Δημιουργία και διαχείριση προμηθευτών για εντολές αγοράς
Οι προμηθευτές είναι οι επιχειρήσεις από τις οποίες προμηθεύεστε προϊόντα και στις οποίες υποβάλλετε εντολές αγοράς. Η αποτελεσματική διαχείριση των προμηθευτών σάς βοηθά να διατηρείτε καλές σχέσεις, να διασφαλίζετε την αξιόπιστη ροή του αποθέματος και να παρακολουθείτε τους όρους πληρωμής και τα νομίσματα. Όταν δημιουργείτε μια εντολή αγοράς, μπορείτε να προσθέσετε έναν νέο προμηθευτή ή να επεξεργαστείτε έναν υπάρχοντα και μπορείτε να συμπεριλάβετε στοιχεία πληρωμής που είναι συγκεκριμένα για κάθε παραγγελία.
Σε αυτήν τη σελίδα
Όροι πληρωμής και νόμισμα προμηθευτή
Μπορείτε να συμπεριλάβετε προαιρετικές λεπτομέρειες σχετικά με τους όρους πληρωμής για την εντολή αγοράς από τον προμηθευτή σας. Οι πληρωμές προς τους προμηθευτές πρέπει να καταβάλλονται εκτός του Διαχειριστή Shopify, χρησιμοποιώντας μια μέθοδο πληρωμής που κανονίζετε με τον προμηθευτή σας.
Πριν κάνετε μια εντολή αγοράς, πρέπει να συμβουλευτείτε τον προμηθευτή σας για να συμφωνήσετε στους όρους πληρωμής και στο νόμισμα. Οι όροι πληρωμής καλύπτουν σενάρια όπως η πληρωμή κατά την παράδοση, η πληρωμή κατά την παραλαβή, η προκαταβολή ή η πληρωμή εντός ενός καθορισμένου αριθμού ημερών μετά την παραγγελία.
Το νόμισμα προμηθευτή στις εντολές αγοράς ορίζεται από προεπιλογή στο νόμισμα του προμηθευτή. Αν συμφωνήσετε να πληρώσετε σε άλλο νόμισμα, μπορείτε να αλλάξετε το Νόμισμα προμηθευτή χρησιμοποιώντας τον επιλογέα νομίσματος. Έτσι, ενημερώνονται όλα τα πεδία που σχετίζονται με την τιμολόγηση στην εντολή αγοράς ώστε να εμφανίζονται στο νέο νόμισμα και, κατ' επέκταση, μπορείτε να παρακολουθείτε την τιμολόγηση και τις αγορές που δεν γίνονται με το προεπιλεγμένο νόμισμά σας.
Οι όροι πληρωμής και τα νομίσματα των προμηθευτών είναι συγκεκριμένα για μεμονωμένες εντολές αγοράς και δεν αποθηκεύονται ως προεπιλεγμένες τιμές για κάποιον συγκεκριμένο προμηθευτή.
Δημιουργία προμηθευτή
Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν προμηθευτή στον Διαχειριστή Shopify. Αφού δημιουργήσετε έναν προμηθευτή, αυτός εμφανίζεται στο αναπτυσσόμενο μενού Επιλογή προμηθευτή όταν δημιουργείτε εντολές αγοράς.
Βήματα:
Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στα Προϊόντα > Εντολές αγοράς.
Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία εντολής αγοράς.
Στην ενότητα Προμηθευτής, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Επιλογή προμηθευτή.
Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία νέου προμηθευτή.
Εισαγάγετε τα στοιχεία του προμηθευτή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.
Προβολή λεπτομερειών προμηθευτή
Μπορείτε να προβάλετε τις πληροφορίες ενός προμηθευτή, συμπεριλαμβανομένων των πληροφοριών επικοινωνίας του, της διεύθυνσής του και των πρόσφατων στοιχείων γραμμής εντολών αγοράς.
Οι λεπτομέρειες του προμηθευτή οργανώνονται σε ξεχωριστές κάρτες, όπως τα στοιχεία επικοινωνίας και η διεύθυνση. Στην ενότητα Πρόσφατα στοιχεία γραμμής εντολής αγοράς εμφανίζονται τα προϊόντα που έχετε παραγγείλει από αυτόν τον προμηθευτή σε προηγούμενες εντολές αγοράς. Μπορείτε να αναζητήσετε τη λίστα με τα στοιχεία γραμμής και να περιηγηθείτε στα αποτελέσματα.
