Създаване на прехвърляне на стока за Вашата поръчка за покупка

Можете да създадете прехвърляне на стока за поръчка за покупка, която сте маркирали като поръчана. Прехвърлянето задава Вашия доставчик като произход и включва редовете от поръчката за покупка.

Не винаги се нуждаете от поръчка за покупка, за да получите наличност от доставчик. Можете също да създадете самостоятелно прехвърляне на стока, което задава доставчик като произход, без да го свързвате с поръчка за покупка. Ако не искате да посочвате произход, можете да оставите местоположението на произхода празно.

След като запазите прехвърлянето, можете да обработите прехвърлянето, за да резервирате и получите наличност. Shopify автоматично създава пратка, когато обработите прехвърлянето. Ако трябва да управлявате множество пратки или да добавите информация за проследяване, можете да управлявате пратките отделно.

Стъпки:

1. От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на Продукти > Поръчки за покупка.

2. Кликнете върху поръчката за покупка, от която искате да създадете прехвърляне на стока.

3. Кликнете върху Създаване на прехвърляне.

4. Изберете дестинация за прехвърлянето на стока. Произходът и редовете се попълват предварително от поръчката за покупка.

5. Кликнете върху Запази.

Получаването се извършва в прехвърлянето на стока, което е свързано с Вашата поръчка за покупка, а не в самата поръчка за покупка. Това запазва търговското споразумение отделно от реалното движение на наличността.

След като Вашата наличност пристигне в местоположението на дестинацията, можете да приемете артикулите. Можете да приемете, отхвърлите или отмените всеки артикул, ако той никога не е бил изпратен от доставчика. Можете да направите това ръчно или да използвате скенер за баркодове за получаване на артикулите.

Можете да приемате артикули групово или в конкретни количества. Приетата наличност става достъпна в местоположението на дестинацията. Отхвърлената наличност се записва в прехвърлянето и не се добавя към наличното количество в никое местоположение. Тъй като произходът на поръчката за покупка е доставчик, отменената наличност се премахва, вместо да бъде върната в дадено местоположение. Колоната „Общо“ показва колко единици са отчетени от очакваното количество. След като всички количества бъдат отчетени, състоянието на прехвърлянето се променя на „Прехвърлено“. Ако някои количества все още не са получени, прехвърлянето остава „В процес на изпълнение“, докато не отчетете останалите.

Ако Вашият доставчик изпраща артикулите в няколко пратки, можете да получавате всяка пратка поотделно при нейното пристигане.

Стъпки:

1. От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на Продукти > Прехвърляния.

2. Кликнете върху прехвърлянето на стока, свързано с Вашата поръчка за покупка.

3. Кликнете върху Получаване на артикули.

4. Получаване на артикулите:

   • За да зададете действие за всеки артикул, в колоната „Действие при получаване“ изберете „Приеми“, „Отхвърли“ или „Отмени“, след което въведете количеството в колоната „Получаване“.
   • За да приемете всички артикули, щракнете върху „Приеми всички“.
   • За да отхвърлите всички артикули, щракнете върху „Отхвърли всички“.

5. По избор: За да запишете повече от едно действие за един и същ артикул, щракнете върху , за да добавите ред, след което изберете действие и въведете количеството.

6. По избор: За да запишете защо сте избрали дадено действие, щракнете върху иконата за коментар до действието и след това въведете бележка.

7. Кликнете върху Запази.

Разходите за доставка, митническите задължения и други такси често не са известни, когато създавате поръчка за покупка. Можете да ги добавите като корекции на разходите към отделни пратки в свързаното прехвърляне на стока.

Резюмето на разходите в прехвърлянето на стока обобщава всички корекции по пратките, така че да можете да сравните договорената цена в поръчката за покупка с реалната цена за получаване на стоките.

Стъпки:

1. От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на Продукти > Прехвърляния.

2. Кликнете върху прехвърлянето на стока, което е свързано с Вашата поръчка за покупка.

3. В раздела за пратката щракнете върху бутона , след което щракнете върху „Редактиране на пратката“.

4. В секцията Резюме на разходите кликнете върху Управление.

5. Изберете тип корекция, като Сума за доставка или Митнически задължения, и въведете сумата.

6. По желание: Кликнете върху Добавяне на корекция, за да добавите още корекции на разходите.

7. Кликнете върху Запази.

След като свържете или създадете прехвърляне на стока от поръчка за покупка, в страничната лента на поръчката за покупка се показва карта Свързано прехвърляне. Картата изброява номера на прехвърлянето на стока, текущото му състояние и разгъващ се преглед на пратката с получените артикули и количества за всяка пратка. Кликнете върху картата, за да видите подробностите за прехвърлянето, да управлявате пратки или да получите наличност.

Страничната лента на прехвърлянето на стока включва съответстваща карта Свързана поръчка за покупка с номера на поръчката за покупка, състоянието и общата сума на поръчката. Разгънете общата сума, за да видите резюме на разходите с цените на продуктите и данъците, или кликнете върху картата, за да се върнете към поръчката за покупка.

Можете да свързвате и премахвате връзки от всяка от страните и да актуализирате всяка от тях независимо. Събитията за свързване и премахване на връзката се записват в хронологията и на двата записа.

След като създадете или свържете прехвърляне на стока, то работи независимо от поръчката за покупка. Можете да добавяте към прехвърлянето артикули, които не са били част от първоначалната поръчка за покупка, и промените в единия запис не актуализират автоматично другия. Ако премахнете връзката с дадено прехвърляне, можете да продължите да получавате наличност и да управлявате разходите по него. Премахването на връзката не отменя получавания или корекции на разходите.

Свързване на съществуващо прехвърляне на стока с поръчка за покупка

Ако вече имате прехвърляне на стока от същия доставчик, можете да го свържете с поръчка за покупка, вместо да създавате ново. Прехвърлянето трябва да има същия доставчик като произход и може да бъде свързано само по едно прехвърляне едновременно.

Стъпки:

1. От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на Продукти > Поръчки за покупка.

2. Кликнете върху поръчката за покупка, с която искате да свържете прехвърляне на стока.

3. Кликнете върху Свързване на прехвърляне.

4. Изберете прехвърлянето на стока, което искате да свържете към поръчката за покупка.

5. Кликнете върху Запази.

Свързване на поръчка за покупка от прехвърляне на стока

Можете също да свържете поръчка за покупка към прехвърляне на стока от страна на прехвърлянето. Поръчката за покупка трябва да има еднакъв произход и поне един съвпадащ артикул.

Стъпки:

1. От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на Продукти > Прехвърляния.

2. Кликнете върху прехвърлянето на стока, към което искате да свържете поръчка за покупка.

3. В раздела Свързана поръчка за покупка кликнете върху иконата за редактиране.

4. Изберете поръчката за покупка, която искате да свържете.

5. Кликнете върху Запази.

Премахване на връзката на прехвърляне на стока от поръчка за покупка

Ако трябва да премахнете връзката между поръчка за покупка и прехвърляне на стока, можете да ги разкачите. Премахването на връзката на прехвърляне на стока не изтрива прехвърлянето на стока или поръчката за покупка.

Стъпки:

1. От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на Продукти > Поръчки за покупка.

2. Кликнете върху поръчката за покупка със свързаното прехвърляне на стока.

3. В раздела „Свързано прехвърляне“ щракнете върху бутона .

4. Кликнете върху Премахване на връзка.