إنشاء عملية نقل مخزون لطلب الشراء الخاص بك

يمكنك إنشاء عملية نقل مخزون لطلب شراء وضعت عليه علامة "مطلوب". تعيّن عملية النقل المورّد الخاص بك كمنشأ وتتضمن عناصر السطر من طلب الشراء.

لا تحتاج دائمًا إلى طلب شراء لاستلام المخزون من أحد المورّدين. يمكنك أيضًا إنشاء عملية نقل مخزون مستقلة تحدد مورّدًا كمنشأ، دون ربطها بطلب شراء. إذا كنت لا ترغب في تحديد منشأ، فيمكنك ترك موقع المنشأ فارغًا.

بعد حفظ عملية النقل، يمكنك معالجة عملية النقل لحجز المخزون واستلامه. تنشئ منصة Shopify شحنة تلقائيًا عند معالجة عملية النقل. إذا كنت بحاجة إلى إدارة شحنات متعددة أو إضافة معلومات التتبع، فيمكنك إدارة الشحنات بشكل منفصل.

الخطوات:

1. من مسؤول Shopify، انتقل إلى المنتجات > طلبات الشراء.

2. انقر على طلب الشراء الذي تريد إنشاء عملية نقل مخزون منه.

3. انقر على إنشاء عملية نقل.

4. حدد موقع الوجهة لعملية نقل المخزون. يتم ملء المنشأ وعناصر السطر مسبقًا من طلب الشراء.

5. انقر على حفظ.

يتم الاستلام في عملية نقل المخزون المرتبطة بطلب الشراء، وليس في طلب الشراء نفسه. يحافظ هذا على فصل الاتفاقية التجارية عن الحركة الفعلية للمخزون.

بعد وصول مخزونك إلى موقع الوجهة، يمكنك استلام العناصر. بالنسبة لكل عنصر، يمكنك قبوله، أو رفضه، أو إلغاؤه إذا لم يتم شحنه مطلقًا من المزوّد. يمكنك القيام بذلك يدويًا، أو يمكنك استخدام ماسح باركود لاستلام العناصر.

يمكنك استلام العناصر بالجملة أو بكميات محددة. يُصبح المخزون المقبول متاحًا في موقع الوجهة. يتم تسجيل المخزون المرفوض في عملية النقل ولا يُضاف إلى الكمية المتاحة في أي موقع. نظرًا لأن مصدر طلب الشراء هو المزوّد، تتم إزالة المخزون الملغى بدلاً من إرجاعه إلى أحد المواقع. يعرض عمود الإجمالي عدد الوحدات التي تم حصرها من الكمية المتوقعة. بعد حصر جميع الكميات، تتغير حالة النقل إلى تم النقل. إذا كانت بعض الكميات لا تزال معلقة، فستظل عملية النقل قيد التقدّم حتى يتم حصر الباقي.

إذا قام المورّد بشحن العناصر في شحنات متعددة، فيمكنك استلام كل شحنة على حدة عند وصولها.

الخطوات:

1. من مسؤول Shopify، انتقل إلى المنتجات > عمليات النقل.

2. انقر على عملية نقل المخزون المرتبطة بطلب الشراء.

3. انقر على استلام العناصر.

4. استلام العناصر:

   • لتعيين الإجراء لكل عنصر، في عمود إجراء الاستلام، حدّد قبول، أو رفض، أو إلغاء، ثم أدخل الكمية في عمود الاستلام.
   • لقبول جميع العناصر، انقر على قبول الكل.
   • لرفض جميع العناصر، انقر على رفض الكل.

5. اختياري: لتسجيل أكثر من إجراء واحد للعنصر نفسه، انقر على لإضافة صف، ثم حدّد أحد الإجراءات وأدخل الكمية.

6. اختياري: لتسجيل سبب اختيارك لأحد الإجراءات، انقر على أيقونة التعليق بجوار الإجراء، ثم أدخل ملاحظة.

7. انقر على حفظ.

غالبًا لا تكون تكاليف الشحن والرسوم الجمركية وغيرها من الرسوم معروفة عند إنشاء طلب شراء. يمكنك إضافتها كتعديلات تكلفة على الشحنات الفردية في عملية نقل المخزون المرتبطة.

يُجمّع ملخص التكلفة في عملية نقل المخزون جميع تعديلات الشحنة، حتى تتمكن من مقارنة التكلفة المتفق عليها في طلب الشراء بالتكلفة الفعلية لاستلام البضائع.

