การย้ายข้อมูลจาก Stocky ไปยังการจัดการสินค้าคงคลังของ Shopify

Stocky จะไม่สามารถใช้งานได้หลังจากวันที่ 31 สิงหาคม 2026 หลังจากวันที่ดังกล่าว คุณจะต้องจัดการสินค้าคงคลังในส่วนผู้ดูแล Shopify และ Shopify POS ก่อนวันที่ 31 สิงหาคม 2026 คุณต้องดำเนินการดังต่อไปนี้

• ทำความคุ้นเคยกับส่วนผู้ดูแล Shopify หรือ Shopify POS ตลอดจนฟีเจอร์การจัดการสินค้าคงคลังและเวิร์กโฟลว์ในตัว
• ส่งออกข้อมูลจาก Stocky ที่คุณต้องการเก็บไว้
• เตรียมความพร้อมและให้ความรู้แก่ทีมของคุณเกี่ยวกับการย้ายข้อมูล

ระบบการจัดการสินค้าคงคลังของส่วนผู้ดูแล Shopify และ POS ทำงานได้อย่างราบรื่นในทุกช่องทางการขายของคุณทั้งทางออนไลน์และในร้านค้า การผสานรวมการจัดการสินค้าคงคลังเข้ากับแพลตฟอร์ม Shopify โดยตรง จะช่วยให้คุณได้รับประสบการณ์ที่เป็นหนึ่งเดียว มีการปรับปรุงฟีเจอร์ที่รวดเร็วยิ่งขึ้น และลดความจำเป็นในการใช้แอปหลายตัวหรือกระบวนการที่ต้องทำด้วยตนเอง ซึ่งช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าจะได้รับประโยชน์จากเครื่องมือและเวิร์กโฟลว์ล่าสุดในจุดเดียวกับที่คุณบริหารจัดการธุรกิจ

เวิร์กโฟลว์หลักในการย้ายจาก Stocky มายัง Shopify

หลังวันที่ 31 สิงหาคม 2026 คุณจะต้องทำงานต่อไปนี้ให้เสร็จสิ้นในส่วนผู้ดูแล Shopify แทน Stocky ดังนี้

• ย้ายสินค้าคงคลังระหว่างตำแหน่งที่ตั้งด้วยการโอน
• ติดตามและรับคำสั่งซื้อจากซัพพลายเออร์
• ปรับปรุงปริมาณสินค้าคงคลัง
• รายงานการเปลี่ยนแปลงของสินค้าคงคลังที่ผ่านมาทั้งหมด

