檢視與篩選採購單

您可以搜尋、篩選和排序您的採購單清單，並根據搜尋和篩選條件建立自訂檢視畫面。這有助於您整理採購單，並根據狀態、供應商或收件地等各種條件，快速尋找特定訂單。

本頁內容

預設情況下，採購單清單已有「全部」、「草稿」與「已訂購」採購單的現有檢視畫面。您可以透過搜尋和篩選任何現有檢視畫面來建立您的自訂檢視畫面。您無法重新命名或刪除「全部」檢視畫面。

所有篩選條件都會內嵌顯示在搜尋列中，以便您全面瞭解影響搜尋結果的條件。您也可以使用 is/is not 和 or/and 邏輯運算子，利用特定的篩選條件建立進階檢視畫面。

在 Shopify 管理介面中，前往商品 > Purchase orders。
選填：點擊「全部」以開啟檢視畫面選單，然後選取您想搜尋的檢視畫面。
在搜尋列中，輸入您的關鍵字或搜尋查詢，然後按下 Enter 鍵。
選填：開始輸入您要套用的篩選條件名稱，然後為該篩選條件選取運算子與值。可用的值會根據您選取的篩選條件而有所不同。
選填：繼續輸入關鍵字以新增更多篩選條件與值，藉此調整搜尋範圍：
- 若要包含使用 and 運算子的額外篩選條件，請加上半形空格，然後開始輸入您想加入的額外篩選條件名稱。
- 若要為篩選條件包含使用 or 運算子的額外值，請加上半形逗號，然後開始輸入您想加入的額外值名稱。
選填：點擊搜尋列中任一篩選條件標籤，即可編輯該篩選條件。
若要根據搜尋與篩選條件建立新的檢視畫面，請點擊「儲存」>「另存為新檢視畫面」。

採購單清單會顯示「連結的轉移」欄與「已接收」欄，幫助您不需開啟各別採購單即可追蹤接收進度。

「連結的轉移」欄會顯示連結的庫存轉移名稱與狀態。轉移狀態反映庫存的實際異動情形，例如「進行中」或「已接收」。若要開啟連結的庫存轉移，請點擊該欄中的連結的轉移。
「已接收」欄會顯示已於連結的庫存轉移中接收的品項數量。

您可以在預設和自訂採購單檢視畫面中編輯欄。您所做的變更僅會套用至您目前所在的檢視畫面。您可以隱藏或取消隱藏欄，也可以重新排列欄順序 (最左側的主欄除外)。

在 Shopify 管理介面中，前往商品 > Purchase orders。
點擊圖示以開啟顯示選項面板。
在「欄」區段中，執行下列任一動作：
- 點擊，即可將欄向上或向下重新排列。將欄上移會使其在表格中的位置偏左，下移則會使其位置偏右。
- 點擊或，即可在表格中隱藏或取消隱藏欄。
選填：若要將欄順序永久套用至自訂檢視畫面，請點擊「儲存」>「更新檢視畫面」。

預設情況下，系統會根據建立日期從最新到最舊排序採購單。

您可以將採購單清單的排序變更為下列任一選項。

Shopify 管理介面採購單清單的排序選項
排序依據	排序順序	說明
建立日期	依日期排序，可選最新優先或最舊優先。	此選項會依建立日期顯示採購單。預設情況下，採購單清單會以建立日期排序，且最新優先。
供應商	依名稱由 A-Z 或 Z-A 排序。	此選項會依供應商名稱的字母順序顯示採購單。
收件地	依名稱由 A-Z 或 Z-A 排序。	此選項會依收件地的字母順序顯示採購單。
狀態	依狀態排序，可選升冪或降冪。	此選項會依狀態顯示採購單。採購單的狀態可能為下列任一項，以下依升冪排列：草稿已訂購連結的庫存轉移上會追蹤部分、已接收與已關閉等狀態。

您可以使用預設檢視，依狀態快速存取採購單；也可以依您的特定業務需求與工作流程建立自訂檢視。

預設檢視可協助您依目前狀態快速存取採購單。

預設採購單檢視與說明
檢視	說明
全部	顯示所有採購單，不分狀態
草稿	仍在建立或審核中的採購單
已訂購	已提交給供應商的採購單。您可以為採購單建立庫存轉移，以追蹤庫存異動。

已封存的採購單會在您的採購單清單中以反灰顯示。如需瞭解如何封存或取消封存採購單，請參閱封存採購單。

系統的自訂檢視畫面可讓您儲存特定搜尋與篩選條件組合，以供快速存取。自訂檢視畫面能幫助您根據特定業務需求和工作流程整理採購單。舉例來說，您可以為來自特定供應商的採購單，或為某個日期範圍內建立的訂單建立檢視畫面。