建立並處理庫存轉移

您可以建立庫存轉移,以便在您的商店地點之間、或是外部地點 (例如供應商) 之間移動和追蹤庫存。使用 Shopify 管理介面中的「轉移」頁面,即可從倉庫為零售商店補貨、為庫存不足的地點補充庫存,或是接收來自供應商的新貨件。處理轉移時,系統會自動為您建立並管理貨件。

您可以為使用第三方出貨服務的商品建立庫存轉移,或是透過 Shopify POS 出貨與接收庫存轉移

庫存抵達收件地後,您可以接收並管理您的庫存轉移

建立庫存轉移

您可以從 Shopify 管理介面在您的任何商店地點之間建立庫存轉移,這包含未啟用出貨作業的地點。將庫存轉移到某個地點後,系統會在收件地記錄數量,但不會在該地點啟用商品。若要讓品項在收件地可供銷售且可出貨,您可以在收到轉移時將其上架庫存,或另外在該地點啟用商品

建立庫存轉移時,您可以將出貨地或收件地留空。當您向外部供應商接收庫存,或運送至 Shopify 中未作為地點追蹤的外部地點時,此功能將非常實用。

您也可以使用條碼掃描器建立轉移。建立轉移時,您可以檢視來源地點的庫存數量,並調整要轉移到收件地點的數量。

建立轉移後,轉移內容將儲存為草稿。您的庫存尚未提交,您可以編輯轉移的任何詳情,或將其刪除。若要運送您的庫存,請處理轉移

步驟:

  1. 在 Shopify 管理介面中,前往「產品」>「轉移」。

  2. 點擊「建立轉移」。

  3. 選用:在「選取來源」下拉式選單中,選取您要從中轉移庫存的來源地點。

  4. 選用:在「選取收件地」下拉式選單中,選取您要接收庫存的收件地點。

  5. 將商品新增至轉移中:

    1. 點擊「搜尋產品」欄位。
    2. 選取或搜尋您想新增至轉移的產品。
    3. 點擊「新增」。
  6. 在「移動」欄中,輸入轉移作業中每件商品的數量。輸入數量時,系統會顯示出貨地和收件地雙方的庫存變更,讓您檢閱轉移作業的影響。

  7. 選用:新增有關轉移作業的其他資訊:

    • 在「新增參考名稱」欄位中,為您的轉移作業輸入名稱。
    • 在「新增備註」欄位中,為您的轉移作業輸入備註。
    • 在「新增標籤」欄位中,搜尋以尋找現有標籤或建立新標籤,並將其新增至您的轉移作業。
  8. 點擊「儲存」。

在轉移作業中新增中繼欄位

您可以在庫存轉移作業中新增自訂詮釋欄位來儲存特殊資訊,例如供應商參考資料、貨運業者或預計配送日期。若要在轉移作業中新增中繼欄位,您必須先在「設定」>「自訂資料」中,為轉移作業建立中繼欄位定義,然後在轉移作業頁面上將值新增至中繼欄位。

大量匯入商品

您可以使用轉移作業 CSV 檔案,將子類大量匯入新的或現有的轉移作業中。轉移作業 CSV 檔案包含唯一識別商品、產品子類選項,以及其在您的地點或指定地點的庫存數量資訊。您可以下載並檢視範例轉移作業 CSV 檔案以做為範本使用。

若您將子類匯入現有的轉移作業中,且轉移作業 CSV 檔案中包含轉移作業內現有的子類,系統便會以新數量覆寫現有子類數量。

步驟:

  1. 在 Shopify 管理介面中,前往「產品」>「轉移」。

  2. 點擊「建立轉移作業」,或點擊現有的轉移作業。

  3. 點擊「匯入」,然後點擊「新增檔案」。

  4. 選取您要上傳的轉移作業 CSV 檔案。

  5. 點擊「匯入商品」。

處理庫存轉移作業

準備好品項後,您必須處理您的庫存轉移作業:

  • 若您要將品項傳送至其他地點,請點擊「移至運送中」。
  • 若要在運送前將來源地點的庫存保留為「已承諾」,請點擊「標示為準備出貨」。
  • 如果您已實際移動品項,請點擊「標示為已轉移」,以立即完成轉移作業。

請檢閱下表,瞭解有關可用來處理轉移作業之不同動作的詳情。

處理轉移作業的不同動作與其說明
動作說明
移至運送中轉移作業狀態會變更為「進行中」。系統會將庫存標示為入庫中,即可在收件地點接收。系統會自動為您的轉移作業建立貨件。
標示為準備出貨來源地點的庫存狀態為已承諾。您可以選擇新增追蹤資訊或管理多個貨件
標示為已轉移系統會自動接收庫存,並在收件地點轉為可供銷售狀態。系統會自動為您的轉移作業建立並接收貨件。

處理轉移作業後,您便無法變更出貨地點和收件地點,但您可以編輯所有其他轉移作業詳細資訊,例如商品、備註或標籤。

步驟:

  1. 在 Shopify 管理介面中,前往「產品」>「轉移」。

  2. 點擊您要處理的轉移作業。

  3. 執行下列其中一項操作:

