تعديل كميات المخزون
يمكنك تحديث كميات المخزون لديك من خلال تحديد مصدر المخزون ووجهته. يُسجل كل تحديث في سجل التعديلات الخاص بك، مما يؤدي إلى إنشاء سجل تدقيق كامل يساعدك على تتبع التعارضات، والاحتفاظ بسجلات دقيقة للمحاسبة، ومنع الأخطاء في مستوى المخزون.
عند النقر على كمية مخزون قابلة للتعديل، مثل الكمية في عمود المتاح أو المتوفر أو الإجمالي، يمكنك الاختيار من إحدى الطريقتين التاليتين:
- تعيين إلى: قم بتعيين الكمية إلى رقم محدد. استخدم هذا الخيار عندما تعرف كمية المخزون الدقيقة، كما هو الحال بعد الجرد الفعلي.
- تعديل بمقدار: قم بالإضافة إلى كمية المخزون الحالية أو الطرح منها. استخدم هذا الخيار عند استلام مخزون جديد، أو نقل العناصر إلى حالات غير متوفرة، أو إزالة العناصر.
يمكنك استخدام هذه الطرق لإدارة المخزون الخاص بك بالطرق التالية:
- تعيين المخزون إلى كمية دقيقة بعد الجرد الفعلي
- إضافة مخزون جديد من المُورّدين
- إزالة العناصر التالفة أو المفقودة أو منتهية الصلاحية
- نقل المخزون إلى حالات غير متوفرة مثل التالف، أو مراقبة الجودة، أو مخزون الأمان
- تتبع مَن أجرى تغييرات على المخزون، ومتى، ولماذا
في هذه الصفحة
تحديث كميات المخزون
يمكنك تحديث وإدارة المخزون من ثلاث صفحات مختلفة في مسؤول Shopify. يتم حفظ كل تعديل في المخزون على خطوتين: انقر على رمز لتعيين التعديل كمعلّق، ثم انقر على حفظ لتطبيق جميع التعديلات المعلّقة. يمكنك إجراء تعديلات متعددة عبر الصفوف والمنتجات والمواقع قبل الحفظ. إذا انتقلت بعيدًا عن الصفحة قبل الحفظ، فسيتم تجاهل تعديلاتك المعلّقة.
راجع الجدول التالي للتعرّف على المزيد حول الأماكن التي يمكنك فيها تحديث مخزونك.
| الموقع | حالة الاستخدام | أنواع المخزون المتاحة |
|---|---|---|
| صفحة المخزون | تحديث منتجات متعددة عبر مواقع مختلفة في طريقة عرض واحدة. | حالتا متاح ومتوفر |
| صفحة تفاصيل المنتج | تحديث المخزون لمنتج معين عبر مواقع متعددة. | حالتا متاح والإجمالي |
| صفحة تفاصيل المتغير | تحديث المخزون لمتغير منتج معين عبر مواقع متعددة. | حالتا متاح والإجمالي |
تعرّف على المزيد حول حالات المخزون المختلفة.
تعيين مستويات مخزون جديدة
يمكنك تعيين المخزون على كمية محددة في أحد المواقع من جهاز الكمبيوتر المكتبي أو تطبيق Shopify للهواتف المحمولة. يكون هذا مفيدًا عندما تعرف العدد الدقيق، مثل بعد جرد فعلي للمخزون. تُحفظ تغييرات المخزون كمعلّقة حتى تنقر أو تضغط على حفظ.
تعيين مستويات مخزون جديدة من صفحة المخزون
الكمبيوتر المكتبي
من مسؤول Shopify، انتقل إلى المنتجات > المخزون.
من منتقي المواقع، حدد الموقع الذي تريد تحديث المخزون له.
في عمود متاح أو متوفر، انقر على كمية المنتج التي تريد تحديثها.
في حقل التعيين إلى، أدخل كمية المخزون التي تريد تعيينها.
اختياري: لتسجيل سبب إجراء هذا التعديل، انقر على
إضافة سبب، ثم حدد سببًا.
انقر على رمز
.
راجع التغييرات المعلّقة المعروضة في خلايا الجدول ذات الصلة.
انقر على حفظ.
الهاتف المحمول
من تطبيق Shopify، اضغط على رمز
.
اضغط على المنتجات > المخزون.
