檢視與篩選採購單
您可以搜尋、篩選和排序您的採購單清單，並根據搜尋和篩選條件建立自訂檢視畫面。這有助於您整理採購單，並根據狀態、供應商或收件地等各種條件，快速尋找特定訂單。
本頁內容
搜尋與篩選採購單清單
預設情況下，採購單清單已有「全部」、「草稿」與「已訂購」採購單的現有檢視畫面。您可以透過搜尋和篩選任何現有檢視畫面來建立您的自訂檢視畫面。您無法重新命名或刪除「全部」檢視畫面。
步驟：
在 Shopify 管理介面中，前往 商品 > Purchase orders。
在檢視清單中，按一下您要搜尋的檢視。
按一下
圖示。在搜尋列輸入您的關鍵字或搜尋字詞。
選用：為搜尋套用篩選條件：
- 選取現有的篩選類別以篩選您的商品，或按一下 新增篩選條件 + 套用其他類型的篩選。
- 為該篩選條件選取一個值。可用的值會依您選擇的篩選條件而有所不同。
若要依您的搜尋與篩選建立新檢視，請按一下 儲存。
「連結的轉移」與「已接收」欄
採購單清單會顯示「連結的轉移」欄與「已接收」欄，幫助您不需開啟各別採購單即可追蹤接收進度。
- 「連結的轉移」欄會顯示連結的庫存轉移名稱與狀態。轉移狀態反映庫存的實際異動情形，例如「進行中」或「已接收」。若要開啟連結的庫存轉移，請點擊該欄中的連結的轉移。
- 「已接收」欄會顯示已於連結的庫存轉移中接收的品項數量。
排序採購單清單
預設情況下，系統會根據建立日期從最新到最舊排序採購單。
採購單的排序選項
您可以將採購單清單的排序變更為下列任一選項。
| 排序依據 | 排序順序 | 說明 |
|---|---|---|
| 建立日期 | 依日期排序，可選 最新優先 或 最舊優先。 | 此選項會依建立日期顯示採購單。預設情況下，採購單清單會以 建立日期 排序，且 最新優先。 |
| 供應商 | 依名稱由 A-Z 或 Z-A 排序。 | 此選項會依供應商名稱的字母順序顯示採購單。 |
| 收件地 | 依名稱由 A-Z 或 Z-A 排序。 | 此選項會依收件地的字母順序顯示採購單。 |
| 狀態 | 依狀態排序，可選 升冪 或 降冪。 | 此選項會依狀態顯示採購單。採購單的狀態可能為下列任一項，以下依升冪排列：
連結的庫存轉移上會追蹤部分、已接收與已關閉等狀態。 |
瞭解詳情：sorting list items in your views。
排序採購單
在 Shopify 管理介面中，前往 商品 > Purchase orders。
按一下 ⇅ 排序按鈕。
選取一個 排序依據 選項，然後依需求選擇升冪或降冪。
建立採購單的檢視
您可以使用預設檢視，依狀態快速存取採購單；也可以依您的特定業務需求與工作流程建立自訂檢視。
預設採購單檢視
預設檢視可協助您依目前狀態快速存取採購單。
| 檢視 | 說明 |
|---|---|
| 全部 | 顯示所有採購單，不分狀態 |
| 草稿 | 仍在建立或審核中的採購單 |
| 已訂購 | 已提交給供應商的採購單。您可以為採購單建立庫存轉移，以追蹤庫存異動。 |
已封存的採購單會在您的採購單清單中以反灰顯示。如需瞭解如何封存或取消封存採購單，請參閱封存採購單。
為採購單建立自訂檢視
系統的自訂檢視畫面可讓您儲存特定搜尋與篩選條件組合，以供快速存取。自訂檢視畫面能幫助您根據特定業務需求和工作流程整理採購單。舉例來說，您可以為來自特定供應商的採購單，或為某個日期範圍內建立的訂單建立檢視畫面。
步驟：
在 Shopify 管理介面中，前往 商品 > Purchase orders。
篩選您的採購單，或按一下您要篩選的欄標題以變更排序順序。
請執行下列其中一項操作：
- 如果您已篩選採購單，請按一下另存為並輸入檢視名稱，然後按一下儲存檢視。
- 如果您變更了排序順序，請按一下+圖示並輸入檢視名稱，然後按一下建立檢視。