從 Stocky 移轉至 Shopify 庫存管理
2026 年 8 月 31 日後將無法再使用 Stocky。在此日期之後，您需要在 Shopify 管理介面和 Shopify POS 中管理庫存。在 2026 年 8 月 31 日前，您需要執行以下操作：
- 熟悉 Shopify 管理介面或 Shopify POS 及其內建的庫存管理功能與工作流程。
- 從 Stocky 匯出您想保留的任何資料。
- 為您的團隊做好移轉準備並進行相關教育訓練。
Shopify 管理介面與 POS 庫存管理系統可在所有線上和實體的銷售管道中順暢運作。將庫存管理直接整合至 Shopify 平台後，您將獲得統一的體驗，享有更快速的功能改善，且能減少使用多個 app 或手動流程的需要。這有助於確保您能在經營業務的系統中直接善用最新的工具與工作流程。
本頁面包含
從 Stocky 移轉至 Shopify 的重要工作流程
在 2026 年 8 月 31 日之後，您需要在 Shopify 管理介面 (而非 Stocky) 完成下列工作：
您也可以從 Shopify POS 管理店內庫存。
使用 Shopify 內建庫存管理的優點
內建的庫存管理具有以下優點：
- 統一的即時庫存：即時同步每個地點的庫存，完整掌握現有庫存的內容及所在位置。
- 簡化的日常工作流程：管理轉移、貨件、採購單與庫存調整。一次將數百個商品項目新增至一筆轉移或採購單，並使用大量操作來節省時間並減少錯誤。
- 透過 POS 進行店內管理：商店團隊可直接在 Shopify POS 中傳送、接收及更新庫存數量。權限控制功能可確保只有獲授權的員工才能進行重大變更，且每個操作都會留有完整的稽核歷程記錄供追蹤。
- 完整的掌握度與報告功能：存取無上限的庫存記錄、可自訂的報告，以及轉移和調整的詳細追蹤。
- 靈活且具擴充性：使用開放式 API 來與倉庫、企業資源規劃 (Enterprise Resource Planning，ERP) 或其他系統整合。使用銷售點 (POS) UI 擴充功能自訂工作流程，並為每間商店、經銷商或使用者設定角色導向的權限。
- 自動化功能帶來準確性與安心感：使用 Shopify Flow 設定自動化的低庫存警示，讓您能在品項用罄前及早因應。
- 透過 Sidekick 進行更聰明的重新訂購與重新平衡：向 Sidekick 詢問問題，例如：我應該重新訂購什麼？或分析我在各個地點目前的庫存量，並根據我的銷售資料建議如何重新平衡庫存。Sidekick 會根據銷售資料推薦品項，並為您建立採購單或轉移的草稿。
從 Stocky 移轉至 Shopify 的注意事項
若要協助將您的庫存管理從 Stocky 移轉至 Shopify，請檢視下列注意事項：
- 2026 年 8 月 31 日後，您將無法再使用 Stocky app 管理庫存。在該日期過後的至少 90 天內，您將擁有唯讀權限可匯出資料。
- 您在 Stocky 中的歷史資料 (例如舊採購單和盤點) 於 2026 年 8 月 31 日之後不會自動移轉到 Shopify。如果您想要保留此資訊作為記錄，則必須手動使用 Stocky 的內建報告匯出想保留的任何記錄。您無法從 Stocky 匯出供應商資料。
- 部分 Stocky 特有功能在 Shopify 中的運作方式可能不同，或者尚未推出。
- 歷史採購單無法匯入至 Shopify。採購單的原生 CSV 上傳功能只會將商品項目新增至新的草稿採購單。該功能無法匯入過去的採購單狀態、已收貨數量或供應商連結。
- 所有 Stocky API 都將在 2026 年 8 月 31 日停止運作。如果您正在使用與 Stocky 整合的第三方工具，您必須更新這些整合項目，才能與 Shopify 的庫存管理系統搭配使用。
Shopify 中的常見庫存工作
下表說明如何在 Shopify 管理介面中完成日常庫存任務，以及如何從 Stocky 移轉您的工作流程。
庫存轉移管理
您可以在 Shopify 管理介面中建立轉移，在您的商店地點之間移動庫存。轉移功能有助於您維持倉庫和零售商店之間的庫存平衡、追蹤運送途中的數量，並確認運達收件地的商品。深入瞭解庫存轉移。
| 工作 | 說明 |
|---|---|
| 追蹤及管理跨地點庫存轉移 | 您可以檢視及篩選轉移清單，以便在庫存於商店地點間移動時，監控庫存轉移的狀態和地點。 |
