγή που παρακολουθείται, αλλά δεν μπορείτε να δείτε το ιστορικό προσαρμογών αποθέματος για όλες τις παραλλαγές ταυτόχρονα.

Σε αυτή τη σελίδα

Κατανόηση των πληροφοριών του ιστορικού προσαρμογών

Μπορείτε να προβάλετε μόνο τις τελευταίες 180 ημέρες του ιστορικού προσαρμογών αποθέματος για ένα προϊόν ή μια παραλλαγή. Για ιστορικό προσαρμογών παλαιότερο των 180 ημερών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Αναφορά αλλαγών προσαρμογής αποθέματος. Αυτή η αναφορά σάς επιτρέπει να φιλτράρετε και να αναλύετε προσαρμογές σε πολλαπλές ποιοτικές μεταβλητές, συμπεριλαμβανομένων των αριθ. SKU, της τοποθεσίας, του μέλους του προσωπικού, της εφαρμογής και του λόγου προσαρμογής.

Όταν προβάλλετε το ιστορικό προσαρμογής αποθέματος για ένα προϊόν ή παραλλαγή, μπορείτε να δείτε αναλυτικές πληροφορίες για κάθε προσαρμογή αποθέματος. Οι αριθμοί κάτω από κάθε κατάσταση αποθέματος εμφανίζουν πρώτα την προσαρμοσμένη ποσότητα και δεύτερη τη νέα συνολική ποσότητα. Μια παύλα υποδεικνύει ότι η προσαρμογή δεν επηρέασε τη συγκεκριμένη στήλη. Μάθετε περισσότερα για τις καταστάσεις αποθέματος.

Εξετάστε τον ακόλουθο πίνακα για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις πληροφορίες που εμφανίζονται στο ιστορικό προσαρμογών σας.

Πληροφορίες ιστορικού προσαρμογής αποθέματος
Στήλη	Περιγραφή
Ημερομηνία	Η ημερομηνία της προσαρμογής.
Δραστηριότητα	Το συμβάν που προκάλεσε την προσαρμογή. Το κείμενο που εμφανίζεται εξαρτάται από τη μέθοδο που χρησιμοποιήσατε για την ενημέρωση του αποθέματος. Ανατρέξτε στην ενότητα Κατανόηση δραστηριοτήτων προσαρμογής για να μάθετε περισσότερα.
Δημιουργήθηκε από	Το μέλος του προσωπικού, η εφαρμογή ή το κανάλι πωλήσεων που έκανε την προσαρμογή.
Μη διαθέσιμο	Το απόθεμα που δεν είναι διαθέσιμο μετά την προσαρμογή.
Δεσμευμένο	Ο αριθμός των μονάδων που αποτελούν μέρος μιας παραγγελίας αλλά δεν έχουν εκτελεστεί ακόμη. Οι μονάδες αποθέματος που αποτελούν μέρος προσχεδίων παραγγελιών δεν υπολογίζονται ως δεσμευμένες μέχρι το προσχέδιο παραγγελίας να μετατραπεί σε παραγγελία.
Διαθέσιμο	Το μέγεθος αποθέματος που είναι διαθέσιμο μετά την προσαρμογή, και το οποίο δεν είναι δεσμευμένο σε παραγγελίες ούτε έχει οριστεί ως μη διαθέσιμο.
Σε άμεση διαθεσιμότητα	Το απόθεμα που βρίσκεται σε άμεση διαθεσιμότητα μετά την προσαρμογή και αποτελεί το άθροισμα του Δεσμευμένου, του Μη διαθέσιμου και του Διαθέσιμου αποθέματός σας.
Εισερχόμενο	Το απόθεμα που βρίσκεται καθ' οδόν προς την τοποθεσία από εισερχόμενες μεταφορές.

