Коригиране на количествата в наличност
Можете да актуализирате Вашите количества в складовата наличност, като посочите откъде идва наличността и накъде отива. Всяка актуализация се записва във Вашата история на корекциите, създавайки пълна одитна следа, която Ви помага да проследявате несъответствия, да поддържате точни счетоводни записи и да предотвратявате грешки в нивата на складовата наличност.
Когато щракнете върху редактируемо количество в складовата наличност, като например количество в колона Налични, В наличност или Общо, можете да изберете от следните два метода:
- Задаване на: Задайте количеството на конкретно число. Използвайте това, когато знаете точното количество в складовата наличност, например след инвентаризация.
- Корекция с: Добавете или извадете от текущото количество в складовата наличност. Използвайте това при получаване на нови наличности, преместване на артикули в състояния на неналичност или при премахване на артикули.
Можете да използвате тези методи за управление на наличностите си по следните начини:
- Задаване на наличност на точно количество след инвентаризация
- Добавяне на нова наличност от доставчици
- Премахване на артикули, които са повредени, изгубени или с изтекъл срок на годност
- Преместване на наличности в състояния на неналичност като повредени, за контрол на качеството или резервна наличност
- Проследяване на това кой е направил промени в наличностите, кога и защо
На тази страница
- Актуализиране на количествата в складовата наличност
- Задаване на нови нива на складовата наличност
- Добавяне на нова наличност
- Премахване на наличност
- Управление на недостъпни наличности
- Причини за корекция на складовата наличност
- Отстраняване на неизправности с липсващи полета за редактиране на наличността
- Управление на наличности във външни системи
Актуализиране на количествата в складовата наличност
Можете да актуализирате и управлявате наличностите от три различни страници в своя администраторски панел на Shopify. Всяка корекция на складовата наличност се запазва в две стъпки: кликнете върху иконата 
, за да зададете корекцията като предстояща, след което кликнете върху Запазване, за да приложите всички предстоящи корекции. Можете да правите множество корекции в редове, продукти и местоположения, преди да запазите. Ако излезете от страницата преди запазване, Вашите предстоящи корекции ще бъдат отхвърлени.
Прегледайте следната таблица, за да научите повече за това къде можете да актуализирате наличностите си.
| Местоположение | Случай на употреба | Налични типове наличности |
|---|---|---|
| Страница „Наличности“ | Актуализиране на множество продукти в различни местоположения в един изглед. | Състояния Достъпни и В наличност |
| Страница с подробности за продукта | Актуализиране на наличността за конкретен продукт в няколко местоположения. | Състояния Достъпни и Общо |
| Страница с подробности за варианта | Актуализиране на наличност за конкретен продуктов вариант в няколко местоположения. | Състояния Достъпни и Общо |
Научете повече за различните състояния на наличностите.
Задаване на нови нива на складовата наличност
Можете да зададете наличност на конкретно количество в дадено местоположение от своя настолен компютър или от мобилното приложение на Shopify. Това е полезно, когато знаете точния брой, например след инвентаризация. Вашите промени в наличностите се запазват като предстоящи, докато не кликнете или докоснете Запазване.
Задаване на нови нива на складовата наличност от страницата „Наличности“
Настолен компютър
От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на Продукти > Наличности.
От елемента за избор на местоположение изберете местоположението, за което искате да актуализирате наличността.
В колона Достъпни или В наличност кликнете върху количеството на продукта, което искате да актуализирате.
В полето Задаване на въведете количеството в складовата наличност, което искате да зададете.
По избор: За да запишете защо правите тази корекция, кликнете върху
Добавяне на причина, след което изберете причина.Кликнете върху иконата
.Прегледайте предстоящите промени, които се показват в съответните клетки на таблицата.
Натиснете „Запазване“.
Мобилно устройство
От приложението Shopify докоснете иконата
.Докоснете Продукти > Наличности.
Изберете местоположение от елемента за избор на местоположение.
Докоснете количеството за продукта, който искате да актуализирате.
Изберете В наличност или Достъпни.
Въведете новото количество или използвайте бутоните
+и-, за да коригирате количеството.Докоснете Запазване.
Задаване на нови нива на складовата наличност от страницата с подробности за продукта
Настолен компютър
От администраторския си панел на Shopify отидете на Продукти.
Кликнете върху продукта, който искате да актуализирате.
В раздел Наличности, в колона Достъпни или Общо, кликнете върху количеството на продукта, което искате да актуализирате.
В полето Задаване на въведете количеството в складовата наличност, което искате да зададете.
Изберете местоположението за наличността.
По избор: За да запишете защо правите тази корекция, кликнете върху
Добавяне на причина, след което изберете причина.Кликнете върху иконата
.Прегледайте предстоящите промени, които се показват в раздел Наличности.
