Създаване на прехвърляне на стока за Вашата поръчка за покупка
След като създадете поръчка за покупка и я маркирате като Поръчана, можете да създадете прехвърляне на стока директно от поръчката за покупка, за да проследите физическото движение на стоките от Вашия доставчик до Вашия магазин. Прехвърлянето се попълва предварително със същия доставчик, редове и количества като в поръчката за покупка. Поръчката за покупка регистрира търговското споразумение, а свързаното прехвърляне на стока обработва пратките, получаването и корекциите на разходите във Вашия администраторски панел на Shopify. Това работи по подобен начин на това как една поръчка и нейната обработка и доставка се проследяват отделно. Единият запис отразява споразумението, а другият проследява физическото движение на стоките.
Свързаните прехвърляния използват същия работен процес като прехвърлянията на стока между Вашите местоположения, което Ви осигурява проследяване на множество пратки и едно място за управление на движението на наличността във Вашия администраторски панел на Shopify. Всяка поръчка за покупка поддържа по едно свързано прехвърляне на стока едновременно.
На тази страница
Създаване на прехвърляне на стока от поръчка за покупка
Можете да създадете прехвърляне на стока за поръчка за покупка, която сте маркирали като поръчана. Прехвърлянето задава Вашия доставчик като произход и включва редовете от поръчката за покупка.
Не винаги се нуждаете от поръчка за покупка, за да получите наличност от доставчик. Можете също да създадете самостоятелно прехвърляне на стока, което задава доставчик като произход, без да го свързвате с поръчка за покупка. Ако не искате да посочвате произход, можете да оставите местоположението на произхода празно.
След като запазите прехвърлянето, можете да обработите прехвърлянето, за да резервирате и получите наличност. Shopify автоматично създава пратка, когато обработите прехвърлянето. Ако трябва да управлявате множество пратки или да добавите информация за проследяване, можете да управлявате пратките отделно.
Стъпки:
От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на Продукти > Поръчки за покупка.
Кликнете върху поръчката за покупка, от която искате да създадете прехвърляне на стока.
Кликнете върху Създаване на прехвърляне.
Изберете дестинация за прехвърлянето на стока. Произходът и редовете се попълват предварително от поръчката за покупка.
Кликнете върху Запази.
Получаване на наличност от поръчка за покупка
Получаването се извършва в прехвърлянето на стока, което е свързано с Вашата поръчка за покупка, а не в самата поръчка за покупка. Това запазва търговското споразумение отделно от реалното движение на наличността.
След като Вашата наличност пристигне в дестинацията, можете да получите артикулите. За да получите артикул, трябва да потвърдите, че е пристигнал, да го оцените и след това да го приемете или отхвърлите. Можете да направите това ръчно или да използвате скенер за баркодове за получаване на артикулите.
Можете да приемате или отхвърляте артикули групово или да въвеждате конкретни количества. Диалоговият прозорец Получаване на артикули показва резюме на напредъка с общия брой получени артикули. Приетата наличност става налична в дестинацията. Отхвърлената наличност се записва в прехвърлянето и не се добавя към наличното количество в нито едно местоположение. След като всички артикули бъдат получени, състоянието на прехвърлянето се променя на Прехвърлено. Ако получите само част от артикулите, прехвърлянето остава В ход, докато не получите останалите артикули.
Ако Вашият доставчик изпраща артикулите в няколко пратки, можете да получавате всяка пратка поотделно при нейното пристигане.
Стъпки:
От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на Продукти > Прехвърляния.
Кликнете върху прехвърлянето на стока, свързано с Вашата поръчка за покупка.
Кликнете върху Получаване на артикули.
Приемане и отхвърляне на артикули:
- За да приемете артикули групово, изберете артикулите, които искате да приемете, и след това кликнете върху Приеми избраните.
- За да приемете конкретни количества артикули, в колоната Приемане въведете количествата, които приемате за всеки артикул.
- За да отхвърлите артикули групово, изберете артикулите, които искате да отхвърлите, и след това кликнете върху Отхвърли избраните.
- За да отхвърлите конкретни количества артикули, в колоната Отхвърляне въведете количествата, които отхвърляте за всеки артикул.
