Δημιουργία και διαχείριση μεταφορών αποθέματος

Μπορείτε να δημιουργήσετε μεταφορές αποθέματος για να μετακινείτε και να παρακολουθείτε το απόθεμα μεταξύ των τοποθεσιών του καταστήματός σας ή προς και από εξωτερικές τοποθεσίες, όπως οι προμηθευτές. Χρησιμοποιήστε τη σελίδα Μεταφορές στον Διαχειριστή Shopify για να ανεφοδιάσετε καταστήματα λιανικής από μια αποθήκη, να αναπληρώσετε τοποθεσίες με χαμηλό απόθεμα ή να παραλάβετε νέες αποστολές από προμηθευτές. Όταν διεκπεραιώνετε μια μεταφορά, η δημιουργία και η διαχείριση των αποστολών γίνεται αυτόματα για εσάς.

Μπορείτε να δημιουργήσετε μεταφορές αποθέματος για προϊόντα που χρησιμοποιούν μια υπηρεσία διεκπεραίωσης παραγγελιών τρίτων ή να διεκπεραιώνετε και να παραλαμβάνετε μεταφορές αποθέματος από το Shopify POS.

Δημιουργία μεταφοράς αποθέματος

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια μεταφορά αποθέματος μεταξύ οποιωνδήποτε τοποθεσιών του καταστήματός σας από τον Διαχειριστή Shopify, συμπεριλαμβανομένων των τοποθεσιών που δεν είναι ενεργές για διεκπεραίωση. Η μεταφορά αποθέματος σε μια τοποθεσία καταγράφει την ποσότητα στον προορισμό, αλλά δεν ενεργοποιεί το προϊόν εκεί. Αν θέλετε τα κομμάτια να είναι πωλήσιμα και διαθέσιμα για διεκπεραίωση στον προορισμό, τότε μπορείτε να τα προσθέσετε στο απόθεμα καθώς παραλαμβάνετε τη μεταφορά, ή να ενεργοποιήσετε το προϊόν στη συγκεκριμένη τοποθεσία ξεχωριστά.

Μπορείτε να αφήσετε την προέλευση ή τον προορισμό κενά κατά τη δημιουργία μιας μεταφοράς αποθέματος. Αυτό μπορεί να φανεί χρήσιμο όταν παραλαμβάνετε απόθεμα από εξωτερικό προμηθευτή ή αποστέλλετε σε εξωτερική τοποθεσία η οποία δεν παρακολουθείται ως τοποθεσία στο Shopify.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια μεταφορά με σαρωτή γραμμωτού κώδικα. Όταν δημιουργείτε μια μεταφορά, μπορείτε να δείτε τις ποσότητες αποθέματος στην τοποθεσία προέλευσης και να προσαρμόσετε τις ποσότητες που θέλετε να μεταφέρετε σε μια τοποθεσία προορισμού.

Αφού δημιουργήσετε μια μεταφορά, η μεταφορά σας αποθηκεύεται ως προσχέδιο. Το απόθεμά σας δεν δεσμεύεται και μπορείτε να επεξεργαστείτε τυχόν λεπτομέρειες της μεταφοράς σας. Για να αποστείλετε το απόθεμά σας, επεξεργαστείτε τη μεταφορά.

Βήματα:

1. Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στην ενότητα Προϊόντα > Μεταφορές.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία μεταφοράς.

3. Προαιρετικό: Από το αναπτυσσόμενο μενού Επιλογή προέλευσης, επιλέξτε μια θέση προέλευσης από την οποία θέλετε να μεταφέρετε απόθεμα.

4. Προαιρετικό: Από το αναπτυσσόμενο μενού Επιλογή προορισμού, επιλέξτε μια τοποθεσία προορισμού όπου θέλετε να παραλάβετε το απόθεμα.

5. Προσθέστε προϊόντα στη μεταφορά σας:

   1. Κάντε κλικ στο πεδίο Αναζήτηση προϊόντων.
   2. Επιλέξτε ή αναζητήστε προϊόντα που θέλετε να προσθέσετε στη μεταφορά σας.
   3. Κάντε κλικ στην Προσθήκη.