นอกจากนี้คุณยังสามารถจัดการสินค้าคงคลังในร้านค้าจาก Shopify POS ได้

ประโยชน์ของการใช้การจัดการสินค้าคงคลังที่มีมาให้ในตัวของ Shopify

การจัดการสินค้าคงคลังที่มีมาให้ในตัวมีประโยชน์ดังนี้

• สินค้าคงคลังแบบรวมศูนย์และเรียลไทม์ ซิงค์สินค้าคงคลังในทุกตำแหน่งที่ตั้งได้ทันที พร้อมการมองเห็นสิ่งที่มีอยู่และตำแหน่งที่ตั้งได้อย่างเต็มที่
• ปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ประจำวันให้มีประสิทธิภาพ จัดการการโอน การจัดส่ง คำสั่งซื้อ และการปรับปรุงสินค้าคงคลัง เพิ่มสินค้าเฉพาะรายการหลายร้อยรายการในการโอนหรือคำสั่งซื้อได้ในคราวเดียว และใช้การดำเนินการหลายรายการในครั้งเดียวเพื่อประหยัดเวลาและลดข้อผิดพลาด
• การจัดการในร้านค้าด้วย POS ทีมของร้านค้าสามารถส่ง รับ และอัปเดตปริมาณสินค้าคงคลังได้โดยตรงใน Shopify POS การควบคุมสิทธิ์อนุญาตช่วยให้มั่นใจได้ว่ามีเพียงพนักงานที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญได้ และระบบจะติดตามการดำเนินการแต่ละรายการด้วยบันทึกการตรวจสอบที่สมบูรณ์
• การมองเห็นและการรายงานอย่างเต็มรูปแบบ เข้าถึงประวัติสินค้าคงคลังแบบไม่จำกัด รายงานที่ปรับแต่งได้ และการติดตามการโอนและการปรับปรุงโดยละเอียด
• ยืดหยุ่นและปรับขนาดได้ ใช้ API แบบเปิดเพื่อผสานการทำงานกับคลังสินค้า ระบบการวางแผนทรัพยากรขององค์กร (ERP) หรือระบบอื่นๆ ปรับแต่งเวิร์กโฟลว์ด้วยส่วนขยาย UI ระบบขายหน้าร้าน (POS) และตั้งค่าสิทธิ์อนุญาตตามบทบาทสำหรับแต่ละร้านค้า แฟรนไชส์ หรือผู้ใช้
• ระบบอัตโนมัติเพื่อความแม่นยำและความสบายใจ ตั้งค่าการแจ้งเตือนสต็อกเหลือน้อยแบบอัตโนมัติโดยใช้ Shopify Flow เพื่อให้คุณสามารถดำเนินการได้ก่อนที่รายการจะหมด
• การสั่งซื้อซ้ำและการปรับสมดุลที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้นด้วย Sidekick ถามคำถามกับ Sidekick เช่น ฉันควรสั่งซื้ออะไรซ้ำบ้าง หรือ วิเคราะห์ระดับสินค้าคงคลังปัจจุบันของฉันในทุกตำแหน่งที่ตั้งและแนะนำวิธีปรับสมดุลสต็อกสินค้าโดยอิงจากข้อมูลยอดขายของฉัน Sidekick จะแนะนำรายการสินค้าโดยอิงจากข้อมูลยอดขายและสร้างแบบร่างคำสั่งซื้อหรือการถ่ายโอนให้กับคุณ

ข้อควรพิจารณาสำหรับการย้ายจาก Stocky มายัง Shopify

ตรวจสอบข้อควรพิจารณาดังต่อไปนี้เพื่อช่วยในการย้ายการจัดการสินค้าคงคลังของคุณจาก Stocky มายัง Shopify:

• หลังจากวันที่ 31 สิงหาคม 2026 คุณจะไม่สามารถใช้แอป Stocky ในการจัดการสินค้าคงคลังได้อีกต่อไป โดยคุณจะมีสิทธิ์การเข้าถึงแบบอ่านอย่างเดียวเพื่อส่งออกข้อมูลเป็นเวลาอย่างน้อย 90 วันหลังจากวันดังกล่าว
• ข้อมูลในอดีตของคุณใน Stocky เช่น คำสั่งซื้อและการเช็คยอดเก่าๆ จะไม่ถูกย้ายไปที่ Shopify โดยอัตโนมัติหลังจากวันที่ 31 สิงหาคม 2026 หากคุณต้องการเก็บข้อมูลนี้ไว้เป็นบันทึกของคุณ คุณจะต้องส่งออกบันทึกใดๆ ก็ตามที่คุณต้องการเก็บไว้ด้วยตนเองโดยใช้รายงานในตัวของ Stocky ทั้งนี้ คุณจะไม่สามารถส่งออกซัพพลายเออร์จาก Stocky ได้
• ฟีเจอร์เฉพาะบางอย่างของ Stocky อาจทำงานแตกต่างออกไป หรืออาจยังไม่มีให้บริการใน Shopify
• ระบบไม่สามารถนำเข้าคำสั่งซื้อที่ผ่านมาไปยัง Shopify ได้ การอัปโหลดไฟล์ CSV แบบเนทีฟสำหรับคำสั่งซื้อจะเพิ่มสินค้าเฉพาะรายการลงในคำสั่งซื้อแบบร่างใหม่เท่านั้น และไม่สามารถนำเข้าสถานะคำสั่งซื้อในอดีต จำนวนที่ได้รับ หรือลิงก์ซัพพลายเออร์ได้
• API ใดๆ ของ Stocky จะหยุดทำงานในวันที่ 31 สิงหาคม 2026 หากคุณใช้เครื่องมือของภายนอกที่ผสานการทำงานกับ Stocky คุณจะต้องอัปเดตการผสานการทำงานเหล่านี้ให้สามารถใช้งานกับระบบการจัดการสินค้าคงคลังของ Shopify ได้