    • 若要將庫存移至運送中,請點擊「移至運送中」。
    • 若要在來源地點將庫存保留為「已承諾」,請點擊 Horizontal menu,然後點擊「標示為準備出貨」。
    • 若要在收件地點接收庫存並將其轉為可供銷售狀態,請點擊 Horizontal menu,然後點擊「標示為已轉移」。
  4. 選用:若您已將轉移作業移至運送中,則新增貨件詳細資訊:

    • 若要為貨件新增追蹤編號,請點擊 Plus circle追蹤編號」,然後輸入追蹤編號。

    • 若要為貨件新增貨運業者,請點擊 Plus circle貨運業者」,然後選取貨運業者。如果您使用的貨運業者受到 Shopify 支援,且您也新增了追蹤編號,系統便會自動為您選取該貨運業者。

    • 若要為貨件新增預計送達日期,請點擊 Plus circle預計送達」,然後選取或輸入預計送達日期。

    • 若要為貨件新增條碼,以便員工能掃描並開啟接收頁面,請點擊 Plus circle條碼」,然後輸入最多 250 個字元的專屬條碼。

    • 若要為貨件新增成本調整 (例如運費、關稅或其他費用),請點擊 Plus circle貨件成本」,然後從「調整」下拉式選單中選取調整類型。輸入金額,然後點擊「完成」。

管理多個貨件

當您建立庫存轉移作業時,系統會自動建立單一貨件。這足以應付多數庫存轉移作業的需要,而且您可以直接從轉移作業詳細資訊頁面接收品項

如果您必須分批次傳送品項,可以針對處於「準備出貨」或「進行中」狀態的庫存轉移作業新增額外的貨件。每個貨件都具有專屬的貨件 ID (例如 T289-1),並採用自己的狀態和追蹤詳細資訊進行獨立追蹤。您可以分別接收每個貨件。舉例來說,當您有一半的庫存準備好立即出貨,其餘部分稍後才準備就緒時,可能就會使用多個貨件。

步驟:

  1. 在 Shopify 管理介面中,前往「產品」>「轉移」。

  2. 點擊處於「準備出貨」或「進行中」狀態的轉移作業。

  3. 點擊「其他動作」,然後點擊「新增商品」。

  4. 選取您要新增至轉移作業的商品,然後點擊「新增」。

  5. 在「移動」欄中,輸入商品數量。

  6. 點擊「儲存」。

  7. 若要傳送新貨件,請點擊「移至運送中」。

  8. 選用:新增貨件詳細資訊:

    • 若要為貨件新增追蹤編號,請點擊 Plus circle追蹤編號」,然後輸入追蹤編號。

    • 若要為貨件新增貨運業者,請點擊 Plus circle貨運業者」,然後選取貨運業者。如果您使用的貨運業者受到 Shopify 支援,且您也新增了追蹤編號,系統便會自動為您選取該貨運業者。

    • 若要為貨件新增預計送達日期,請點擊 Plus circle預計送達」,然後選取或輸入預計送達日期。

    • 若要為貨件新增條碼,以便員工能掃描並開啟接收頁面,請點擊 Plus circle條碼」,然後輸入最多 250 個字元的專屬條碼。

    • 若要為貨件新增成本調整 (例如運費、關稅或其他費用),請點擊 Plus circle貨件成本」,然後從「調整」下拉式選單中選取調整類型。輸入金額,然後點擊「完成」。

編輯草稿庫存轉移

建立草稿庫存轉移後,您可以編輯轉移詳情,例如變更出貨地和收件地、調整產品,以及修改其他轉移資訊。如需編輯已處理的轉移,請參閱編輯已處理的庫存轉移

步驟:

  1. 在 Shopify 管理介面中,前往「產品」>「轉移」。

  2. 按一下您要編輯的草稿轉移。

  3. 選用:在「選取出貨地」和「選取收件地」下拉式選單中,調整您的出貨地和收件地。

  4. 選用:新增或移除轉移中的產品:

    • 如要新增產品,請按一下「搜尋產品」欄位,選取要轉移的產品,然後按一下「新增」。
    • 若要從轉移中移除產品,請在要移除的產品旁按一下 x
    • 若要調整產品數量,請在「移動」欄中輸入轉移中每項產品的數量。
  5. 選用:調整參考名稱、備註或標籤。

  6. 點擊「儲存」。

刪除庫存轉移

您可以刪除處於「草稿」狀態的庫存轉移。您無法刪除準備運送的轉移。如果需要停止準備運送的轉移,請改為將其取消

轉移遭刪除後,您便無法再進行存取。

步驟:

  1. 在 Shopify 管理介面中,前往「產品」>「轉移」。

  2. 按一下您要刪除的草稿轉移。

  3. 按一下「更多動作」,然後按一下「刪除轉移」。

  4. 按一下「刪除轉移」。

庫存轉移狀態

查看庫存轉移可包含的下列各種轉移狀態。

庫存轉移狀態及其說明
轉移狀態說明
草稿系統已建立該轉移,但尚未標記為準備運送。草稿轉移中包含的庫存尚未預留。
準備運送轉移已標記為準備運送。您正在轉移的庫存已在來源地點預留。此狀態為選用。您可以將草稿轉移直接移至「處理中」或「已轉移」。
處理中轉移正在處理中。庫存已在收件地標記為進貨中且可供接收。
已轉移轉移已完成。所有品項皆已在收件地接收並轉為可供使用狀態。
已取消轉移已標記為取消。您預留的品項已在來源地點轉為「可供使用」狀態。