إنشاء عملية نقل مخزون لطلب الشراء الخاص بك
بعد إنشاء طلب شراء ووضع علامة عليه مطلوب، يمكنك إنشاء عملية نقل مخزون مباشرة من طلب الشراء لتتبع الحركة الفعلية للبضائع من مورّدك إلى متجرك. يتم ملء عملية النقل مسبقًا بنفس المورّد، وعناصر السطر، والكميات الموجودة في طلب الشراء. يسجّل طلب الشراء الاتفاقية التجارية، وتتولى عملية نقل المخزون المرتبطة به معالجة الشحنات، والاستلام، وتعديلات التكلفة في مسؤول Shopify. يعمل هذا بطريقة مشابهة لكيفية تتبع الطلب وعمليات تنفيذه بشكل منفصل. حيث يسجل أحد السجلات الاتفاقية، ويتتبع السجل الآخر الحركة الفعلية للبضائع.
تستخدم عمليات النقل المرتبطة نفس سير العمل المتبع في عمليات نقل المخزون بين مواقعك، مما يمنحك إمكانية تتبع الشحنات المتعددة ومكانًا واحدًا لإدارة حركة المخزون في مسؤول Shopify. يدعم كل طلب شراء عملية نقل مخزون واحدة مرتبطة في كل مرة.
في هذه الصفحة
إنشاء عملية نقل مخزون من طلب شراء
يمكنك إنشاء عملية نقل مخزون لطلب شراء وضعت عليه علامة "مطلوب". تعيّن عملية النقل المورّد الخاص بك كمنشأ وتتضمن عناصر السطر من طلب الشراء.
لا تحتاج دائمًا إلى طلب شراء لاستلام المخزون من أحد المورّدين. يمكنك أيضًا إنشاء عملية نقل مخزون مستقلة تحدد مورّدًا كمنشأ، دون ربطها بطلب شراء. إذا كنت لا ترغب في تحديد منشأ، فيمكنك ترك موقع المنشأ فارغًا.
بعد حفظ عملية النقل، يمكنك معالجة عملية النقل لحجز المخزون واستلامه. تنشئ منصة Shopify شحنة تلقائيًا عند معالجة عملية النقل. إذا كنت بحاجة إلى إدارة شحنات متعددة أو إضافة معلومات التتبع، فيمكنك إدارة الشحنات بشكل منفصل.
الخطوات:
من مسؤول Shopify، انتقل إلى المنتجات > طلبات الشراء.
انقر على طلب الشراء الذي تريد إنشاء عملية نقل مخزون منه.
انقر على إنشاء عملية نقل.
حدد موقع الوجهة لعملية نقل المخزون. يتم ملء المنشأ وعناصر السطر مسبقًا من طلب الشراء.
انقر على حفظ.
استلام المخزون من طلب شراء
يتم الاستلام في عملية نقل المخزون المرتبطة بطلب الشراء، وليس في طلب الشراء نفسه. يحافظ هذا على فصل الاتفاقية التجارية عن الحركة الفعلية للمخزون.
بعد وصول مخزونك إلى موقع الوجهة، يمكنك استلام العناصر. لاستلام عنصر، يجب عليك تأكيد وصوله، وتقييمه، ثم قبوله أو رفضه. يمكنك القيام بذلك يدويًا، أو يمكنك استخدام ماسح الباركود لاستلام العناصر.
يمكنك قبول العناصر أو رفضها بشكل جماعي، أو إدخال كميات محددة. يعرض مربع الحوار استلام العناصر ملخصًا للتقدم مع إجمالي العناصر المستلمة. يصبح المخزون المقبول متاحًا في موقع الوجهة. يُسجل المخزون المرفوض في عملية النقل ولا يُضاف إلى الكمية المتاحة في أي موقع. بعد استلام جميع العناصر، تتغير حالة عملية النقل إلى تم النقل. إذا استلمت بعض العناصر فقط، فستبقى عملية النقل قيد التقدم حتى تستلم العناصر المتبقية.
إذا قام المورّد بشحن العناصر في شحنات متعددة، فيمكنك استلام كل شحنة على حدة عند وصولها.
الخطوات:
من مسؤول Shopify، انتقل إلى المنتجات > عمليات النقل.
انقر على عملية نقل المخزون المرتبطة بطلب الشراء.
انقر على استلام العناصر.
قبول العناصر ورفضها:
- لقبول العناصر بشكل جماعي، حدد العناصر التي تريد قبولها، ثم انقر على قبول المحدد.
- لقبول كميات عناصر محددة، أدخل في عمود قبول كميات العناصر التي تقبلها لكل عنصر.
- لرفض العناصر بشكل جماعي، حدد العناصر التي تريد رفضها، ثم انقر على رفض المحدد.
- لرفض كميات عناصر محددة، أدخل في عمود رفض كميات العناصر التي ترفضها لكل عنصر.
انقر على حفظ.
