Δημιουργία και διεκπεραίωση μεταφορών αποθέματος

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια μεταφορά αποθέματος μεταξύ οποιωνδήποτε τοποθεσιών του καταστήματός σας από τον Διαχειριστή Shopify, συμπεριλαμβανομένων των τοποθεσιών που δεν είναι ενεργές για διεκπεραίωση. Η μεταφορά αποθέματος σε μια τοποθεσία καταγράφει την ποσότητα στον προορισμό, αλλά δεν ενεργοποιεί το προϊόν εκεί. Εάν θέλετε τα κομμάτια να είναι πωλήσιμα και να μπορούν να διεκπεραιωθούν στον προορισμό, τότε μπορείτε να τα προσθέσετε στο απόθεμα καθώς λαμβάνετε τη μεταφορά, ή να ενεργοποιήσετε το προϊόν σε αυτήν την τοποθεσία ξεχωριστά.

Μπορείτε να αφήσετε την προέλευση ή τον προορισμό κενά όταν δημιουργείτε μια μεταφορά αποθέματος. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο όταν λαμβάνετε απόθεμα από έναν εξωτερικό προμηθευτή ή όταν πραγματοποιείτε αποστολή σε μια εξωτερική τοποθεσία που δεν παρακολουθείται ως τοποθεσία στο Shopify.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια μεταφορά με σαρωτή γραμμοκώδικα. Όταν δημιουργείτε μια μεταφορά, μπορείτε να προβάλετε τις ποσότητες αποθέματος στη θέση προέλευσης και να προσαρμόσετε τις ποσότητες που θέλετε να μεταφέρετε σε μια τοποθεσία προορισμού.

Αφού δημιουργήσετε μια μεταφορά, η μεταφορά σας αποθηκεύεται ως προσχέδιο. Το απόθεμά σας δεν έχει δεσμευτεί και μπορείτε να επεξεργαστείτε τυχόν λεπτομέρειες της μεταφοράς σας, ή να τη διαγράψετε. Για να αποστείλετε το απόθεμά σας, διεκπεραιώστε τη μεταφορά.

Βήματα:

1. Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στην ενότητα Προϊόντα > Μεταφορές.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία μεταφοράς.

3. Προαιρετικά: Από το αναπτυσσόμενο μενού Επιλογή προέλευσης, επιλέξτε μια θέση προέλευσης από την οποία θέλετε να μεταφέρετε απόθεμα.

4. Προαιρετικά: Από το αναπτυσσόμενο μενού Επιλογή προορισμού, επιλέξτε μια τοποθεσία προορισμού όπου θέλετε να λάβετε το απόθεμα.

5. Προσθέστε προϊόντα στη μεταφορά σας:

   1. Κάντε κλικ στο πεδίο Αναζήτηση προϊόντων.
   2. Επιλέξτε ή αναζητήστε προϊόντα που θέλετε να προσθέσετε στη μεταφορά σας.
   3. Κάντε κλικ στην Προσθήκη.

6. Στη στήλη Μετακίνηση, εισαγάγετε τις ποσότητες για κάθε προϊόν της μεταφοράς. Όταν εισάγετε ποσότητες, οι αλλαγές στο απόθεμα εμφανίζονται τόσο για την τοποθεσία προέλευσης όσο και για την τοποθεσία προορισμού, ώστε να μπορείτε να ελέγξετε τον αντίκτυπο της μεταφοράς.

7. Προαιρετικό: Προσθέστε συμπληρωματικές πληροφορίες σχετικά με τη μεταφορά σας:

   • Στο πεδίο Προσθήκη ονόματος αναφοράς, εισαγάγετε ένα όνομα για τη μεταφορά σας.
   • Στο πεδίο Προσθήκη σημείωσης, εισαγάγετε μια σημείωση για τη μεταφορά σας.
   • Στο πεδίο Προσθήκη ετικετών, κάντε αναζήτηση για να βρείτε υπάρχουσες ετικέτες ή δημιουργήστε νέες ετικέτες για να τις προσθέσετε στη μεταφορά σας.

