為採購單建立庫存轉移
建立採購單並將其標示為已訂購後，您可以直接從採購單建立庫存轉移，以追蹤從供應商到商店的實際商品流動。轉移作業會預先填寫與採購單相同的供應商、商品項目和數量。採購單記錄了商業協議，而連結的庫存轉移則在您的 Shopify 管理介面中處理貨件、接收和成本調整。其運作方式類似於個別追蹤訂單及其出貨作業。一個記錄負責記錄協議，另一個則追蹤實際的商品流動。
已連結的轉移作業使用與在地點間轉移庫存相同的工作流程，讓您能追蹤多個貨件，並在單一位置管理 Shopify 管理介面中的庫存流動。每筆採購單一次僅支援一個連結的庫存轉移。
從採購單建立庫存轉移
您可以針對已標示為已訂購的採購單建立庫存轉移。轉移作業會將您的供應商設為出貨地，並納入採購單中的商品項目。
從供應商處接收庫存時，不一定需要有採購單。您也可以建立獨立的庫存轉移，將供應商設為出貨地，而不必連結至採購單。如果不想指定出貨地，也可以將來源地點留空。
儲存轉移作業後，您可以處理轉移作業以預留並接收庫存。處理轉移作業時，Shopify 會自動建立貨件。如果需要管理多個貨件或新增追蹤資訊，您可以個別管理貨件。
步驟：
在 Shopify 管理介面中，前往「商品」>「採購單」。
按一下您想用來建立庫存轉移的採購單。
按一下「建立轉移」。
請選取庫存轉移的收件地。出貨地和商品項目會根據採購單預先填寫。
按一下「儲存」。
從採購單接收庫存
接收作業是在連結至採購單的庫存轉移中進行，而不是在採購單本身。這樣可讓商業協議與實際的庫存流動分開處理。
庫存抵達收件地後，您即可接收品項。您可以選擇接受、拒絕各項品項，若供應商從未出貨該品項，您也可以將其取消。您可手動進行此操作，或使用條碼掃描器接收品項。
您可以大量接收品項或輸入特定數量。接受的庫存在收件地會變更為可供使用狀態。拒絕的庫存則會記錄在轉移作業中，且不會增加任何地點的可用品項數量。由於採購單的來源為供應商，因此取消的庫存會直接遭到移除，不會退回至特定地點。總計 欄會顯示在預期數量中已核實的單位數。全數核實後，轉移作業狀態便會變更為 已轉移。如果仍有未處理完畢的數量，則轉移作業會維持在 進行中 狀態，直到您核實剩餘數量為止。
如果您的供應商分多個貨件運送品項，您可以在貨件送達時分別接收每個貨件。
步驟：
在 Shopify 管理介面中，前往「商品」>「轉移作業」。
按一下連結至您採購單的庫存轉移。
按一下「接收品項」。
接收品項：
- 若要為每個品項設定動作，請在 接收動作 欄中選取 接受、拒絕 或 取消，然後在 接收 欄中輸入數量。
- 若要接受所有品項，請點擊 全部接受。
- 若要拒絕所有品項，請點擊 全部拒絕。
選填：若要針對同一個品項記錄多個動作，請點擊
新增一列，然後選取動作並輸入數量。選填：若要記錄選擇某個動作的原因，請點擊該動作旁邊的備註圖示，然後輸入備註內容。
按一下「儲存」。
新增運送成本和費用至貨件
建立採購單時，通常還無法確認運送成本、關稅及其他費用。您可以將這些費用作為成本調整，新增至連結的庫存轉移中的個別貨件。
庫存轉移的「成本摘要」會彙整所有貨件的調整，讓您能比較採購單上的協議成本與接收商品的實際成本。
步驟：
在 Shopify 管理介面中，前往「商品」>「轉移作業」。
按一下連結至您採購單的庫存轉移。
在貨件區段中，點擊
按鈕，然後點擊 編輯貨件。在「成本摘要」區段中，按一下「管理」。
選取調整類型 (例如「運送金額」或「關稅」)，然後輸入金額。
選填：按一下「新增調整」以新增更多成本調整。
按一下「儲存」。
管理已連結的採購單和庫存轉移
從採購單連結或建立庫存轉移後，採購單的側邊欄中會顯示「已連結的轉移作業」卡片。該卡片會列出庫存轉移編號、其目前狀態，以及可展開的貨件預覽 (包含每個貨件的已接收品項和數量)。按一下卡片即可檢視轉移作業詳情、管理貨件或接收庫存。
庫存轉移的側邊欄包含對應的「已連結的採購單」卡片，其中會顯示採購單編號、狀態和訂單總計。展開總計可檢視包含商品成本和稅額的成本摘要，或者您也可以按一下卡片以返回採購單。
您可以從任一側進行連結和取消連結，並獨立更新兩者。這兩筆紀錄的交易時間軸都會擷取連結與取消連結的事件。
建立或連結庫存轉移後，它將獨立於採購單運作。您可以將原始採購單中未包含的品項新增至轉移作業中，且對一筆紀錄的變更不會自動更新另一筆紀錄。如果您取消連結轉移作業，則可以繼續在該作業中接收庫存並管理成本。取消連結不會復原任何接收作業或成本調整。
將現有的庫存轉移連結至採購單
如果您已經有來自同一供應商的庫存轉移，則可以將其連結至採購單，而不必建立新的轉移作業。該轉移作業必須以同一家供應商作為出貨地，且一次只能連結一個轉移作業。
步驟：
在 Shopify 管理介面中，前往「商品」>「採購單」。
按一下您想連結庫存轉移的採購單。
點擊「連結轉移」。
選取您想連結至採購單的庫存轉移。
按一下「儲存」。
從庫存轉移連結採購單
您也可以從轉移端將採購單連結至庫存轉移。採購單的出貨地必須相同，且至少有一個相符的品項。
步驟：
在 Shopify 管理介面中，前往「商品」>「轉移作業」。
點擊您想連結採購單的庫存轉移。
在「已連結的採購單」區段中，點擊編輯圖示。
選取您想連結的採購單。
按一下「儲存」。
取消庫存轉移與採購單的連結
若需要移除採購單和庫存轉移之間的連結，您可以取消連結。取消連結庫存轉移不會刪除庫存轉移或採購單。
步驟：
在 Shopify 管理介面中，前往「商品」>「採購單」。
點擊具有已連結庫存轉移的採購單。
在 已連結的轉移作業 區段中，點擊
按鈕。點擊「取消連結」。