Για παράδειγμα, το κατάστημα Mel's Mustards διαθέτει 43 πικάντικες μουστάρδες Dijon σε κατάσταση Διαθέσιμο. Ένας πελάτης υποβάλλει μια παραγγελία για 5 πικάντικες μουστάρδες Dijon, με αποτέλεσμα ο αριθμός σε κατάσταση Δεσμευμένο για αυτόν τον αριθ. SKU να αυξηθεί κατά 5. Στη σελίδα προσαρμογής αποθέματος, ο πρώτος αριθμός κάτω από την επιλογή Δεσμευμένο για αυτήν την παραγγελία είναι (+5) και ο δεύτερος αριθμός κάτω από την επιλογή Δεσμευμένο αντικατοπτρίζει τη συνολική ποσότητα των τεμαχίων για αυτόν τον αριθ. SKU που είναι δεσμευμένα σε όλες τις παραγγελίες.

Επειδή 5 τεμάχια δεσμεύτηκαν σε αυτήν την παραγγελία, αφαιρούνται από την κατάσταση Διαθέσιμο. Ο πρώτος αριθμός κάτω από την επιλογή Διαθέσιμο για αυτήν την παραγγελία εμφανίζεται ως (-5). Ο δεύτερος αριθμός που εμφανίζεται είναι 38, ο οποίος αποτελεί τη συνολική ποσότητα των Διαθέσιμων τεμαχίων μετά την υποβολή της παραγγελίας. Η Διαθέσιμη ποσότητα έχει μειωθεί από 43 σε 38.

Κατανόηση δραστηριοτήτων προσαρμογής

Μπορείτε να δείτε τι προκάλεσε την κάθε προσαρμογή αποθέματος στη στήλη Δραστηριότητα. Το εμφανιζόμενο κείμενο εξαρτάται από το τι προκάλεσε την προσαρμογή.

Μη αυτόματες προσαρμογές αποθέματος

Όταν εσείς ή ένα μέλος του προσωπικού προσαρμόζετε το απόθεμα, η δραστηριότητα περιγράφει τι ακριβώς κάνατε. Το κείμενο που εμφανίζεται εξαρτάται από τη μέθοδο που χρησιμοποιήσατε για να ενημερώσετε το απόθεμα:

Ορισμός σε: Η δραστηριότητα εμφανίζει τον λόγο που επιλέξατε. Εάν δεν επιλέξατε κάποιον λόγο, τότε η δραστηριότητα εμφανίζεται ως Προσαρμόστηκε μη αυτόματα. Για μια πλήρη λίστα των λόγων, ανατρέξτε στην ενότητα Δραστηριότητες προσαρμογής για κάθε λόγο.
Προσαρμογή κατά: Επιλέγετε την πηγή του αποθέματος (προέλευση) και το πού πηγαίνει (προορισμός). Η δραστηριότητα εμφανίζει αυτήν την κίνηση, όπως Μεταφέρθηκε σε Απόθεμα ασφαλείας ή Μεταφέρθηκε από Ποιοτικό έλεγχο. Μπορείτε, επίσης, να επιλέξετε έναν λόγο για την προσαρμογή, αλλά η δραστηριότητα συνεχίζει να εμφανίζει την κίνηση. Η αλλαγή των μονάδων αντικατοπτρίζεται στη στήλη για κάθε κατάσταση.

Στις συνήθεις προελεύσεις και προορισμούς για τη μέθοδο Προσαρμογή κατά περιλαμβάνονται τα εξής:

Προσθήκη αποθέματος: Χρησιμοποιείται ως προέλευση κατά την προσθήκη νέου αποθέματος από προμηθευτές ή εξωτερικές πηγές.
Αφαίρεση αποθέματος: Χρησιμοποιείται ως προορισμός κατά την αφαίρεση κατεστραμμένου, χαμένου ή ληγμένου αποθέματος.
Ονόματα τοποθεσιών: Οι τοποθεσίες του καταστήματός σας εμφανίζονται τόσο ως προελεύσεις όσο και ως προορισμοί κατά τη μεταφορά αποθέματος μεταξύ τοποθεσιών ή κατά την προσαρμογή αποθέματος σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία.
Καταστάσεις μη διαθέσιμου: Οι επιλογές Φθαρμένο, Ποιοτικός έλεγχος, Απόθεμα ασφαλείας και Άλλο μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως προελεύσεις ή προορισμοί κατά τη διαχείριση μη διαθέσιμου αποθέματος.

