تغيير كميات المخزون في تطبيق Shopify POS

هذه الصفحة خاصة بتطبيق Shopify POS، وليس مسؤول Shopify.

قد تحتاج إلى تحديث كميات المخزون لتعكس المخزون الجديد المستلم، أو المبيعات التي تمت خارج تطبيق Shopify POS، أو أخطاء المخزون، أو التغييرات الناتجة عن عمليات جرد المخزون.

يمكنك تغيير كميات المخزون مباشرة في تطبيق Shopify POS باستخدام إضافة واجهة مستخدم POS لـ Quick count. يمكنك أيضًا تعديل كميات المخزون في مسؤول Shopify.

للحصول على تتبع دقيق للمخزون، تأكد من تفعيل إعداد تم تتبع المخزون في قسم المخزون ضمن لوحة تحكم Shopify حتى تتمكن من عرض كميات المخزون وتحديثها.

تعديل كميات المخزون في تطبيق Shopify POS

يمكن للموظفين لديك تعديل كميات المخزون باستخدام إضافة واجهة مستخدم POS لـ Quick count مباشرةً في تطبيق Shopify POS. يمكنك تحديث مستويات المخزون يدويًا أو عن طريق مسح باركود المنتج باستخدام كاميرا جهازك أو ماسح الباركود.

تفعيل ملحق واجهة مستخدم Quick count لنقطة البيع (POS)

قبل أن تتمكن من استخدام إضافة واجهة مستخدم POS لـ Quick count على جهازك الذي يشغل تطبيق Shopify POS، يجب عليك تفعيلها في مسؤول Shopify.

الخطوات:

1. من لوحة تحكم Shopify، انتقل إلى قنوات المبيعات > نقطة البيع.

2. انقر على الإعدادات.

3. في قسم التخصيص (Customization)، انقر على أي من العناصر القابلة للتخصيص لفتح محرّر نقطة البيع (POS).

4. انقر على أيقونة في شريط قوائم محرّر نقطة البيع (POS).

5. في قسم التطبيقات (Apps)، فعّل بدء جرد سريع (Start quick count).

6. انقر على حفظ.

تنفيذ تعديل للمخزون باستخدام Quick count

يمكنك تعديل كميات المخزون لما يصل إلى 1,000 متغير في جلسة جرد واحدة واختيار الطريقة الأنسب لإعداداتك. عندما تصل إلى الحد الأقصى، يعرض تطبيق Shopify POS لافتة تطلب منك إرسال الجرد وبدء جلسة جديدة.

يمكن لعدة أجهزة تشغل تطبيق Shopify POS إجراء الجرد في وقت واحد في نفس الموقع.

يحتاج موظفوك إلى جرد المخزون المتوفر عند إجراء جرد المخزون. يضمن هذا الدقة، حيث يشير "المتوفر" إلى جميع وحدات المخزون الموجودة فعليًا في أحد المواقع، بما في ذلك المخزون الملتزم به وغير المتاح والمتاح. للتعرّف على المزيد، راجع حالات المخزون.

الخطوات:

1. في تطبيق Shopify POS، اضغط على الأيقونة ، ثم اضغط على منتج أو متغير.
2. في صفحة تفاصيل المنتج، اضغط على بدء الجرد السريع.
3. عدّل كمية المخزون للمنتج باستخدام إحدى الطرق التالية:
   • لإجراء جرد يدوي للمخزون، أدخل كمية، أو استخدم زري + و-.
   • لاستخدام كاميرا جهازك، اضغط على مسح ضوئي، ثم وجّه الكاميرا نحو ملصق الباركود. تزيد كل عملية مسح الكمية بمقدار 1.
   • لاستخدام ماسح باركود مدعوم، تأكد من إقران جهازك في إعدادات تطبيق Shopify POS، ثم امسح ملصق باركود المنتج ضوئياً. تزيد كل عملية مسح الكمية بمقدار 1.
4. اضغط على حفظ لتأكيد الكمية.
5. اختياري: لإزالة منتج من الجرد، اضغط على المنتج، ثم اضغط على إزالة.
6. اضغط على إرسال لتحديث كميات المخزون لجميع المنتجات التي تم جردها.

تقرير تغييرات تعديل المخزون

تتم مزامنة تعديلات المخزون التي تُجرى باستخدام إضافة "الجرد السريع" تلقائياً مع مسؤول Shopify الخاص بك. يمكنك مراجعة هذه التعديلات في تقرير تغييرات تعديل المخزون في مسؤول Shopify.

حالات المخزون

يمكن أن تساعدك حالات المخزون في فهم مكان منتجاتك وما إذا كان يمكن بيعها. بالإضافة إلى عرض المخزون المتاح لمنتج ما، يعرض تطبيق POS الخاص بك كمية المنتجات الملتزم بها، وغير المتاحة، والمتوفرة، والواردة. لمعرفة المزيد، راجع تعريفات حالات المخزون.

الوصول إلى حالات المخزون في POS

1. من تطبيق Shopify POS، اضغط على الأيقونة .
2. اضغط على أحد المنتجات.
3. اختياري: إذا كان لديك متغيرات، فاضغط على أحد المتغيرات.
4. اختياري: إذا كان لديك مواقع متعددة، فاضغط على موقع المتجر الحالي.

تُعرض حالات المخزون في قائمة مع وجود الكميات بجوار كل حالة.

يمكنك أيضاً الوصول إلى حالات المخزون من خلال صفحة تفاصيل المنتج عن طريق البحث عن متغير والضغط على عرض التفاصيل.

البيع الزائد

يُحذر تطبيق Shopify POS الموظفين قبل بيع عنصر محدود أو غير متوفر. يمكن للموظفين اختيار إكمال عملية البيع من خلال تأكيد رغبتهم في بيع العنصر على أي حال، أو يمكنهم العودة إلى سلة التسوق لاتخاذ إجراءات أخرى.