Натиснете „Запазване“.
Мобилно устройство
От приложението Shopify докоснете иконата
.Докоснете Продукти.
Докоснете продукта, който искате да актуализирате.
В раздел Наличности докоснете количеството, което искате да актуализирате.
Изберете В наличност или Достъпни.
Въведете новото количество или използвайте бутоните
+и-, за да коригирате количеството.Докоснете Запазване.
Задаване на нови нива на складовата наличност от страницата с подробности за варианта
Настолен компютър
От администраторския си панел на Shopify отидете на Продукти.
Кликнете върху продукта, който съдържа варианта, който искате да актуализирате.
В раздел Варианти кликнете върху варианта, който искате да актуализирате.
В раздел Наличности, в колона Достъпни или Общо, кликнете върху количеството на продукта, което искате да актуализирате.
В полето Задаване на въведете количеството в складовата наличност, което искате да зададете.
Изберете местоположението за наличността.
По избор: За да запишете защо правите тази корекция, кликнете върху
Добавяне на причина, след което изберете причина.Кликнете върху иконата
.Прегледайте предстоящите промени, които се показват в раздел Наличности.
Натиснете „Запазване“.
Мобилно устройство
От приложението Shopify докоснете иконата
.Докоснете Продукти.
Докоснете продукта, който съдържа варианта, който искате да актуализирате.
Докоснете варианта, който искате да актуализирате.
В раздел Наличности докоснете количеството, което искате да актуализирате.
Изберете В наличност или Достъпни.
Въведете новото количество или използвайте бутоните
+и-, за да коригирате количеството.Докоснете Запазване.
Добавяне на нова наличност
Можете да добавяте нова наличност от доставчици или външни източници във Вашия администраторски панел на Shopify. Когато коригирате наличности чрез метода Корекция с, избирате произход, откъдето идва наличността, и дестинация, накъдето отива наличността. Когато получавате стока от източник, който не се проследява като местоположение в Shopify, изберете Добавяне на наличност като произход. Промените в наличностите се запазват като предстоящи, докато не кликнете върху Запазване в горната част на страницата, което Ви позволява да прегледате промените, преди да ги приложите.
Стъпки:
Страница „Наличности“
От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на Продукти > Наличности.
В колона Достъпни или В наличност кликнете върху количеството на продукта, което искате да актуализирате.
Кликнете върху падащото меню Задаване на и след това кликнете върху Корекция с.
Въведете количеството в складовата наличност.
Изберете Добавяне на наличност като произход.
Изберете местоположението на дестинацията за наличността. Дестинацията е зададена по подразбиране като текущо избраното местоположение във Вашия изглед.
По избор: За да запишете защо правите тази корекция, кликнете върху
Добавяне на причина, след което изберете причина.Кликнете върху иконата
.Прегледайте предстоящите промени, които се показват в съответните клетки на таблицата.
Натиснете „Запазване“.
Страница с подробности за продукта
От администраторския си панел на Shopify отидете на Продукти.
Кликнете върху продукта, който искате да актуализирате.
В раздел Наличности, в колона Достъпни или Общо, кликнете върху количеството на продукта, което искате да актуализирате.
Кликнете върху падащото меню Задаване на и след това кликнете върху Корекция с.
Въведете количеството в складовата наличност.
Изберете Добавяне на наличност като произход.
Изберете местоположението на дестинацията за наличността. Дестинацията е зададена по подразбиране като текущо избраното местоположение във Вашия изглед.
По избор: За да запишете защо правите тази корекция, кликнете върху
Добавяне на причина, след което изберете причина.Кликнете върху иконата
.Прегледайте предстоящите промени, които се показват в раздел Наличности.
Натиснете „Запазване“.
Страница с подробности за варианта
От администраторския си панел на Shopify отидете на Продукти.
Кликнете върху продукта, който съдържа варианта, който искате да актуализирате.
В раздел Варианти кликнете върху варианта, който искате да актуализирате.
В раздел Наличности, в колона Достъпни или Общо, кликнете върху количеството на продукта, което искате да актуализирате.
Кликнете върху падащото меню Задаване на и след това кликнете върху Корекция с.
Въведете количеството в складовата наличност.
Изберете Добавяне на наличност като произход.
Изберете местоположението на дестинацията за наличността. Дестинацията е зададена по подразбиране като текущо избраното местоположение във Вашия изглед.
По избор: За да запишете защо правите тази корекция, кликнете върху
Добавяне на причина, след което изберете причина.Кликнете върху иконата
.Прегледайте предстоящите промени, които се показват в раздел Наличности.
Натиснете „Запазване“.
Премахване на наличност
Можете да премахвате наличност, която е повредена, изгубена или с изтекъл срок на годност. Промените в наличността се запазват в състояние на изчакване, докато не кликнете върху Запази в горната част на страницата, което Ви позволява да ги прегледате, преди да ги приложите.
