Създаване и управление на прехвърляния на стоки

Можете да създавате прехвърляния на стока, за да премествате и проследявате наличност между местоположенията на Вашия магазин или към и от външни местоположения, като например доставчици. Използвайте страницата Прехвърляния в администраторския панел на Shopify, за да заредите отново магазини за търговия на дребно от склад, да попълните местоположения с ниска наличност или да получите нови пратки от доставчици. Когато обработвате прехвърляне, пратките се създават и управляват автоматично.

Можете да създавате прехвърляния на стока за продукти, които използват fulfillment service от трета страна, или да обработвате и получавате прехвърляния на стока от Shopify POS.

Създаване на прехвърляне на стока

Можете да създадете прехвърляне на стока между всяко от местоположенията на магазина си от Вашия администраторски панел на Shopify, включително местоположения, които не са активни за обработка и доставка. Прехвърлянето на наличност към дадено местоположение записва количеството в дестинацията, но не активира продукта там. Ако искате артикулите да са годни за продажба и изпълнение в дестинацията, можете да ги добавите в склада при получаване на прехвърлянето или да активирате продукта в това местоположение отделно.

Можете да оставите произхода или дестинацията празни, когато създавате прехвърляне на стока. Това може да е полезно, когато получавате наличност от външен доставчик или изпращате до външно местоположение, което не се проследява като местоположение в Shopify.

Можете също така да създадете прехвърляне със скенер за баркодове. Когато създавате прехвърляне, можете да видите количествата в складовата наличност в местоположението на произхода и да коригирате количествата, които искате да прехвърлите в местоположение на дестинация.

След като създадете прехвърляне, то се запазва като чернова. Наличността Ви не е резервирана и можете да редактирате всякакви подробности за прехвърлянето си. За да изпратите наличността си, обработете прехвърлянето.

Стъпки:

1. От Вашия администраторски панел на Shopify отидете в Продукти > Трансфери.

2. Натиснете Създайте прехвърляне.

3. По желание: От падащото меню Избор на произход изберете местоположение на произхода, от което искате да прехвърлите наличност.

4. По желание: От падащото меню Избор на дестинация изберете местоположение на дестинацията, където искате да получите наличността.

5. Добавете продукти към Вашето прехвърляне:

   1. Кликнете върху полето Търсене на продукти.
   2. Изберете или потърсете продуктите, които искате да добавите към прехвърлянето си.
   3. Кликнете върху Добави.

6. В колоната Преместване въведете количествата за всеки продукт в прехвърлянето. Когато въвеждате количества, промените в наличността се показват както за местоположението на произхода, така и за това на дестинацията, за да можете да прегледате въздействието на прехвърлянето.

7. По желание: Добавете допълнителна информация за Вашето прехвърляне:

   • В полето Добавяне на референтно име въведете име за Вашето прехвърляне.
   • В полето Добавяне на бележка въведете бележка за Вашето прехвърляне.
   • В полето Добавяне на тагове потърсете, за да намерите съществуващи тагове, или създайте нови тагове, които да добавите към прехвърлянето си.

8. Натиснете Запазете.

Добавяне на метаполета към прехвърляне

Можете да добавяте персонализирани метаполета към своите прехвърляния на стока, за да съхранявате специализирана информация, като например референтен номер на доставчик, превозвач или очаквана дата на доставката. За да добавите метаполета към прехвърляне, първо трябва да създадете дефиниция на метаполе за прехвърляния в Настройки > Персонализирани данни и след това да добавите стойности към метаполето на страницата на прехвърлянето.

Масово импортиране на продукти

Можете групово да импортирате варианти в ново или съществуващо прехвърляне с помощта на CSV файл за прехвърляне. CSV файлът за прехвърляне съдържа информация, която уникално идентифицира продукти, продуктови варианти и техните количества в складовата наличност във Вашето местоположение или в посочени местоположения. Можете да изтеглите и разгледате примерен CSV файл за прехвърляне, който да използвате като шаблон.

Ако импортирате варианти в съществуващо прехвърляне и CSV файлът за прехвърляне съдържа варианти, които вече съществуват в прехвърлянето, тогава съществуващите количества от варианти се презаписват от новите количества.

