Мигриране от Stocky към управлението на складовата наличност на Shopify

Stocky няма да се предлага след 31 август 2026 г. След тази дата трябва да управлявате складовата наличност в администраторския панел на Shopify и в Shopify POS. Преди 31 август 2026 г. трябва да предприемете следните действия:

Запознайте се с администраторския панел на Shopify или с Shopify POS, както и с техните вградени функции и работни процеси за управление на складовата наличност.
Експортирайте всички данни от Stocky, които искате да запазите.
Подгответе и обучете екипа си за мигрирането.

Системата за управление на складовата наличност в администраторския панел на Shopify и Shopify POS работи безпроблемно във всички Ваши канали за продажби, както онлайн, така и във физическия обект. Чрез интегрирането на управлението на складовата наличност директно в платформата Shopify получавате унифицирано изживяване, по-бързи подобрения на функциите и намалена нужда от множество приложения или ръчни процеси. Това гарантира, че се възползвате от най-новите инструменти и работни процеси директно от мястото, където управлявате бизнеса си.

На тази страница

Основни работни процеси при мигриране от Stocky към Shopify

След 31 август 2026 г. трябва да изпълнявате следните задачи в администраторския панел на Shopify вместо в Stocky:

Преместване на наличности между местоположения чрез прехвърляния
Проследяване и получаване на поръчки за покупка от доставчици
Коригиране на количествата в складовата наличност
Създаване на отчети за всички минали промени в наличностите

Можете също така да управлявате наличностите във физическия магазин от Shopify POS.

Предимства на използването на вграденото управление на складовата наличност на Shopify

Вграденото управление на складовата наличност включва следните предимства:

Унифицирана наличност в реално време: Незабавно синхронизиране на наличностите във всяко местоположение с пълна видимост какво има в наличност и къде.
Оптимизирани ежедневни работни процеси: Управлявайте прехвърляния, пратки, поръчки за покупка и корекции на складовата наличност. Добавяйте стотици редове към прехвърляне или поръчка за покупка наведнъж и използвайте групови действия за спестяване на време и намаляване на грешките.
Управление във физически магазин с POS: Екипите на магазина могат да изпращат, получават и актуализират количества в складовата наличност директно в Shopify POS. Контролите на разрешенията гарантират, че само оторизиран персонал може да прави критични промени, а всяко действие се проследява с пълна одитна следа.
Пълна видимост и отчитане: Достъп до неограничена история на наличността, персонализируеми отчети и подробно проследяване на прехвърляния и корекции.
Гъвкавост и мащабируемост: Използвайте отворени API за интеграции със складове, ERP системи или други системи. Персонализирайте работните процеси с разширения на потребителския интерфейс на POS системи и задайте базирани на роли разрешения за всеки магазин, франчайз или потребител.
Автоматизация за прецизност и спокойствие: Настройте автоматизирани известия за ниски наличности чрез Shopify Flow, за да можете да реагирате, преди артикулите да се изчерпят.
По-интелигентни повторни поръчки и ребалансиране със Sidekick: Задавайте на Sidekick въпроси като Какво трябва да поръчам отново? или Анализирай текущите ми нива на складовата наличност в различните местоположения и предложи как да ребалансирам наличностите въз основа на данните за продажбите ми. Sidekick препоръчва артикули въз основа на данни за продажбите и изготвя чернова на поръчката за покупка или прехвърлянето вместо Вас.

Съображения при мигриране от Stocky към Shopify

Прегледайте следните съображения, за да си помогнете при мигрирането на Вашето управление на складовата наличност от Stocky към Shopify:

След 31 август 2026 г. вече няма да можете да използвате приложението Stocky за управление на складовата наличност. След тази дата ще имате достъп само за четене, за да експортирате данните си, в продължение на поне 90 дни.
Вашите исторически данни в Stocky, като стари поръчки за покупка и инвентаризации, няма да се прехвърлят автоматично в Shopify след 31 август 2026 г. Ако искате да запазите тази информация за Вашите архиви, трябва ръчно да експортирате всички записи, които искате да запазите, като използвате вградените отчети на Stocky. Доставчиците не могат да бъдат експортирани от Stocky.
Някои специфични за Stocky функции може да работят по различен начин или все още да не са налични в Shopify.
Стари поръчки за покупка не могат да бъдат импортирани в Shopify. Вграденото качване на CSV за поръчки за покупка добавя само редовете с продукти към нова чернова на поръчка за покупка. Не е възможно импортиране на минали състояния на поръчката за покупка, получени количества или връзки към доставчици.
Всички API на Stocky ще спрат да работят на 31 август 2026 г. Ако използвате инструменти от трети страни, които се интегрират със Stocky, ще трябва да актуализирате тези интеграции, за да работят със системата за управление на складовата наличност на Shopify.

Чести задачи, свързани с наличностите в Shopify

Следващите таблици обясняват как да изпълнявате ежедневните задачи, свързани със складовата наличност, от Вашия администраторски панел на Shopify и как да прехвърлите своите работни процеси от Stocky.

Управление на прехвърлянето на стока

Можете да премествате наличност между местоположенията на магазина си, като създадете прехвърляне във Вашия администраторски панел на Shopify. Прехвърлянията Ви помагат да поддържате балансирана складова наличност във Вашите складове и магазини за търговия на дребно, да проследявате количествата по време на транспортиране и да потвърждавате какво пристига в целевата дестинация. Научете повече за прехвърлянето на стока.