حدد موقعًا من منتقي المواقع.
اضغط على كمية المنتج الذي تريد تحديثه.
حدد متوفر أو متاح.
أدخل الكمية الجديدة، أو استخدم زري
+و-لتعديل الكمية.اضغط على حفظ.
تعيين مستويات مخزون جديدة من صفحة تفاصيل المنتج
الكمبيوتر المكتبي
من مسؤول Shopify، انتقل إلى المنتجات.
انقر على المنتج الذي تريد تحديثه.
في قسم المخزون، في عمود متاح أو الإجمالي، انقر على كمية المنتج التي تريد تحديثها.
في حقل التعيين إلى، أدخل كمية المخزون التي تريد تعيينها.
حدد موقع المخزون.
اختياري: لتسجيل سبب إجراء هذا التعديل، انقر على
إضافة سبب، ثم حدد سببًا.
انقر على رمز
.
راجع التغييرات المعلّقة المعروضة في قسم المخزون.
انقر على حفظ.
الهاتف المحمول
من تطبيق Shopify، اضغط على رمز
.
اضغط على المنتجات.
اضغط على المنتج الذي تريد تحديثه.
في قسم المخزون، اضغط على الكمية التي تريد تحديثها.
حدد متوفر أو متاح.
أدخل الكمية الجديدة، أو استخدم زري
+و-لتعديل الكمية.اضغط على حفظ.
تعيين مستويات مخزون جديدة من صفحة تفاصيل المتغير
الكمبيوتر المكتبي
من مسؤول Shopify، انتقل إلى المنتجات.
انقر على المنتج الذي يحتوي على المتغير الذي تريد تحديثه.
في قسم المتغيرات، انقر على المتغير الذي تريد تحديثه.
في قسم المخزون، في عمود متاح أو الإجمالي، انقر على كمية المنتج التي تريد تحديثها.
في حقل التعيين إلى، أدخل كمية المخزون التي تريد تعيينها.
حدد موقع المخزون.
اختياري: لتسجيل سبب إجراء هذا التعديل، انقر على
إضافة سبب، ثم حدد سببًا.
انقر على رمز
.
راجع التغييرات المعلّقة المعروضة في قسم المخزون.
انقر على حفظ.
الهاتف المحمول
من تطبيق Shopify، اضغط على رمز
.
اضغط على المنتجات.
اضغط على المنتج الذي يحتوي على المتغير الذي تريد تحديثه.
اضغط على المتغير الذي تريد تحديثه.
في قسم المخزون، اضغط على الكمية التي تريد تحديثها.
حدد متوفر أو متاح.
أدخل الكمية الجديدة، أو استخدم زري
+و-لتعديل الكمية.اضغط على حفظ.
إضافة مخزون جديد
يمكنك إضافة مخزون جديد من المورّدين أو مصادر خارجية إلى مسؤول Shopify. عند تعديل المخزون باستخدام طريقة التعديل بمقدار، تحدد مصدرًا تأتي منه المخزون، ووجهة يذهب إليها. عند استلام مخزون من مصدر غير متتبّع كموقع في Shopify، حدد إضافة مخزون كمصدر. تُحفظ تغييرات المخزون كمعلّقة حتى تنقر على حفظ أعلى الصفحة، مما يتيح لك مراجعة التغييرات قبل تطبيقها.
الخطوات:
صفحة المخزون
من مسؤول Shopify، انتقل إلى المنتجات > المخزون.
في عمود متاح أو متوفر، انقر على كمية المنتج التي تريد تحديثها.
انقر على القائمة المنسدلة التعيين إلى، ثم انقر على التعديل بمقدار.
أدخل كمية المخزون.
حدد إضافة مخزون كمصدر.
حدد موقع الوجهة لمخزونك. يتم تعيين الوجهة افتراضيًا لتكون الموقع المحدد حاليًا في طريقة العرض الخاصة بك.
اختياري: لتسجيل سبب إجراء هذا التعديل، انقر على
إضافة سبب، ثم حدد سببًا.
انقر على رمز
.
راجع التغييرات المعلّقة المعروضة في خلايا الجدول ذات الصلة.
انقر على حفظ.
صفحة تفاصيل المنتج
من مسؤول Shopify، انتقل إلى المنتجات.
انقر على المنتج الذي تريد تحديثه.
