Създаване и управление на доставчици за поръчки за покупка

Доставчиците са фирмите, от които набавяте продукти и към които отправяте поръчки за покупка. Ефективното управление на доставчиците Ви помага да поддържате добри взаимоотношения, да осигурите надежден поток на наличностите и да проследявате условията за плащане и валутите. Когато създавате поръчка за покупка, можете да добавите нов доставчик или да редактирате съществуващ такъв и можете да включите информация за плащане, която е специфична за всяка поръчка.

Условия за плащане и валута на доставчика

Можете да включите незадължителни подробности относно условията за плащане за поръчката за покупка от Вашия доставчик. Плащанията към доставчици трябва да се извършват извън Вашия администраторски панел на Shopify, като използвате начин на плащане, който сте уговорили с Вашия доставчик.

Преди да направите поръчка за покупка, трябва да се консултирате с Вашия доставчик, за да договорите условия за плащане и валута. Условията за плащане обхващат сценарии като плащане при доставка, плащане при получаване, авансово плащане или плащане в рамките на определен брой дни след поръчката.

Валутата на доставчика в поръчките за покупка по подразбиране е валутата на доставчика. Ако се съгласите да плащате в друга валута, можете да промените Валута на доставчик, като използвате селектора на валута. Това актуализира всички полета, свързани с ценообразуването в поръчката за покупка, за да се показват в новата валута, така че да можете да следите ценообразуването и покупките, които не са направени с Вашата валута по подразбиране.

Условията за плащане и валутите на доставчика са специфични за отделните поръчки за покупка и не се запазват като стойности по подразбиране за никой конкретен доставчик.

Създаване на доставчик

Можете да създадете доставчик във Вашия администраторски панел на Shopify. След като създадете доставчик, той се показва в падащото меню Избор на доставчик, когато създавате поръчки за покупка.

Стъпки:

1. От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на Продукти > Поръчки за покупка.

2. Натиснете Създаване на поръчка за покупка.

3. В секция Доставчик натиснете падащото меню Избор на доставчик.

4. Натиснете Създаване на нов доставчик.

5. Въведете данните за доставчика и след това натиснете Запазване.

Преглед на подробностите за доставчик

Можете да преглеждате информация за доставчик, включително неговата информация за контакт, адрес и скорошни редове от поръчки за покупка.

Подробностите за доставчика са организирани в отделни карти, като информация за контакт и адрес. Разделът Скорошни редове от поръчки за покупка показва продуктите, които сте поръчали от този доставчик в предишни поръчки за покупка. Можете да търсите в списъка с редове и да прелиствате резултатите.

Стъпки:

1. От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на Продукти > Поръчки за покупка.

2. Натиснете Създаване на поръчка за покупка или съществуваща поръчка за покупка.

3. В раздел Доставчик кликнете върху падащото меню Избор на доставчик и след това изберете доставчика, който искате да прегледате.

4. Натиснете Преглед на подробностите.

5. Ако сте създали нова поръчка за покупка, можете да изтриете черновата на поръчката за покупка.

Редактиране на данните за доставчик

Когато редактирате подробностите за доставчик, те се актуализират във всички съществуващи поръчки за покупка. Можете да редактирате всяка карта независимо, като например информация за контакт и адрес.

Стъпки:

1. От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на Продукти > Поръчки за покупка.

2. Натиснете Създаване на поръчка за покупка или съществуваща поръчка за покупка.

3. В секция Доставчик натиснете падащото меню Избор на доставчик и след това изберете доставчика, който искате да редактирате.

4. Натиснете Преглед на подробностите.

5. В картата, която искате да актуализирате, редактирайте подробностите за доставчика.

6. Кликнете върху Запазване.

7. Ако сте създали нова поръчка за покупка, можете да изтриете черновата на поръчката за покупка.

Най-добри практики за взаимоотношения с доставчици

Изграждането и поддържането на добри взаимоотношения с Вашите доставчици е от съществено значение за безпроблемните операции с наличностите. Обмислете следните най-добри практики за управление на взаимоотношенията с доставчици:

• Комуникация: Информирайте доставчиците за нуждите на Вашия бизнес и за всякакви промени в поръчките.
• Надеждност на плащанията: Спазвайте договорените условия за плащане, за да поддържате доверие и потенциално да договорите по-добри условия.
• Планиране на поръчките: Предоставяйте на доставчиците предварително известие за големи поръчки или сезонни изисквания.
• Обратна връзка за качеството: Съобщавайте за проблеми с качеството на продуктите своевременно и конструктивно.
• Документация: Водете ясна отчетност за всички споразумения, ценообразуване и история на поръчките.

Управление на множество доставчици

Ако работите с множество доставчици, обмислете следните стратегии:

• Диверсификация: Не разчитайте на един-единствен доставчик за критично важни продукти.
• Проследяване на ефективността: Наблюдавайте надеждността на доставчиците, качеството и времето за доставка.
• Сравнение на цените: Редовно преглеждайте ценообразуването и условията при различните доставчици.
• Изграждане на взаимоотношения: Инвестирайте време в изграждането на силни взаимоотношения с ключови доставчици.
• Управление на договори: Поддържайте ясни споразумения относно условия, стандарти за качество и очаквания за доставка.