Промяна на количествата в складовата наличност в приложението Shopify POS

Тази страница се отнася за приложението Shopify POS, а не за администраторския панел на Shopify.

Възможно е да се наложи да актуализирате количествата в складовата наличност, за да отразяват новополучени стоки, продажби извън приложението Shopify POS, грешки в наличностите или промени в резултат на инвентаризации.

Можете да променяте количествата в складовата наличност директно в приложението Shopify POS чрез разширението на потребителския интерфейс на POS системата Quick count. Можете също така да коригирате количествата в складовата наличност във Вашия администраторски панел на Shopify.

За точно проследяване на наличностите, уверете се, че настройката Проследяване на наличността е активирана в секция Наличност на Вашия администраторски панел на Shopify, за да можете да преглеждате и актуализирате количествата в наличност.

На тази страница

Коригиране на количествата в складовата наличност в приложението Shopify POS

Вашият персонал може да коригира количествата в складовата наличност чрез разширението на потребителския интерфейс на POS системата Quick count директно в приложението Shopify POS. Можете да актуализирате нивата на складовата наличност ръчно или чрез сканиране на продуктов баркод с камерата на Вашето устройство или със скенер за баркодове.

Активиране на разширението на потребителския интерфейс на POS системата за бързо преброяване

Преди да можете да използвате разширението на потребителския интерфейс на POS системата Quick count на Вашето устройство, изпълняващо приложението Shopify POS, трябва да го активирате във Вашия администраторски панел на Shopify.

Стъпки:

От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на Канали за продажби > Point of Sale.
Натиснете Настройки.
В раздела Персонализиране натиснете някой от елементите, които могат да се персонализират, за да отворите редактора на POS.
Натиснете иконата в лентата с менюта на редактора на POS.
В раздела Приложения активирайте Стартирай бързо преброяване.
Натиснете Запази.

Извършване на корекция на складовата наличност с помощта на Бързо преброяване

Можете да коригирате количествата в складовата наличност за до 1000 варианта в рамките на една сесия за преброяване и да изберете метода, който е най-подходящ за Вашата конфигурация. Когато достигнете лимита, приложението Shopify POS показва банер, който Ви приканва да подадете преброяването и да започнете нова сесия.

Множество устройства, използващи приложението Shopify POS, могат да извършват преброяване едновременно на едно и също местоположение.

Вашият персонал трябва да брои наличността В наличност, когато извършва инвентаризация. Това гарантира точност, тъй като „В наличност“ се отнася за всички единици от наличността, които са физически налични в дадено местоположение, включително Вашата Запазена, Неналична и Налична наличност. За да научите повече, вижте Състояния на наличността.

Стъпки:

В приложението Shopify POS докоснете иконата , след което докоснете продукт или вариант.
На страницата с подробности за продукта докоснете Стартиране на бързо преброяване.
Коригирайте количеството в складовата наличност за продукта, като използвате един от следните методи:
- За да извършите ръчно преброяване на наличностите, въведете количество или използвайте бутоните + и -.
- За да използвате камерата на устройството си, докоснете Сканиране и след това насочете камерата си към етикета с баркод. Всяко сканиране увеличава количеството с 1.
- За да използвате поддържан скенер за баркодове, уверете се, че сте сдвоили устройството си в настройките на приложението Ви Shopify POS, и след това сканирайте етикета с баркод на продукта. Всяко сканиране увеличава количеството с 1.
Докоснете Запазване, за да потвърдите количеството.
По избор: За да премахнете продукт от преброяването си, докоснете продукта и след това докоснете Премахване.
Докоснете Изпращане, за да актуализирате количествата в складовата наличност за всички преброени продукти.

Отчет за промените в корекцията на складовата наличност

Направените с разширението Quick count корекции на складовата наличност се синхронизират автоматично с администраторския Ви панел на Shopify. Можете да прегледате тези корекции в отчета Промени в корекциите на складовата наличност в администраторския си панел на Shopify.

Състояния на складовата наличност

Състоянията на наличността могат да Ви помогнат да разберете къде се намират продуктите Ви и дали могат да бъдат продавани. Освен че показва наличната наличност за даден продукт, Вашият POS показва и количеството продукти, които са Запазени, Неналични, На склад и Пристигащи. За да научите повече, вижте дефинициите на състоянията на наличността.

Достъп до състоянията на наличността в POS

От приложението Shopify POS докоснете иконата .
Докоснете продукт.
По избор: Ако имате варианти, докоснете вариант.
По избор: Ако имате няколко местоположения, докоснете текущото местоположение на магазина.

Състоянията на складовата наличност се показват в списък с количества до всяко състояние.

Можете също така да получите достъп до състоянията на складовата наличност през страницата с подробности за продукта, като потърсите вариант и докоснете Преглед на подробностите.

Свръхпродажба

Приложението Shopify POS предупреждава персонала, преди да продаде артикул, който е с ограничена или липсваща наличност. Персоналът може да избере да завърши продажбата, като потвърди, че все пак иска да продаде артикула, или може да се върне към количката за допълнителни действия.