6. Στη στήλη Μετακίνηση, εισαγάγετε τις ποσότητες για κάθε προϊόν στη μεταφορά. Κατά την εισαγωγή ποσοτήτων, οι αλλαγές αποθέματος εμφανίζονται τόσο για τις τοποθεσίες προέλευσης όσο και για τις τοποθεσίες προορισμού, ώστε να μπορείτε να ελέγξετε τον αντίκτυπο της μεταφοράς.

7. Προαιρετικό: Προσθέστε επιπλέον πληροφορίες σχετικά με τη μεταφορά σας:

   • Στο πεδίο Προσθήκη ονόματος αναφοράς, εισαγάγετε ένα όνομα για τη μεταφορά σας.
   • Στο πεδίο Προσθήκη σημείωσης, εισαγάγετε μια σημείωση για τη μεταφορά σας.
   • Στο πεδίο Προσθήκη ετικετών, αναζητήστε υπάρχουσες ετικέτες ή δημιουργήστε νέες ετικέτες για να τις προσθέσετε στη μεταφορά σας.

8. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Προσθήκη μετα-πεδίων σε μια μεταφορά

Μπορείτε να προσθέσετε προσαρμοσμένα μετα-πεδία στις μεταφορές αποθέματός σας για να αποθηκεύσετε εξειδικευμένες πληροφορίες, όπως μια αναφορά προμηθευτή, έναν μεταφορέα ή μια αναμενόμενη ημερομηνία παράδοσης. Για να προσθέσετε μετα-πεδία σε μια μεταφορά, πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε έναν ορισμό μετα-πεδίου για τις μεταφορές στις Ρυθμίσεις > Προσαρμοσμένα δεδομένα και, στη συνέχεια, να προσθέσετε τιμές στο μετα-πεδίο στη σελίδα της μεταφοράς.

Μαζική εισαγωγή προϊόντων

Μπορείτε να εισαγάγετε μαζικά παραλλαγές σε μια νέα ή υπάρχουσα μεταφορά χρησιμοποιώντας ένα αρχείο CSV μεταφοράς. Το αρχείο CSV μεταφοράς περιέχει πληροφορίες που προσδιορίζουν με μοναδικό τρόπο προϊόντα, παραλλαγές προϊόντων και τις ποσότητες του αποθέματός τους στην τοποθεσία σας ή σε καθορισμένες τοποθεσίες. Μπορείτε να κάνετε λήψη και να προβάλετε ένα δείγμα αρχείου CSV μεταφοράς για να το χρησιμοποιήσετε ως πρότυπο.

Αν εισαγάγετε παραλλαγές σε μια υπάρχουσα μεταφορά και το αρχείο CSV μεταφοράς περιέχει παραλλαγές που υπάρχουν ήδη στη μεταφορά, τότε οι υπάρχουσες ποσότητες παραλλαγών αντικαθίστανται από τις νέες ποσότητες.

Βήματα:

1. Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στην ενότητα Προϊόντα > Μεταφορές.

2. Κάντε κλικ στη Δημιουργία μεταφοράς ή κάντε κλικ σε μια υπάρχουσα μεταφορά.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη αρχείου.

4. Επιλέξτε το αρχείο CSV μεταφοράς που θέλετε να μεταφορτώσετε.

5. Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή προϊόντων.

Επεξεργασία μεταφοράς αποθέματος

Αφού προετοιμάσετε τα κομμάτια σας, θα πρέπει να επεξεργαστείτε τη μεταφορά αποθέματός σας. Αν στέλνετε κομμάτια σε άλλη τοποθεσία, τότε κάντε κλικ στην επιλογή Μετακίνηση ως καθ' οδόν. Αν θέλετε να δεσμεύσετε το απόθεμα στη θέση προέλευσης πριν από την αποστολή, τότε κάντε κλικ στη Σήμανση ως έτοιμου για αποστολή. Εάν έχετε ήδη μετακινήσει φυσικά τα κομμάτια, τότε κάντε κλικ στη Σήμανση ως μεταφερμένου για να ολοκληρώσετε αμέσως τη μεταφορά.