إضافة تكاليف الشحن والرسوم إلى الشحنة
غالبًا لا تكون تكاليف الشحن والرسوم الجمركية وغيرها من الرسوم معروفة عند إنشاء طلب شراء. يمكنك إضافتها كتعديلات تكلفة على الشحنات الفردية في عملية نقل المخزون المرتبطة.
يُجمّع ملخص التكلفة في عملية نقل المخزون جميع تعديلات الشحنة، حتى تتمكن من مقارنة التكلفة المتفق عليها في طلب الشراء بالتكلفة الفعلية لاستلام البضائع.
الخطوات:
من مسؤول Shopify، انتقل إلى المنتجات > عمليات النقل.
انقر على عملية نقل المخزون المرتبطة بطلب الشراء.
في قسم الشحنة، انقر على زر ...، ثم انقر على تعديل الشحنة.
في قسم ملخص التكلفة، انقر على إدارة.
حدد نوع تعديل، مثل مبلغ الشحن أو الرسوم الجمركية، وأدخل المبلغ.
اختياري: انقر على إضافة تعديل لإضافة المزيد من تعديلات التكلفة.
انقر على حفظ.
إدارة طلبات الشراء وعمليات نقل المخزون المرتبطة
بعد ربط أو إنشاء عملية نقل مخزون من طلب شراء، تُعرض بطاقة عملية نقل مرتبطة في الشريط الجانبي لطلب الشراء. تُدرج البطاقة رقم عملية نقل المخزون، وحالتها الحالية، ومعاينة قابلة للتوسيع للشحنة مع العناصر المستلمة والكميات لكل شحنة. انقر على البطاقة لعرض تفاصيل عملية النقل، أو إدارة الشحنات، أو استلام المخزون.
يتضمن الشريط الجانبي لعملية نقل المخزون بطاقة طلب شراء مرتبط مطابقة مع رقم طلب الشراء، والحالة، وإجمالي الطلب. قم بتوسيع الإجمالي لعرض ملخص التكلفة مع تكاليف المنتجات والضرائب، أو انقر على البطاقة للعودة إلى طلب الشراء.
يمكنك الربط وإلغاء الربط من أي من الجانبين، وتحديث كل منهما بشكل مستقل. تُسجل أحداث الربط وإلغاء الربط في المخطط الزمني في كلا السجلين.
بعد إنشاء أو ربط عملية نقل مخزون، فإنها تعمل بشكل مستقل عن طلب الشراء. يمكنك إضافة عناصر إلى عملية النقل لم تكن جزءًا من طلب الشراء الأصلي، والتغييرات التي تطرأ على أحد السجلين لا تُحدّث السجل الآخر تلقائيًا. إذا قمت بإلغاء ربط عملية نقل، فيمكنك الاستمرار في استلام المخزون وإدارة التكاليف فيها. لا يؤدي إلغاء الربط إلى التراجع عن أي تعديلات على الاستلام أو التكلفة.
ربط عملية نقل مخزون حالية بطلب شراء
إذا كان لديك بالفعل عملية نقل مخزون من نفس المورّد، فيمكنك ربطها بطلب شراء بدلًا من إنشاء عملية نقل جديدة. يجب أن يكون لعملية النقل نفس المورّد كمنشأ، ولا يمكن ربط سوى عملية نقل واحدة في كل مرة.
الخطوات:
من مسؤول Shopify، انتقل إلى المنتجات > طلبات الشراء.
انقر على طلب الشراء الذي تريد ربط عملية نقل مخزون به.
انقر على ربط عملية النقل.
حدد عملية نقل المخزون التي تريد ربطها بطلب الشراء.
انقر على حفظ.
ربط طلب شراء من عملية نقل مخزون
يمكنك أيضًا ربط طلب شراء بعملية نقل مخزون من جانب عملية النقل. يجب أن يكون لطلب الشراء نفس المصدر وعنصر واحد مطابق على الأقل.
الخطوات:
من مسؤول Shopify، انتقل إلى المنتجات > عمليات النقل.
انقر على عملية نقل المخزون التي تريد ربط طلب شراء بها.
في قسم طلب الشراء المرتبط، انقر على أيقونة التعديل.
حدد طلب الشراء الذي تريد ربطه.
انقر على حفظ.
إلغاء ربط عملية نقل مخزون بطلب شراء
إذا كنت بحاجة إلى إزالة الاتصال بين طلب شراء وعملية نقل مخزون، فيمكنك إلغاء ربطهما. لا يؤدي إلغاء ربط عملية نقل المخزون إلى حذف عملية نقل المخزون أو طلب الشراء.
الخطوات:
من مسؤول Shopify، انتقل إلى المنتجات > طلبات الشراء.
انقر على طلب الشراء الذي يحتوي على عملية نقل المخزون المرتبطة.
في قسم عملية النقل المرتبطة، انقر على زر ....
انقر على إلغاء الربط.