عرض أوامر الشراء وتصفيتها

بشكل افتراضي، تحتوي قائمة طلبات الشراء على طرق عرض حالية لطلبات الشراء الكل، والمسودات، والمطلوبة. يمكنك إنشاء طرق عرض مخصصة عن طريق البحث وتصفية أي من طرق العرض الحالية هذه. لا يمكنك إعادة تسمية طريقة عرض الكل أو حذفها.

تُعرض جميع عوامل التصفية مضمنة في شريط البحث، لذا ستحصل على عرض كامل للمعايير التي تؤثر على نتائج بحثك. يمكنك أيضًا استخدام العوامل المنطقية is/is not وor/and لإنشاء عروض أكثر تقدمًا بمعايير تصفية محددة.

الخطوات:

1. من مسؤول Shopify، انتقل إلى المنتجات > أوامر الشراء.

2. اختياري: انقر على الكل لفتح قائمة العرض، ثم حدد العرض الذي تريد البحث فيه.

3. في شريط البحث، أدخل كلماتك المفتاحية أو استعلام البحث، ثم اضغط على Enter.

4. اختياري: ابدأ بكتابة اسم عامل التصفية الذي تريد تطبيقه، ثم حدد عاملاً وقيمة لعامل التصفية. تختلف القيم المتاحة بناءً على عامل التصفية الذي تحدده.

5. اختياري: استمر في كتابة الكلمات المفتاحية لإضافة المزيد من عوامل التصفية والقيم لتضييق نطاق بحثك:

   • لتضمين عامل تصفية إضافي بعامل and، أضف مسافة، ثم ابدأ بكتابة اسم عامل التصفية الإضافي الذي تريد تضمينه.
   • لتضمين قيمة إضافية لعامل تصفية باستخدام عامل or، أضف فاصلة، ثم ابدأ بكتابة اسم القيمة الإضافية التي تريد تضمينها.

6. اختياري: انقر على وسوم أي عامل تصفية في شريط البحث لتعديل عامل التصفية.

7. لإنشاء عرض جديد بناءً على بحثك وعوامل التصفية، انقر على حفظ > حفظ كعرض جديد.

تعرض قائمة طلبات الشراء عمود النقل المرتبط وعمود المُستلم لمساعدتك في تتبع تقدم الاستلام دون فتح كل طلب شراء.

• يعرض عمود النقل المرتبط اسم وحالة نقل المخزون المرتبط. تعكس حالة النقل الحركة الفعلية للمخزون، مثل قيد التقدم أو مُستلم. لفتح نقل المخزون المرتبط، انقر على النقل المرتبط في العمود.
• يعرض عمود المُستلم عدد العناصر التي تم استلامها في نقل المخزون المرتبط.

يمكنك تعديل الأعمدة في عروض أوامر الشراء الافتراضية والمخصصة، وتنطبق التغييرات التي تجريها فقط على العرض الذي تتواجد فيه حاليًا. يمكنك إخفاء الأعمدة أو إظهارها، بالإضافة إلى إعادة ترتيبها، باستثناء العمود الرئيسي في أقصى اليمين.

الخطوات:

1. من مسؤول Shopify، انتقل إلى المنتجات > أوامر الشراء.

2. انقر على أيقونة لفتح لوحة خيارات العرض.

3. في قسم الأعمدة، نفّذ أيًا من الإجراءات التالية:

   • انقر على لإعادة ترتيب عمود لأعلى أو لأسفل. يؤدي تحريك العمود لأعلى إلى وضعه في اتجاه اليمين في الجدول، بينما يؤدي تحريكه لأسفل إلى وضعه في اتجاه اليسار.
   • انقر على أو لإخفاء عمود في الجدول أو إظهاره.

4. اختياري: لتطبيق ترتيب الأعمدة بشكل دائم على عرضك المخصص، انقر على حفظ > تحديث العرض.

بشكل افتراضي، تُفرز طلبات الشراء من الأحدث إلى الأقدم بناءً على تاريخ إنشائها.

