Преглеждане и филтриране на поръчки за покупка

По подразбиране списъкът с поръчки за покупка има съществуващи изгледи за Всички, Чернови и Поръчани поръчки за покупка. Можете да създавате свои собствени персонализирани изгледи чрез търсене и филтриране на всеки от тези съществуващи изгледи. Не можете да преименувате или изтривате изгледа Всички.

Всички филтри се показват вградени в лентата за търсене, така че получавате пълен изглед на критериите, влияещи върху резултатите от търсенето Ви. Можете също да използвате логическите оператори is/is not и or/and, за да създадете по-разширени изгледи със специфични критерии за филтриране.

Стъпки:

1. От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на Продукти > Поръчки за покупка.

2. По избор: Кликнете върху Всички, за да отворите менюто с изгледи, след което изберете изгледа, в който искате да търсите.

3. В лентата за търсене въведете своите ключови думи или заявка за търсене, след което натиснете Enter.

4. По избор: Започнете да въвеждате името на филтъра, който искате да приложите, след което изберете оператор и стойност за филтъра. Наличните стойности са различни в зависимост от филтъра, който избирате.

5. По избор: Продължете да въвеждате ключови думи, за да добавите още филтри и стойности, с които да прецизирате търсенето си:

   • За да включите допълнителен филтър с оператор and, добавете интервал, след което започнете да въвеждате името на допълнителния филтър, който искате да включите.
   • За да включите допълнителна стойност с оператор or към даден филтър, добавете запетая, след което започнете да въвеждате името на допълнителната стойност, която искате да включите.

6. По избор: Кликнете върху таговете на произволен филтър в лентата за търсене, за да редактирате филтъра.

7. За да създадете нов изглед въз основа на Вашето търсене и филтри, кликнете върху Запазване > Запазване като нов изглед.

Списъкът с поръчки за покупка показва колона Свързано прехвърляне и колона Получени, за да Ви помогне да проследявате напредъка на получаването, без да отваряте всяка поръчка за покупка.

• Колоната Свързано прехвърляне показва името и статуса на свързаното прехвърляне на стока. Статусът на прехвърлянето отразява действителното движение на стоката, като например В ход или Получено. За да отворите свързаното прехвърляне на стока, кликнете върху свързаното прехвърляне в колоната.
• Колоната Получени показва броя на артикулите, които са били получени по свързаното прехвърляне на стока.

Можете да редактирате колони както в изгледите по подразбиране, така и в персонализираните изгледи на поръчки за покупка, като промените, които правите, се прилагат само за изгледа, в който се намирате в момента. Можете да скривате или показвате колони, както и да ги пренареждате, с изключение на главната най-лява колона.

Стъпки:

1. От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на Продукти > Поръчки за покупка.

2. Кликнете върху иконата , за да отворите панела с опции за показване.

3. В раздела Колони направете някое от следните действия:

   • Кликнете върху , за да преместите колона нагоре или надолу. Преместването на колона нагоре я позиционира по-наляво в таблицата, а преместването ѝ надолу я позиционира по-надясно.
   • Кликнете върху или , за да скриете или покажете колона в таблицата.

4. По избор: За да приложите за постоянно реда на колоните към Вашия персонализиран изглед, кликнете върху Запазване > Актуализиране на изгледа.

По подразбиране поръчките за покупка се сортират от най-новите към най-старите въз основа на датата, на която са създадени.

Опции за сортиране на поръчки за покупка

Можете да промените реда на сортиране на Вашия списък с поръчки за покупка на някоя от следните опции.

Опции за сортиране на списък с поръчки за покупка в администраторския панел на Shopify

Опция за сортиране	Стойност	Описание
Създадени	Сортирано по дата от Първо най-новите или Първо най-старите.	Тази опция показва поръчките за покупка по датата на създаването им. По подразбиране списъкът с поръчки за покупка е сортиран по Създадени: Първо най-новите.
Доставчик	Сортирани по име от А-Я или Я-А.	Тази опция показва поръчките за покупка по азбучен ред според името на доставчика.
Дестинация	Сортирани по име от А-Я или Я-А.	Тази опция показва поръчките за покупка по азбучен ред според дестинацията.
Статус	Сортирано по статус във възходящ или низходящ ред.	Тази опция показва поръчките за покупка по статус. Една поръчка за покупка може да има някой от следните статуси, изброени във възходящ ред: Чернова Поръчана Статусите „Частично“, „Получено“ и „Затворено“ се проследяват в свързаното прехвърляне на стока.

Научете повече за сортирането на артикули от списък във Вашите изгледи.

Сортиране на Вашите поръчки за покупка

1. От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на Продукти > Поръчки за покупка.

2. Кликнете върху иконата , за да отворите панела с опции за показване.

3. Кликнете върху менюто Сортиране по, след което изберете опция за критерий за сортиране, както и ред на сортиране.

Можете да използвате изгледи по подразбиране за бърз достъп до поръчки за покупка въз основа на техния статус или да създавате персонализирани изгледи въз основа на Вашите специфични бизнес нужди и работни процеси.

Изгледи по подразбиране за поръчки за покупка

Изгледите по подразбиране Ви помагат бързо да осъществявате достъп до поръчки за покупка въз основа на текущия им статус.

Изгледи по подразбиране за поръчки за покупка и техните описания

Изглед	Описание
Всички	Показва всички поръчки за покупка, независимо от статуса
Чернови	Поръчки за покупка, които все още се създават или преглеждат
Поръчани	Поръчки за покупка, изпратени до доставчици. Можете да създадете прехвърляне на стока за поръчката за покупка, за да проследите движението на стоката.

Архивираните поръчки за покупка се показват в сиво във Вашия списък с поръчки за покупка. За да научите как да архивирате или разархивирате поръчка за покупка, вижте Архивиране на поръчка за покупка.

Създаване на персонализиран изглед за поръчки за покупка

Персонализираните изгледи Ви позволяват да запазвате конкретни комбинации от търсения и филтри за бърз достъп. Персонализираните изгледи Ви помагат да организирате поръчките си за покупка въз основа на Вашите специфични бизнес нужди и работни процеси. Например можете да създавате изгледи за поръчки за покупка от конкретен доставчик или поръчки, създадени в рамките на определен период от време.

Стъпки:

1. От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на Продукти > Поръчки за покупка.

2. Филтрирайте своите поръчки за покупка или променете реда на сортиране, като кликнете върху заглавката на колоната, по която искате да сортирате.

3. Кликнете върху Запазване > Запазване като нов изглед.

4. В диалоговия прозорец Запазване на изгледа като задайте име на новия си изглед.

5. Кликнете върху Запазване.