Βήματα:
Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στα Προϊόντα > Εντολές αγοράς.
Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία εντολής αγοράς ή κάντε κλικ σε μια υπάρχουσα εντολή αγοράς.
Στην ενότητα Προμηθευτής, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Επιλογή προμηθευτή και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον προμηθευτή που θέλετε να προβάλετε.
Κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή στοιχείων.
Αν δημιουργήσατε μια νέα εντολή αγοράς, μπορείτε να διαγράψετε το προσχέδιο εντολής αγοράς.
Επεξεργασία στοιχείων προμηθευτή
Όταν επεξεργάζεστε τις λεπτομέρειες ενός προμηθευτή, οι λεπτομέρειες ενημερώνονται σε όλες τις υπάρχουσες εντολές αγοράς. Μπορείτε να επεξεργαστείτε κάθε κάρτα ανεξάρτητα, όπως τα στοιχεία επικοινωνίας και τη διεύθυνση.
Βήματα:
Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στα Προϊόντα > Εντολές αγοράς.
Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία εντολής αγοράς ή κάντε κλικ σε μια υπάρχουσα εντολή αγοράς.
Στην ενότητα Προμηθευτής, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Επιλογή προμηθευτή και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον προμηθευτή που θέλετε να επεξεργαστείτε.
Κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή στοιχείων.
Στην κάρτα που θέλετε να ενημερώσετε, επεξεργαστείτε τις λεπτομέρειες του προμηθευτή.
Κάντε κλικ στην Αποθήκευση.
Αν δημιουργήσατε μια νέα εντολή αγοράς, μπορείτε να διαγράψετε το προσχέδιο εντολής αγοράς.
Βέλτιστες πρακτικές για τη σχέση με τους προμηθευτές
Η δημιουργία και η διατήρηση καλών σχέσεων με τους προμηθευτές σας είναι απαραίτητη για την ομαλή λειτουργία του αποθέματος. Λάβετε υπόψη τις ακόλουθες βέλτιστες πρακτικές για τη διαχείριση των σχέσεων με τους προμηθευτές:
- Επικοινωνία: Κρατήστε τους προμηθευτές ενήμερους για τις επιχειρηματικές σας ανάγκες και για τυχόν αλλαγές στις παραγγελίες.
- Αξιοπιστία πληρωμών: Τηρήστε τους συμφωνημένους όρους πληρωμής για να διατηρήσετε την εμπιστοσύνη και, ενδεχομένως, να διαπραγματευτείτε καλύτερους όρους.
- Προγραμματισμός παραγγελιών: Ειδοποιήστε εκ των προτέρων τους προμηθευτές για μεγάλες παραγγελίες ή εποχικές απαιτήσεις.
- Σχόλια για την ποιότητα: Επικοινωνήστε άμεσα και εποικοδομητικά για ζητήματα ποιότητας των προϊόντων.
- Τεκμηρίωση: Διατηρήστε σαφή αρχεία όλων των συμφωνιών, της τιμολόγησης και του ιστορικού παραγγελιών.
Διαχείριση πολλαπλών προμηθευτών
Αν συνεργάζεστε με πολλούς προμηθευτές, εξετάστε τις ακόλουθες στρατηγικές:
- Διαφοροποίηση: Μην βασίζεστε σε έναν μόνο προμηθευτή για κρίσιμα προϊόντα.
- Παρακολούθηση απόδοσης: Παρακολουθήστε την αξιοπιστία, την ποιότητα και τους χρόνους παράδοσης των προμηθευτών.
- Σύγκριση κόστους: Ελέγχετε τακτικά την τιμολόγηση και τους όρους μεταξύ των προμηθευτών.
- Δημιουργία σχέσεων: Επενδύστε χρόνο στη δημιουργία ισχυρών σχέσεων με βασικούς προμηθευτές.
- Διαχείριση συμβάσεων: Διατηρήστε σαφείς συμφωνίες σχετικά με τους όρους, τα πρότυπα ποιότητας και τις προσδοκίες παράδοσης.