檢視庫存調整記錄

您可以檢視在 Shopify 中追蹤的任何商品的庫存調整記錄。系統會自動記錄庫存變更，讓您能查看由誰進行變更、發生時間，以及對數量的影響。如果商品有子類，您可以檢視各個受追蹤子類的庫存調整記錄，但無法同時檢視所有子類的庫存調整記錄。

瞭解調整記錄資訊

您只能檢視商品或子類過去 180 天內的庫存調整記錄。若要查看 180 天前的調整記錄，您可以使用庫存調整變更報告。此報告可讓您依據存貨單位 (SKU)、地點、員工、app 和調整原因等多種規格尺寸來篩選及分析調整記錄。

檢視商品或子類的庫存調整記錄時，您可以檢視各項庫存調整的詳細資訊。各種庫存狀態下方的數字，首先顯示的是調整後的數量，接著才是新的總數量。破折號表示該項調整未影響該欄。深入瞭解庫存狀態。

請檢閱下表，進一步瞭解調整記錄中所顯示的資訊。

舉例來說，Mel's Mustards 商店有 43 罐處於「可提供」狀態的辣味第戎芥末醬。有位顧客下單訂購 5 罐辣味第戎芥末醬，導致此存貨單位 (SKU) 的「已保留」數量增加 5 罐。在庫存調整頁面上，這筆訂單在「已保留」下方的第一個數字為 (+5)，而第二個數字則反映此存貨單位 (SKU) 保留給所有訂單的總數量。

由於這筆訂單保留了 5 罐芥末醬，因此會從「可提供」狀態中扣除這 5 罐。此訂單在「可提供」下方的第一個數字會顯示 (-5)。顯示的第二個數字是 38，代表下單後「可提供」單位的總數量。「可提供」的數量已從 43 減少至 38。

瞭解調整活動

您可以在「活動」欄中檢視每次庫存調整的原因。顯示的文字取決於觸發調整的事件。

手動庫存調整

當您或員工調整庫存時，系統會顯示說明您所採取操作的活動。顯示的文字取決於您更新庫存的方法：

• 設定為：該活動會顯示您選取的原因。如果未選取原因，活動將顯示為 已手動調整。若要查看完整原因清單，請參閱各原因的調整活動。
• 調整幅度：您需選取庫存來源 (出貨地) 和去向 (收件地)。該活動會顯示此移動情況，例如 移至安全庫存 或 從品質控管移出。您也可以選取調整原因，但活動仍會繼續顯示移動情況。各狀態的欄位會反映單位數量的變更。

「調整幅度」方法的常見出貨地和收件地包括：

• 庫存新增：從供應商或外部來源新增庫存時作為出貨地。
• 庫存移除：移除損壞、遺失或過期的庫存時作為收件地。
• 地點名稱：在不同地點之間轉移庫存，或在特定地點調整庫存時，您的商店地點會同時顯示為出貨地和收件地。
• 無法供貨狀態：在管理無法供貨的庫存時，可將「損壞」、「品管」、「安全庫存」及「其他」作為出貨地或收件地。

舉例來說，Mel's Mustards 的 Brooklyn Warehouse 裡，有 2 罐處於「安全庫存」狀態的辣味第戎芥末醬。有位員工想將這些芥末醬設為可供販售，因此選取「安全庫存」為出貨地，並將「Brooklyn Warehouse」選為收件地。調整記錄會將該活動顯示為 從安全庫存移出。單位數量的變更會反映在「無法提供」欄 (-2) 及「可提供」欄 (+2) 中。

自動化庫存調整

有些調整是透過訂單、app 和系統流程自動發生的。例如，當顧客下單、接收待入庫庫存轉移，或訂單草稿保留庫存時，調整記錄會顯示由系統產生的活動，例如 已建立預約 或 已建立轉移。第三方應用程式也可能會自動調整您的庫存。

如需這些活動的說明，請參閱系統庫存調整活動。

檢視商品的庫存調整記錄

您可以從商品詳情頁面，檢視任何商品或子類的調整記錄。

步驟：

各原因的調整活動

在「設定為」和「調整依據」方法中，您都可以選取能說明為何進行庫存調整的原因。下表顯示使用「設定為」方法時的各個原因，及其在調整記錄頁面上顯示的相應調整活動。如需各原因的說明與使用時機的指引，請參閱庫存調整原因。

系統產生的庫存調整動作

您可能會在調整記錄頁面上，看到與您或員工手動調整庫存時所選原因不符的調整活動。系統流程或第三方應用程式可能會自動調整您的庫存，以確保商店的庫存數量準確。

舉例而言，Mel's Mustards 有 25 罐辛辣第戎芥末醬正運往他們的 Brooklyn 倉庫，顯示於「待入庫」欄。當員工將待入庫庫存轉移標示為已接收時，這些商品單位會自動新增至該地點的「可供貨」狀態。調整記錄會將此活動顯示為 已建立轉移。此單位變更會反映於「待入庫」欄中的 (-25)，以及「可供貨」欄中的 (+25)。

下表顯示您在調整記錄頁面上可能看到的最常見自動調整活動，以及手動選取的調整原因。