Стъпки:

1. От Вашия администраторски панел на Shopify отидете в Продукти > Трансфери.

2. Кликнете върху Създаване на прехвърляне или кликнете върху съществуващо прехвърляне.

3. Натиснете „Импортиране“, а след това – „Добавяне на файл“.

4. Изберете CSV файла за прехвърляне, който искате да качите.

5. Натиснете „Импортиране на продукти“.

Обработка на прехвърляне на стока

След като подготвите артикулите си, трябва да обработите Вашето прехвърляне на стока. Ако изпращате артикули до друго местоположение, кликнете върху Преместване в транзит. Ако искате да резервирате наличността в местоположението на произхода преди изпращането, кликнете върху Маркиране като готово за изпращане. Ако вече физически сте преместили артикулите, кликнете върху Маркиране като прехвърлено, за да завършите прехвърлянето незабавно.

Прегледайте следната таблица, за да научите повече за различните действия, които можете да предприемете, за да обработите прехвърляне.

След като обработите прехвърлянето си, не можете да променяте местоположенията на произхода и дестинацията, но можете да редактирате всички други подробности за прехвърлянето, като например продукти, бележки или тагове.

Стъпки:

1. От Вашия администраторски панел на Shopify отидете в Продукти > Трансфери.

2. Натиснете върху прехвърляне, което искате да обработите.

3. Направете едно от следните:

   • За да преместите наличност в транзит, кликнете върху Преместване в транзит.
   • За да резервирате наличност в местоположението на произхода, кликнете върху … и след това върху Маркиране като готово за изпращане.
   • За да получите наличността и да я направите достъпна в местоположението на дестинацията, кликнете върху … и след това върху Маркиране като прехвърлено.

4. По желание: Ако сте преместили прехвърлянето в транзит, добавете подробности за пратката:

   • За да добавите номер за проследяване за Вашата пратка, кликнете върху Номер за проследяване и след това въведете номер за проследяване.
   • За да добавите доставчик на транспортни услуги за Вашата пратка, кликнете върху Превозвач и след това изберете доставчик на транспортни услуги.
   • За да добавите очаквана дата на пристигане за Вашата пратка, кликнете върху Очаквано пристигане и след това изберете или въведете очаквана дата на пристигане.
   • За да добавите баркод към Вашата пратка, така че персоналът да може да го сканира, за да отвори страницата за получаване, кликнете върху Баркод и след това въведете уникален баркод с дължина до 250 знака.
   • За да добавите корекция на цената към Вашата пратка, като например доставка, митнически задължения или други такси, кликнете върху Цена на пратката, изберете тип корекция от падащото меню Корекция, въведете сума и след това кликнете върху Готово.

Получаване на артикули за прехвърляне на стока

След като Вашата наличност пристигне в местоположението на дестинацията, можете да получите артикулите. Получаването на наличност означава, че артикулът е пристигнал, Вие сте го оценили и сте решили да го приемете или отхвърлите. Можете също така да получавате артикули за прехвърляне с баркод скенер.

Можете да приемате и отхвърляте артикули масово или за конкретни количества от даден артикул. Диалоговият прозорец Получаване на артикули показва общо получените артикули с резюме на напредъка. Приетата наличност става достъпна в дестинацията, освен ако даден продукт не е добавен в склада там. Ако получите продукт, който не е добавен в склада в дестинацията, можете да изберете дали да го направите достъпен при запазване. Отхвърлената наличност се отразява в прехвърлянето, но не увеличава количествата в складовата наличност в нито едно местоположение. След като всички артикули бъдат получени, статусът на прехвърлянето се променя на Прехвърлено. Ако получите само част от артикулите, прехвърлянето остава В ход, докато не получите останалите.

Стъпки:

1. От Вашия администраторски панел на Shopify отидете в Продукти > Трансфери.

2. Кликнете върху прехвърляне, за което искате да получите артикули.

3. Кликнете върху Получаване на артикули.