Функции за управление на прехвърлянето на стока в администраторския панел на Shopify за търговци, мигриращи от Stocky
Задача	Описание
Проследяване и управление на прехвърляния на стока между местоположения	Можете да преглеждате и филтрирате списъци с прехвърляния, за да наблюдавате състоянието и местоположението на прехвърлянията на стока, докато складовата наличност се премества между Вашите местоположения на магазина.
Създаване, изпращане и получаване на прехвърляния на стока	Можете да създавате, управлявате и проследявате прехвърляния на стока от Вашия администраторски панел на Shopify. Персоналът също може да изпълнява и получава прехвърляния от Вашия администраторски панел на Shopify или Shopify POS.
Разделяне на пратки за обработка на частични доставки	Отчитайте частични доставки с множество пратки за прехвърляне и приети или отхвърлени количества във всяка разписка. Научете повече за управлението на пратки при прехвърляния на стока.
Използване на местоположения на контейнери за организиране на наличностите във физическите местоположения	Присвоете местоположение на контейнера към всеки продуктов вариант в дадено местоположение, като използвате груповия редактор или CSV файл. Местоположенията на контейнерите помагат за организирането на складовите рафтове, складовите стелажи или отделенията във всеки склад или магазин и улесняват събирането на артикулите от персонала. Всеки вариант може да бъде присвоен само към едно кошче за местоположение. Данните за кошчето се показват на страниците за наличностите и в списъците с елементи за вземане. Прехвърлянията преместват наличностите само между различни местоположения. Те не проследяват премествания на складова наличност между кошчета или зони в рамките на едно местоположение. Ако имате нужда от премествания на ниво кошче в рамките на едно местоположение, обмислете използването на приложение за наличности на трета страна.
Използване на предварително зададени причини за обяснение на корекциите на складовата наличност	Прилагайте предварително зададени причини към ръчни корекции на складовата наличност. Ако трябва да използвате персонализирани причини, можете да използвате полето за бележки в прехвърлянията на стока, за да запишете персонализирани подробности при преместване на складова наличност между местоположенията. Можете също да използвате прехвърляния с празен източник или празна дестинация, за да добавите или премахнете наличност с допълнителни подробности за проследяване извън това, което предоставя обикновената корекция. Научете повече за коригирането на количествата в складовата наличност.
Експортиране и създаване на отчети за прехвърляния с цел извеждане на статистически данни	Създавайте персонализирани изследвания на данни в Shopify Analytics за показателите на прехвърлянията и пратките, експортирайте резултати за офлайн анализ и използвайте Sidekick със ShopifyQL. Научете повече за създаването на персонализирани отчети за прехвърляния на стока и пратки.
Управление на минимални и максимални количества за контрол на движението на стоките	Можете да зададете минимални и максимални нива на складовата наличност за прехвърляния и поръчки за покупка, като използвате следните методи: Задаване на персонализирани минимални и максимални прагове за всеки вариант чрез персонализирани дефиниции на метаполета. Използване на отчети за складовата наличност, отчети за поръчките и изследване на персонализирани данни в Shopify Analytics за създаване на изгледи, ориентирани към търсенето, които информират кога и колко да се поръча повторно или прехвърли. Sidekick може да помогне за изготвянето на чернова за прехвърляне или поръчка за покупка, която спазва Вашите минимални и максимални ограничения. Ако работите с Партньор на Shopify, можете да обмислите създаването на персонализирано приложение, което чете метаполета и статистически данни, за да предлага или създава мащабно чернови на прехвърляния в рамките на Вашия минимален и максимален диапазон. Можете също да генерирате приложение чрез Sidekick. В момента Transfers API е наличен, но API за поръчки за покупка не са и се обмислят за бъдещи актуализации.
Отпечатване на документи за пратки при прехвърляне	Можете да отпечатате опаковъчен списък, предоставящ ясен отпечатан опис на това какво съдържа всяка изходяща пратка, когато изпълнявате прехвърляния в Shopify POS.
Използване на Transfers API за разширено управление на прехвърлянето на складова наличност	Ако работите с Партньор на Shopify, можете да обмислите автоматизирането на прехвърляния чрез GraphQL и добавянето на персонализирани работни процеси за регистър с помощта на разширения на потребителския интерфейс на POS система. Научете повече за Transfers Admin API и разширенията на потребителския интерфейс на POS система в нашата документация за разработчици.
Добавяне на потребителски полета към прехвърляния чрез метаполета	Можете да прикачвате Ваши собствени потребителски полета, наречени метаполета, към прехвърлянията на стока както директно в администраторския панел на Shopify, така и чрез Admin GraphQL API. Използвайте ги, за да съхранявате данни, които нямат вградено поле, като например референтни номера на доставчици, вътрешни кодове или кодове за разходи, партидни или серийни номера, RFID идентификатори или подробности за товари и митници. Можете сами да добавяте и редактирате метаполета от страницата за прехвърляне във Вашия администраторски панел на Shopify или да настроите приложенията си да ги задават програмно чрез API за синхронизиране на прехвърлянията с външна система за планиране на ресурсите на предприятието (ERP) или система за управление на склада. Ако сте използвали потребителските полета на Stocky за прехвърляния и поръчки за покупка, метаполетата Ви позволяват да запазите тези работни процеси в Shopify. Научете повече за създаването на дефиниции на потребителски метаполета и използването на метаполета чрез Admin GraphQL API.

Управление на поръчки за покупка и доставчици

Можете да създавате поръчки за покупка, за да поръчвате отново наличност от доставчиците си и да я получавате във Вашия администраторски панел на Shopify. Поръчките за покупка Ви помагат да проследявате какво сте поръчали, да управлявате подробностите за доставчиците и цените, както и да актуализирате количествата в складовата наличност, когато стоката пристигне. Научете повече за поръчките за покупка.