Ανατρέξτε στον παρακάτω πίνακα για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις διάφορες ενέργειες που μπορείτε να κάνετε για να επεξεργαστείτε μια μεταφορά.

Αφού επεξεργαστείτε τη μεταφορά σας, δεν μπορείτε να αλλάξετε τις τοποθεσίες προέλευσης και προορισμού, αλλά μπορείτε να επεξεργαστείτε όλες τις άλλες λεπτομέρειες της μεταφοράς, όπως προϊόντα, σημειώσεις ή ετικέτες.

Βήματα:

1. Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στην ενότητα Προϊόντα > Μεταφορές.

2. Κάντε κλικ σε μια μεταφορά που θέλετε να επεξεργαστείτε.

3. Κάντε ένα από τα εξής:

   • Για να μετακινήσετε απόθεμα ως καθ' οδόν, κάντε κλικ στη Μετακίνηση ως καθ' οδόν.
   • Για να δεσμεύσετε απόθεμα στη θέση προέλευσης, κάντε κλικ στο … και μετά κάντε κλικ στη Σήμανση ως έτοιμου για αποστολή.
   • Για να παραλάβετε και να καταστήσετε το απόθεμα διαθέσιμο στην τοποθεσία προορισμού, κάντε κλικ στο … και μετά κάντε κλικ στη Σήμανση ως μεταφερμένου.

4. Προαιρετικό: Αν μετακινήσατε τη μεταφορά σε καθ' οδόν, τότε προσθέστε λεπτομέρειες αποστολής:

   • Για να προσθέσετε έναν αριθμό παρακολούθησης για την αποστολή σας, κάντε κλικ στο Αριθμός παρακολούθησης και, στη συνέχεια, εισαγάγετε έναν αριθμό παρακολούθησης.
   • Για να προσθέσετε μια μεταφορική εταιρεία για την αποστολή σας, κάντε κλικ στο Μεταφορέας και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια μεταφορική εταιρεία.
   • Για να προσθέσετε μια αναμενόμενη ημερομηνία άφιξης για την αποστολή σας, κάντε κλικ στο Αναμενόμενη άφιξη και, στη συνέχεια, επιλέξτε ή εισαγάγετε μια αναμενόμενη ημερομηνία άφιξης.
   • Για να προσθέσετε έναν γραμμωτό κώδικα στην αποστολή σας, ώστε το προσωπικό να μπορεί να τον σαρώσει για να ανοίξει η σελίδα παραλαβής, κάντε κλικ στο Γραμμωτός κώδικας και, στη συνέχεια, εισαγάγετε έναν μοναδικό γραμμωτό κώδικα έως και 250 χαρακτήρων.
   • Για να προσθέσετε μια αναπροσαρμογή κόστους στην αποστολή σας, όπως τα έξοδα αποστολής, οι τελωνειακοί δασμοί ή άλλες χρεώσεις, κάντε κλικ στο Κόστος αποστολής, επιλέξτε έναν τύπο αναπροσαρμογής από το αναπτυσσόμενο μενού Αναπροσαρμογή, εισαγάγετε ένα ποσό και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Τέλος.

Παραλαβή κομματιών για μεταφορά αποθέματος

Αφού το απόθεμά σας φτάσει στην τοποθεσία προορισμού, μπορείτε να παραλάβετε τα κομμάτια. Η παραλαβή αποθέματος σημαίνει ότι το κομμάτι έχει φτάσει, ότι το έχετε αξιολογήσει και ότι αποφασίσατε να το αποδεχτείτε ή να το απορρίψετε. Μπορείτε, επίσης, να κάνετε παραλαβή κομματιών για μια μεταφορά με σαρωτή γραμμωτού κώδικα.