8. Κάντε κλικ στην Αποθήκευση.

Προσθήκη μετα-πεδίων σε μια μεταφορά

Μπορείτε να προσθέσετε προσαρμοσμένα μετα-πεδία στις μεταφορές αποθέματός σας για να αποθηκεύσετε εξειδικευμένες πληροφορίες, όπως κωδικό προμηθευτή, μεταφορέα ή αναμενόμενη ημερομηνία παράδοσης. Για να προσθέσετε μετα-πεδία σε μια μεταφορά, πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε έναν ορισμό μετα-πεδίου για τις μεταφορές στις Ρυθμίσεις > Προσαρμοσμένα δεδομένα και, στη συνέχεια, να προσθέσετε τιμές στο μετα-πεδίο στη σελίδα της μεταφοράς.

Μαζική εισαγωγή προϊόντων

Μπορείτε να εισαγάγετε μαζικά παραλλαγές σε μια νέα ή υπάρχουσα μεταφορά χρησιμοποιώντας ένα αρχείο CSV μεταφοράς. Το αρχείο CSV μεταφοράς περιέχει πληροφορίες που προσδιορίζουν με μοναδικό τρόπο προϊόντα, παραλλαγές προϊόντων και τις ποσότητες αποθέματός τους στην τοποθεσία σας ή σε καθορισμένες τοποθεσίες. Μπορείτε να κάνετε λήψη και να προβάλετε ένα δείγμα αρχείου CSV μεταφοράς για να το χρησιμοποιήσετε ως πρότυπο.

Εάν εισαγάγετε παραλλαγές σε μια υπάρχουσα μεταφορά και το αρχείο CSV μεταφοράς περιέχει παραλλαγές που υπάρχουν ήδη στη μεταφορά, τότε οι υπάρχουσες ποσότητες παραλλαγών αντικαθίστανται από τις νέες.

Βήματα:

1. Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στην ενότητα Προϊόντα > Μεταφορές.

2. Κάντε κλικ στη Δημιουργία μεταφοράς ή κάντε κλικ σε μια υπάρχουσα μεταφορά.

3. Κάντε κλικ στην Εισαγωγή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην Προσθήκη αρχείου.

4. Επιλέξτε το αρχείο CSV μεταφοράς που θέλετε να μεταφορτώσετε.

5. Κάντε κλικ στην Εισαγωγή προϊόντων.

Αφού προετοιμάσετε τα κομμάτια σας, θα πρέπει να διεκπεραιώσετε τη μεταφορά του αποθέματός σας:

• Αν στέλνετε κομμάτια σε άλλη τοποθεσία, κάντε κλικ στη Μετακίνηση σε διαμετακόμιση.
• Για να δεσμεύσετε το απόθεμα ως Δεσμευμένο στη θέση προέλευσης πριν από την αποστολή, κάντε κλικ στη Σήμανση ως έτοιμου για αποστολή.
• Αν έχετε ήδη μετακινήσει τα κομμάτια στον φυσικό χώρο, κάντε κλικ στη Σήμανση ως μεταφερμένου για να ολοκληρώσετε τη μεταφορά αμέσως.

Ελέγξτε τον παρακάτω πίνακα για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις διαφορετικές ενέργειες που μπορείτε να πραγματοποιήσετε για να διεκπεραιώσετε μια μεταφορά.

Διαφορετικές ενέργειες για τη διεκπεραίωση μιας μεταφοράς και οι περιγραφές τους

Ενέργεια	Περιγραφή
Μετακίνηση σε διαμετακόμιση	Η κατάσταση της μεταφοράς αλλάζει σε Σε εξέλιξη. Το απόθεμα επισημαίνεται ως εισερχόμενο και είναι δυνατή η παραλαβή του στην τοποθεσία προορισμού. Δημιουργείται αυτόματα μια αποστολή για τη μεταφορά σας.
Σήμανση ως έτοιμου για αποστολή	Το απόθεμα δεσμεύεται στη θέση προέλευσης. Μπορείτε προαιρετικά να προσθέσετε πληροφορίες παρακολούθησης ή να διαχειριστείτε πολλαπλές αποστολές.
Σήμανση ως μεταφερμένου	Γίνεται αυτόματα η παραλαβή και η διάθεση του αποθέματος στην τοποθεσία προορισμού. Δημιουργείται και παραλαμβάνεται αυτόματα μια αποστολή για τη μεταφορά σας.