Стъпки:
Страница „Наличности“
От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на Продукти > Наличности.
В колона Достъпни или В наличност кликнете върху количеството на продукта, което искате да актуализирате.
Кликнете върху падащото меню Задаване на и след това кликнете върху Корекция с.
Въведете количеството в складовата наличност за премахване.
Изберете местоположението на магазина като произход.
Изберете Премахване на наличност като дестинация.
По избор: За да запишете защо правите тази корекция, кликнете върху
Добавяне на причина, след което изберете причина.Кликнете върху иконата
.Прегледайте предстоящите промени, които се показват в съответните клетки на таблицата.
Натиснете „Запазване“.
Страница с подробности за продукта
От администраторския си панел на Shopify отидете на Продукти.
Кликнете върху продукта, който искате да актуализирате.
В раздел Наличности, в колона Достъпни или Общо, кликнете върху количеството на продукта, което искате да актуализирате.
Кликнете върху падащото меню Задаване на и след това кликнете върху Корекция с.
Въведете количеството в складовата наличност за премахване.
Изберете местоположението на магазина като произход.
Изберете Премахване на наличност като дестинация.
По избор: За да запишете защо правите тази корекция, кликнете върху
Добавяне на причина, след което изберете причина.Кликнете върху иконата
.Прегледайте предстоящите промени, които се показват в раздел Наличности.
Натиснете „Запазване“.
Страница с подробности за варианта
От администраторския си панел на Shopify отидете на Продукти.
Кликнете върху продукта, който съдържа варианта, който искате да актуализирате.
В раздел Варианти кликнете върху варианта, който искате да актуализирате.
В раздел Наличности, в колона Достъпни или Общо, кликнете върху количеството на продукта, което искате да актуализирате.
Кликнете върху падащото меню Задаване на и след това кликнете върху Корекция с.
Въведете количеството в складовата наличност за премахване.
Изберете местоположението на магазина като произход.
Изберете Премахване на наличност като дестинация.
По избор: За да запишете защо правите тази корекция, кликнете върху
Добавяне на причина, след което изберете причина.Кликнете върху иконата
.Прегледайте предстоящите промени, които се показват в раздел Наличности.
Натиснете „Запазване“.
Управление на недостъпна наличност
Ако Вашият магазин използва състояния за неналична складова наличност, можете да добавите нова наличност директно в състояние на неналичност, да премествате наличност между неналична и налична, както и да премествате наличност между различни състояния на неналичност.
Неналичната складова наличност е в наличност, но не може да бъде продадена. Прегледайте следните състояния на неналична складова наличност:
- Повредено: Наличност, която е повредена.
- Контрол на качеството: Наличност, която се нуждае от проверка на качеството, преди да бъде продадена.
- Резервен запас: Наличност, която се държи в резерв.
- Друго: Наличност, която е неналична поради определена от Вас причина.
Когато изберете състояние на неналичност като произход или дестинация, корекцията се записва във Вашата история на корекциите под съответната дейност.
Промените в наличността се запазват в състояние на изчакване, докато не кликнете върху Запази в горната част на страницата, което Ви позволява да ги прегледате, преди да ги приложите.
Стъпки:
Страница „Наличности“
От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на Продукти > Наличности.
В колона Достъпни или В наличност кликнете върху количеството на продукта, което искате да актуализирате.
Кликнете върху падащото меню Задаване на и след това кликнете върху Корекция с.
Въведете количеството в складовата наличност.
Изберете произхода за Вашата наличност:
- Ако добавяте нова наличност към недостъпно състояние, изберете Добавяне на наличност.
- Ако премествате наличност от недостъпно състояние, изберете съответното състояние на недостъпната наличност.
- Ако премествате достъпна наличност в недостъпно състояние, изберете местоположението на Вашия магазин.
Изберете дестинацията за Вашата наличност:
- Ако премествате наличност в недостъпно състояние, изберете съответното състояние на недостъпната наличност.
- Ако премествате наличност към достъпна, изберете местоположението на Вашия магазин. Дестинацията е зададена по подразбиране като текущо избраното местоположение във Вашия изглед.
По избор: За да запишете защо правите тази корекция, кликнете върху
Добавяне на причина, след което изберете причина.Кликнете върху иконата
.Прегледайте предстоящите промени, които се показват в съответните клетки на таблицата.
Натиснете „Запазване“.
Страница с подробности за продукта
От администраторския си панел на Shopify отидете на Продукти.
Кликнете върху продукта, който искате да актуализирате.
В раздел Наличности, в колона Достъпни или Общо, кликнете върху количеството на продукта, което искате да актуализирате.