งานเกี่ยวกับสินค้าคงคลังทั่วไปใน Shopify

ตารางต่อไปนี้อธิบายวิธีทำงานเกี่ยวกับสินค้าคงคลังในแต่ละวันจากส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณให้เสร็จสมบูรณ์ และวิธีเปลี่ยนผ่านเวิร์กโฟลว์ของคุณจาก Stocky

การจัดการการโอนสินค้าคงคลัง

คุณสามารถย้ายสินค้าคงคลังระหว่างตำแหน่งที่ตั้งร้านค้าของคุณได้โดยการสร้างการโอนในส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ การโอนจะช่วยให้คุณรักษาสมดุลของสต็อกสินค้าทั่วทั้งคลังสินค้าและร้านค้าปลีกของคุณ ติดตามปริมาณสินค้าระหว่างการจัดส่ง และยืนยันสิ่งที่ส่งมาถึงตำแหน่งที่ตั้งปลายทาง ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการโอนสินค้าคงคลัง

การจัดการคำสั่งซื้อและซัพพลายเออร์

คุณสามารถสร้างคำสั่งซื้อเพื่อสั่งซื้อสต็อกสินค้าซ้ำจากซัพพลายเออร์ของคุณและรับสต็อกดังกล่าวในส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ คำสั่งซื้อจะช่วยให้คุณติดตามสิ่งที่คุณสั่งซื้อไป จัดการรายละเอียดและค่าใช้จ่ายของซัพพลายเออร์ และอัปเดตปริมาณสินค้าคงคลังเมื่อมีสต็อกสินค้าเข้ามา ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคำสั่งซื้อ

ความแม่นยำของสินค้าคงคลังและการรายงาน

คุณสามารถรักษาการตรวจนับสินค้าคงคลังของคุณให้แม่นยำได้โดยการปรับปริมาณสินค้าด้วยตนเอง แบบหลายรายการพร้อมกัน หรือด้วยการสแกนบาร์โค้ดในส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณและ Shopify POS การติดตามการปรับสินค้าของคุณและการรายงานการเปลี่ยนแปลงของสินค้าคงคลังจะช่วยให้คุณเข้าใจว่ามีสินค้าใดถูกย้ายไปบ้าง เหตุใดจึงเปลี่ยนแปลง และพนักงานคนใดเป็นผู้อัปเดตในแต่ละครั้ง เพื่อให้คุณสามารถตรวจพบความไม่ตรงกันและตัดสินใจเกี่ยวกับการเติมสต็อกสินค้าได้อย่างมีข้อมูล ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการปริมาณสินค้าคงคลังในส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณและการจัดการสินค้าคงคลังใน Shopify POS

เวิร์กโฟลว์สินค้าคงคลังขั้นสูง

หากคุณใช้ฟีเจอร์ขั้นสูงของ Stocky สำหรับการซื้อ การคิดค่าใช้จ่าย การนับ หรือการจัดการซัพพลายเออร์ โปรดดูเวิร์กโฟลว์ต่อไปนี้เพื่อเรียนรู้วิธีการจัดการฟีเจอร์เหล่านั้นใน Shopify

ซิงค์คำสั่งซื้อจาก ERP หรือระบบของภายนอก

หากคุณติดตามคำสั่งซื้อและบันทึกทางการเงินในระบบการวางแผนทรัพยากรขององค์กร (ERP) คุณก็สามารถให้ระบบดังกล่าวเป็นข้อมูลหลักของคุณและซิงค์สต็อกสินค้าที่ได้รับไปยัง Shopify ได้

ขั้นตอน:

1. เก็บคำสั่งซื้อและบัญชีแยกประเภททางการเงินไว้ใน ERP ของคุณ
2. เชื่อมต่อ ERP ของคุณเข้ากับ Transfers API ของ Shopify เพื่อสร้างการถ่ายโอนขาเข้าที่เว้นว่างตำแหน่งต้นทางไว้
3. เพิ่ม ID คำสั่งซื้อใน ERP ของคุณลงในช่องหมายเลขอ้างอิงของการถ่ายโอน เพื่อให้คุณสามารถจับคู่บันทึกระหว่างทั้งสองระบบได้
4. ใช้ช่องหมายเหตุสำหรับรายละเอียดการดำเนินงานหรือการจัดส่ง และใช้เมตาฟิลด์การถ่ายโอนสำหรับข้อมูลการติดตามแบบกำหนดเอง เช่น หมายเลขคอนเทนเนอร์หรือข้อมูลศุลกากร
5. รับจำนวนสำหรับการถ่ายโอนที่เว้นว่างต้นทางไว้ในส่วนผู้ดูแล Shopify หรือ Shopify POS ของคุณ

เมื่อพนักงานของคุณรับการถ่ายโอน จำนวนสต็อกสินค้าของคุณจะอัปเดตที่ตำแหน่งที่ตั้งปลายทาง ซึ่งจะตรงกับการรับสินค้าจริง ช่วยรักษาการอ้างอิงระหว่างทั้งสองระบบ และป้องกันการซ้ำซ้อนของเอกสารทางการเงินในส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ

หากคุณสร้างการผสานการทำงาน โปรดสร้างให้สอดคล้องกับ Transfers API ซึ่งรองรับการรับจำนวนผ่านการถ่ายโอนที่เว้นว่างต้นทางไว้ตามโปรแกรม

ติดตามค่าใช้จ่ายสำหรับสินค้าคงคลังและกระทบยอดสต็อกสินค้าที่ได้รับ

ตัวเลือกสินค้าแต่ละรายการจะมีช่องต้นทุนต่อรายการแบบคงที่เพียงช่องเดียว ค่าใช้จ่ายนี้จะคงที่เมื่อคุณรับคำสั่งซื้อหรือการถ่ายโอน สำหรับการคิดค่าใช้จ่ายถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนักหรือการจัดสรรค่าใช้จ่ายเบ็ดเสร็จอัตโนมัติ เช่น อากร ค่าขนส่ง หรือภาษี คุณสามารถใช้ตัวเลือกต่อไปนี้เพื่อจัดการค่าใช้จ่ายและการกระทบยอด:

• ใช้แอปการคิดค่าใช้จ่ายของภายนอก: สำหรับการคิดค่าใช้จ่ายถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนักหรือการจัดสรรค่าใช้จ่ายเบ็ดเสร็จ ให้ใช้แอปสินค้าคงคลังของภายนอกที่ผสานการทำงานเข้ากับข้อมูลค่าใช้จ่ายสำหรับสินค้าของ Shopify
• สร้างรายงานการกระทบยอด: สร้างรายงานแบบกำหนดเองเพื่อเปรียบเทียบจำนวนที่สั่งซื้อกับจำนวนที่ได้รับ

วิธีสร้างรายงานการกระทบยอด:

ขั้นตอน:

1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ให้ไปที่การวิเคราะห์ > รายงาน

2. คลิกสร้างรายงานแบบกำหนดเอง แล้วเลือกแหล่งข้อมูล การถ่ายโอนสินค้าคงคลัง (inventory_transfers)

3. เพิ่มมิติข้อมูล transfer_name, inventory_origin_name, destination_name, transfer_status และ product_variant_sku

4. เพิ่มตัวชี้วัด ordered_quantity และ received_quantity

หากต้องการกระทบยอดเทียบกับใบแจ้งหนี้ของผู้ขาย ให้ส่งออกรายงานเป็นไฟล์ CSV และคูณจำนวนที่ได้รับกับราคาในใบแจ้งหนี้ของคุณในสเปรดชีต