Μετά τη διεκπεραίωση της μεταφοράς σας, δεν μπορείτε να αλλάξετε τις τοποθεσίες προέλευσης και προορισμού, αλλά μπορείτε να επεξεργαστείτε όλες τις άλλες λεπτομέρειες της μεταφοράς, όπως τα προϊόντα, τις σημειώσεις ή τις ετικέτες.

Βήματα:

1. Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στην ενότητα Προϊόντα > Μεταφορές.

2. Κάντε κλικ σε μια μεταφορά που θέλετε να διεκπεραιώσετε.

3. Κάντε ένα από τα εξής:

   • Για να μετακινήσετε το απόθεμα σε διαμετακόμιση, κάντε κλικ στη Μετακίνηση σε διαμετακόμιση.
   • Για να δεσμεύσετε το απόθεμα ως Δεσμευμένο στη θέση προέλευσης, κάντε κλικ στο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στη Σήμανση ως έτοιμου για αποστολή.
   • Για να παραλάβετε και να διαθέσετε το απόθεμα στην τοποθεσία προορισμού, κάντε κλικ στο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στη Σήμανση ως μεταφερμένου.

4. Προαιρετικό: Εάν μετακινήσατε τη μεταφορά σε διαμετακόμιση, τότε προσθέστε λεπτομέρειες αποστολής:

   • Για να προσθέσετε έναν αριθμό παρακολούθησης για την αποστολή, κάντε κλικ στο Αριθμός παρακολούθησης, και, στη συνέχεια, εισαγάγετε έναν αριθμό παρακολούθησης.

   • Για να προσθέσετε μια μεταφορική εταιρεία για την αποστολή, κάντε κλικ στο Μεταφορέας και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια μεταφορική εταιρεία. Αν η μεταφορική εταιρεία υποστηρίζεται από το Shopify και προσθέσετε έναν αριθμό παρακολούθησης, τότε η μεταφορική εταιρεία επιλέγεται αυτόματα για εσάς.

   • Για να προσθέσετε μια αναμενόμενη ημερομηνία άφιξης για την αποστολή, κάντε κλικ στο Αναμενόμενη άφιξη και, στη συνέχεια, επιλέξτε ή εισαγάγετε μια αναμενόμενη ημερομηνία άφιξης.

   • Για να προσθέσετε έναν γραμμωτό κώδικα στην αποστολή, ώστε το προσωπικό να μπορεί να τον σαρώσει για να ανοίξει τη σελίδα παραλαβής, κάντε κλικ στο Γραμμωτός κώδικας και, στη συνέχεια, εισαγάγετε έναν μοναδικό γραμμωτό κώδικα με έως 250 χαρακτήρες.

   • Για να προσθέσετε μια αναπροσαρμογή κόστους στην αποστολή, όπως έξοδα αποστολής, τελωνειακούς δασμούς ή άλλα τέλη, κάντε κλικ στο Κόστος αποστολής και, στη συνέχεια, επιλέξτε έναν τύπο αναπροσαρμογής από το αναπτυσσόμενο μενού Αναπροσαρμογή. Εισαγάγετε ένα ποσό και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Τέλος.

Όταν δημιουργείτε μια μεταφορά αποθέματος, δημιουργείται αυτόματα μια μεμονωμένη αποστολή. Για τις περισσότερες μεταφορές αποθέματος, αυτό είναι το μόνο που χρειάζεστε, και μπορείτε να παραλάβετε κομμάτια απευθείας από τη σελίδα λεπτομερειών της μεταφοράς.