| 建立、傳送及接收庫存轉移 | 您可以從 Shopify 管理介面建立、管理和追蹤庫存轉移。員工也可以從您的 Shopify 管理介面或 Shopify POS 出貨並接收轉移。 |
| 分開出貨貨件以處理部分配送 | 透過每筆轉移的多個貨件，以及每份收據上接受或拒絕的數量，記錄部分配送。進一步瞭解如何管理庫存轉移的貨件。 |
| 使用揀貨箱地點來管理實體地點內的庫存 | 使用大量編輯器或 CSV 檔案將揀貨箱地點指派給指定地點的每個產品子類選項。揀貨箱地點有助於組織每個倉庫或商店內的貨架、層架或隔間，並讓員工能更輕鬆地進行揀貨。每個子類每個地點只能指派至一個揀貨箱。揀貨箱資料會顯示在庫存頁面及揀貨單上。轉移僅在地點之間移動庫存。它們不會追蹤單一地點內揀貨箱或區域之間的庫存移動。若您需要在單一地點內進行揀貨箱層級的移動，請考慮使用第三方庫存應用程式。 |
| 使用預設原因來說明庫存調整 | 將預設原因套用於手動庫存調整。若您需要使用自訂原因，則可以在庫存轉移的備註欄位中，記錄在地點間移動庫存時的自訂詳細資訊。您也可以使用來源空白或目的地空白的轉移來新增或移除庫存，以取得簡易調整無法提供的額外追蹤詳細資訊。進一步瞭解如何調整庫存數量。 |
| 匯出及報告轉移以獲得深入分析 | 在 Shopify Analytics 中針對轉移和貨件指標建立自訂資料探索，匯出結果以進行離線分析，並與 ShopifyQL 搭配使用 Sidekick。進一步瞭解如何建立庫存轉移及貨件的自訂報告。 |
| 管理數量上下限以控制庫存異動 |
您可以使用下列方法，為轉移和採購單設定最小和最大庫存量：
如果您與 Shopify 合作夥伴合作，可以考慮建立一個會讀取中繼欄位和分析資料的自訂 app，以便在最小和最大範圍內大規模建議或建立轉移草稿。您也可以使用 Sidekick 產生 app。目前已提供轉移 API，但尚未提供採購單 API，我們正考慮在未來的更新中推出此功能。 |
| 列印轉移貨件文件 | 在 Shopify POS 中履行轉移時，您可以列印裝箱單，此表單提供清晰的列印清單，說明各外寄貨件包含的內容物。 |
| 使用轉移 API 進行進階庫存轉移管理 | 如果您與 Shopify 合作夥伴合作，可以考慮使用 GraphQL 自動化轉移作業，並使用 POS UI 擴充功能新增自訂收銀台工作流程。歡迎在我們的開發者文件中，深入瞭解 轉移 Admin API 及 POS UI 擴充功能的詳細資訊。 |
| 使用中繼欄位為轉移新增自訂欄位 | 無論是直接在 Shopify 管理介面中，還是透過 Admin GraphQL API，您都可以為庫存轉移附加專屬的自訂欄位 (稱為中繼欄位)。請使用中繼欄位儲存沒有內建欄位的資料，例如供應商參考編號、內部或成本代碼、批號或序號、RFID 識別碼，或是運費和海關詳情。您可以在 Shopify 管理介面的轉移頁面中自行新增並編輯中繼欄位，也可以讓您的 app 透過 API 以程式設計方式設定這些欄位，將庫存轉移與外部企業資源規劃 (ERP) 或倉儲管理系統同步。如果您曾在轉移和採購單中使用過 Stocky 的自訂欄位，中繼欄位即可讓您在 Shopify 中保留這些工作流程。瞭解關於建立自訂中繼欄位定義以及透過 Admin GraphQL API 使用中繼欄位的詳情。 |
採購單和供應商管理
您可以建立採購單來向您的供應商重新訂購庫存，並在 Shopify 管理介面中接收這些庫存。採購單有助於您追蹤已訂購的商品、管理供應商詳細資訊和成本，並在庫存送達時更新庫存數量。深入瞭解採購單。
| 工作 | 說明 |
|---|---|
| 建立與管理採購單 | 您可以從 Shopify 管理介面建立和管理採購單，包括使用 CSV 檔案匯入商品項目。您也可以使用內建的 Shopify 助理 Sidekick，根據需求預測建議來草擬採購單，以向供應商重新訂購商品。 |
| 透過採購單接收庫存 | 您可以在 Shopify 管理介面中，透過已連結的庫存轉移來從採購單接收庫存。 |
| 管理供應商並將其指派至採購單 | 將供應商指派至採購單、在 Shopify 管理介面中維護供應商紀錄，並使用 Sidekick 檢視供應商詳情。深入瞭解為採購單建立和管理供應商。 |