Μπορείτε να αποδεχτείτε και να απορρίψετε κομμάτια μαζικά ή για συγκεκριμένες ποσότητες κομματιών. Το παράθυρο διαλόγου Παραλαβή κομματιών εμφανίζει τα συνολικά παραληφθέντα κομμάτια με μια σύνοψη προόδου. Το απόθεμα που έχει γίνει αποδεκτό γίνεται διαθέσιμο στην τοποθεσία προορισμού, εκτός και αν ένα προϊόν δεν διατηρείται σε απόθεμα εκεί. Αν παραλάβετε ένα προϊόν που δεν διατηρείται σε απόθεμα στην τοποθεσία προορισμού, μπορείτε να επιλέξετε αν θα κάνετε το προϊόν διαθέσιμο κατά την αποθήκευση. Το απόθεμα που έχει απορριφθεί καταγράφεται στη μεταφορά, αλλά δεν αυξάνει τα μεγέθη αποθέματος σε καμία τοποθεσία. Αφού παραληφθούν όλα τα κομμάτια, η κατάσταση της μεταφοράς αλλάζει σε Μεταφέρθηκε. Αν παραλάβετε μόνο ορισμένα κομμάτια, τότε η μεταφορά παραμένει Σε εξέλιξη μέχρι να παραλάβετε τα υπόλοιπα κομμάτια.

Βήματα:

1. Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στην ενότητα Προϊόντα > Μεταφορές.

2. Κάντε κλικ σε μια μεταφορά για την οποία θέλετε να παραλάβετε κομμάτια.

3. Κάντε κλικ στην Παραλαβή κομματιών.

4. Αποδεχτείτε και απορρίψτε κομμάτια:

   • Για να αποδεχτείτε μαζικά κομμάτια, επιλέξτε τα κομμάτια που θέλετε να αποδεχτείτε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην Αποδοχή επιλεγμένων.
   • Για να αποδεχτείτε συγκεκριμένες ποσότητες κομματιών, στη στήλη Αποδοχή, εισαγάγετε τις ποσότητες κομματιών που αποδέχεστε για κάθε κομμάτι.
   • Για να απορρίψετε μαζικά κομμάτια, επιλέξτε τα κομμάτια που θέλετε να απορρίψετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην Απόρριψη επιλεγμένων.
   • Για να απορρίψετε συγκεκριμένες ποσότητες κομματιών, στη στήλη Απόρριψη, εισαγάγετε τις ποσότητες κομματιών που απορρίπτετε για κάθε κομμάτι.

5. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

6. Προαιρετικό: Αν παραλάβατε προϊόντα που δεν διατηρούνται σε απόθεμα στην τοποθεσία προορισμού, επιλέξτε αν θα τα κάνετε διαθέσιμα εκεί:

   • Για να προσθέσετε τα προϊόντα στο απόθεμα και να κάνετε το απόθεμά τους διαθέσιμο για πώληση και διεκπεραίωση, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στο απόθεμα και διεκπεραίωση.
   • Για να καταγράψετε την ποσότητα που παραλάβατε χωρίς να κάνετε τα προϊόντα διαθέσιμα, κάντε κλικ στην επιλογή Όχι τώρα. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε το προϊόν στην τοποθεσία αργότερα.

Διαχείριση πολλαπλών αποστολών

Όταν δημιουργείτε μια μεταφορά αποθέματος, δημιουργείται αυτόματα μία μόνο αποστολή. Για τις περισσότερες μεταφορές αποθέματος, αυτό είναι το μόνο που χρειάζεστε, και μπορείτε να παραλάβετε κομμάτια απευθείας από τη σελίδα λεπτομερειών της μεταφοράς.

Αν χρειάζεται να στείλετε κομμάτια σε ξεχωριστές παρτίδες, μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον αποστολές σε μια μεταφορά αποθέματος που βρίσκεται σε κατάσταση Έτοιμο για αποστολή ή Σε εξέλιξη. Κάθε αποστολή έχει το δικό της αναγνωριστικό αποστολής, όπως T289-1, και παρακολουθείται ανεξάρτητα με τη δική της κατάσταση και τα δικά της στοιχεία παρακολούθησης. Μπορείτε να παραλάβετε κάθε αποστολή ξεχωριστά. Για παράδειγμα, μπορεί να χρησιμοποιήσετε πολλαπλές αποστολές όταν το μισό απόθεμά σας είναι έτοιμο για άμεση αποστολή και το υπόλοιπο θα είναι διαθέσιμο σε μεταγενέστερη ημερομηνία.

Βήματα:

1. Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στην ενότητα Προϊόντα > Μεταφορές.