ส่งออกค่าใช้จ่ายของคำสั่งซื้อและรายละเอียดรายการ

หากต้องการส่งออกค่าใช้จ่ายของคำสั่งซื้อและรายละเอียดรายการเพื่อให้ซัพพลายเออร์ตรวจสอบ งานบัญชี หรือเวิร์กโฟลว์การรายงานของคุณเอง โปรดใช้รายงานค่าใช้จ่ายของคำสั่งซื้อนี้ รายงานนี้จะจัดกลุ่มจำนวนที่สั่งซื้อ ค่าใช้จ่ายของซัพพลายเออร์ ภาษี และค่าใช้จ่ายเฉลี่ยต่อหน่วยตามคำสั่งซื้อ ซัพพลายเออร์ ตำแหน่งที่ตั้งปลายทาง และสินค้าเฉพาะรายการ เพื่อให้คุณส่งออกรายละเอียดแจกแจงค่าใช้จ่ายในระดับซัพพลายเออร์และ SKU ได้

ติดตามคำสั่งซื้อและการถ่ายโอนที่เกี่ยวข้อง

หากต้องการดูว่าคำสั่งซื้อใดบ้างที่สร้างการถ่ายโอน สถานะของการถ่ายโอนเหล่านั้น และรายการใดที่มีการเคลื่อนย้าย โปรดใช้รายงานการถ่ายโอนคำสั่งซื้อนี้ รายงานนี้จะรวมเฉพาะการถ่ายโอนที่สร้างจากคำสั่งซื้อและแสดงจำนวนที่สั่งซื้อสำหรับการถ่ายโอนแต่ละรายการควบคู่ไปกับสถานะ ต้นทาง และปลายทาง

รันการเช็คยอดแบบเต็มตำแหน่งที่ตั้งและการตรวจนับแบบวนรอบ

การนับแบบด่วนใน Shopify POS ได้รับการออกแบบมาเพื่อการสุ่มตรวจสอบสินค้าหรือโซนที่ระบุอย่างรวดเร็ว โดยรองรับได้สูงสุดถึง 1,000 รายการในเซสชันเดียว

สำหรับการเช็คยอดแบบเต็มตำแหน่งที่ตั้งซึ่งมีผู้เข้าร่วมหลายคน หรือการตรวจสอบ ให้ใช้กระบวนการออฟไลน์ดังต่อไปนี้:

ขั้นตอน:

1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ให้ไปที่สินค้า > สินค้าคงคลัง

2. ส่งออกสินค้าคงคลังที่มีอยู่ของคุณเป็นไฟล์ CSV

3. นับรายการของคุณแบบออฟไลน์โดยใช้สเปรดชีตหรือเครื่องมือสแกน

4. นำเข้าจำนวนที่นับได้โดยใช้ไฟล์ CSV เพื่ออัปเดตสินค้าคงคลังของคุณ

5. เก็บไฟล์ที่ส่งออกต้นฉบับ ไฟล์ที่นับแล้ว และบันทึกการนำเข้าไว้เป็นบันทึกการตรวจสอบของคุณ

หากคุณมีข้อกำหนดด้านการตรวจสอบภายนอกที่เข้มงวด แอปสินค้าคงคลังของภายนอกสามารถมอบเวิร์กโฟลว์เฉพาะสำหรับการนับและการอนุมัติได้

ติดตามรายละเอียดซัพพลายเออร์ SKU ทางเลือก และแพ็คเคส

สินค้าแต่ละรายการจะมีช่องผู้ขายเพียงช่องเดียว หากต้องการติดตามซัพพลายเออร์หลายรายสำหรับสินค้าหนึ่งรายการ SKU เฉพาะของซัพพลายเออร์ ระยะเวลารอคอยสินค้า จำนวนสั่งซื้อขั้นต่ำ หรือแพ็คเคส ให้ใช้เมตาฟิลด์ของตัวเลือกสินค้า หรือเมตาออบเจกต์ คุณสามารถสร้างคำจำกัดความของเมตาฟิลด์สำหรับแต่ละรายละเอียดที่คุณต้องการติดตามได้ ตัวอย่างเช่น:

• supplier.primary_name (ข้อความบรรทัดเดียว)
• supplier.supplier_sku (ข้อความบรรทัดเดียว)
• supplier.case_quantity (จำนวนเต็ม)
• supplier.minimum_order_quantity (จำนวนเต็ม)
• supplier.lead_time_days (จำนวนเต็ม)