Функции за управление на поръчки за покупка и доставчици в администраторския панел на Shopify за търговци, мигриращи от Stocky
Задача	Описание
Създаване и управление на поръчки за покупка	Можете да създавате и управлявате поръчки за покупка от Вашия администраторски панел на Shopify, включително импортиране на редове с CSV файл. Можете също да използвате Sidekick, вградения асистент на Shopify, за създаване на чернови на поръчки за покупка за повторна поръчка от доставчици въз основа на предложения за прогнозиране на търсенето.
Получаване на складова наличност от поръчки за покупка	Можете да получите наличност от поръчка за покупка чрез свързаното прехвърляне на стока във Вашия администраторски панел на Shopify.
Управление на доставчици и причисляването им към поръчки за покупка	Причислявайте доставчици към поръчки за покупка, поддържайте записи за доставчици във Вашия администраторски панел на Shopify и преглеждайте подробностите за доставчици със Sidekick. Научете повече за създаването и управлението на доставчици за поръчки за покупка.
Персонализиране на ценообразуването, валутата и редовете в поръчките за покупка	Задайте цени на редове, валута на доставчика, условия за плащане като Наложен платеж, Плащане при получаване или Нетно 30, както и незадължителни корекции като доставка, такси или задължения за всяка поръчка за покупка. Валутата на доставчика и условията за плащане се запазват във всяка поръчка за покупка. Те не се съхраняват като стойности по подразбиране в профила на доставчика. Научете повече за създаването и управлението на поръчки за покупка и плащанията към доставчици.
Наблюдение на отчитането на поръчки за покупка и анализа на продукти	Търсете, филтрирайте, сортирайте и експортирайте списъка с поръчки за покупка и преглеждайте продуктовия микс с анализ на складовата наличност от клас A, B и C. Няма специален вграден отчет за общите разходи за поръчки за покупка по доставчик. Експортирайте данни от Анализ или използвайте външни инструменти за обобщени данни на доставчиците. Цените на редовете и корекциите в поръчка за покупка не заменят специфичните за доставчика разходи по подразбиране или пълните анализи на доставките. В зависимост от Вашия план може да се нуждаете от приложение за АBC анализ.
Планиране на поръчки за покупка чрез статистически данни за складовата наличност	Използвайте Sidekick, за да Ви помогне да прогнозирате търсенето, да идентифицирате кои продукти се нуждаят от попълване и да вземете по-информирани решения за планиране на складовата наличност. Sidekick може също да създава поръчки за покупка автоматично вместо Вас.
Изпращане на поръчки за покупка до доставчици	Не можете да изпратите имейл с поръчка за покупка от Вашия администраторски панел на Shopify. Изтеглете поръчка за покупка като PDF файл и я изпратете по имейл или чрез инструменти за снабдяване.
Отпечатване на етикети с баркод	Отпечатайте етикети с баркод чрез приложението Retail Barcode Labels от списъка с продукти. Етикетите не се отпечатват директно от екрана за поръчка за покупка и не се попълват автоматично при частично получаване. За получаване на малки частични количества изберете получените варианти и въведете количествата ръчно. За големи частични получавания експортирайте регистъра за получаване за прехвърлянето в CSV формат, след което използвайте електронна таблица за управление на отпечатването на етикети или използвайте приложение за етикетиране на трета страна.
Създаване на поръчки за покупка	Можете да създавате и управлявате поръчки за покупка във Вашия администраторски панел на Shopify. Не можете да конвертирате клиентска поръчка в поръчка за покупка или да обединявате множество поръчки за покупка. Научете повече за създаването и управлението на поръчки за покупка.

Точност на складовата наличност и отчитане

Можете да поддържате данните от инвентаризацията си точни, като коригирате количествата ръчно, групово или чрез сканиране на баркод във Вашия администраторски панел на Shopify и Shopify POS. Проследяването на корекциите и отчитането на промените в складовата наличност Ви помагат да разберете какво е преместено, защо е променено и кой от Вашия персонал е направил всяка актуализация, за да можете да откривате несъответствия и да вземате информирани решения за попълване на наличностите. Научете повече за управлението на количествата в складовата наличност във Вашия администраторски панел на Shopify и управлението на наличността в Shopify POS.

Функции за точност на складовата наличност и отчитане в администраторския панел на Shopify за търговци, мигриращи от Stocky
Задача	Описание
Коригиране и актуализиране на количествата в складовата наличност ръчно, групово или чрез сканиране на баркод	Използвайте Бързо броене в Shopify POS с опционално сканиране на баркод за корекции в магазина. Коригирайте количествата ръчно или групово от страницата Складова наличност чрез груповия редактор или импортиране и експортиране на CSV файлове от Вашия администраторски панел на Shopify. Научете повече за коригирането на количествата в складовата наличност.
Проследяване и анализиране на корекциите на складовата наличност за по-добри статистически данни	Можете да проследявате и анализирате корекциите на складовата наличност по следните начини: Преглеждайте промените, причините и действията на персонала в историята на корекциите. Създавайте персонализирани отчети за корекция на складовата наличност в Shopify Analytics. Използвайте Sidekick със ShopifyQL за допълнително отчитане.

