عرض سجل تعديلات المخزون

يمكنك عرض سجل تعديلات المخزون لأي منتج تتتبعه في Shopify. تُسجل التغييرات التي تطرأ على المخزون تلقائيًا ليتسنى لك معرفة مَن أجرى التغيير، وتاريخ حدوثه، وكيفية تأثيره على الكميات لديك. إذا كان المنتج يحتوي على متغيرات، فيمكنك عرض سجل تعديلات المخزون لكل متغير يخضع للتتبع على حدة، ولكن لا يمكنك عرض سجل التعديلات لجميع المتغيرات في نفس الوقت.

فهم معلومات سجل التعديلات

يمكنك عرض آخر 180 يومًا فقط من سجل تعديلات المخزون لمنتج أو متغيّر. أما بالنسبة لسجل التعديلات الذي يتجاوز هذه المدة، فيمكنك استخدام تقرير تغييرات تعديلات المخزون. يتيح لك هذا التقرير إمكانية تصفية التعديلات وتحليلها عبر أبعاد متعددة، بما في ذلك وحدة الاحتفاظ بالمخزون (SKU)، والموقع، والموظف، والتطبيق، وسبب التعديل.

عند عرض سجل تعديلات المخزون لمنتج أو متغير، يمكنك عرض معلومات تفصيلية حول كل تعديل في المخزون. تعرض الأرقام الموجودة أسفل كل حالة من حالات المخزون الكمية المُعدّلة أولاً، ثم الكمية الإجمالية الجديدة ثانيًا. تشير الشرطة إلى أن التعديل لم يؤثر على هذا العمود. تعرّف على المزيد حول حالات المخزون.

راجع الجدول التالي للتعرف على المزيد حول المعلومات المعروضة في سجل تعديلاتك.

على سبيل المثال، يتوفر في متجر Mel's Mustards‏ 43 عبوة خردل ديجون حار في حالة متاح. عندما يقدم أحد العملاء طلبًا لشراء 5 عبوات، يرتفع العدد المحجوز لوحدة الاحتفاظ بالمخزون (SKU) هذه بمقدار 5. في صفحة تعديلات المخزون، يكون الرقم الأول أسفل محجوز لهذا الطلب هو (+5)، بينما يعكس الرقم الثاني أسفل محجوز الكمية الإجمالية لوحدات SKU هذه المحجوزة لجميع الطلبات.

نظرًا لحجز 5 وحدات لهذا الطلب، تُطرح هذه الوحدات من الحالة متاح. يعرض الرقم الأول أسفل متاح لهذا الطلب (-5). أما الرقم الثاني المعروض فهو 38، وهو الكمية الإجمالية للوحدات المتاحة بعد تقديم الطلب. وقد انخفضت الكمية المتاحة من 43 إلى 38.

فهم أنشطة التعديل

يمكنك عرض ما تسبب في كل تعديل للمخزون ضمن عمود النشاط. يعتمد النص المعروض على الإجراء الذي أدى إلى التعديل.

التعديلات اليدوية للمخزون

عندما تقوم أنت أو أحد الموظفين بتعديل المخزون، يصف النشاط الإجراء الذي اتخذته. يعتمد النص المعروض على الطريقة التي استخدمتها لتحديث المخزون:

• تعيين إلى: يعرض النشاط السبب الذي حددته. وإذا لم تحدد أي سبب، فيُعرض النشاط كـ تعديل يدوي. للحصول على قائمة كاملة بالأسباب، راجع أنشطة التعديل لكل سبب.
• تعديل بمقدار: تُحدد مصدر المخزون ووجهته. ويعرض النشاط هذه الحركة، مثل تم النقل إلى مخزون الأمان أو تم النقل من مراقبة الجودة. يمكنك أيضًا تحديد سبب للتعديل، ولكن سيستمر النشاط في عرض الحركة. ينعكس التغيير في الوحدات في العمود الخاص بكل حالة.