Εάν χρειάζεται να στείλετε κομμάτια σε ξεχωριστές παρτίδες, τότε μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον αποστολές σε μια μεταφορά αποθέματος που βρίσκεται σε κατάσταση Έτοιμο για αποστολή ή Σε εξέλιξη. Κάθε αποστολή έχει το δικό της αναγνωριστικό αποστολής, όπως T289-1, και παρακολουθείται ανεξάρτητα με τη δική της κατάσταση και στοιχεία παρακολούθησης. Μπορείτε να παραλάβετε κάθε αποστολή ξεχωριστά. Για παράδειγμα, μπορεί να χρησιμοποιήσετε πολλαπλές αποστολές όταν το μισό σας απόθεμα είναι έτοιμο για άμεση αποστολή και το υπόλοιπο είναι διαθέσιμο σε μεταγενέστερη ημερομηνία.

Βήματα:

1. Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στην ενότητα Προϊόντα > Μεταφορές.

2. Κάντε κλικ σε μια μεταφορά που βρίσκεται σε κατάσταση Έτοιμο για αποστολή ή Σε εξέλιξη.

3. Κάντε κλικ στις Περισσότερες ενέργειες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην Προσθήκη προϊόντων.

4. Επιλέξτε τα προϊόντα που θέλετε να προσθέσετε στη μεταφορά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην Προσθήκη.

5. Στη στήλη Μετακίνηση, εισαγάγετε τις ποσότητες για τα προϊόντα.

6. Κάντε κλικ στην Αποθήκευση.

7. Για να στείλετε τη νέα αποστολή, κάντε κλικ στη Μετακίνηση σε διαμετακόμιση.

8. Προαιρετικό: Προσθέστε λεπτομέρειες αποστολής:

   • Για να προσθέσετε έναν αριθμό παρακολούθησης για την αποστολή, κάντε κλικ στο Αριθμός παρακολούθησης, και, στη συνέχεια, εισαγάγετε έναν αριθμό παρακολούθησης.

   • Για να προσθέσετε μια μεταφορική εταιρεία για την αποστολή, κάντε κλικ στο Μεταφορέας και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια μεταφορική εταιρεία. Αν η μεταφορική εταιρεία υποστηρίζεται από το Shopify και προσθέσετε έναν αριθμό παρακολούθησης, τότε η μεταφορική εταιρεία επιλέγεται αυτόματα για εσάς.

   • Για να προσθέσετε μια αναμενόμενη ημερομηνία άφιξης για την αποστολή, κάντε κλικ στο Αναμενόμενη άφιξη και, στη συνέχεια, επιλέξτε ή εισαγάγετε μια αναμενόμενη ημερομηνία άφιξης.

   • Για να προσθέσετε έναν γραμμωτό κώδικα στην αποστολή, ώστε το προσωπικό να μπορεί να τον σαρώσει για να ανοίξει τη σελίδα παραλαβής, κάντε κλικ στο Γραμμωτός κώδικας και, στη συνέχεια, εισαγάγετε έναν μοναδικό γραμμωτό κώδικα με έως 250 χαρακτήρες.

   • Για να προσθέσετε μια αναπροσαρμογή κόστους στην αποστολή, όπως έξοδα αποστολής, τελωνειακούς δασμούς ή άλλα τέλη, κάντε κλικ στο Κόστος αποστολής και, στη συνέχεια, επιλέξτε έναν τύπο αναπροσαρμογής από το αναπτυσσόμενο μενού Αναπροσαρμογή. Εισαγάγετε ένα ποσό και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Τέλος.

Αφού δημιουργήσετε ένα προσχέδιο μεταφοράς αποθέματος, μπορείτε να επεξεργαστείτε τις λεπτομέρειες της μεταφοράς σας, όπως να αλλάξετε την τοποθεσία προέλευσης και προορισμού, να προσαρμόσετε τα προϊόντα και να τροποποιήσετε άλλες πληροφορίες μεταφοράς. Για να επεξεργαστείτε μια μεταφορά που έχετε ήδη διεκπεραιώσει, ανατρέξτε στην ενότητα Επεξεργασία διεκπεραιωμένης μεταφοράς αποθέματος.

