建立與管理用於採購單的供應商
供應商是您採購商品並向其下達採購單的業者。妥善的供應商管理有助於維持良好關係、確保穩定的庫存供應，並追蹤付款條件與幣別。建立採購單時，您可以新增供應商或編輯現有供應商，並加入每張訂單專屬的付款資訊。
本頁內容
供應商付款條件與幣別
您可以加入供應商對該採購單的付款條件等選填資訊。支付給供應商的款項須在 Shopify 管理介面以外進行，並依您與供應商協調的付款方式付款。
在您下達採購單之前，需要先向供應商諮詢以商定付款條件及幣別。付款條件包含貨到付款、收據付款、預先付款，或是在訂單成立後規定天數內付款等情況。
採購單上的供應商幣別預設為供應商的幣別。如果您同意以其他幣別付款，則可使用幣別選擇器來變更「供應商幣別」。這會更新採購單中所有與定價相關的欄位，使其以新幣別顯示，以便您追蹤非使用預設幣別的定價和購買交易。
付款條件與供應商幣別皆為各張採購單所特有，且不會儲存為任何供應商的預設值。
建立供應商
您可在 Shopify 管理介面中建立供應商。建立後，建立採購單時，該供應商會出現在「選擇供應商」下拉式選單中。
步驟：
在 Shopify 管理介面中，前往 商品 > 採購單。
按一下「建立採購單」。
在「供應商」區段，按一下「選擇供應商」下拉式選單。
按一下「建立新供應商」。
輸入供應商資料，然後按一下「儲存」。
檢視供應商詳情
您可以檢視供應商的資訊，包括其聯絡資訊、地址以及近期的採購單商品項目。
供應商的詳情會整理為獨立卡片，例如聯絡資訊和地址。「近期採購單商品項目」區段會顯示您在之前的採購單中，向此供應商訂購的商品。您可以搜尋商品項目清單並翻頁查看結果。
步驟：
在 Shopify 管理介面中，前往 商品 > 採購單。
按一下「建立採購單」，或按一下現有的採購單。
在「供應商」區段中，點擊「選取供應商」下拉式選單，然後選擇您要檢視的供應商。
按一下「檢視詳情」。
如果您建立了一張新的採購單，您可以 delete the draft purchase order。
編輯供應商資料
編輯供應商詳情時，所有現有採購單中的詳情也會一併更新。您可以獨立編輯每張卡片，例如聯絡資訊和地址。
步驟：
在 Shopify 管理介面中，前往 商品 > 採購單。
按一下「建立採購單」，或按一下現有的採購單。
在「供應商」區段，按一下「選擇供應商」下拉式選單，然後選取您要編輯的供應商。
按一下「檢視詳情」。
在您想要更新的卡片上，編輯供應商詳情。
點擊「儲存」。
如果您建立了一張新的採購單，您可以 delete the draft purchase order。
供應商關係管理的最佳做法
與供應商建立並維持良好關係，對於順暢的庫存營運至關重要。請參考以下供應商關係管理的最佳做法：
- 溝通：讓供應商掌握您的業務需求與任何訂單異動。
- 付款信用：遵守已約定的付款條件，以維繫信任並爭取更佳條件。
- 訂購規劃：大量或季節性需求請提前告知供應商。
- 品質回饋：及時、具建設性地溝通商品品質問題。
- 文件紀錄：清楚保存所有協議、定價與訂單記錄。
管理多家供應商
若您與多家供應商合作，建議採用下列策略：
- 多元化：關鍵商品避免只仰賴單一供應商。
- 績效追蹤：監控供應商的可靠度、品質與配送時間。
- 成本比較：定期檢視各供應商的定價與條件。
- 關係經營：投入時間與關鍵供應商建立穩固關係。
- 合約管理：就條件、品質標準與交付預期維持明確協議。