| 在採購單中自訂定價、幣別和商品項目 | 在每份採購單中設定商品項目成本、供應商幣別、付款條件 (例如貨到付款、收貨時付款或 30 天內付款)，以及選用的調整項目 (例如運費、費用或關稅)。供應商幣別和付款條件會儲存在每份採購單中，不會作為預設值儲存在供應商個人檔案中。深入瞭解建立和管理採購單及供應商付款。 |
| 監控採購單報告和商品分析 | 搜尋、篩選、排序和匯出採購單清單，並使用 A、B 和 C 級的庫存分析來檢視商品組合。目前尚未針對各供應商的採購單總支出提供專屬原生報告。匯出 Analytics 資料或使用外部工具進行供應商資料彙總。採購單上的商品項目成本和調整項目不會取代供應商特定的預設成本或完整採購分析。視您的方案而定，您可能需要安裝適用於 ABC 分析的 app。 |
| 使用庫存深入分析來規劃採購單 | 使用 Sidekick 協助您預測需求、找出需要補貨的商品，並做出更明智的庫存規劃決策。Sidekick 也能自動為您建立採購單。 |
| 將採購單傳送給供應商 | 您無法從 Shopify 管理介面透過電子郵件寄送採購單。請將採購單下載為 PDF 檔案，並透過電子郵件或採購工具傳送。 |
| 列印條碼標籤 | 請透過產品清單使用 Retail Barcode Labels app 列印條碼標籤。系統無法直接從採購單畫面列印標籤，也無法從部分收貨事件中自動填寫標籤。如果是少量部分收貨，請選取已收貨的子類並手動輸入數量；如果是大量部分收貨，請將庫存轉移的收貨分類帳匯出為 CSV 檔，然後使用試算表驅動標籤列印作業，或使用第三方標籤 app。 |
| 建立採購單 | 您可以在 Shopify 管理介面中建立和管理採購單。您無法將顧客訂單轉換為採購單，也無法合併多份採購單。深入瞭解建立和管理採購單。 |
庫存準確性與報告
您可以在 Shopify 管理介面和 Shopify POS 中，透過手動、批次或條碼掃描的方式來調整數量，以保持庫存數量的準確性。追蹤您的調整紀錄並報告庫存變更，有助於您瞭解移動了哪些商品、變更原因，以及每項更新是由哪位員工所執行，讓您能夠找出差異並做出明智的重新入庫決策。深入瞭解如何在 Shopify 管理介面中管理庫存數量以及在 Shopify POS 中管理庫存。
| 工作 | 說明 |
|---|---|
| 手動、大量或透過條碼掃描，調整並更新庫存數量 | 在 Shopify POS 上使用快速盤點 (可選擇搭配條碼掃描)，以進行店內調整。在 Shopify 管理介面的「庫存」頁面上手動調整數量，或使用大量編輯器和 CSV 匯入/匯出功能大量調整數量。深入瞭解調整庫存數量。 |
| 追蹤和分析庫存調整，以獲得更詳盡的深入分析 | 您可以透過下列方式，追蹤和分析庫存調整：
|
進階庫存工作流程
若您曾使用進階 Stocky 功能處理採購、成本計算、盤點或供應商管理，請檢閱以下工作流程，以瞭解如何在 Shopify 中處理這些作業。
從 ERP 或第三方系統同步採購單
如果您在企業資源規劃 (Enterprise Resource Planning，簡稱 ERP) 系統中追蹤採購單和財務記錄，便可以保留該系統作為單一事實來源，並將已收貨庫存同步至 Shopify。
步驟：
- 將採購單和財務分類帳保留在 ERP 系統中。
- 將您的 ERP 連線至 Shopify 的 Transfers API，以建立未指定出貨地的待入庫庫存轉移。
- 將您 ERP 系統的採購單 ID 新增至庫存轉移的「參考編號」欄位，以便您比對兩個系統的記錄。
- 將「備註」欄位用於填寫營運或貨件詳細資訊，並將轉移中繼欄位用於自訂追蹤資料，例如貨櫃編號或海關資訊。
- 在您的 Shopify 管理介面或 Shopify POS 中，接收未指定出貨地轉移的數量。
當您的員工接收轉移庫存時，您的收件地庫存數量就會更新。這樣能符合現實的收貨情況、在兩個系統之間保持參照記錄，並可避免在 Shopify 管理介面中產生重複的財務文件。
如果您要建置整合，請針對 Transfers API 進行建置，此 API 支援透過未指定出貨地的轉移，以程式設計方式接收數量。
追蹤庫存成本並核對已收貨庫存
每個產品子類都有單一的靜態「單件成本」欄位。當您接收採購單或轉移時，這項成本會保持固定。若要計算加權平均成本或自動分配到岸價格 (例如關稅、運費或稅額)，您可以使用下列選項來管理成本與對帳：
- 使用第三方成本計算 app：若要計算加權平均成本或分配到岸價格，請使用與 Shopify 產品成本資料整合的第三方庫存 app。
