إنشاء عمليات نقل المخزون ومعالجتها

يمكنك إنشاء عملية نقل مخزون بين أي من مواقع متجرك من لوحة إدارة متجر Shopify، بما في ذلك المواقع غير النشطة لتنفيذ الطلبات. يؤدي نقل المخزون إلى موقع ما إلى تسجيل الكمية في الوجهة ولكنه لا يُفعّل المنتج هناك. إذا كنت تريد أن تكون القطع قابلة للبيع ومتاحة لتنفيذ الطلبات في الوجهة، فيمكنك تخزينها عند تلقي التحويل، أو تفعيل المنتج في هذا الموقع بشكل منفصل.

يمكنك ترك مصدر الشحنة أو الوجهة فارغًا عند إنشاء عملية نقل مخزون. قد يكون هذا مفيدًا عند استلام مخزون من مورّد خارجي أو الشحن إلى موقع خارجي غير متتبع كموقع في Shopify.

يمكنك أيضًا إنشاء تحويل باستخدام ماسح الباركود. عند إنشاء تحويل، يمكنك عرض كميات المخزون في موقع المنشأ وتعديل الكميات التي تريد تحويلها إلى موقع الوجهة.

بعد إنشاء تحويل، يتم حفظ تحويلك كمسودة. لن يتم حجز مخزونك ويمكنك تعديل أي تفاصيل لتحويلك، أو حذفه. لشحن مخزونك، عالج التحويل.

الخطوات:

1. من لوحة إدارة متجر Shopify، انتقل إلى المنتجات > التحويلات.

2. انقر على إنشاء تحويل.

3. اختياري: من القائمة المنسدلة تحديد مصدر الشحنة، حدد موقع المنشأ الذي تريد تحويل المخزون منه.

4. اختياري: من القائمة المنسدلة تحديد الوجهة، حدد موقع الوجهة الذي تريد استلام المخزون فيه.

5. إضافة منتجات إلى تحويلك:

   1. انقر على حقل البحث عن المنتجات.
   2. حدد المنتجات التي تريد إضافتها إلى تحويلك أو ابحث عنها.
   3. انقر على إضافة.

6. في عمود النقل، أدخل الكميات الخاصة بكل منتج في التحويل. عند إدخال الكميات، يتم عرض تغييرات المخزون لكل من موقع المنشأ والوجهة لتتمكن من مراجعة تأثير التحويل.

7. اختياري: أضف معلومات إضافية حول التحويل:

   • في حقل إضافة اسم مرجعي، أدخل اسمًا للتحويل.
   • في حقل إضافة ملاحظة، أدخل ملاحظة للتحويل.
   • في حقل إضافة وسوم، ابحث للعثور على وسوم حالية أو أنشئ وسومًا جديدة لإضافتها إلى التحويل.

8. انقر على حفظ.

إضافة حقول وصفية إلى تحويل

يمكنك إضافة حقول وصفية مخصصة إلى عمليات نقل المخزون لتخزين معلومات متخصصة، مثل مرجع المورّد، أو شركة الشحن، أو تاريخ التسليم المتوقع. لإضافة حقول وصفية إلى تحويل، ستحتاج أولاً إلى إنشاء تعريف حقل وصفي للتحويلات في الإعدادات > بيانات مخصصة، ثم إضافة قيم إلى الحقل الوصفي في صفحة التحويل.

استيراد المنتجات بشكل مجمّع

يمكنك استيراد النسخ بشكل مجمّع إلى تحويل جديد أو حالي باستخدام ملف CSV للتحويل. يحتوي ملف CSV للتحويل على معلومات تحدد بشكل فريد المنتجات، ونسخ المنتجات، وكميات المخزون الخاصة بها في موقعك أو المواقع المحددة. يمكنك تحميل وعرض نموذج لملف CSV للتحويل لاستخدامه كقالب.

إذا قمت باستيراد نسخ إلى تحويل حالي، وكان ملف CSV للتحويل يحتوي على نسخ موجودة بالفعل في التحويل، فسيتم استبدال كميات النسخ الحالية بالكميات الجديدة.

الخطوات:

1. من لوحة إدارة متجر Shopify، انتقل إلى المنتجات > التحويلات.

2. انقر على إنشاء تحويل أو انقر على تحويل حالي.

3. انقر على استيراد، ثم انقر على إضافة ملف.

4. حدد ملف CSV للتحويل الذي تريد رفعه.

5. انقر على استيراد المنتجات.