Για παράδειγμα, το Mel's Mustards έχει 2 πικάντικες μουστάρδες Dijon σε κατάσταση Απόθεμα ασφαλείας στο Brooklyn Warehouse του. Ένα μέλος του προσωπικού θέλει να τις διαθέσει προς πώληση, επομένως επιλέγει το Απόθεμα ασφαλείας ως προέλευση και το Brooklyn Warehouse ως προορισμό. Το ιστορικό προσαρμογών εμφανίζει τη δραστηριότητα ως Μεταφέρθηκε από Απόθεμα ασφαλείας. Η αλλαγή των μονάδων αντικατοπτρίζεται στη στήλη Μη διαθέσιμο ως (-2) και στη στήλη Διαθέσιμο ως (+2).

Αυτόματες προσαρμογές αποθέματος

Ορισμένες προσαρμογές πραγματοποιούνται αυτόματα μέσω παραγγελιών, εφαρμογών και διαδικασιών του συστήματος. Για παράδειγμα, όταν ένας πελάτης καταχωρεί μια παραγγελία, όταν λαμβάνεται μια εισερχόμενη μεταφορά ή όταν μια πρόχειρη παραγγελία δεσμεύει απόθεμα, το ιστορικό προσαρμογών εμφανίζει μια δραστηριότητα που δημιουργείται από το σύστημα, όπως Δημιουργήθηκε κράτηση ή Δημιουργήθηκε μεταφορά. Οι εφαρμογές τρίτου κατασκευαστή μπορούν επίσης να προσαρμόσουν αυτόματα το απόθεμά σας.

Για περιγραφές αυτών των δραστηριοτήτων, ανατρέξτε στην ενότητα Δραστηριότητες προσαρμογής αποθέματος συστήματος.

Προβολή ιστορικού προσαρμογών αποθέματος για ένα προϊόν

Μπορείτε να προβάλετε το ιστορικό προσαρμογών για οποιοδήποτε προϊόν ή παραλλαγή από τη σελίδα λεπτομερειών προϊόντος.

Βήματα:

Επιφάνεια εργασίας

Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στην ενότητα Προϊόντα.
Κάντε κλικ στο προϊόν για το οποίο θέλετε να προβάλετε το ιστορικό προσαρμογών αποθέματος.
Προαιρετικά: Εάν το προϊόν έχει παραλλαγές, τότε κάντε κλικ σε μια παραλλαγή.
Στην ενότητα Απόθεμα, βεβαιωθείτε ότι η επιλογή Παρακολούθηση αποθέματος είναι ενεργοποιημένη.
Κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή ιστορικού προσαρμογών.

Κινητό

Από την εφαρμογή Shopify, πατήστε το εικονίδιο .
Πατήστε το προϊόν για το οποίο θέλετε να προβάλετε το ιστορικό προσαρμογών αποθέματος.
Προαιρετικά: Εάν το προϊόν έχει παραλλαγές, τότε πατήστε μια παραλλαγή.
Στην ενότητα Απόθεμα, βεβαιωθείτε ότι η επιλογή Παρακολούθηση αποθέματος είναι ενεργοποιημένη.
Πατήστε Προβολή ιστορικού προσαρμογών.

Δραστηριότητες προσαρμογής ανά λόγο

Μπορείτε να επιλέξετε έναν λόγο που περιγράφει γιατί κάνετε μια προσαρμογή αποθέματος, τόσο με τη μέθοδο Ορισμός σε όσο και με τη μέθοδο Προσαρμογή κατά. Ο ακόλουθος πίνακας εμφανίζει κάθε λόγο και την αντίστοιχη δραστηριότητα προσαρμογής που εμφανίζεται στη σελίδα ιστορικού προσαρμογών, όταν χρησιμοποιείτε τη μέθοδο Ορισμός σε. Για περιγραφές κάθε λόγου και καθοδήγηση σχετικά με το πότε να τους χρησιμοποιήσετε, ανατρέξτε στην ενότητα Λόγοι προσαρμογής αποθέματος.