الخطوات:

1. من مسؤول Shopify، انتقل إلى المنتجات > عمليات النقل.

2. انقر على عملية نقل المخزون المرتبطة بطلب الشراء.

3. في قسم الشحنة، انقر على زر ، ثم انقر على تعديل الشحنة.

4. في قسم ملخص التكلفة، انقر على إدارة.

5. حدد نوع تعديل، مثل مبلغ الشحن أو الرسوم الجمركية، وأدخل المبلغ.

6. اختياري: انقر على إضافة تعديل لإضافة المزيد من تعديلات التكلفة.

7. انقر على حفظ.

بعد ربط أو إنشاء عملية نقل مخزون من طلب شراء، تُعرض بطاقة عملية نقل مرتبطة في الشريط الجانبي لطلب الشراء. تُدرج البطاقة رقم عملية نقل المخزون، وحالتها الحالية، ومعاينة قابلة للتوسيع للشحنة مع العناصر المستلمة والكميات لكل شحنة. انقر على البطاقة لعرض تفاصيل عملية النقل، أو إدارة الشحنات، أو استلام المخزون.

يتضمن الشريط الجانبي لعملية نقل المخزون بطاقة طلب شراء مرتبط مطابقة مع رقم طلب الشراء، والحالة، وإجمالي الطلب. قم بتوسيع الإجمالي لعرض ملخص التكلفة مع تكاليف المنتجات والضرائب، أو انقر على البطاقة للعودة إلى طلب الشراء.

يمكنك الربط وإلغاء الربط من أي من الجانبين، وتحديث كل منهما بشكل مستقل. تُسجل أحداث الربط وإلغاء الربط في المخطط الزمني في كلا السجلين.

بعد إنشاء أو ربط عملية نقل مخزون، فإنها تعمل بشكل مستقل عن طلب الشراء. يمكنك إضافة عناصر إلى عملية النقل لم تكن جزءًا من طلب الشراء الأصلي، والتغييرات التي تطرأ على أحد السجلين لا تُحدّث السجل الآخر تلقائيًا. إذا قمت بإلغاء ربط عملية نقل، فيمكنك الاستمرار في استلام المخزون وإدارة التكاليف فيها. لا يؤدي إلغاء الربط إلى التراجع عن أي تعديلات على الاستلام أو التكلفة.

ربط عملية نقل مخزون حالية بطلب شراء

إذا كان لديك بالفعل عملية نقل مخزون من نفس المورّد، فيمكنك ربطها بطلب شراء بدلًا من إنشاء عملية نقل جديدة. يجب أن يكون لعملية النقل نفس المورّد كمنشأ، ولا يمكن ربط سوى عملية نقل واحدة في كل مرة.

الخطوات:

1. من مسؤول Shopify، انتقل إلى المنتجات > طلبات الشراء.

2. انقر على طلب الشراء الذي تريد ربط عملية نقل مخزون به.

3. انقر على ربط عملية النقل.

4. حدد عملية نقل المخزون التي تريد ربطها بطلب الشراء.

5. انقر على حفظ.

ربط طلب شراء من عملية نقل مخزون

يمكنك أيضًا ربط طلب شراء بعملية نقل مخزون من جانب عملية النقل. يجب أن يكون لطلب الشراء نفس المصدر وعنصر واحد مطابق على الأقل.

الخطوات:

1. من مسؤول Shopify، انتقل إلى المنتجات > عمليات النقل.

2. انقر على عملية نقل المخزون التي تريد ربط طلب شراء بها.

3. في قسم طلب الشراء المرتبط، انقر على أيقونة التعديل.

4. حدد طلب الشراء الذي تريد ربطه.

5. انقر على حفظ.

إلغاء ربط عملية نقل مخزون بطلب شراء

إذا كنت بحاجة إلى إزالة الاتصال بين طلب شراء وعملية نقل مخزون، فيمكنك إلغاء ربطهما. لا يؤدي إلغاء ربط عملية نقل المخزون إلى حذف عملية نقل المخزون أو طلب الشراء.

الخطوات:

1. من مسؤول Shopify، انتقل إلى المنتجات > طلبات الشراء.

2. انقر على طلب الشراء الذي يحتوي على عملية نقل المخزون المرتبطة.

3. في قسم عملية النقل المرتبطة، انقر على زر .

4. انقر على إلغاء الربط.