2. Κάντε κλικ σε μια μεταφορά που βρίσκεται σε κατάσταση Έτοιμο για αποστολή ή Σε εξέλιξη.

3. Κάντε κλικ στο στοιχείο Περισσότερες ενέργειες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην Προσθήκη προϊόντων.

4. Επιλέξτε τα προϊόντα που θέλετε να προσθέσετε στη μεταφορά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην Προσθήκη.

5. Στη στήλη Μετακίνηση, εισαγάγετε τις ποσότητες για τα προϊόντα.

6. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

7. Για να στείλετε τη νέα αποστολή, κάντε κλικ στην επιλογή Μετακίνηση σε «Καθ' οδόν».

8. Προαιρετικό: Προσθέστε λεπτομέρειες αποστολής:

   • Για να προσθέσετε έναν αριθμό παρακολούθησης για την αποστολή, κάντε κλικ στο Αριθμός παρακολούθησης και, στη συνέχεια, εισαγάγετε έναν αριθμό παρακολούθησης.
   • Για να προσθέσετε μια μεταφορική εταιρεία για την αποστολή, κάντε κλικ στο Μεταφορέας και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια μεταφορική εταιρεία.
   • Για να προσθέσετε μια αναμενόμενη ημερομηνία άφιξης για την αποστολή, κάντε κλικ στο Αναμενόμενη άφιξη και, στη συνέχεια, επιλέξτε ή εισαγάγετε μια αναμενόμενη ημερομηνία άφιξης.
   • Για να προσθέσετε έναν γραμμωτό κώδικα στην αποστολή, ώστε το προσωπικό να μπορεί να τον σαρώσει για να ανοίξει η σελίδα παραλαβής, κάντε κλικ στο Γραμμωτός κώδικας και, στη συνέχεια, εισαγάγετε έναν μοναδικό γραμμωτό κώδικα έως και 250 χαρακτήρων.
   • Για να προσθέσετε μια αναπροσαρμογή κόστους στην αποστολή, όπως τα έξοδα αποστολής, οι τελωνειακοί δασμοί ή άλλες χρεώσεις, κάντε κλικ στο Κόστος αποστολής, επιλέξτε έναν τύπο αναπροσαρμογής από το αναπτυσσόμενο μενού Αναπροσαρμογή, εισαγάγετε ένα ποσό και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Τέλος.

Επεξεργασία, δημιουργία διπλότυπου, ακύρωση ή διαγραφή μεταφοράς

Αφού δημιουργήσετε και επεξεργαστείτε μια μεταφορά αποθέματος, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφό της, να την επεξεργαστείτε, να την ακυρώσετε ή να τη διαγράψετε. Μπορείτε να επεξεργαστείτε τις λεπτομέρειες της μεταφοράς, όπως τα προϊόντα, τις ποσότητες, τις πληροφορίες παρακολούθησης και τις σημειώσεις. Ορισμένες ενέργειες είναι διαθέσιμες μόνο για μεταφορές που βρίσκονται σε συγκεκριμένες καταστάσεις.

Επεξεργασία προσχεδίου μεταφοράς αποθέματος

Αφού δημιουργήσετε ένα προσχέδιο μεταφοράς αποθέματος, μπορείτε να επεξεργαστείτε τις λεπτομέρειες της μεταφοράς, όπως να αλλάξετε την τοποθεσία προέλευσης και προορισμού, να προσαρμόσετε τα προϊόντα και να τροποποιήσετε άλλες πληροφορίες της.

Βήματα:

1. Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στην ενότητα Προϊόντα > Μεταφορές.

2. Κάντε κλικ σε ένα προσχέδιο μεταφοράς που θέλετε να επεξεργαστείτε.

3. Προαιρετικό: Από τα αναπτυσσόμενα μενού Επιλογή προέλευσης και Επιλογή προορισμού, προσαρμόστε τη θέση προέλευσης και την τοποθεσία προορισμού.