تتضمن المصادر والوجهات الشائعة لطريقة تعديل بمقدار ما يلي:

• إضافة مخزون: يُستخدم كمصدر عند إضافة مخزون جديد من المورّدين أو مصادر خارجية.
• إزالة مخزون: يُستخدم كوجهة عند إزالة مخزون تالف أو مفقود أو منتهي الصلاحية.
• أسماء المواقع: تظهر مواقع متجرك كمصادر ووجهات عند نقل المخزون بين المواقع أو تعديل المخزون في موقع معين.
• حالات "غير متاح": يمكن استخدام "تالف" و"مراقبة الجودة" و"مخزون الأمان" و"أخرى" كمصادر أو وجهات عند إدارة المخزون غير المتاح.

على سبيل المثال، يتوفر لدى متجر Mel's Mustards عبوتان من خردل ديجون الحار في حالة مخزون الأمان في مستودع Brooklyn. يرغب أحد الموظفين في عرضهما للبيع، فيقوم بتحديد مخزون الأمان كمصدر ومستودع Brooklyn كوجهة. سيعرض سجل التعديلات النشاط بالشكل تم النقل من مخزون الأمان. وينعكس هذا التغيير في الوحدات ضمن عمود غير متاح بالشكل (-2) وفي عمود متاح بالشكل (+2).

التعديلات التلقائية للمخزون

تحدث بعض التعديلات تلقائيًا من خلال الطلبات، والتطبيقات، وعمليات النظام. على سبيل المثال، عندما يُجري عميل طلبًا، أو عند استلام عملية نقل واردة، أو عندما يحجز طلب مسودة مخزونًا، يعرض سجل التعديلات نشاطًا منشأ بواسطة النظام، مثل تم إنشاء حجز أو تم إنشاء عملية النقل. يمكن أيضًا لتطبيقات الجهات الخارجية تعديل مخزونك تلقائيًا.

للحصول على أوصاف لهذه الأنشطة، راجع أنشطة تعديل مخزون النظام.

عرض سجل تعديلات المخزون لمنتج

يمكنك عرض سجل التعديلات لأي منتج أو متغير من صفحة تفاصيل المنتج.

الخطوات:

أنشطة التعديل لكل سبب

يمكنك تحديد سبب يصف سبب إجرائك لتعديل المخزون، في كل من طريقتي تعيين إلى وتعديل بمقدار. يعرض الجدول التالي كل سبب ونشاط التعديل المقابل الذي يُعرض في صفحة سجل التعديلات عند استخدام طريقة تعيين إلى. للحصول على أوصاف لكل سبب وإرشادات حول متى يجب استخدامها، راجع أسباب تعديل المخزون.

أنشطة النظام لتعديل المخزون

قد تصادف أنشطة تعديل في صفحة سجل التعديلات لا تتطابق مع الأسباب المحددة ذاتيًا التي تختارها أنت أو موظفوك عند تعديل المخزون يدويًا. قد تعمل عمليات النظام أو تطبيقات الجهات الخارجية على تعديل مخزونك تلقائيًا للحفاظ على دقة أعداد المخزون في متجرك.

على سبيل المثال، لدى متجر Mel's Mustards عدد 25 عبوة خردل ديجون حار في طريقها إلى مستودع Brooklyn الخاص بهم، معروضة في عمود الوارد. عندما يضع أحد الموظفين علامة على عملية النقل الواردة كـ "مُستلَمة"، تُضاف الوحدات تلقائيًا إلى حالة متاح في الموقع. يعرض سجل التعديلات النشاط على أنه تم إنشاء عملية النقل. ينعكس تغيير الوحدة في عمود الوارد على هيئة (-25) وفي عمود متاح على هيئة (+25).

يعرض الجدول التالي أنشطة التعديل التلقائي الأكثر شيوعًا التي قد تراها في صفحة سجل التعديلات، إلى جانب أسباب التعديل المحددة يدويًا.