เมตาฟิลด์เหล่านี้จะจัดเก็บข้อมูลไว้ให้คุณอ้างอิง โดยจะแยกอิสระจากการสั่งซื้อของคำสั่งซื้อและการคำนวณการรับสินค้า พนักงานของคุณจึงต้องคอนเวิร์ทแพ็คเคสเป็นหน่วยย่อยด้วยตนเองเมื่อสร้างหรือรับคำสั่งซื้อ

การเตรียมพร้อมสำหรับการย้าย

ตรวจสอบขั้นตอนดังต่อไปนี้เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการย้ายจาก Stocky มายัง Shopify:

1. ส่งออกและเก็บรักษาข้อมูลสำคัญของ Stocky: ระบบไม่สามารถนำเข้าคำสั่งซื้อของ Stocky ในอดีตไปยัง Shopify ได้ ดังนั้นโปรดส่งออกทุกสิ่งที่คุณต้องการสำหรับบันทึกภาษีหรือการตรวจสอบก่อนวันที่ 31 สิงหาคม 2026 โดยใช้รายงานของ Stocky เพื่อส่งออกข้อมูลดังต่อไปนี้:
   • รายงานคำสั่งซื้อที่เสร็จสมบูรณ์ทั้งหมดเป็นไฟล์ CSV
   • ประวัติการเช็คยอดของคุณ
   • ข้อมูลค่าใช้จ่ายในอดีตของคุณ

2. ปิดคำสั่งซื้อที่อยู่ระหว่างดำเนินการ: ดำเนินการคำสั่งซื้อที่เปิดอยู่ใน Stocky ให้เสร็จสิ้นก่อนวันที่ระบบจะยกเลิกการให้บริการ
   • หยุดสร้างคำสั่งซื้อใหม่ใน Stocky ประมาณ 14 วันก่อนวันที่ 31 สิงหาคม 2026
   • รับสินค้าและปิดคำสั่งซื้อที่อยู่ระหว่างการจัดส่งและยังเปิดอยู่ทั้งหมดใน Stocky ก่อนถึงกำหนดเวลา
   • หากยังมีคำสั่งซื้อที่เปิดอยู่เมื่อถึงช่วงเวลาเปลี่ยนผ่าน ให้สร้างเฉพาะจำนวนที่เหลือขึ้นใหม่เป็นคำสั่งซื้อหรือการถ่ายโอนใน Shopify
3. เรียนรู้เกี่ยวกับเวิร์กโฟลว์: ตรวจสอบเวิร์กโฟลว์หลักที่กำลังย้ายจาก Stocky ไปยัง Shopify เพื่อทำความเข้าใจว่ากระบวนการรายวันของคุณจะต้องเปลี่ยนแปลงไปอย่างไร
4. ทดสอบและตรวจสอบความถูกต้อง: เริ่มต้นด้วยการเรียกใช้การทดสอบคำสั่งซื้อ การโอน และการปรับปรุงสินค้าคงคลังใน Shopify เพื่อให้แน่ใจว่าคุณคุ้นเคยกับเวิร์กโฟลว์ หากคุณใช้ Shopify POS โปรดอย่าลืมทดสอบเวิร์กโฟลว์ใน Shopify POS ด้วยเช่นกัน
5. ลบส่วนขยาย POS UI ของ Stocky หากคุณเคยใช้ส่วนขยาย POS UI การโอนของ Stocky เพื่อรับสต็อกสินค้าใน Shopify POS ให้ลบไทล์ออกจาก Smart Grid ของคุณ คุณสามารถดูการถ่ายโอนทั้งขาเข้าและขาออกได้ในส่วนสินค้าและคำสั่งซื้อในส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ
6. ฝึกอบรมทีมของคุณ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนที่รับผิดชอบเรื่องสินค้าคงคลังเข้าใจระบบใหม่
7. อัปเดตแอปที่ผสานการทำงาน: ตรวจสอบหรืออัปเดตการผสานการทำงานของแอปภายนอกเพื่อให้สามารถทำงานร่วมกับ Shopify ได้