في قسم المخزون، في عمود متاح أو الإجمالي، انقر على كمية المنتج التي تريد تحديثها.
انقر على القائمة المنسدلة التعيين إلى، ثم انقر على التعديل بمقدار.
أدخل كمية المخزون.
حدد إضافة مخزون كمصدر.
حدد موقع الوجهة لمخزونك. يتم تعيين الوجهة افتراضيًا لتكون الموقع المحدد حاليًا في طريقة العرض الخاصة بك.
اختياري: لتسجيل سبب إجراء هذا التعديل، انقر على
إضافة سبب، ثم حدد سببًا.
انقر على رمز
.
راجع التغييرات المعلّقة المعروضة في قسم المخزون.
انقر على حفظ.
صفحة تفاصيل المتغير
من مسؤول Shopify، انتقل إلى المنتجات.
انقر على المنتج الذي يحتوي على المتغير الذي تريد تحديثه.
في قسم المتغيرات، انقر على المتغير الذي تريد تحديثه.
في قسم المخزون، في عمود متاح أو الإجمالي، انقر على كمية المنتج التي تريد تحديثها.
انقر على القائمة المنسدلة التعيين إلى، ثم انقر على التعديل بمقدار.
أدخل كمية المخزون.
حدد إضافة مخزون كمصدر.
حدد موقع الوجهة لمخزونك. يتم تعيين الوجهة افتراضيًا لتكون الموقع المحدد حاليًا في طريقة العرض الخاصة بك.
اختياري: لتسجيل سبب إجراء هذا التعديل، انقر على
إضافة سبب، ثم حدد سببًا.
انقر على رمز
.
راجع التغييرات المعلّقة المعروضة في قسم المخزون.
انقر على حفظ.
إزالة مخزون
يمكنك إزالة المخزون التالف أو المفقود أو منتهي الصلاحية. تُحفظ تغييرات المخزون كمعلّقة حتى تنقر على حفظ أعلى الصفحة، مما يتيح لك مراجعة التغييرات قبل تطبيقها.
الخطوات:
صفحة المخزون
من مسؤول Shopify، انتقل إلى المنتجات > المخزون.
في عمود متاح أو متوفر، انقر على كمية المنتج التي تريد تحديثها.
انقر على القائمة المنسدلة التعيين إلى، ثم انقر على التعديل بمقدار.
أدخل كمية المخزون المراد إزالتها.
حدد موقع متجرك كمصدر.
حدد إزالة مخزون كوجهة.
اختياري: لتسجيل سبب إجراء هذا التعديل، انقر على
إضافة سبب، ثم حدد سببًا.
انقر على رمز
.
راجع التغييرات المعلّقة المعروضة في خلايا الجدول ذات الصلة.
انقر على حفظ.
صفحة تفاصيل المنتج
من مسؤول Shopify، انتقل إلى المنتجات.
انقر على المنتج الذي تريد تحديثه.
في قسم المخزون، في عمود متاح أو الإجمالي، انقر على كمية المنتج التي تريد تحديثها.
انقر على القائمة المنسدلة التعيين إلى، ثم انقر على التعديل بمقدار.
أدخل كمية المخزون المراد إزالتها.
حدد موقع متجرك كمصدر.
حدد إزالة مخزون كوجهة.
اختياري: لتسجيل سبب إجراء هذا التعديل، انقر على
إضافة سبب، ثم حدد سببًا.
انقر على رمز
.
راجع التغييرات المعلّقة المعروضة في قسم المخزون.
انقر على حفظ.
صفحة تفاصيل المتغير
من مسؤول Shopify، انتقل إلى المنتجات.
انقر على المنتج الذي يحتوي على المتغير الذي تريد تحديثه.
في قسم المتغيرات، انقر على المتغير الذي تريد تحديثه.
في قسم المخزون، في عمود متاح أو الإجمالي، انقر على كمية المنتج التي تريد تحديثها.
انقر على القائمة المنسدلة التعيين إلى، ثم انقر على التعديل بمقدار.
أدخل كمية المخزون المراد إزالتها.
حدد موقع متجرك كمصدر.
حدد إزالة مخزون كوجهة.
اختياري: لتسجيل سبب إجراء هذا التعديل، انقر على
إضافة سبب، ثم حدد سببًا.
