الترحيل من Stocky إلى إدارة المخزون في Shopify

لن يكون تطبيق Stocky متاحاً بعد 31 أغسطس 2026. بعد هذا التاريخ، يجب عليك إدارة المخزون في مسؤول Shopify وShopify POS. وقبل 31 أغسطس 2026، يتعين عليك اتخاذ الإجراءات التالية:

• تعرّف على مسؤول Shopify أو Shopify POS، وميزات إدارة المخزون المدمجة ومسارات العمل الخاصة بهما.
• صدّر أي بيانات ترغب في الاحتفاظ بها من Stocky.
• جهّز فريقك ودرّبه على عملية الترحيل.

The Shopify admin and POS inventory management system works seamlessly across all your sales channels, both online and in-store. By integrating inventory management directly into the Shopify platform, you get a unified experience, faster feature improvements, and reduced need for multiple apps or manual processes. This helps ensure you benefit from the latest tools and workflows, right where you run your business.

مسارات العمل الرئيسية للترحيل من Stocky إلى Shopify

بعد 31 أغسطس 2026، يجب عليك إكمال المهام التالية في مسؤول Shopify بدلاً من Stocky:

• نقل المخزون بين المواقع باستخدام عمليات النقل
• تتبع واستلام طلبات الشراء من المورّدين
• تعديل كميات المخزون
• إعداد تقارير عن جميع التغييرات السابقة في المخزون

يمكنك أيضًا إدارة المخزون في المتجر من Shopify POS.

فوائد استخدام إدارة المخزون المدمجة في Shopify

تتضمن إدارة المخزون المدمجة الفوائد التالية:

• مخزون موحد في الوقت الفعلي: مزامنة المخزون فوراً في كل موقع، مع رؤية كاملة للمخزون المتوفر ومكانه.
• مسارات عمل يومية مبسطة: إدارة عمليات النقل، والشحنات، وطلبات الشراء، وتعديلات المخزون. أضف مئات العناصر إلى عملية نقل أو طلب شراء في وقت واحد، واستخدم الإجراءات المجمعة لتوفير الوقت وتقليل الأخطاء.
• إدارة في المتجر مع نقطة البيع (POS): يمكن لفرق المتجر إرسال واستلام وتحديث كميات المخزون مباشرةً في Shopify POS. تضمن عناصر التحكم في الأذونات أن الموظفين المصرح لهم فقط يمكنهم إجراء تغييرات هامة، ويتم تتبع كل إجراء من خلال مسار تدقيق كامل.
• رؤية كاملة وتقارير: الوصول إلى سجل مخزون غير محدود، وتقارير قابلة للتخصيص، وتتبع مفصل لعمليات النقل والتعديلات.
• مرونة وقابلية للتوسع: استخدم واجهات برمجة تطبيقات (API) مفتوحة لعمليات الدمج مع المستودعات، أو أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، أو الأنظمة الأخرى. قم بتخصيص مسارات العمل باستخدام امتدادات واجهة المستخدم (UI) لنقطة البيع (POS)، وقم بتعيين أذونات مبنية على الأدوار لكل متجر، أو امتياز تجاري، أو مستخدم.
• الأتمتة من أجل الدقة وراحة البال: قم بإعداد تنبيهات آلية لانخفاض المخزون باستخدام Shopify Flow حتى تتمكن من التفاعل قبل نفاد العناصر.
• إعادة طلب وإعادة موازنة أكثر ذكاءً مع Sidekick: اطرح على Sidekick أسئلة مثل ما الذي يجب عليّ إعادة طلبه؟ أو حلّل مستويات مخزوني الحالية عبر المواقع واقترح كيفية إعادة موازنة المخزون بناءً على بيانات مبيعاتي. يوصي Sidekick بالعناصر بناءً على بيانات المبيعات وينشئ مسودة لطلب الشراء أو عملية النقل نيابة عنك.