Разширени работни процеси за складова наличност

Ако сте използвали разширените функции на Stocky за покупки, остойностяване, инвентаризация или управление на доставчици, прегледайте следните работни процеси, за да научите как да ги управлявате в Shopify.

Синхронизиране на поръчки за покупка от ERP или система на трета страна

Ако проследявате поръчки за покупка и финансови записи в система за планиране на ресурсите на предприятието (ERP), можете да запазите тази система като Ваш основен източник на данни и да синхронизирате получената складова наличност в Shopify.

Стъпки:

Запазете поръчката за покупка и финансовия регистър във Вашата ERP система.
Свържете Вашата ERP система към Transfers API на Shopify, за да създадете постъпващо прехвърляне с празно местоположение на произхода.
Добавете идентификатора на поръчката за покупка от Вашата ERP система в полето Референтен номер на прехвърлянето, за да можете да съпоставяте записите в двете системи.
Използвайте полето Бележки за оперативни подробности или подробности за пратката и използвайте метаполетата на прехвърлянето за персонализирани данни за проследяване, като номера на контейнери или митническа информация.
Получавайте количества по прехвърлянето с празен произход във Вашия администраторски панел на Shopify или Shopify POS.

Когато Вашият персонал получи прехвърлянето, броят на наличните артикули се актуализира в целевото местоположение (дестинацията). Това съответства на реалното получаване, поддържа референция между двете системи и избягва дублирането на финансови документи във Вашия администраторски панел на Shopify.

Ако създавате интеграция, изградете я чрез Transfers API, който поддържа програмно получаване на количества чрез прехвърляния с празен произход.

Проследяване на разходите за складова наличност и съгласуване на получената наличност

Всеки продуктов вариант има едно статично поле Цена на артикул. Тази цена остава фиксирана, когато получите поръчка за покупка или прехвърляне. За изчисляване на среднопретеглената цена или автоматично разпределяне на пълната стойност на доставката, като мита, навло или данък, можете да използвате следните опции за управление на разходите и съгласуване:

Използване на приложение на трета страна за остойностяване: За изчисляване на среднопретеглената цена или разпределяне на пълната стойност на доставката използвайте приложение на трета страна за управление на складовата наличност, което се интегрира с данните за цената на продуктите в Shopify.
Създаване на отчет за съгласуване: Създайте персонализиран отчет, за да сравните поръчаните и получените количества.

За да създадете отчет за съгласуване:

Стъпки:

От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на Анализи > Отчети.
Кликнете върху Създаване на персонализиран отчет, след което изберете източника на данни Прехвърляния на наличност (inventory_transfers).
Добавете величините transfer_name, inventory_origin_name, destination_name, transfer_status и product_variant_sku.
Добавете показателите ordered_quantity и received_quantity.

За да извършите съгласуване с фактура на доставчик, експортирайте отчета в CSV формат и умножете получените количества по цените от фактурата си в електронна таблица.

Експортиране на цената на поръчка за покупка и подробностите за артикул

За да експортирате цената на поръчката за покупка и подробностите за артикула за преглед от доставчика, за счетоводни цели или за Вашите собствени работни процеси за отчитане, използвайте този отчет за цената на поръчката за покупка. Този отчет групира поръчаното количество, цената на доставчика, данъка и средната единична цена по поръчка за покупка, доставчик, местоположение на дестинацията и ред, така че да можете да експортирате разбивка на цената на ниво доставчик и SKU.

Проследяване на поръчки за покупка и техните прехвърляния

За да видите кои поръчки за покупка са създали прехвърляния, статуса на тези прехвърляния и кои артикули се преместват, използвайте този отчет за прехвърляния от поръчки за покупка. Този отчет включва само прехвърляния, създадени от поръчка за покупка, и показва поръчаното количество за всяко прехвърляне заедно с неговия статус, произход и дестинация.

