Преглед на историята на корекциите на наличността

Можете да преглеждате историята на корекциите на складовата наличност за всеки продукт, който проследявате в Shopify. Промените в наличността се записват автоматично, за да можете да видите кой е направил промяната, кога се е случила и как се е отразила на Вашите количества. Ако продуктът има варианти, можете да преглеждате историята на корекциите на складовата наличност за всеки проследяван вариант, но не можете да преглеждате историята на корекциите на складовата наличност за всички варианти едновременно.

Разбиране на информацията в историята на корекциите

Можете да преглеждате само последните 180 дни от историята на корекциите на складовата наличност за даден продукт или вариант. За история на корекциите след 180 дни можете да използвате отчета за промените при корекциите на складовата наличност. Този отчет Ви позволява да филтрирате и анализирате корекциите по множество величини, включително складова единица на продукт, местоположение, член на персонала, приложение и причина за корекцията.

Когато преглеждате историята на корекциите на складовата наличност за продукт или вариант, можете да видите подробна информация за всяка корекция на складовата наличност. Числата под всяко от състоянията на наличността показват първо коригираното количество и второ – новото общо количество. Тирето показва, че корекцията не е засегнала тази колона. Научете повече за състоянията на наличността.

Прегледайте следната таблица, за да научите повече за информацията, показвана във Вашата история на корекциите.

Например, магазинът „Mel's Mustards“ разполага с 43 пикантни дижонски горчици в състояние Налични. Клиент прави поръчка за 5 пикантни дижонски горчици, което води до увеличение на броя Ангажирани за тази складова единица на продукт с 5. На страницата за корекция на складовата наличност първото число под Ангажирани за тази поръчка е (+5), а второто число под Ангажирани отразява общото количество единици за тази складова единица на продукт, които са ангажирани за всички поръчки.

Тъй като 5 единици са ангажирани за тази поръчка, те се изваждат от състоянието Налични. Първото число под Налични за тази поръчка показва (-5). Второто показано число е 38, което е общото количество Налични единици след извършване на поръчката. Наличното количество е намаляло от 43 на 38.

Разбиране на дейностите по корекция

Можете да видите какво е причинило всяка корекция на складовата наличност в колоната Дейност. Показаният текст зависи от това какво е предизвикало корекцията.

Ръчни корекции на складовата наличност

Когато Вие или член на персонала коригирате наличността, дейността описва какво сте направили. Показаният текст зависи от метода, който сте използвали за актуализиране на наличността:

• Задаване на: Дейността показва причината, която сте избрали. Ако не сте избрали причина, дейността се показва като Ръчно коригирано. За пълен списък с причини вижте Дейности по корекция за всяка причина.
• Коригиране с: Вие избирате откъде идва наличността (произход) и накъде отива (дестинация). Дейността показва това движение, например Преместено в Резервен запас или Преместено от Контрол на качеството. Можете също да изберете причина за корекцията, но дейността продължава да показва движението. Промяната в единиците е отразена в колоната за всяко състояние.

Честите произходи и дестинации за метода Коригиране с включват:

• Добавяне на наличност: Използва се като произход при добавяне на нова наличност от доставчици или външни източници.
• Премахване на наличност: Използва се като дестинация при премахване на повредена, изгубена или наличност с изтекъл срок на годност.
• Имена на местоположения: Местоположенията на магазина Ви се показват както като произход, така и като дестинации при прехвърляне на наличност между местоположения или при коригиране на наличност в конкретно местоположение.
• Състояния на недостъпност: „Повредени“, „Контрол на качеството“, „Резервна наличност“ и „Други“ могат да се използват като произход или дестинации при управление на недостъпна наличност.

Например, „Mel's Mustards“ разполага с 2 пикантни дижонски горчици в състояние Резервен запас в техния склад „Brooklyn Warehouse“. Член на персонала иска да ги направи достъпни за продажба, затова избира Резервен запас като произход и Brooklyn Warehouse като дестинация. Историята на корекциите показва дейността като Преместено от Резервен запас. Промяната в единиците е отразена в колоната Неналични като (-2) и в колоната Налични като (+2).

Автоматични корекции на складовата наличност

Някои корекции се извършват автоматично чрез поръчки, приложения и системни процеси. Например, когато клиент направи поръчка, когато се получи постъпващо прехвърляне или когато чернова на поръчка резервира наличност, историята на корекциите показва генерирана от системата активност, като например Създадена резервация или Създадено прехвърляне. Приложенията на трети страни също могат автоматично да коригират Вашата наличност.

За описания на тези активности вижте Активности на системата за корекция на складовата наличност.

Преглед на историята на корекциите на наличността за продукт

Можете да прегледате историята на корекциите за всеки продукт или вариант от страницата с подробности за продукта.

Стъпки:

Активности за корекция за всяка причина

Можете да изберете причина, която описва защо правите корекция на складовата наличност, както при метода Задаване на, така и при метода Коригиране с. Следващата таблица показва всяка причина и съответната активност за корекция, която се показва на страницата с историята на корекциите, когато използвате метода Задаване на. За описания на всяка причина и насоки кога да ги използвате, вижте Причини за корекция на складовата наличност.

Системни дейности за корекция на наличността

На страницата с историята на корекциите може да срещнете активности за корекция, които не съвпадат с ръчно избраните причини от Вас или Вашия персонал при ръчно коригиране на наличността. Системните процеси или приложенията на трети страни могат автоматично да коригират Вашата наличност, за да поддържат точна инвентаризацията на Вашия магазин.

Например Mel's Mustards има 25 пикантни дижонски горчици на път към своя склад в Brooklyn, показани в колоната Постъпващи. Когато член на персонала маркира постъпващото прехвърляне като получено, единиците автоматично се добавят към състоянието Налични за това местоположение. Историята на корекциите показва активността като Създадено прехвърляне. Промяната в единиците е отразена в колоната Постъпващи като (-25) и в колоната Налични като (+25).

Следващата таблица показва най-често срещаните автоматични активности за корекция, които можете да видите на страницата с историята на корекциите, заедно с ръчно избраните причини за корекция.