اعتبارات للترحيل من Stocky إلى Shopify

راجع الاعتبارات التالية للمساعدة في ترحيل إدارة مخزونك من Stocky إلى Shopify:

• After August 31, 2026, you'll no longer be able to use the Stocky app to manage inventory. You'll have read-only access to export your data for at least 90 days after that date.
• لن تُنقل بياناتك السابقة في Stocky، مثل أوامر الشراء القديمة وعمليات جرد المخزون، تلقائيًا إلى Shopify بعد 31 أغسطس 2026. إذا كنت ترغب في الاحتفاظ بهذه المعلومات في سجلاتك، فيجب عليك تصدير أي سجلات تريد الاحتفاظ بها يدويًا باستخدام التقارير المدمجة في Stocky. لا يمكن تصدير المُورّدين من Stocky.
• قد تعمل بعض الميزات الخاصة بتطبيق Stocky بشكل مختلف أو قد لا تكون متاحة بعد في Shopify.
• Historical purchase orders can't be imported into Shopify. Native CSV upload for purchase orders only adds product line items to a new draft purchase order. It can't import past purchase order statuses, received quantities, or supplier links.
• ستتوقف أي واجهات برمجة تطبيقات (API) لـ Stocky عن العمل في 31 أغسطس 2026. إذا كنت تستخدم أدوات تابعة لجهات خارجية تتكامل مع Stocky، فستحتاج إلى تحديث عمليات التكامل هذه لتعمل مع نظام إدارة المخزون في Shopify.

مهام المخزون الشائعة في Shopify

تشرح الجداول التالية كيفية إكمال مهام المخزون اليومية من مسؤول Shopify، وكيفية نقل مسارات عملك من Stocky.

إدارة عمليات نقل المخزون

يمكنك نقل المخزون بين مواقع متجرك من خلال إنشاء عملية نقل في مسؤول Shopify. تساعدك عمليات النقل في الحفاظ على توازن المخزون عبر مستودعاتك ومتاجر البيع بالتجزئة، وتتبّع الكميات أثناء النقل، وتأكيد ما يصل إلى موقع الوجهة. تعرّف على المزيد حول عمليات نقل المخزون.

إدارة أوامر الشراء والمورّدين

يمكنك إنشاء أوامر شراء لإعادة طلب مخزون من مورّديك واستلامه في مسؤول Shopify. تساعدك أوامر الشراء في تتبّع ما طلبته، وإدارة تفاصيل المورّدين وتكاليفهم، وتحديث كميات المخزون عند وصوله. تعرّف على المزيد حول أوامر الشراء.

دقة المخزون وإعداد التقارير

يمكنك الحفاظ على دقة عمليات جرد المخزون الخاصة بك عن طريق تعديل الكميات يدويًا، أو بشكل مجمّع، أو باستخدام مسح الباركود في مسؤول Shopify وShopify POS. يساعدك تتبّع تعديلاتك وإعداد التقارير حول التغييرات في المخزون على فهم ما تم نقله، وسبب تغييره، والموظف الذي أجرى كل تحديث، بحيث يمكنك اكتشاف الاختلافات واتخاذ قرارات مستنيرة بشأن إعادة التخزين. تعرّف على المزيد حول إدارة كميات المخزون في مسؤول Shopify وإدارة المخزون في Shopify POS.

Advanced inventory workflows

If you used advanced Stocky features for purchasing, costing, counting, or supplier management, then review the following workflows to learn how to handle them in Shopify.

Sync purchase orders from an ERP or third-party system

If you track purchase orders and financial records in an enterprise resource planning (ERP) system, then you can keep that system as your source of truth and sync received stock into Shopify.

Steps:

1. Keep the purchase order and financial ledger in your ERP.
2. Connect your ERP to Shopify's Transfers API to create an incoming transfer with a blank origin location.
3. Add your ERP's purchase order ID to the transfer's Reference number field, so that you can match records across both systems.
4. Use the Notes field for operational or shipment details, and use transfer metafields for custom tracking data, such as container numbers or customs information.
5. Receive quantities against the blank-origin transfer in your Shopify admin or Shopify POS.

When your staff receive the transfer, your stock counts update at the destination location. This matches real-world receiving, keeps a reference between both systems, and avoids duplicate financial documents in your Shopify admin.

If you build an integration, then build it against the Transfers API, which supports receiving quantities programmatically through blank-origin transfers.

Track inventory costs and reconcile received stock

Each product variant has a single static Cost per item field. This cost stays fixed when you receive a purchase order or transfer. For weighted-average costing or automatic landed cost allocation, such as duty, freight, or tax, you can use the following options to manage costs and reconciliation:

• Use a third-party costing app: For weighted-average costing or landed cost allocation, use a third-party inventory app that integrates with Shopify's product cost data.
• Build a reconciliation report: Create a custom report to compare ordered and received quantities.

