Преглеждане и филтриране на поръчки за покупка
Можете да търсите, филтрирате и сортирате Вашия списък с поръчки за покупка и да създавате персонализирани изгледи въз основа на критериите си за търсене и филтриране. Това Ви помага да организирате поръчките си за покупка и бързо да намирате конкретни поръчки въз основа на различни критерии като статус, доставчик или дестинация.
На тази страница
Търсене и филтриране на Вашия списък с поръчки за покупка
По подразбиране списъкът с поръчки за покупка има съществуващи изгледи за Всички, Чернови и Поръчани поръчки за покупка. Можете да създавате свои собствени персонализирани изгледи чрез търсене и филтриране на всеки от тези съществуващи изгледи. Не можете да преименувате или изтривате изгледа Всички.
Стъпки:
От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на Продукти > Поръчки за покупка.
В списъка с изгледи кликнете върху изгледа, в който искате да търсите.
Кликнете върху иконата
.В лентата за търсене въведете Вашите ключови думи или заявка за търсене.
По избор: Приложете филтър към търсенето си:
- Изберете съществуваща категория филтър, за да филтрирате продуктите си, или кликнете върху Добавяне на филтър +, за да приложите друг тип филтър.
- Изберете стойност за конкретния филтър. Наличните стойности са различни в зависимост от избрания от Вас филтър.
За да създадете нов изглед въз основа на Вашето търсене и филтри, кликнете върху Запази.
Колони „Свързано прехвърляне“ и „Получени“
Списъкът с поръчки за покупка показва колона Свързано прехвърляне и колона Получени, за да Ви помогне да проследявате напредъка на получаването, без да отваряте всяка поръчка за покупка.
- Колоната Свързано прехвърляне показва името и статуса на свързаното прехвърляне на стока. Статусът на прехвърлянето отразява действителното движение на стоката, като например В ход или Получено. За да отворите свързаното прехвърляне на стока, кликнете върху свързаното прехвърляне в колоната.
- Колоната Получени показва броя на артикулите, които са били получени по свързаното прехвърляне на стока.
Сортиране на Вашия списък с поръчки за покупка
По подразбиране поръчките за покупка се сортират от най-новите към най-старите въз основа на датата, на която са създадени.
Опции за сортиране на поръчки за покупка
Можете да промените реда на сортиране на Вашия списък с поръчки за покупка на някоя от следните опции.
| Опция за сортиране | Стойност | Описание |
|---|---|---|
| Създадени | Сортирано по дата от Първо най-новите или Първо най-старите. | Тази опция показва поръчките за покупка по датата на създаването им. По подразбиране списъкът с поръчки за покупка е сортиран по Създадени: Първо най-новите. |
| Доставчик | Сортирани по име от А-Я или Я-А. | Тази опция показва поръчките за покупка по азбучен ред според името на доставчика. |
| Дестинация | Сортирани по име от А-Я или Я-А. | Тази опция показва поръчките за покупка по азбучен ред според дестинацията. |
| Статус | Сортирано по статус във възходящ или низходящ ред. | Тази опция показва поръчките за покупка по статус. Една поръчка за покупка може да има някой от следните статуси, изброени във възходящ ред:
Статусите „Частично“, „Получено“ и „Затворено“ се проследяват в свързаното прехвърляне на стока. |
Научете повече за сортирането на артикули от списък във Вашите изгледи.
Сортиране на Вашите поръчки за покупка
От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на Продукти > Поръчки за покупка.
Кликнете върху бутона за сортиране ⇅.
Изберете опция Сортиране по и след това изберете възходящ или низходящ ред въз основа на Вашите критерии.
Създаване на изгледи за поръчки за покупка
Можете да използвате изгледи по подразбиране за бърз достъп до поръчки за покупка въз основа на техния статус или да създавате персонализирани изгледи въз основа на Вашите специфични бизнес нужди и работни процеси.
Изгледи по подразбиране за поръчки за покупка
Изгледите по подразбиране Ви помагат бързо да осъществявате достъп до поръчки за покупка въз основа на текущия им статус.
| Изглед | Описание |
|---|---|
| Всички | Показва всички поръчки за покупка, независимо от статуса |
| Чернови | Поръчки за покупка, които все още се създават или преглеждат |
| Поръчани | Поръчки за покупка, изпратени до доставчици. Можете да създадете прехвърляне на стока за поръчката за покупка, за да проследите движението на стоката. |
Архивираните поръчки за покупка се показват в сиво във Вашия списък с поръчки за покупка. За да научите как да архивирате или разархивирате поръчка за покупка, вижте Архивиране на поръчка за покупка.
Създаване на персонализиран изглед за поръчки за покупка
Персонализираните изгледи Ви позволяват да запазвате конкретни комбинации от търсения и филтри за бърз достъп. Персонализираните изгледи Ви помагат да организирате поръчките си за покупка въз основа на Вашите специфични бизнес нужди и работни процеси. Например можете да създавате изгледи за поръчки за покупка от конкретен доставчик или поръчки, създадени в рамките на определен период от време.
Стъпки:
От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на Продукти > Поръчки за покупка.
Филтрирайте поръчките си за покупка или променете реда на сортиране, като щракнете върху заглавката на колоната, по която желаете да филтрирате.
Направете едно от следните действия:
- Ако сте филтрирали поръчките си за покупка, щракнете върху „Запазване като“, въведете име на изглед и след това щракнете върху „Запазване на изгледа“.
- Ако сте променили реда на сортиране, щракнете върху иконата +, въведете име на изглед и след това щракнете върху „Създаване на изглед“.