Λόγοι προσαρμογής αποθέματος και η αντίστοιχη δραστηριότητα προσαρμογής που εμφανίζεται στη σελίδα ιστορικού προσαρμογών
Λόγος	Δραστηριότητα προσαρμογής
Διόρθωση	`Διόρθωση αποθέματος`
Απογραφή	`Μη αυτόματη καταμέτρηση αποθέματος`
Παραλήφθηκε	`Παραλαβή αποθέματος`
Επαναπροσθήκη επιστροφής στο απόθεμα	`Ανανέωση αποθέματος κομματιών`
Κατεστραμμένο	`Κατεστραμμένο`
Κλοπή ή απώλεια	`Κλοπή ή απώλεια`
Προώθηση ή δωρεά	`Προώθηση ή δωρεά`

Δραστηριότητες προσαρμογής αποθέματος συστήματος

Ενδέχεται να συναντήσετε δραστηριότητες προσαρμογής στη σελίδα ιστορικού προσαρμογών σας που δεν ταιριάζουν με τους λόγους που επιλέξατε εσείς ή το προσωπικό σας κατά τη μη αυτόματη προσαρμογή του αποθέματος. Οι διαδικασίες του συστήματος ή οι εφαρμογές τρίτου κατασκευαστή ενδέχεται να προσαρμόζουν αυτόματα το απόθεμά σας για να διατηρούν ακριβείς τις καταμετρήσεις αποθέματος του καταστήματός σας.

Για παράδειγμα, το Mel's Mustards έχει 25 πικάντικες μουστάρδες Dijon καθ' οδόν προς το Brooklyn Warehouse, οι οποίες εμφανίζονται στη στήλη Εισερχόμενα. Όταν ένα μέλος του προσωπικού επισημαίνει την εισερχόμενη μεταφορά ως παραληφθείσα, οι μονάδες προστίθενται αυτόματα στην κατάσταση Διαθέσιμα για την τοποθεσία. Το ιστορικό προσαρμογών εμφανίζει τη δραστηριότητα ως Δημιουργήθηκε μεταφορά. Η αλλαγή των μονάδων αντικατοπτρίζεται στη στήλη Εισερχόμενα ως (-25) και στη στήλη Διαθέσιμα ως (+25).

Ο ακόλουθος πίνακας εμφανίζει τις πιο κοινές δραστηριότητες αυτόματης προσαρμογής που ενδέχεται να δείτε στη σελίδα ιστορικού προσαρμογών σας, μαζί με τους λόγους προσαρμογής που επιλέγονται μη αυτόματα.

Δραστηριότητες προσαρμογής αποθέματος συστήματος που εμφανίζονται στη σελίδα ιστορικού προσαρμογών, με μια περιγραφή για καθεμία
Δραστηριότητα προσαρμογής	Περιγραφή
`Διόρθωση δεδομένων`	Αναφέρεται σε διόρθωση σφάλματος που έγινε αυτόματα.
`Δημιουργήθηκε μεταφορά`	Αναφέρεται στο απόθεμα που προστέθηκε όταν μια εισερχόμενη μεταφορά επισημάνθηκε ως παραληφθείσα.
`Αφαιρέθηκε από την τοποθεσία`	Υποδεικνύει ότι μια τοποθεσία καταργήθηκε από το προϊόν, επομένως το απόθεμα δεν αποθηκεύεται πλέον σε αυτήν την τοποθεσία.
`Δημιουργήθηκε κράτηση`	Αναφέρεται σε ένα κομμάτι που έχει τεθεί σε αναμονή ή έχει κρατηθεί λόγω μιας πρόχειρης παραγγελίας ή μιας εφαρμογής τρίτου κατασκευαστή και έγινε Μη διαθέσιμο στην καταμέτρηση αποθέματος.
`Ενημερώθηκε κράτηση`	Υποδεικνύει ότι το Μη διαθέσιμο απόθεμα έχει ενημερωθεί από το προσωπικό του καταστήματος ή από μια εφαρμογή τρίτου κατασκευαστή, όπως από την ενημέρωση μιας πρόχειρης παραγγελίας.
`Διαγράφηκε κράτηση`	Υποδεικνύει ότι το Μη διαθέσιμο απόθεμα έχει διαγραφεί από το προσωπικό του καταστήματος ή από μια εφαρμογή τρίτου κατασκευαστή. Όταν ένα τρίτο μέρος διαγράφει μια κράτηση ή λήγει μια πρόχειρη παραγγελία, το σχετικό απόθεμα καθίσταται και πάλι Διαθέσιμο.