بعد تجهيز القطع، ستحتاج إلى معالجة عملية نقل المخزون:

• إذا كنت ترسل قطعًا إلى موقع آخر، فانقر على نقل إلى قيد النقل.
• لحجز المخزون كـ محجوز في موقع المنشأ قبل الشحن، انقر على التعليم كجاهز للشحن.
• إذا كنت قد نقلت القطع فعليًا، فانقر على التعليم كمُحوَّل لإكمال التحويل فورًا.

راجع الجدول التالي لمعرفة المزيد حول الإجراءات المختلفة التي يمكنك اتخاذها لمعالجة أي تحويل.

الإجراءات المختلفة لمعالجة التحويل ووصفها

الإجراء	الوصف
نقل إلى قيد النقل	تتغير حالة التحويل إلى قيد التنفيذ. يتم وضع علامة على المخزون كوارد ويمكن استلامه في موقع الوجهة. يتم إنشاء شحنة للتحويل تلقائيًا.
التعليم كجاهز للشحن	يتم حجز المخزون في موقع المنشأ. يمكنك اختيارياً إضافة معلومات التتبع أو إدارة شحنات متعددة.
التعليم كمُحوَّل	يتم استلام المخزون تلقائيًا ويصبح متاحًا في موقع الوجهة. يتم إنشاء شحنة واستلامها للتحويل تلقائيًا.

بعد معالجة التحويل، لا يمكنك تغيير موقعي المنشأ والوجهة، ولكن يمكنك تعديل جميع تفاصيل التحويل الأخرى، مثل المنتجات، أو الملاحظات، أو الوسوم.

الخطوات:

1. من لوحة إدارة متجر Shopify، انتقل إلى المنتجات > التحويلات.

2. انقر على التحويل الذي تريد معالجته.

3. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

   • لنقل المخزون إلى حالة قيد النقل، انقر على نقل إلى قيد النقل.
   • لحجز المخزون كـ محجوز في موقع المنشأ، انقر على ، ثم انقر على التعليم كجاهز للشحن.
   • لاستلام المخزون وجعله متاحًا في موقع الوجهة، انقر على ، ثم انقر على التعليم كمُحوَّل.

4. اختياري: إذا قمت بتغيير حالة التحويل إلى قيد النقل، فأضف تفاصيل الشحنة:

   • لإضافة رقم تتبع للشحنة، انقر على رقم التتبع، ثم أدخل رقم التتبع.

   • لإضافة شركة شحن للشحنة، انقر على شركة الشحن، ثم حدد شركة شحن. إذا كانت شركة الشحن مدعومة من Shopify وأضفت رقم تتبع، فسيتم تحديد شركة الشحن تلقائيًا لك.

   • لإضافة تاريخ وصول متوقع للشحنة، انقر على الوصول المتوقع، ثم حدد أو أدخل تاريخ وصول متوقع.

   • لإضافة باركود للشحنة حتى يتمكن طاقم العمل من مسحه ضوئيًا لفتح صفحة الاستلام، انقر على باركود، ثم أدخل باركود فريدًا يصل إلى 250 حرفًا.

   • لإضافة تعديل في التكلفة على الشحنة، مثل رسوم الشحن، أو الرسوم الجمركية، أو غيرها من الرسوم، انقر على تكلفة الشحنة، ثم حدد نوع التعديل من القائمة المنسدلة تعديل. أدخل مبلغًا، ثم انقر على تم.

عند إنشاء عملية نقل المخزون، يتم إنشاء شحنة واحدة تلقائيًا. في معظم عمليات نقل المخزون، هذا هو كل ما تحتاجه، ويمكنك استلام القطع مباشرةً من صفحة تفاصيل التحويل.

إذا كنت بحاجة إلى إرسال القطع في دُفعات منفصلة، فيمكنك إضافة شحنات إضافية إلى عملية نقل المخزون التي تكون في حالة جاهز للشحن أو قيد التنفيذ. تمتلك كل شحنة معرّف الشحنة الخاص بها، مثل T289-1، ويتم تتبعها بشكل مستقل مع حالة وتفاصيل تتبع خاصة بها. يمكنك استلام كل شحنة على حدة. على سبيل المثال، قد تستخدم شحنات متعددة عندما يكون نصف مخزونك جاهزًا للشحن فورًا ويكون الباقي متاحًا في وقت لاحق.

الخطوات:

1. من لوحة إدارة متجر Shopify، انتقل إلى المنتجات > التحويلات.

2. انقر على التحويل الذي يكون في حالة جاهز للشحن أو قيد التنفيذ.