Кликнете върху падащото меню Задаване на и след това кликнете върху Корекция с.
Въведете количеството в складовата наличност.
Изберете произхода за Вашата наличност:
- Ако добавяте нова наличност към недостъпно състояние, изберете Добавяне на наличност.
- Ако премествате наличност от недостъпно състояние, изберете съответното състояние на недостъпната наличност.
- Ако премествате достъпна наличност в недостъпно състояние, изберете местоположението на Вашия магазин.
Изберете дестинацията за Вашата наличност:
- Ако премествате наличност в недостъпно състояние, изберете съответното състояние на недостъпната наличност.
- Ако премествате наличност към достъпна, изберете местоположението на Вашия магазин. Дестинацията е зададена по подразбиране като текущо избраното местоположение във Вашия изглед.
По избор: За да запишете защо правите тази корекция, кликнете върху
Добавяне на причина, след което изберете причина.Кликнете върху иконата
.Прегледайте предстоящите промени, които се показват в раздел Наличности.
Натиснете „Запазване“.
Страница с подробности за варианта
От администраторския си панел на Shopify отидете на Продукти.
Кликнете върху продукта, който съдържа варианта, който искате да актуализирате.
В раздел Варианти кликнете върху варианта, който искате да актуализирате.
В раздел Наличности, в колона Достъпни или Общо, кликнете върху количеството на продукта, което искате да актуализирате.
Кликнете върху падащото меню Задаване на и след това кликнете върху Корекция с.
Въведете количеството в складовата наличност.
Изберете произхода за Вашата наличност:
- Ако добавяте нова наличност към недостъпно състояние, изберете Добавяне на наличност.
- Ако премествате наличност от недостъпно състояние, изберете съответното състояние на недостъпната наличност.
- Ако премествате достъпна наличност в недостъпно състояние, изберете местоположението на Вашия магазин.
Изберете дестинацията за Вашата наличност:
- Ако премествате наличност в недостъпно състояние, изберете съответното състояние на недостъпната наличност.
- Ако премествате наличност към достъпна, изберете местоположението на Вашия магазин. Дестинацията е зададена по подразбиране като текущо избраното местоположение във Вашия изглед.
По избор: За да запишете защо правите тази корекция, кликнете върху
Добавяне на причина, след което изберете причина.Кликнете върху иконата
.Прегледайте предстоящите промени, които се показват в раздел Наличности.
Натиснете „Запазване“.
Причини за корекция на складовата наличност
Когато актуализирате количествата в складовата наличност от настолния си компютър, можете да изберете причина, за да документирате защо правите корекцията, както при метода Задаване на, така и при метода Коригиране с. Когато използвате метода Задаване на, причината, която изберете, се показва във Вашата история на корекциите в колоната Дейност. Когато използвате метода Коригиране с, колоната Дейност показва движението между произхода и дестинацията. Опцията Добавяне на причина не е налична в мобилното приложение на Shopify.
Прегледайте следната таблица, за да научите повече за всяка налична причина.
| Причина | Описание |
|---|---|
| Корекция | Опцията по подразбиране, когато не е избрана друга причина. Използвайте я, за да коригирате грешка в наличността, или като обща причина. |
| Преброяване | Използвайте след преброяване на физическата наличност, когато има несъответствие между действителното количество и предварително записаното количество. |
| Получени | Използвайте при добавяне на нова наличност от доставчик или външен източник. |
| Връщане в складовата наличност | Използвайте при добавяне на върнат артикул обратно към наличната складова наличност, когато артикулът може да бъде препродаден. |
| Повредено | Използвайте при коригиране на наличността, защото артикулите са повредени. |
| Кражба или загуба | Използвайте при коригиране на наличността поради кражба или загуба. |
| Промоция или дарение | Използвайте при коригиране на наличността за артикули, които се използват в промоции или като дарения. |
Отстраняване на неизправности с липсващи полета за редактиране на наличността
Ако стойностите на недостъпната наличност, като Резервен запас, не могат да се редактират директно на място, Вашият магазин може да използва насочван процес на корекция. За магазините, използващи този процес, липсващите полета за редактиране на място за състояния на недостъпност може да са очаквано поведение.
За да коригирате недостъпните количества в складовата наличност, използвайте метода Коригиране с, документиран в Управление на недостъпна наличност. Изберете произход и дестинация, за да премествате количества между местоположение на магазина и състояния на недостъпност.
Управление на наличността във външни системи
Ако управлявате наличността във външна система и я синхронизирате със Shopify, можете да продължите с коригирането на количествата в складовата наличност чрез груповия редактор. Когато използвате груповия редактор, не е необходимо да посочвате произход и дестинация за количествата в складовата наличност. Въпреки това, когато използвате груповия редактор, не се проследява запис на движенията на наличността.