4. Приемане и отхвърляне на артикули:

   • За да приемете артикули масово, изберете артикулите, които искате да приемете, и след това кликнете върху Приемане на избраните.
   • За да приемете специфични количества артикули, в колоната Приемане въведете количествата, които приемате за всеки артикул.
   • За да отхвърлите артикули масово, изберете артикулите, които искате да отхвърлите, и след това кликнете върху Отхвърляне на избраните.
   • За да отхвърлите специфични количества артикули, в колоната Отхвърляне въведете количествата, които отхвърляте за всеки артикул.

5. Натиснете Запазете.

6. По избор: Ако сте получили продукти, които не са добавени в склада в дестинацията, изберете дали да ги направите достъпни там:

   • За да добавите продуктите в склада и да направите наличността им достъпна за продажба и изпълнение, кликнете върху Добави в склад и изпълни.
   • За да отразите полученото количество, без да правите продуктите достъпни, кликнете върху Не сега. Можете да активирате продукта в местоположението по-късно.

Управление на множество пратки

Когато създавате прехвърляне на стока, автоматично се създава една пратка. За повечето прехвърляния на стока това е всичко, от което се нуждаете, и можете да получавате артикули директно от страницата с подробности за прехвърлянето.

Ако трябва да изпратите артикули в отделни партиди, можете да добавите допълнителни пратки към прехвърляне на стока, което е в статус Готово за изпращане или В процес на изпълнение. Всяка пратка има собствен идентификатор на пратката, като T289-1, и се проследява независимо със собствен статус и данни за проследяване. Можете да получите всяка пратка отделно. Например можете да използвате множество пратки, когато половината от Вашата наличност е готова за незабавно изпращане, а останалата част ще бъде налична на по-късна дата.

Стъпки:

1. От Вашия администраторски панел на Shopify отидете в Продукти > Трансфери.

2. Кликнете върху прехвърляне, което е в статус Готово за изпращане или В процес на изпълнение.

3. Кликнете върху Още действия и след това върху Добавяне на продукти.

4. Изберете продуктите, които искате да добавите към прехвърлянето, и след това кликнете върху Добавяне.

5. В колоната Преместване въведете количествата за продуктите.

6. Натиснете Запазете.

7. За да изпратите новата пратка, кликнете върху Преместване в транзит.

8. По желание: Добавете подробности за пратката:

   • За да добавите номер за проследяване за пратката, кликнете върху Номер за проследяване и след това въведете номер за проследяване.
   • За да добавите доставчик на транспортни услуги за пратката, кликнете върху Превозвач и след това изберете доставчик на транспортни услуги.
   • За да добавите очаквана дата на пристигане за пратката, кликнете върху Очаквано пристигане и след това изберете или въведете очаквана дата на пристигане.
   • За да добавите баркод към пратката, така че персоналът да може да го сканира, за да отвори страницата за получаване, кликнете върху Баркод и след това въведете уникален баркод с дължина до 250 знака.
   • За да добавите корекция на цената към пратката, като например доставка, митнически задължения или други такси, кликнете върху Цена на пратката, изберете тип корекция от падащото меню Корекция, въведете сума и след това кликнете върху Готово.

Редактиране, дублиране, анулиране или изтриване на прехвърляне

След като създадете и обработите прехвърляне на стока, можете да го дублирате, редактирате, анулирате или изтриете. Можете да редактирате подробностите за прехвърлянето, като продукти, количества, информация за проследяване и бележки. Някои действия са налични само за прехвърляния, които са в определени статуси.

Редактиране на чернова на прехвърляне на стока

След като създадете чернова на прехвърляне на стока, можете да редактирате подробностите за прехвърлянето, като например промяна на местоположението на произхода и дестинацията, коригиране на продукти и изменение на друга информация за прехвърлянето.

Стъпки:

1. От Вашия администраторски панел на Shopify отидете в Продукти > Трансфери.

2. Натиснете върху чернова на прехвърляне, която искате да редактирате.

3. По желание: От падащите менюта Избор на произход и Избор на дестинация коригирайте Вашите местоположения на произхода и дестинацията.