خيارات فرز طلبات الشراء

يمكنك تغيير ترتيب فرز قائمة طلبات الشراء الخاصة بك إلى أي من الخيارات التالية.

خيارات فرز قائمة طلبات الشراء في مسؤول Shopify

خيار الفرز	القيمة	الوصف
تم الإنشاء	يتم الفرز حسب التاريخ من الأحدث أولاً أو الأقدم أولاً.	يعرض هذا الخيار طلبات الشراء حسب تاريخ إنشائها. حسب الإعداد الافتراضي، يتم فرز قائمة طلبات الشراء حسب تم الإنشاء: الأحدث أولاً.
المورّد	مفروزة بالاسم من أ إلى ي أو من ي إلى أ.	يعرض هذا الخيار طلبات الشراء بترتيب أبجدي حسب اسم المورّد.
الوجهة	مفروزة بالاسم من أ إلى ي أو من ي إلى أ.	يعرض هذا الخيار طلبات الشراء بترتيب أبجدي حسب الوجهة.
الحالة	يتم الفرز حسب الحالة تصاعديًا أو تنازليًا.	يعرض هذا الخيار طلبات الشراء حسب الحالة. يمكن أن يكون لطلب الشراء أي من الحالات التالية، مدرجة بترتيب تصاعدي: مسودة تم الطلب تُتتبع الحالات؛ جزئي ومُستلم ومغلق في نقل المخزون المرتبط.

تعرّف على المزيد حول فرز عناصر القائمة في طرق العرض الخاصة بك.

فرز طلبات الشراء الخاصة بك

1. من مسؤول Shopify، انتقل إلى المنتجات > أوامر الشراء.

2. انقر على أيقونة لفتح لوحة خيارات العرض.

3. انقر على قائمة فرز حسب، ثم حدد خيار معيار الفرز، بالإضافة إلى ترتيب الفرز.

يمكنك استخدام طرق العرض الافتراضية للوصول بسرعة إلى طلبات الشراء بناءً على حالتها، أو إنشاء طرق عرض مخصصة بناءً على احتياجات عملك وسير العمل الخاص بك.

طرق العرض الافتراضية لطلبات الشراء

تساعدك طرق العرض الافتراضية في الوصول بسرعة إلى طلبات الشراء بناءً على حالتها الحالية.

طرق العرض الافتراضية لطلبات الشراء وأوصافها

طريقة العرض	الوصف
الكل	تعرض جميع طلبات الشراء بغض النظر عن الحالة
مسودة	طلبات الشراء التي لا تزال قيد الإنشاء أو المراجعة
تم الطلب	طلبات الشراء المُقدمة إلى المزوّدين. يمكنك إنشاء نقل مخزون لطلب الشراء لتتبع حركة المخزون.

تُعرض طلبات الشراء المؤرشفة باللون الرمادي في قائمة طلبات الشراء. لمعرفة كيفية أرشفة طلب شراء أو إلغاء أرشفته، راجع أرشفة طلب شراء.

إنشاء طريقة عرض مخصصة لطلبات الشراء

تتيح لك طرق العرض المخصصة حفظ مجموعات بحث وتصفية معينة للوصول السريع إليها. تساعدك طرق العرض المخصصة في تنظيم طلبات الشراء بناءً على احتياجات عملك وسير عملك. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء طرق عرض لطلبات الشراء من مزوّد معين أو الطلبات المنشأة ضمن نطاق زمني معين.

الخطوات:

1. من مسؤول Shopify، انتقل إلى المنتجات > أوامر الشراء.

2. قم بتصفية أوامر الشراء الخاصة بك، أو غيّر ترتيب الفرز بالنقر على رأس العمود الذي تريد الفرز بناءً عليه.

3. انقر على حفظ > حفظ كعرض جديد.

4. في مربع الحوار حفظ العرض باسم، امنح عرضك الجديد اسمًا.

5. انقر على حفظ.