4. Προαιρετικό: Προσθέστε ή αφαιρέστε προϊόντα από τη μεταφορά σας:

   • Για να προσθέσετε νέα προϊόντα, κάντε κλικ στο πεδίο Αναζήτηση προϊόντων, επιλέξτε τα προϊόντα που θέλετε να μεταφέρετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.
   • Για να αφαιρέσετε προϊόντα από μια μεταφορά, κάντε κλικ στο x δίπλα στα προϊόντα που θέλετε να αφαιρέσετε.
   • Για να προσαρμόσετε την ποσότητα κάποιου προϊόντος, στη στήλη Μετακίνηση, εισαγάγετε τις ποσότητες για κάθε προϊόν στη μεταφορά.

5. Προαιρετικό: Προσαρμόστε το όνομα αναφοράς, τις σημειώσεις ή τις ετικέτες.

6. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Επεξεργασία μιας ήδη επεξεργασμένης μεταφοράς αποθέματος

Αφού επεξεργαστείτε τη μεταφορά αποθέματος, μπορείτε να επεξεργαστείτε τις λεπτομέρειές της, όπως τα προϊόντα, τις πληροφορίες παρακολούθησης και άλλες πληροφορίες της μεταφοράς. Δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε τις τοποθεσίες προέλευσης και προορισμού για επεξεργασμένες μεταφορές. Αν χρειάζεται να αλλάξετε οποιαδήποτε από τις δύο τοποθεσίες, δημιουργήστε ένα αντίγραφο ή ακυρώστε τη μεταφορά.

Βήματα:

1. Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στην ενότητα Προϊόντα > Μεταφορές.

2. Κάντε κλικ σε μια μεταφορά που θέλετε να επεξεργαστείτε.

3. Προαιρετικό: Προσθέστε ή αφαιρέστε προϊόντα από τη μεταφορά σας:

   • Για να προσθέσετε νέα προϊόντα, κάντε κλικ στο πεδίο Αναζήτηση προϊόντων, επιλέξτε τα προϊόντα που θέλετε να μεταφέρετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.
   • Για να αφαιρέσετε προϊόντα από μια μεταφορά, κάντε κλικ στο x δίπλα στα προϊόντα που θέλετε να αφαιρέσετε.
   • Για να προσαρμόσετε την ποσότητα κάποιου προϊόντος, στη στήλη Μετακίνηση, εισαγάγετε τις ποσότητες για κάθε προϊόν στη μεταφορά.

4. Προαιρετικό: Επεξεργαστείτε τις πληροφορίες παρακολούθησης της αποστολής σας:

   • Για να προσθέσετε έναν αριθμό παρακολούθησης για την αποστολή σας, κάντε κλικ στο Αριθμός παρακολούθησης και, στη συνέχεια, εισαγάγετε έναν αριθμό παρακολούθησης.
   • Για να προσθέσετε μια μεταφορική εταιρεία για την αποστολή σας, κάντε κλικ στο Μεταφορέας και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια μεταφορική εταιρεία.
   • Για να προσθέσετε μια αναμενόμενη ημερομηνία άφιξης για την αποστολή σας, κάντε κλικ στο Αναμενόμενη άφιξη και, στη συνέχεια, επιλέξτε ή εισαγάγετε μια αναμενόμενη ημερομηνία άφιξης.

5. Προαιρετικό: Προσαρμόστε το όνομα αναφοράς, τις σημειώσεις ή τις ετικέτες.

6. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Επεξεργασία αποστολής

Μπορείτε να επεξεργαστείτε τις ποσότητες κομματιών, να προσθέσετε προϊόντα, να μετακινήσετε κομμάτια μεταξύ αποστολών και να επεξεργαστείτε τις πληροφορίες παρακολούθησης της αποστολής, όπως τον αριθμό παρακολούθησης, τη μεταφορική εταιρεία ή μια αναμενόμενη ημερομηνία άφιξης. Μπορείτε να επεξεργαστείτε τις αποστολές που βρίσκονται σε κατάσταση Πρόχειρο ή Καθ' οδόν. Για να αλλάξετε τις ποσότητες κομματιών σε μια αποστολή που παραλήφθηκε, προτιμήστε τη διαχείριση των κομματιών που παραλήφθηκαν.