انقر على رمز
.
راجع التغييرات المعلّقة المعروضة في قسم المخزون.
انقر على حفظ.
إدارة المخزون غير المتاح
إذا كان متجرك يستخدم حالات المخزون غير المتاحة، فيمكنك إضافة مخزون جديد مباشرةً إلى حالة غير متاحة، ونقل المخزون بين الحالات غير المتاحة والمتاحة، ونقل المخزون بين الحالات غير المتاحة.
المخزون غير المتاح متوفر، ولكن لا يمكن بيعه. راجع حالات المخزون غير المتاحة التالية:
- تالف: المخزون التالف.
- مراقبة الجودة: المخزون الذي يحتاج إلى فحص جودة قبل إمكانية بيعه.
- مخزون الأمان: المخزون المُحتفظ به كاحتياطي.
- أخرى: المخزون غير المتاح لسبب حددته أنت.
عند تحديد حالة غير متاحة كمصدر أو وجهة، يُسجل التعديل في سجل التعديلات الخاص بك ضمن النشاط المطابق.
تُحفظ تغييرات المخزون كمعلقة حتى تنقر على حفظ أعلى الصفحة، مما يتيح لك مراجعة التغييرات قبل تطبيقها.
الخطوات:
صفحة المخزون
من مسؤول Shopify، انتقل إلى المنتجات > المخزون.
في عمود متاح أو متوفر، انقر على كمية المنتج التي تريد تحديثها.
انقر على القائمة المنسدلة التعيين إلى، ثم انقر على التعديل بمقدار.
أدخل كمية المخزون.
حدد مصدر مخزونك:
- إذا كنت تضيف مخزونًا جديدًا إلى حالة غير متاحة، فحدد إضافة مخزون.
- إذا كنت تنقل مخزونًا من حالة غير متاحة، فحدد حالة المخزون غير المتاح.
- إذا كنت تنقل مخزونًا متاحًا إلى حالة غير متاحة، فحدد موقع متجرك.
حدد وجهة مخزونك:
- إذا كنت تنقل مخزونًا إلى حالة غير متاحة، فحدد حالة المخزون غير المتاح.
- إذا كنت تنقل مخزونًا إلى حالة متاح، فحدد موقع متجرك. تُعيّن الوجهة افتراضيًا لتكون الموقع المحدد حاليًا في طريقة العرض الخاصة بك.
اختياري: لتسجيل سبب إجراء هذا التعديل، انقر على
إضافة سبب، ثم حدد سببًا.
انقر على رمز
.
راجع التغييرات المعلّقة المعروضة في خلايا الجدول ذات الصلة.
انقر على حفظ.
صفحة تفاصيل المنتج
من مسؤول Shopify، انتقل إلى المنتجات.
انقر على المنتج الذي تريد تحديثه.
في قسم المخزون، في عمود متاح أو الإجمالي، انقر على كمية المنتج التي تريد تحديثها.
انقر على القائمة المنسدلة التعيين إلى، ثم انقر على التعديل بمقدار.
أدخل كمية المخزون.
حدد مصدر مخزونك:
- إذا كنت تضيف مخزونًا جديدًا إلى حالة غير متاحة، فحدد إضافة مخزون.
- إذا كنت تنقل مخزونًا من حالة غير متاحة، فحدد حالة المخزون غير المتاح.
- إذا كنت تنقل مخزونًا متاحًا إلى حالة غير متاحة، فحدد موقع متجرك.
حدد وجهة مخزونك:
- إذا كنت تنقل مخزونًا إلى حالة غير متاحة، فحدد حالة المخزون غير المتاح.
- إذا كنت تنقل مخزونًا إلى حالة متاح، فحدد موقع متجرك. تُعيّن الوجهة افتراضيًا لتكون الموقع المحدد حاليًا في طريقة العرض الخاصة بك.
اختياري: لتسجيل سبب إجراء هذا التعديل، انقر على
إضافة سبب، ثم حدد سببًا.
انقر على رمز
.
راجع التغييرات المعلّقة المعروضة في قسم المخزون.
انقر على حفظ.
صفحة تفاصيل المتغير
من مسؤول Shopify، انتقل إلى المنتجات.
انقر على المنتج الذي يحتوي على المتغير الذي تريد تحديثه.