- 建立對帳報告：建立自訂報告來比較訂購和收貨數量。
若要建立對帳報告：
步驟：
在 Shopify 管理介面中，前往「分析」>「報告」。
點擊「建立自訂報告」，然後選取「庫存轉移」(
inventory_transfers) 資料來源。新增規格尺寸
transfer_name、inventory_origin_name、destination_name、transfer_status和product_variant_sku。新增指標
ordered_quantity和received_quantity。
若要核對廠商發票，請將報告匯出為 CSV 檔，然後在試算表中將收貨數量乘以您的發票價格。
匯出採購單成本與品項詳情
若要匯出採購單成本與品項詳情以供供應商審查、會計用途或您專屬的報告工作流程使用，請使用此採購單成本報告。此報告會依採購單、供應商、收件地點與商品項目，將訂購數量、供應商成本、稅額以及平均單位成本進行分組，讓您能夠匯出供應商和 SKU 層級的成本明細。
追蹤採購單及其轉移
若要查看哪些採購單建立了轉移、這些轉移的狀態，以及哪些品項正在移動，請使用此採購單轉移報告。此報告僅包含由採購單建立的轉移，並顯示每項轉移的訂購數量以及其狀態、出貨地與收件地。
執行全地點的盤點與循環盤點
Shopify POS 中的快速盤點專為快速抽查特定商品或區域而設計，單一工作階段最多可盤點 1,000 個品項。
如要進行多人參與、全地點的盤點或稽核作業，請使用以下離線流程：
步驟：
在 Shopify 管理介面中，前往「商品」>「庫存」。
將您現有的庫存匯出為 CSV 檔。
使用試算表或掃描工具在離線狀態下盤點您的品項。
使用 CSV 檔匯入盤點數量，以更新您的庫存。
保留原始匯出檔、盤點檔案以及匯入記錄作為您的稽核歷程。
如果您有嚴格的外部稽核需求，第三方庫存 app 可提供專屬的盤點與核准工作流程。
追蹤供應商詳情、替代存貨單位 (SKU) 和盒裝數量
每個商品都有單一的「廠商」欄位。若要為一項商品追蹤多家供應商、供應商專屬存貨單位 (SKU)、前置時間、最低訂購量或盒裝數量，請使用子類中繼欄位或中繼物件。您可以為想要追蹤的每項詳情建立中繼欄位定義。例如：
supplier.primary_name(單行文字)supplier.supplier_sku(單行文字)supplier.case_quantity(整數)supplier.minimum_order_quantity(整數)supplier.lead_time_days(整數)
這些中繼欄位會儲存資訊供您參考。中繼欄位獨立於採購單訂購和收貨計算之外，因此您的員工在建立或接收訂單時，須手動將盒裝數量轉換為單一單位。
準備移轉
若要準備從 Stocky 移轉至 Shopify，請檢視下列步驟：
- 匯出並保留關鍵 Stocky 資料：歷史 Stocky 採購單無法匯入至 Shopify，因此請在 2026 年 8 月 31 日前匯出報稅或稽核記錄所需的所有資料。請使用 Stocky 的報告匯出以下內容：
- 所有已完成的採購單報告 (匯出為 CSV 檔)。
- 您的盤點記錄。
- 您的歷史成本資料。
- 結清處理中的採購單：在淘汰日之前，完成 Stocky 中所有待處理的採購單。
- 請在 2026 年 8 月 31 日的 14 天前，停止在 Stocky 中建立新的採購單。
- 在截止日期前，接收並結清 Stocky 中所有待處理及運送中的採購單。
- 如果在轉換時仍有待處理的採購單，請只將剩餘數量在 Shopify 中重新建立為採購單或轉移。
- 學習工作流程：請檢閱從 Stocky 轉移到 Shopify 的關鍵工作流程，以瞭解您的日常程序需要進行哪些變更。
- 測試與驗證：請先在 Shopify 執行一項測試的採購單、轉移與庫存調整，以確保您熟悉這些工作流程。如果您使用 Shopify POS，請務必也要在 Shopify POS 中測試工作流程。
- 移除 Stocky POS UI 擴充功能：若您先前使用 Stocky 的「轉移」POS UI 擴充功能在 Shopify POS 中接收庫存，請從智慧型網格移除該圖塊。您可以在 Shopify 管理介面的產品和訂單區段中，查看入庫與出庫轉移。
- 培訓您的團隊：確保所有負責庫存的人員都瞭解新系統。
- 更新整合應用程式：驗證或更新任何第三方整合功能，以確保其與 Shopify 相容。