3. انقر على مزيد من الإجراءات، ثم انقر على إضافة منتجات.

4. حدد المنتجات التي تريد إضافتها إلى التحويل، ثم انقر على إضافة.

5. في عمود النقل، أدخل الكميات الخاصة بالمنتجات.

6. انقر على حفظ.

7. لإرسال الشحنة الجديدة، انقر على نقل إلى قيد النقل.

8. اختياري: إضافة تفاصيل الشحنة:

   • لإضافة رقم تتبع للشحنة، انقر على رقم التتبع، ثم أدخل رقم التتبع.

   • لإضافة شركة شحن للشحنة، انقر على شركة الشحن، ثم حدد شركة شحن. إذا كانت شركة الشحن مدعومة من Shopify وأضفت رقم تتبع، فسيتم تحديد شركة الشحن تلقائيًا لك.

   • لإضافة تاريخ وصول متوقع للشحنة، انقر على الوصول المتوقع، ثم حدد أو أدخل تاريخ وصول متوقع.

   • لإضافة باركود للشحنة حتى يتمكن طاقم العمل من مسحه ضوئيًا لفتح صفحة الاستلام، انقر على باركود، ثم أدخل باركود فريدًا يصل إلى 250 حرفًا.

   • لإضافة تعديل في التكلفة على الشحنة، مثل رسوم الشحن، أو الرسوم الجمركية، أو غيرها من الرسوم، انقر على تكلفة الشحنة، ثم حدد نوع التعديل من القائمة المنسدلة تعديل. أدخل مبلغًا، ثم انقر على تم.

بعد إنشاء مسودة نقل المخزون، يمكنك تعديل تفاصيل التحويل، مثل تغيير موقع المنشأ والوجهة، وتعديل المنتجات، وغيرها من معلومات التحويل. لتعديل تحويل تمت معالجته بالفعل، راجع تعديل نقل مخزون معالج.

الخطوات:

1. من لوحة إدارة متجر Shopify، انتقل إلى المنتجات > التحويلات.

2. انقر على مسودة التحويل التي تريد تعديلها.

3. اختياري: من القائمتين المنسدلتين تحديد موقع المنشأ وتحديد الوجهة، اضبط موقعي المنشأ والوجهة.

4. اختياري: يمكنك إضافة أو إزالة منتجات من تحويلك:

   • لإضافة منتجات جديدة، انقر على حقل البحث عن منتجات، ثم حدِّد المنتجات التي ترغب في تحويلها، وبعد ذلك انقر على إضافة.
   • لإزالة منتجات من التحويل، انقر على علامة x بجوار المنتجات التي تريد إزالتها.
   • لتعديل كمية المنتجات، أدخل في عمود النقل الكميات لكل منتج في التحويل.

5. اختياري: يمكنك تعديل الاسم المرجعي، أو الملاحظة، أو الوسوم.

6. انقر على حفظ.

يمكنك حذف عمليات نقل المخزون التي تكون في حالة مسودة. لا يمكنك حذف التحويلات الجاهزة للشحن. إذا كنت بحاجة إلى إيقاف تحويل جاهز للشحن، فألغِه بدلاً من ذلك.

لا يمكنك الوصول إلى التحويلات المحذوفة بعد حذفها.

الخطوات:

1. من لوحة إدارة متجر Shopify، انتقل إلى المنتجات > التحويلات.

2. انقر على مسودة التحويل التي تريد حذفها.

3. انقر على مزيد من الإجراءات، ثم انقر على حذف التحويل.

4. انقر على حذف التحويل.

راجع حالات التحويل المختلفة التالية التي يمكن أن تتخذها عمليات نقل المخزون الخاصة بك.

حالات نقل المخزون وأوصافها

حالة التحويل	الوصف
مسودة	تم إنشاء التحويل، ولكنه لم يحدد كجاهز للشحن. المخزون المدرج في مسودة التحويل غير محجوز.
جاهز للشحن	تم تحديد التحويل كجاهز للشحن. المخزون الذي تقوم بتحويله محجوز في موقع المنشأ. هذه الحالة اختيارية. يمكنك نقل مسودة تحويل مباشرةً إلى قيد التقدّم أو تم التحويل.
قيد التقدّم	التحويل قيد التقدم. حُدد المخزون باعتباره واردًا في موقع الوجهة ويمكن استلامه.
تم التحويل	اكتمل التحويل. تم استلام جميع القطع وأصبحت متاحة في الوجهة.
ملغى	تم تحديد التحويل كملغى. أصبحت القطع المحجوزة متاحة في موقع المنشأ.