建立與管理採購單
您可以在 Shopify 管理介面中建立採購單，藉此記錄您與供應商達成的商業協議。採購單會列出訂單的商品、價格和數量，並協助您追蹤庫存成本、付款條件和供應商資訊。您可以將採購單儲存為草稿以供日後處理，或在供應商確認訂單後將其標示為「已訂購」。
將採購單標示為「已訂購」後，您可以為採購單建立庫存轉移，以追蹤進入商店的貨物動向。採購單會記錄商業協議，而連結的庫存轉移會記錄實際動向。系統也會在庫存調整歷史記錄中追蹤來自供應商轉移的庫存變更。
開始之前
在建立採購單之前，您需要完成下列工作：
採購單狀態
採購單有兩種狀態可反映其目前情況。接收、部分收貨、完成和關閉等狀態則會在連結的庫存轉移上追蹤。
- 草稿：正在建立或審核採購單。您可以編輯所有詳情並新增或移除商品。
- 已訂購：系統已將採購單提交給供應商。您現在可以為採購單建立庫存轉移，以追蹤庫存動向。
建立採購單
您可以從 Shopify 管理介面建立採購單。採購單包含供應商、收件地點、商品、付款條件及成本摘要。
將採購單儲存為草稿後，您可以export it as a PDF，提交給供應商審閱並核准。供應商即可檢視採購單詳情、價格與條款。
在供應商確認訂單詳情後，您可以將採購單標示為已訂購，接著建立庫存轉移以追蹤庫存動向。
當您新增商品時，系統可能會自動填寫部分詳情。如果您先前曾向選取的供應商訂購該商品，系統會透過您與該供應商的過往採購單自動填入「供應商存貨單位 (SKU)」、「成本」與「稅額」的值。如果您先前曾使用過多種成本，您可以從下拉式選單中選取先前的成本，或輸入自訂值。如果商品沒有先前的採購單，則「成本」預設為產品子類選項所設定的單件成本。您可以編輯任何自動填寫的值。若系統沒有商品的供應商存貨單位 (SKU) 紀錄，則預設使用子類的存貨單位 (SKU)。
步驟：
在 Shopify 管理介面中，前往商品 > Purchase orders。
點選建立採購單。
選取供應商：
- 若要選取現有供應商，請點擊該供應商。
- 若要建立新供應商，請點擊「建立新供應商」，輸入供應商詳情，然後點擊「儲存」。
選填：選取收件地點。您可以將沒有收件地的採購單儲存為草稿，稍後在標示為已訂購前再新增。若您需要新增收件地點，請參閱建立及修改地點。
在採購單新增商品。您只能新增已存在於 Shopify 商店中的商品。請使用以下任一種方法：
- 若要手動新增商品，請在「新增商品」欄位中搜尋商品，或點擊「瀏覽」從清單中選取商品及子類。若要將清單縮小至您之前向該選取供應商訂購過的商品，請點擊「最近購買」並選取時間範圍。選取您想要訂購的子類，然後點擊「新增至採購單」。
- 若要大量新增商品，請使用 CSV 檔案匯入商品。
- 若要使用條碼掃描器新增商品，請掃描每個想要新增的商品。在手機或平板電腦上，您也可以點選「新增商品」上方的條碼符號，使用裝置的相機掃描器。您的掃描器需要設定為鍵盤模式。
針對每件商品輸入以下詳情：
- 數量
- 供應商存貨單位 (SKU) (選填)
- 成本和稅金百分比 (選填)
選填：在「採購單詳情」區段中，輸入參考編號或給供應商的備註。
選填：在「採購資訊」區段中，調整「付款條件」與「供應商幣別」設定。幣別預設為供應商的幣別，您可以使用幣別選擇器進行變更。
選填：在「標籤」區段中，為採購單新增任何標籤。
在「成本摘要」區段中檢閱訂單總計。如果供應商幣別與您商店的幣別不同，成本摘要也會顯示換算為您商店幣別的總計金額。
點擊「儲存為草稿」。
使用 CSV 檔案將商品匯入採購單
您可以使用 CSV 檔案，將商品大量匯入新的或現有採購單中。採購單 CSV 檔案包含能唯一識別商品與產品子類選項的資訊，以及您想要訂購的數量。您可以透過存貨單位 (SKU)、條碼或同時使用兩者來識別每個子類。您可以下載並檢視範例 CSV 檔案以作為範本使用。
CSV 檔案可包含每個商品項目的選填成本與稅額。您可以在 CSV 檔案中輸入這些值，或是匯入後在採購單上新增。
如果 CSV 包含已經在採購單上的子類，則該列不會匯入，且會顯示為錯誤。若要更新現有商品項目的數量，請直接在採購單上編輯。
步驟：
在 Shopify 管理介面中，前往商品 > Purchase orders。
點擊「建立採購單」或點擊現有的採購單。
點擊「匯入」，然後點擊「新增檔案」。
選取您想上傳的 CSV 檔案。
點擊「匯入商品」。
將採購單標示為已訂購
供應商確認訂單後，您可以將採購單標示為「已訂購」。將採購單標示為已訂購後，即無法復原。
將採購單標示為已訂購後，您仍可編輯多數採購單資訊，包含商品、成本和供應商詳情。
將採購單標示為「已訂購」後，您可以為採購單建立庫存轉移，以追蹤來自供應商的庫存異動。
步驟：
在 Shopify 管理介面中，前往商品 > Purchase orders。
點擊要標示為已訂購的草稿採購單。
點選「標示為已訂購」，然後再次點選「標示為已訂購」以確認。
編輯採購單
您可以隨時編輯採購單的任何詳情，包含在標示為「已訂購」之後。您可以隨時變更供應商、收件地、商品和成本。然而，連結的庫存轉移一旦達到「準備出貨」狀態後，便無法變更其出貨地或收件地。
步驟：
在 Shopify 管理介面中，前往商品 > Purchase orders。
點擊您想編輯的採購單。
若您已將採購單標示為「已訂購」，請點擊「編輯」。
進行變更。
點選儲存。
將採購單下載為 PDF
您可以將採購單儲存為 PDF，提交給供應商或留存備查。
步驟：
在 Shopify 管理介面中，前往商品 > Purchase orders。
點選您要下載 PDF 的採購單。
點選更多操作。
點選匯出 PDF。
封存採購單
您可以將採購單封存，將其從有效清單中移除並同時保留紀錄。已封存的採購單會在採購單清單中以反灰顯示，且採購單詳情頁面上的狀態標籤旁會顯示「已封存」標籤。封存採購單並不會關閉或取消連結的庫存轉移。
先前關閉的採購單現在會顯示為已封存。系統會分別追蹤採購單和庫存轉移狀態。
步驟：
在 Shopify 管理介面中，前往商品 > Purchase orders。
點擊想封存的採購單。
點選更多操作。
點擊「封存」。
若要取消封存採購單，請按照相同步驟操作，並點擊「取消封存」而非「封存」。
刪除採購單
您可以在採購單仍為草稿時將其刪除。如果採購單已標示為「已訂購」，則您需要將其封存。
步驟：
在 Shopify 管理介面中，前往商品 > Purchase orders。
點選您要刪除的草稿採購單。
點選刪除。
在確認對話方塊中，點選刪除採購單。