Кликнете върху Запази.
Добавяне на разходи за доставка и такси към пратка
Разходите за доставка, митническите задължения и други такси често не са известни, когато създавате поръчка за покупка. Можете да ги добавите като корекции на разходите към отделни пратки в свързаното прехвърляне на стока.
Резюмето на разходите в прехвърлянето на стока обобщава всички корекции по пратките, така че да можете да сравните договорената цена в поръчката за покупка с реалната цена за получаване на стоките.
Стъпки:
От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на Продукти > Прехвърляния.
Кликнете върху прехвърлянето на стока, което е свързано с Вашата поръчка за покупка.
В секцията за пратката кликнете върху бутона ... и след това върху Редактиране на пратка.
В секцията Резюме на разходите кликнете върху Управление.
Изберете тип корекция, като Сума за доставка или Митнически задължения, и въведете сумата.
По желание: Кликнете върху Добавяне на корекция, за да добавите още корекции на разходите.
Кликнете върху Запази.
Управление на свързани поръчки за покупка и прехвърляния на стока
След като свържете или създадете прехвърляне на стока от поръчка за покупка, в страничната лента на поръчката за покупка се показва карта Свързано прехвърляне. Картата изброява номера на прехвърлянето на стока, текущото му състояние и разгъващ се преглед на пратката с получените артикули и количества за всяка пратка. Кликнете върху картата, за да видите подробностите за прехвърлянето, да управлявате пратки или да получите наличност.
Страничната лента на прехвърлянето на стока включва съответстваща карта Свързана поръчка за покупка с номера на поръчката за покупка, състоянието и общата сума на поръчката. Разгънете общата сума, за да видите резюме на разходите с цените на продуктите и данъците, или кликнете върху картата, за да се върнете към поръчката за покупка.
Можете да свързвате и премахвате връзки от всяка от страните и да актуализирате всяка от тях независимо. Събитията за свързване и премахване на връзката се записват в хронологията и на двата записа.
След като създадете или свържете прехвърляне на стока, то работи независимо от поръчката за покупка. Можете да добавяте към прехвърлянето артикули, които не са били част от първоначалната поръчка за покупка, и промените в единия запис не актуализират автоматично другия. Ако премахнете връзката с дадено прехвърляне, можете да продължите да получавате наличност и да управлявате разходите по него. Премахването на връзката не отменя получавания или корекции на разходите.
Свързване на съществуващо прехвърляне на стока с поръчка за покупка
Ако вече имате прехвърляне на стока от същия доставчик, можете да го свържете с поръчка за покупка, вместо да създавате ново. Прехвърлянето трябва да има същия доставчик като произход и може да бъде свързано само по едно прехвърляне едновременно.
Стъпки:
От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на Продукти > Поръчки за покупка.
Кликнете върху поръчката за покупка, с която искате да свържете прехвърляне на стока.
Кликнете върху Свързване на прехвърляне.
Изберете прехвърлянето на стока, което искате да свържете към поръчката за покупка.
Кликнете върху Запази.
Свързване на поръчка за покупка от прехвърляне на стока
Можете също да свържете поръчка за покупка към прехвърляне на стока от страна на прехвърлянето. Поръчката за покупка трябва да има еднакъв произход и поне един съвпадащ артикул.
Стъпки:
От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на Продукти > Прехвърляния.
Кликнете върху прехвърлянето на стока, към което искате да свържете поръчка за покупка.
В раздела Свързана поръчка за покупка кликнете върху иконата за редактиране.
Изберете поръчката за покупка, която искате да свържете.
Кликнете върху Запази.
Премахване на връзката на прехвърляне на стока от поръчка за покупка
Ако трябва да премахнете връзката между поръчка за покупка и прехвърляне на стока, можете да ги разкачите. Премахването на връзката на прехвърляне на стока не изтрива прехвърлянето на стока или поръчката за покупка.
Стъпки:
От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на Продукти > Поръчки за покупка.
Кликнете върху поръчката за покупка със свързаното прехвърляне на стока.
В раздела Свързано прехвърляне кликнете върху бутона ....
Кликнете върху Премахване на връзка.