Βήματα:

1. Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στην ενότητα Προϊόντα > Μεταφορές.

2. Κάντε κλικ σε ένα προσχέδιο μεταφοράς που θέλετε να επεξεργαστείτε.

3. Προαιρετικό: Από τα αναπτυσσόμενα μενού Επιλογή προέλευσης και Επιλογή προορισμού, προσαρμόστε τις τοποθεσίες προέλευσης και προορισμού.

4. Προαιρετικό: Προσθέστε ή αφαιρέστε προϊόντα από τη μεταφορά σας:

   • Για να προσθέσετε νέα προϊόντα, κάντε κλικ στο πεδίο Αναζήτηση προϊόντων, επιλέξτε τα προϊόντα που θέλετε να μεταφέρετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην Προσθήκη.
   • Για να αφαιρέσετε προϊόντα από μια μεταφορά, κάντε κλικ στο x για τα προϊόντα που θέλετε να αφαιρέσετε.
   • Για να προσαρμόσετε την ποσότητα των προϊόντων, στη στήλη Μετακίνηση, εισαγάγετε τις ποσότητες για κάθε προϊόν της μεταφοράς.

5. Προαιρετικό: Προσαρμόστε το όνομα αναφοράς, τη σημείωση ή τις ετικέτες.

6. Κάντε κλικ στην Αποθήκευση.

Μπορείτε να διαγράψετε μεταφορές αποθέματος που βρίσκονται σε κατάσταση Προσχεδίου. Δεν μπορείτε να διαγράψετε μεταφορές που είναι έτοιμες για αποστολή. Εάν πρέπει να σταματήσετε μια μεταφορά που είναι έτοιμη για αποστολή, ακυρώστε την.

Δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε διαγραμμένες μεταφορές μετά τη διαγραφή τους.

Βήματα:

1. Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στην ενότητα Προϊόντα > Μεταφορές.

2. Κάντε κλικ σε ένα προσχέδιο μεταφοράς που θέλετε να διαγράψετε.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες ενέργειες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στη Διαγραφή μεταφοράς.

4. Κάντε κλικ στη Διαγραφή μεταφοράς.

Ελέγξτε τις παρακάτω διαφορετικές καταστάσεις που μπορούν να έχουν οι μεταφορές αποθέματός σας.

Καταστάσεις μεταφοράς αποθέματος και οι περιγραφές τους

Κατάσταση μεταφοράς	Περιγραφή
Προσχέδιο	Η μεταφορά δημιουργήθηκε, αλλά δεν έχει επισημανθεί ως έτοιμη για αποστολή. Το απόθεμα που περιλαμβάνεται στο προσχέδιο μεταφοράς δεν έχει δεσμευτεί.
Έτοιμη για αποστολή	Η μεταφορά επισημαίνεται ως έτοιμη για αποστολή. Το απόθεμα που μεταφέρετε δεσμεύεται στην τοποθεσία προέλευσης. Αυτή η κατάσταση είναι προαιρετική. Μπορείτε να μετακινήσετε ένα προσχέδιο μεταφοράς απευθείας στην κατάσταση Σε εξέλιξη ή Μεταφέρθηκε.
Σε εξέλιξη	Η μεταφορά βρίσκεται σε εξέλιξη. Το απόθεμα επισημαίνεται ως εισερχόμενο στην τοποθεσία προορισμού και μπορεί να παραληφθεί.
Μεταφέρθηκε	Η μεταφορά έχει ολοκληρωθεί. Όλα τα κομμάτια παραλαμβάνονται και γίνονται διαθέσιμα στην τοποθεσία προορισμού.
Ακυρώθηκε	Η μεταφορά έχει επισημανθεί ως ακυρωμένη. Τα δεσμευμένα κομμάτια γίνονται Διαθέσιμα στην τοποθεσία προέλευσης.