Извършване на пълни инвентаризации на местоположението и циклични инвентаризации

Функцията Бързо преброяване в Shopify POS е предназначена за бърза проверка на конкретни продукти или зони, с до 1 000 артикула в една сесия.

За пълна инвентаризация на местоположението с множество участници или за одит използвайте следния офлайн процес:

Стъпки:

От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на Продукти > Наличност.
Експортирайте текущата си складова наличност в CSV формат.
Пребройте артикулите си офлайн, като използвате електронна таблица или инструмент за сканиране.
Импортирайте преброените количества чрез CSV, за да актуализирате Вашата наличност.
Запазете първоначалния експорт, файла с преброяването и регистъра на импортирането като Ваша одитна следа.

Ако имате строги изисквания за външен одит, приложение на трета страна за управление на складовата наличност може да предостави специализирани работни процеси за преброяване и одобрение.

Проследяване на подробности за доставчика, алтернативни складови единици на продукт и групови опаковки

Всеки продукт има едно поле Доставчик. За да проследявате множество доставчици за един продукт, специфични за доставчика складови единици, времена за изпълнение на поръчката, минимални количества за поръчка или групови опаковки, използвайте метаполета на варианти или метаобекти. Можете да създадете дефиниция на метаполе за всеки детайл, който искате да проследявате. Например:

supplier.primary_name (едноредов текст)
supplier.supplier_sku (едноредов текст)
supplier.case_quantity (цяло число)
supplier.minimum_order_quantity (цяло число)
supplier.lead_time_days (цяло число)

Тези метаполета съхраняват информация за Ваша справка. Те са независими от изчисленията при поръчване и получаване на поръчки за покупка, така че Вашият персонал преобразува груповите опаковки в отделни единици ръчно, когато създава или получава поръчка.

Подготовка за мигрирането

Прегледайте следните стъпки, за да се подготвите за мигриране от Stocky към Shopify:

Експортиране и запазване на ключови данни от Stocky: Старите поръчки за покупка от Stocky не могат да бъдат импортирани в Shopify, затова експортирайте всичко необходимо за Вашите данъчни или одитни регистри преди 31 август 2026 г. Експортирайте следното, като използвате отчетите на Stocky:
- Всички отчети за завършени поръчки за покупка като CSV файлове.
- Вашата история на инвентаризациите.
- Вашите исторически данни за разходите.

Приключване на активни поръчки за покупка: Приключете всички отворени поръчки за покупка в Stocky преди датата на спиране на приложението.
- Спрете да създавате нови поръчки за покупка в Stocky около 14 дни преди 31 август 2026 г.
- Получете и приключете всички отворени поръчки за покупка в процес на доставка в Stocky преди крайния срок.
- Ако дадена поръчка за покупка все още е отворена при прехвърлянето (cutover), създайте отново само оставащите количества като поръчка за покупка или прехвърляне в Shopify.
Запознаване с работните процеси: Прегледайте ключовите работни процеси, които се прехвърлят от Stocky към Shopify, за да разберете как трябва да се променят ежедневните Ви процеси.
Тестване и валидиране: Започнете чрез изпълнение на тестова поръчка за покупка, прехвърляне и корекция на складовата наличност в Shopify, за да се уверите, че се чувствате комфортно с работните процеси. Ако използвате Shopify POS, не забравяйте да тествате работните процеси и в Shopify POS.
Премахване на разширението на потребителския интерфейс на POS система на Stocky: Ако сте използвали разширението на потребителския интерфейс на POS система „Трансфери“ на Stocky, за да приемате складови наличности в Shopify POS, тогава премахнете панела от Вашия Smart Grid. Можете да преглеждате както входящите, така и изходящите си прехвърляния в разделите Продукти и Поръчки на Вашия администраторски панел на Shopify.
Обучаване на Вашия екип: Уверете се, че всеки отговорен за складовата наличност разбира новата система.
Актуализиране на интегрираните приложения: Проверете или актуализирайте всички интеграции на трети страни за съвместимост с Shopify.