Αν μια μεταφορά έχει πολλές αποστολές, τότε η μείωση της ποσότητας ενός κομματιού σε μια αποστολή μετακινεί αυτό το κομμάτι σε μια άλλη αποστολή στην ίδια μεταφορά. Αν μια αποστολή μείνει χωρίς κανένα κομμάτι, τότε αυτή η αποστολή διαγράφεται αυτόματα.

Βήματα:

1. Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στην ενότητα Προϊόντα > Μεταφορές.

2. Κάντε κλικ στη μεταφορά για την οποία θέλετε να επεξεργαστείτε την αποστολή.

3. Για την αποστολή που θέλετε να επεξεργαστείτε, κάντε κλικ στο εικονίδιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην Επεξεργασία αποστολής.

4. Στο παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία, επεξεργαστείτε τα κομμάτια της αποστολής:

   • Για να αλλάξετε τις ποσότητες των κομματιών, στην καρτέλα Επιλεγμένα, προσαρμόστε την ποσότητα για κάθε κομμάτι.
   • Για να προσθέσετε προϊόντα στην αποστολή, κάντε κλικ στην επιλογή Όλα, επιλέξτε τα κομμάτια που θέλετε να προσθέσετε και, στη συνέχεια, εισαγάγετε την ποσότητα για κάθε κομμάτι.

5. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

6. Προαιρετικό: Επεξεργαστείτε τις πληροφορίες παρακολούθησης της αποστολής σας:

   • Για να προσθέσετε έναν αριθμό παρακολούθησης για την αποστολή σας, κάντε κλικ στο Αριθμός παρακολούθησης και, στη συνέχεια, εισαγάγετε έναν αριθμό παρακολούθησης.
   • Για να προσθέσετε μια μεταφορική εταιρεία για την αποστολή σας, κάντε κλικ στο Μεταφορέας και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια μεταφορική εταιρεία. Αν η μεταφορική εταιρεία σας υποστηρίζεται από το Shopify και προσθέσετε έναν αριθμό παρακολούθησης, τότε ο μεταφορέας επιλέγεται αυτόματα για εσάς.
   • Για να προσθέσετε μια αναμενόμενη ημερομηνία άφιξης για την αποστολή σας, κάντε κλικ στο Αναμενόμενη άφιξη και, στη συνέχεια, επιλέξτε ή εισαγάγετε μια αναμενόμενη ημερομηνία άφιξης.

Διαχείριση ποσοτήτων κομματιών σε παραληφθείσα αποστολή

Μπορείτε να επεξεργαστείτε τις ποσότητες κομματιών που έγιναν αποδεκτά ή απορρίφθηκαν σε μια παραληφθείσα αποστολή, για να κάνετε διορθώσεις. Για παράδειγμα, αν βρείτε ένα κομμάτι που αρχικά είχε χαθεί κατά τη μεταφορά, τότε μπορείτε να προσαρμόσετε την ποσότητά του σε μια παραληφθείσα αποστολή.

Βήματα:

1. Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στην ενότητα Προϊόντα > Μεταφορές.

2. Κάντε κλικ στη μεταφορά με την αποστολή που παραλάβατε, την οποία θέλετε να επεξεργαστείτε.

3. Για την αποστολή που παρέλαβε κομμάτια, κάντε κλικ στο … και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση παραληφθέντων κομματιών.

4. Αποδοχή και απόρριψη κομματιών σε μια αποστολή:

   • Για να αποδεχτείτε συγκεκριμένες ποσότητες κομματιών, στη στήλη Αποδοχή, εισαγάγετε τις ποσότητες κομματιών που αποδέχεστε για κάθε κομμάτι.
   • Για να απορρίψετε συγκεκριμένες ποσότητες κομματιών, στη στήλη Απόρριψη, εισαγάγετε τις ποσότητες κομματιών που απορρίπτετε για κάθε κομμάτι.

5. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Δημιουργία αντιγράφου μεταφοράς αποθέματος

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο από μια υπάρχουσα μεταφορά αποθέματος. Μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφο για οποιαδήποτε μεταφορά, συμπεριλαμβανομένων των ακυρωμένων. Η νέα σας μεταφορά δημιουργείται σε κατάσταση Προσχεδίου.