في قسم المتغيرات، انقر على المتغير الذي تريد تحديثه.
في قسم المخزون، في عمود متاح أو الإجمالي، انقر على كمية المنتج التي تريد تحديثها.
انقر على القائمة المنسدلة التعيين إلى، ثم انقر على التعديل بمقدار.
أدخل كمية المخزون.
حدد مصدر مخزونك:
- إذا كنت تضيف مخزونًا جديدًا إلى حالة غير متاحة، فحدد إضافة مخزون.
- إذا كنت تنقل مخزونًا من حالة غير متاحة، فحدد حالة المخزون غير المتاح.
- إذا كنت تنقل مخزونًا متاحًا إلى حالة غير متاحة، فحدد موقع متجرك.
حدد وجهة مخزونك:
- إذا كنت تنقل مخزونًا إلى حالة غير متاحة، فحدد حالة المخزون غير المتاح.
- إذا كنت تنقل مخزونًا إلى حالة متاح، فحدد موقع متجرك. تُعيّن الوجهة افتراضيًا لتكون الموقع المحدد حاليًا في طريقة العرض الخاصة بك.
اختياري: لتسجيل سبب إجراء هذا التعديل، انقر على
إضافة سبب، ثم حدد سببًا.
انقر على رمز
.
راجع التغييرات المعلّقة المعروضة في قسم المخزون.
انقر على حفظ.
أسباب تعديل المخزون
عند تحديث كميات المخزون من سطح المكتب، يمكنك تحديد سبب لتوثيق الغرض من إجراء التعديل، في كلتا الطريقتين تعيين إلى وتعديل بمقدار. عند استخدام طريقة تعيين إلى، يُعرض السبب الذي تحدده في سجل التعديلات ضمن عمود النشاط. أما عند استخدام طريقة تعديل بمقدار، فيعرض عمود النشاط الحركة بين المصدر والوجهة. لا يتوفر خيار إضافة سبب في تطبيق الهاتف المحمول الخاص بـ Shopify.
راجع الجدول التالي لمعرفة المزيد حول كل سبب متاح.
| السبب | الوصف |
|---|---|
| تصحيح | الخيار الافتراضي عند عدم تحديد أي سبب آخر. يُستخدم لتصحيح خطأ في المخزون، أو كسبب عام. |
| جرد | يُستخدم بعد جرد المخزون الفعلي، في حال وجود تعارض بين الكمية الفعلية والكمية المُسجلة سابقًا. |
| مُستلَم | يُستخدم عند إضافة مخزون جديد من مورّد أو مصدر خارجي. |
| إعادة تخزين المرتجعات | يُستخدم عند إعادة إضافة منتج مُرتجع إلى المخزون المتاح، في حال كان من الممكن إعادة بيع هذا المنتج. |
| تالف | يُستخدم عند تعديل المخزون بسبب تلف المنتجات. |
| سرقة أو فقدان | يُستخدم عند تعديل المخزون بسبب السرقة أو الفقدان. |
| ترويج أو تبرع | يُستخدم عند تعديل المخزون للمنتجات المُستخدمة في العروض الترويجية أو التبرعات. |
استكشاف أخطاء حقول تعديل المخزون المفقودة وإصلاحها
إذا لم تكن قيم المخزون غير المتاح، مثل مخزون الأمان، قابلة للتعديل المباشر، فقد يستخدم متجرك سير عمل تعديل موجّه. بالنسبة للمتاجر التي تستخدم سير العمل هذا، يمكن أن يكون غياب حقول التعديل المباشر لحالات المخزون غير المتاح سلوكًا متوقعًا.
لتعديل كميات المخزون غير المتاح، استخدم طريقة التعديل حسب الموثقة في إدارة المخزون غير المتاح. حدد المصدر والوجهة لنقل الكميات بين موقع المتجر وحالات المخزون غير المتاح.
إدارة المخزون في الأنظمة الخارجية
إذا كنت تدير المخزون في نظام خارجي وتزامنه مع Shopify، فيمكنك متابعة تعديل كميات المخزون باستخدام المحرر المجمع. عند استخدام المحرر المجمع، لست بحاجة إلى تحديد المصدر والوجهة لكميات مخزونك. ومع ذلك، لا يُتتبَّع سجل تحركات مخزونك عند استخدام المحرر المجمع.