إنشاء المورّدين لطلبات الشراء وإدارتهم

المورّدون هم الشركات التي تستورد منها المنتجات وتقدم طلبات الشراء إليها. تساعدك الإدارة الفعّالة للمورّدين على الحفاظ على علاقات جيدة، وضمان تدفق موثوق للمخزون، وتتبع شروط الدفع والعملات. عند إنشاء طلب شراء، يمكنك إضافة مورّد جديد أو تعديل مورّد حالي، ويمكنك تضمين معلومات الدفع الخاصة بكل طلب.

شروط الدفع والعملة الخاصة بالمورّد

يمكنك تضمين تفاصيل اختيارية حول شروط الدفع لطلب الشراء من المورّد. يجب دفع المدفوعات للمورّدين خارج مسؤول Shopify، باستخدام طريقة دفع ترتبها مع المورّد الخاص بك.

قبل تقديم طلب الشراء، تحتاج إلى التشاور مع مزوّدك للاتفاق على شروط الدفع والعملة. تغطي شروط الدفع سيناريوهات مثل الدفع عند التسليم، أو الدفع عند الاستلام، أو الدفع مقدمًا، أو الدفع خلال عدد محدد من الأيام بعد الطلب.

تكون عملة المزوّد في طلبات الشراء هي عملة المزوّد بشكل افتراضي. إذا وافقت على الدفع بعملة أخرى، فيمكنك تغيير عملة المزوّد باستخدام محدد العملة. يؤدي هذا إلى تحديث جميع الحقول المتعلقة بالتسعير في طلب الشراء لعرضها بالعملة الجديدة، حتى تتمكن من تتبع التسعير والمشتريات التي لم تُجرَ بعملتك الافتراضية.

تكون شروط الدفع وعملات المورّدين خاصة بطلبات شراء فردية، ولا يتم حفظها كقيم افتراضية لأي مورّد محدد.

إنشاء مورّد

يمكنك إنشاء مورّد في مسؤول Shopify. بعد إنشاء المورّد، يُدرج في القائمة المنسدلة تحديد المورّد عند إنشاء طلبات الشراء.

الخطوات:

1. من مسؤول Shopify، انتقل إلى المنتجات > طلبات الشراء.

2. انقر على إنشاء طلب شراء.

3. في قسم المورّد، انقر على القائمة المنسدلة تحديد المورّد.

4. انقر على إنشاء مورّد جديد.

5. أدخل تفاصيل المورّد، ثم انقر على حفظ.

عرض تفاصيل المزوّد

يمكنك عرض معلومات المزوّد، بما في ذلك معلومات الاتصال الخاصة به وعنوانه وعناصر طلبات الشراء الأخيرة.

تُنظم تفاصيل المزوّد في بطاقات منفصلة، مثل معلومات الاتصال والعنوان. يعرض قسم عناصر طلب الشراء الأخيرة المنتجات التي طلبتها من هذا المزوّد في طلبات الشراء السابقة. يمكنك البحث في قائمة العناصر وتصفح النتائج.

الخطوات:

1. من مسؤول Shopify، انتقل إلى المنتجات > طلبات الشراء.

2. انقر على إنشاء طلب شراء أو انقر على طلب شراء حالي.

3. في قسم المزوّد، انقر على القائمة المنسدلة تحديد المزوّد، ثم اختر المزوّد الذي تريد عرضه.

4. انقر على عرض التفاصيل.

5. إذا أنشأت طلب شراء جديد، فيمكنك حذف مسودة طلب الشراء.

تعديل تفاصيل المورّد

عند تعديل تفاصيل المزوّد، تُحدّث التفاصيل في جميع طلبات الشراء الحالية. يمكنك تعديل كل بطاقة بشكل مستقل، مثل معلومات الاتصال والعنوان.

الخطوات:

1. من مسؤول Shopify، انتقل إلى المنتجات > طلبات الشراء.

2. انقر على إنشاء طلب شراء أو انقر على طلب شراء حالي.

3. في قسم المورّد، انقر على القائمة المنسدلة تحديد المورّد، ثم اختر المورّد الذي تريد تعديله.

4. انقر على عرض التفاصيل.

5. في البطاقة التي تريد تحديثها، قم بتعديل تفاصيل المزوّد.

6. انقر على حفظ.

7. إذا أنشأت طلب شراء جديد، فيمكنك حذف مسودة طلب الشراء.

أفضل الممارسات للعلاقة مع المورّدين

يعد بناء علاقات جيدة مع المورّدين والحفاظ عليها أمرًا ضروريًا لعمليات المخزون السلسة. ضع في اعتبارك أفضل الممارسات التالية لإدارة العلاقات مع المورّدين:

• التواصل: أبقِ المورّدين على اطلاع باحتياجات عملك وأي تغييرات تطرأ على الطلبات.
• موثوقية الدفع: التزم بشروط الدفع المتفق عليها للحفاظ على الثقة وربما التفاوض على شروط أفضل.
• تخطيط الطلبات: قدم للمورّدين إشعارًا مسبقًا بالطلبات الكبيرة أو المتطلبات الموسمية.
• التعليقات على الجودة: تواصل بشأن مشكلات جودة المنتج بشكل فوري وبنّاء.
• التوثيق: احتفظ بسجلات واضحة لجميع الاتفاقيات والتسعير وسجل الطلبات.

إدارة مورّدين متعددين

إذا كنت تتعامل مع مورّدين متعددين، فضع في اعتبارك الاستراتيجيات التالية:

• التنويع: لا تعتمد على مورّد واحد للمنتجات الأساسية.
• تتبع الأداء: راقب موثوقية المورّد وجودته وأوقات التوصيل.
• مقارنة التكاليف: راجع بانتظام التسعير والشروط بين المورّدين.
• بناء العلاقات: استثمر الوقت في بناء علاقات قوية مع المورّدين الرئيسيين.
• إدارة العقود: حافظ على اتفاقيات واضحة بشأن الشروط ومعايير الجودة وتوقعات التوصيل.