4. По избор: Добавете или премахнете продукти от Вашето прехвърляне:

   • За да добавите нови продукти, щракнете върху полето Търсене на продукти, изберете продуктите, които искате да прехвърлите, и след това щракнете върху Добавяне.
   • За да премахнете продукти от прехвърляне, щракнете върху x за продуктите, които искате да премахнете.
   • За да коригирате количеството на продуктите, в колоната Преместване въведете количествата за всеки продукт в прехвърлянето.

5. По избор: Коригирайте референтното име, бележката или таговете.

6. Натиснете Запазете.

Редактиране на обработено прехвърляне на стока

След като обработите Вашето прехвърляне на стока, можете да редактирате подробностите за прехвърлянето, като продукти, информация за проследяване и друга информация за прехвърлянето. Не можете да редактирате местоположенията на произхода и дестинацията за обработени прехвърляния. Ако трябва да промените някое от местоположенията, дублирайте или анулирайте прехвърлянето.

Стъпки:

1. От Вашия администраторски панел на Shopify отидете в Продукти > Трансфери.

2. Натиснете върху прехвърляне, което искате да редактирате.

3. По избор: Добавете или премахнете продукти от Вашето прехвърляне:

   • За да добавите нови продукти, щракнете върху полето Търсене на продукти, изберете продуктите, които искате да прехвърлите, и след това щракнете върху Добавяне.
   • За да премахнете продукти от прехвърляне, щракнете върху x за продуктите, които искате да премахнете.
   • За да коригирате количеството на продуктите, в колоната Преместване въведете количествата за всеки продукт в прехвърлянето.

4. По избор: Редактирайте Вашата информация за проследяване на пратката:

   • За да добавите номер за проследяване за Вашата пратка, кликнете върху Номер за проследяване и след това въведете номер за проследяване.
   • За да добавите доставчик на транспортни услуги за Вашата пратка, кликнете върху Превозвач и след това изберете доставчик на транспортни услуги.
   • За да добавите очаквана дата на пристигане за Вашата пратка, кликнете върху Очаквано пристигане и след това изберете или въведете очаквана дата на пристигане.

5. По избор: Коригирайте референтното име, бележката или таговете.

6. Натиснете Запазете.

Редактиране на пратка

Можете да редактирате количествата на артикулите, да добавяте продукти, да премествате артикули между пратки и да редактирате информацията за проследяване на пратката, като например номер за проследяване, доставчик на транспортни услуги или очаквана дата на пристигане. Можете да редактирате пратки, които са в статус Чернова или В транзит. За да промените количествата на артикулите в получена пратка, вместо това управлявайте получените артикули.

Ако прехвърлянето има множество пратки, намаляването на количеството на даден артикул в една пратка премества този артикул в друга пратка от същото прехвърляне. Ако пратка остане без никакви артикули, тя се изтрива автоматично.

Стъпки:

1. От Вашия администраторски панел на Shopify отидете в Продукти > Трансфери.

2. Кликнете върху прехвърляне, за което искате да редактирате пратка.

3. За пратката, която искате да редактирате, кликнете върху иконата и след това кликнете върху Редактиране на пратка.

4. В диалоговия прозорец Редактиране редактирайте артикулите в пратката:

   • За да промените количествата на артикулите, в раздела Избрани коригирайте количеството за всеки артикул.
   • За да добавите продукти към пратката, кликнете върху Всички, изберете артикулите, които искате да добавите, и след това въведете количеството за всеки артикул.

5. Натиснете Запазете.

6. По избор: Редактирайте Вашата информация за проследяване на пратката:

   • За да добавите номер за проследяване за Вашата пратка, кликнете върху Номер за проследяване и след това въведете номер за проследяване.
   • За да добавите доставчик на транспортни услуги за Вашата пратка, кликнете върху Превозвач и след това изберете доставчик на транспортни услуги. Ако Вашият превозвач се поддържа от Shopify и добавите номер за проследяване, превозвачът се избира автоматично.
   • За да добавите очаквана дата на пристигане за Вашата пратка, кликнете върху Очаквано пристигане и след това изберете или въведете очаквана дата на пристигане.