To build a reconciliation report:

Steps:

1. From your Shopify admin, go to Analytics > Reports.

2. Click Create custom report, and then select the Inventory transfers (inventory_transfers) data source.

3. Add the dimensions transfer_name, inventory_origin_name, destination_name, transfer_status, and product_variant_sku.

4. Add the metrics ordered_quantity and received_quantity.

To reconcile against a vendor invoice, export the report to CSV and multiply the received quantities by your invoice prices in a spreadsheet.

تصدير تكلفة طلب الشراء وتفاصيل العنصر

لتصدير تكلفة طلب الشراء وتفاصيل العنصر لمراجعة المورّد، أو للمحاسبة، أو لمسارات عمل إعداد التقارير الخاصة بك، استخدم تقرير تكلفة طلب الشراء هذا. يجمّع هذا التقرير الكمية المطلوبة، وتكلفة المورّد، والضريبة، ومتوسط تكلفة الوحدة حسب طلب الشراء، والمورّد، وموقع الوجهة، والبند، بحيث يمكنك تصدير تفصيل للتكلفة على مستوى المورّد وSKU.

تتبع طلبات الشراء وعمليات النقل الخاصة بها

لمعرفة طلبات الشراء التي أنشأت عمليات نقل، وحالة عمليات النقل هذه، والعناصر التي يتم نقلها، استخدم تقرير نقل طلبات الشراء هذا. يتضمن هذا التقرير فقط عمليات النقل المنشأة من طلب شراء ويعرض الكمية المطلوبة لكل عملية نقل إلى جانب حالتها والأصل والوجهة.

Run full-location stocktakes and cycle counts

Quick count in Shopify POS is designed for quickly spot-checking specific products or zones, with up to 1,000 items in a single session.

For a multi-participant, full-location stocktake or an audit, use the following offline process:

Steps:

1. From your Shopify admin, go to Products > Inventory.

2. Export your on-hand inventory to CSV.

3. Count your items offline using a spreadsheet or a scanning tool.

4. Import the counted quantities using CSV to update your inventory.

5. Keep the original export, the counted file, and the import log as your audit trail.

If you have strict external audit requirements, then a third-party inventory app can provide dedicated counting and approval workflows.

Track supplier details, alternate SKUs, and case packs

Each product has a single Vendor field. To track multiple suppliers for one product, supplier-specific SKUs, lead times, minimum order quantities, or case packs, use variant metafields or metaobjects. You can create a metafield definition for each detail that you want to track. For example:

• supplier.primary_name (single line text)
• supplier.supplier_sku (single line text)
• supplier.case_quantity (integer)
• supplier.minimum_order_quantity (integer)
• supplier.lead_time_days (integer)

These metafields store information for your reference. They're independent of purchase order ordering and receiving calculations, so your staff convert case packs into individual units manually when they create or receive an order.

الاستعداد للترحيل

راجع الخطوات التالية للاستعداد للترحيل من Stocky إلى Shopify:

1. Export and retain key Stocky data: Historical Stocky purchase orders can't be imported into Shopify, so export anything that you need for your tax or audit records before August 31, 2026. Export the following using Stocky's reports:
   • All completed purchase order reports, as CSV files.
   • Your stocktake history.
   • Your historical cost data.

2. Close out in-flight purchase orders: Finish any open purchase orders in Stocky before the sunset date.
   • Stop creating new purchase orders in Stocky about 14 days before August 31, 2026.
   • Receive and close all open, in-transit purchase orders in Stocky before the deadline.
   • If a purchase order is still open at the cutover, then recreate only the remaining quantities as a purchase order or transfer in Shopify.
3. تعلّم مسارات العمل: راجع مسارات العمل الرئيسية التي تنتقل من Stocky إلى Shopify لفهم كيف تحتاج عملياتك اليومية إلى التغيير.
4. الاختبار والتحقق: ابدأ بإجراء طلب شراء اختباري، وعملية نقل، وتعديل للمخزون في Shopify للتأكد من اعتيادك على مسارات العمل. إذا كنت تستخدم Shopify POS، فتأكد من اختبار مسارات العمل في Shopify POS أيضاً.
5. Remove Stocky POS UI extension: If you were using Stocky's Transfers POS UI extension to receive stock in Shopify POS, then remove the tile from your Smart Grid. You can view both your inbound and outbound transfers in the Products and Orders section of your Shopify admin.
6. درّب فريقك: تأكد من أن أي شخص مسؤول عن المخزون يفهم النظام الجديد.
7. تحديث التطبيقات المدمجة: تحقق من أي عمليات دمج لجهات خارجية أو حدّثها لضمان توافقها مع Shopify.