Η δημιουργία αντιγράφου μιας μεταφοράς μπορεί να είναι χρήσιμη όταν πρέπει να κάνετε μια νέα μεταφορά από την ίδια προέλευση ή τον ίδιο προορισμό ή για τα ίδια κομμάτια.

Βήματα:

1. Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στην ενότητα Προϊόντα > Μεταφορές.

2. Κάντε κλικ σε μια μεταφορά της οποίας θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφο.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες ενέργειες και, στη συνέχεια, στην επιλογή Δημιουργία αντιγράφου.

4. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία αντιγράφου μεταφοράς.

Ακύρωση μεταφοράς αποθέματος

Εάν δεν χρειάζεται πλέον να κάνετε μια μεταφορά αποθέματος, μπορείτε να την ακυρώσετε. Μπορείτε να ακυρώσετε μια μεταφορά που βρίσκεται σε κατάσταση Προσχέδιο ή Έτοιμη προς αποστολή. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση και να δημιουργήσετε αντίγραφα των ακυρωμένων μεταφορών ανά πάσα στιγμή.

Αφού ακυρώσετε μια μεταφορά, τα δεσμευμένα κομμάτια γίνονται ξανά διαθέσιμα στη θέση προέλευσης.

Βήματα:

1. Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στην ενότητα Προϊόντα > Μεταφορές.

2. Κάντε κλικ σε μια μεταφορά που θέλετε να ακυρώσετε.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες ενέργειες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ακύρωση μεταφοράς.

4. Κάντε κλικ στην επιλογή Ακύρωση μεταφοράς.

Διαγραφή μεταφοράς αποθέματος

Μπορείτε να διαγράψετε μεταφορές αποθέματος που βρίσκονται σε κατάσταση Προσχέδιο. Δεν μπορείτε να διαγράψετε μεταφορές που είναι έτοιμες προς αποστολή. Εάν πρέπει να σταματήσετε μια μεταφορά που είναι έτοιμη προς αποστολή, ακυρώστε την.

Δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε διαγραμμένες μεταφορές αφού διαγραφούν.

Βήματα:

1. Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στην ενότητα Προϊόντα > Μεταφορές.

2. Κάντε κλικ σε ένα προσχέδιο μεταφοράς που θέλετε να διαγράψετε.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες ενέργειες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή μεταφοράς.

4. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή μεταφοράς.

Καταστάσεις μεταφοράς αποθέματος

Ελέγξτε τις ακόλουθες διαφορετικές καταστάσεις μεταφοράς που μπορούν να έχουν οι μεταφορές αποθέματός σας.

Μεταφορές που δημιουργήθηκαν από εφαρμογές τρίτου κατασκευαστή

Μπορείτε να προβάλετε και να διαχειρίζεστε τις μεταφορές αποθέματος που έχουν δημιουργηθεί από εφαρμογές τρίτων κατασκευαστών απευθείας από τον Διαχειριστή Shopify. Όταν δημιουργείτε μια μεταφορά αποθέματος χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή τρίτου κατασκευαστή, η μεταφορά σας εμφανίζεται στη στήλη Πηγή στη σελίδα Μεταφορές. Η πηγή της μεταφοράς εμφανίζεται επίσης σε κάθε μεταφορά, ώστε να μπορείτε να αναγνωρίσετε αν μια μεταφορά προέρχεται από εφαρμογή τρίτου κατασκευαστή. Μπορείτε επίσης να δείτε το χρονοδιάγραμμα της μεταφοράς για συμβάντα εφαρμογών τρίτων κατασκευαστών.

Μπορείτε να διαχειρίζεστε τις μεταφορές τρίτων κατασκευαστών με τον ίδιο τρόπο που διαχειρίζεστε τις μεταφορές που δημιουργούνται απευθείας στον Διαχειριστή Shopify. Μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα, να ακυρώσετε και να διαγράψετε μεταφορές τρίτων κατασκευαστών. Η διαχείριση των αποστολών γίνεται αυτόματα για τις μεταφορές τρίτων. Εάν χρειάζεται να στείλετε κομμάτια σε ξεχωριστές παρτίδες, τότε μπορείτε να κάνετε διαχείριση πολλών αποστολών.