Управление на количествата на артикулите в получена пратка

Можете да редактирате приетите или отхвърлените количества на артикулите в получена пратка, за да направите корекции. Например, ако намерите артикул, който първоначално е бил изгубен в транзит, можете да коригирате количеството на артикула в получена пратка.

Стъпки:

1. От Вашия администраторски панел на Shopify отидете в Продукти > Трансфери.

2. Кликнете върху прехвърлянето с получената пратка, което искате да редактирате.

3. За пратката, която е получила артикули, кликнете върху … и след това кликнете върху Управление на получените артикули.

4. Приемане и отхвърляне на артикули в пратка:

   • За да приемете специфични количества артикули, в колоната Приемане въведете количествата, които приемате за всеки артикул.
   • За да отхвърлите специфични количества артикули, в колоната Отхвърляне въведете количествата, които отхвърляте за всеки артикул.

5. Натиснете Запазете.

Дублиране на прехвърляне на стока

Можете да дублирате съществуващо прехвърляне на стока. Можете да дублирате всяко прехвърляне, включително анулирани прехвърляния. Вашето ново прехвърляне се създава със статус Чернова.

Дублирането на прехвърляне може да бъде полезно, когато трябва да направите ново прехвърляне от същия произход или дестинация или за същите артикули.

Стъпки:

1. От Вашия администраторски панел на Shopify отидете в Продукти > Трансфери.

2. Натиснете върху прехвърляне, което искате да дублирате.

3. Натиснете „Още действия“, а след това – „Дублиране“.

4. Натиснете „Дублиране на прехвърляне“.

Анулиране на прехвърляне на стока

Ако вече не е необходимо да правите прехвърляне на стока, можете да го анулирате. Можете да анулирате прехвърляне, което е със статус Чернова или Готово за изпращане. Можете да получите достъп до и да дублирате анулирани прехвърляния по всяко време.

След като анулирате прехвърляне, Вашите запазени артикули стават налични в местоположението на произхода.

Стъпки:

1. От Вашия администраторски панел на Shopify отидете в Продукти > Трансфери.

2. Натиснете върху прехвърляне, което искате да отмените.

3. Натиснете „Още действия“, а след това – „Отмяна на прехвърляне“.

4. Натиснете „Отмяна на прехвърляне“.

Изтриване на прехвърляне на стока

Можете да изтривате прехвърляния на стока, които са със статус Чернова. Не можете да изтривате прехвърляния, които са готови за изпращане. Ако трябва да спрете прехвърляне, което е готово за изпращане, вместо това го анулирайте.

Не можете да получите достъп до изтрити прехвърляния, след като бъдат изтрити.

Стъпки:

1. От Вашия администраторски панел на Shopify отидете в Продукти > Трансфери.

2. Натиснете върху чернова на прехвърляне, която искате да изтриете.

3. Натиснете „Още действия“, а след това – „Изтриване на прехвърляне“.

4. Натиснете „Изтриване на прехвърляне“.

Статуси на прехвърляне на стока

Прегледайте следните различни статуси на прехвърляне, които Вашите прехвърляния на стока могат да имат.

Прехвърляния, създадени от приложения на трети страни

Можете да преглеждате и управлявате прехвърляния на стоки, създадени от приложения на трети страни, директно от Вашия администраторски панел на Shopify. Когато създадете прехвърляне на стока с помощта на приложение на трета страна, Вашето прехвърляне се показва в колоната Източник на страницата Трансфери. Източникът на прехвърлянето се показва и на всяко прехвърляне, така че да можете да идентифицирате дали то идва от приложение на трета страна. Можете също да преглеждате хронологията на прехвърлянето за събития от приложения на трети страни.

Можете да управлявате Вашите прехвърляния от трети страни по същия начин, по който управлявате прехвърлянията, създадени директно във Вашия администраторски панел на Shopify. Можете да дублирате, анулирате и изтривате прехвърляния от трети страни. Пратките се управляват автоматично за прехвърляния от трети страни. Ако трябва да изпратите артикулите в отделни партиди, можете да управлявате множество пратки.