ความช่วยเหลือ
เข้าสู่ระบบ

การสร้างและจัดการคำสั่งซื้อ

คุณสามารถสร้างคำสั่งซื้อในส่วนผู้ดูแล Shopify เพื่อบันทึกข้อตกลงทางการค้าที่ทำกับซัพพลายเออร์ คำสั่งซื้อจะระบุสินค้า ราคา และจำนวนสำหรับคำสั่งซื้อ รวมถึงช่วยคุณติดตามค่าใช้จ่ายสินค้าคงคลัง เงื่อนไขการชำระเงิน และข้อมูลซัพพลายเออร์ คุณสามารถบันทึกคำสั่งซื้อเป็นแบบร่างเพื่อดำเนินการต่อในภายหลัง หรือทำเครื่องหมายเป็นสั่งซื้อแล้วหลังจากที่ซัพพลายเออร์ยืนยันคำสั่งซื้อ

หลังจากที่คุณทำเครื่องหมายคำสั่งซื้อเป็นสั่งซื้อแล้ว คุณจะสามารถสร้างการโอนสินค้าคงคลังสำหรับคำสั่งซื้อเพื่อติดตามการเคลื่อนย้ายสินค้าเข้ามาในร้านค้าของคุณ คำสั่งซื้อจะบันทึกข้อตกลงทางการค้า ส่วนการโอนสินค้าคงคลังที่เชื่อมโยงไว้จะบันทึกการเคลื่อนย้ายจริง นอกจากนี้ระบบยังติดตามการเปลี่ยนแปลงของสินค้าคงคลังจากการถ่ายโอนของซัพพลายเออร์ไว้ในประวัติการปรับเปลี่ยนสินค้าคงคลังของคุณด้วย

ในหน้านี้

ก่อนที่คุณจะเริ่ม

ก่อนที่จะสร้างคำสั่งซื้อ คุณต้องดำเนินการต่อไปนี้ให้เสร็จสิ้น:

สถานะคำสั่งซื้อ

คำสั่งซื้อมีสองสถานะที่สะท้อนถึงสถานะปัจจุบัน ระบบจะติดตามการรับสินค้า การรับสินค้าบางส่วน การเสร็จสิ้น และการปิดผ่านการโอนสินค้าคงคลังที่เชื่อมโยงไว้แทน

  • แบบร่าง: กำลังสร้างหรือตรวจสอบคำสั่งซื้อ คุณสามารถแก้ไขรายละเอียดทั้งหมด รวมถึงเพิ่มหรือลบสินค้าได้
  • สั่งซื้อแล้ว: ส่งคำสั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์แล้ว ตอนนี้คุณสามารถสร้างการโอนสินค้าคงคลังสำหรับคำสั่งซื้อของคุณเพื่อติดตามการเคลื่อนย้ายสินค้าคงคลัง

สร้างคำสั่งซื้อ

คุณสามารถสร้างคำสั่งซื้อได้จากส่วนผู้ดูแล Shopify คำสั่งซื้อจะประกอบด้วยซัพพลายเออร์ ตำแหน่งที่ตั้งปลายทาง สินค้า เงื่อนไขการชำระเงิน และข้อมูลสรุปค่าใช้จ่าย

หลังจากที่คุณบันทึกคำสั่งซื้อของคุณเป็นแบบร่างแล้ว คุณสามารถส่งออกเป็น PDF เพื่อส่งให้ซัพพลายเออร์ของคุณตรวจสอบและอนุมัติได้ ซึ่งจะช่วยให้ซัพพลายเออร์ของคุณสามารถตรวจสอบรายละเอียดคำสั่งซื้อ การกำหนดราคา และข้อตกลงต่างๆ ได้

หลังจากที่ซัพพลายเออร์ยืนยันรายละเอียดคำสั่งซื้อแล้ว คุณสามารถทำเครื่องหมายคำสั่งซื้อเป็นสั่งซื้อแล้ว จากนั้นสร้างการโอนสินค้าคงคลังเพื่อติดตามการเคลื่อนย้ายสินค้าคงคลัง

เมื่อคุณเพิ่มสินค้า ระบบสามารถกรอกรายละเอียดบางส่วนให้โดยอัตโนมัติ หากคุณเคยสั่งซื้อสินค้าจากซัพพลายเออร์ที่เลือกไว้ก่อนหน้านี้ ระบบจะกรอกค่า SKU ซัพพลายเออร์ ค่าใช้จ่าย และภาษีอัตโนมัติจากคำสั่งซื้อก่อนหน้าของคุณกับซัพพลายเออร์รายนั้น หากคุณเคยใช้ค่าใช้จ่ายหลายรายการก่อนหน้านี้ คุณจะสามารถเลือกค่าใช้จ่ายก่อนหน้าจากเมนูดรอปดาวน์หรือป้อนค่าแบบกำหนดเองได้ หากไม่มีคำสั่งซื้อสินค้าก่อนหน้า ค่าใช้จ่ายจะใช้ค่าเริ่มต้นเป็นต้นทุนต่อรายการที่ตั้งไว้ในตัวเลือกสินค้า คุณสามารถแก้ไขค่าที่กรอกโดยอัตโนมัติได้ หากสินค้าไม่มี SKU ของซัพพลายเออร์ในไฟล์ ระบบจะใช้ SKU ของตัวเลือกสินค้าเป็นค่าเริ่มต้น

ขั้นตอน:

  1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่ สินค้า > คำสั่งซื้อ

  2. คลิก “สร้างคำสั่งซื้อ”

  3. เลือกซัพพลายเออร์:

    • หากต้องการเลือกซัพพลายเออร์ที่มีอยู่ ให้คลิกที่ซัพพลายเออร์
    • หากต้องการสร้างซัพพลายเออร์รายใหม่ ให้คลิก สร้างซัพพลายเออร์รายใหม่ ป้อนรายละเอียดซัพพลายเออร์ จากนั้นคลิก บันทึก

  4. ทางเลือก: เลือกตำแหน่งที่ตั้งปลายทาง คุณสามารถบันทึกคำสั่งซื้อเป็นแบบร่างได้โดยไม่ต้องมีปลายทาง และเพิ่มได้ในภายหลังก่อนที่จะทำเครื่องหมายเป็นสั่งซื้อแล้ว หากคุณจำเป็นต้องเพิ่มตำแหน่งที่ตั้งปลายทาง โปรดดูสร้างและแก้ไขตำแหน่งที่ตั้ง

  5. เพิ่มสินค้าลงในคำสั่งซื้อ คุณสามารถเพิ่มได้เฉพาะสินค้าที่มีอยู่แล้วในร้านค้า Shopify ของคุณเท่านั้น ใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

    • หากต้องการเพิ่มสินค้าด้วยตนเอง ในช่องเพิ่มสินค้า ให้ค้นหาสินค้า หรือคลิกเรียกดูเพื่อเลือกสินค้าและตัวเลือกสินค้าจากรายการ หากต้องการจำกัดรายการให้แคบลงเหลือเฉพาะสินค้าที่คุณเคยสั่งซื้อจากซัพพลายเออร์ที่เลือกไว้ก่อนหน้านี้ ให้คลิกซื้อล่าสุดแล้วเลือกช่วงเวลา เลือกตัวเลือกสินค้าที่คุณต้องการสั่งซื้อ จากนั้นคลิก เพิ่มลงในคำสั่งซื้อ
    • หากต้องการเพิ่มสินค้าจำนวนมาก ให้นำเข้าสินค้าโดยใช้ไฟล์ CSV
    • หากต้องการเพิ่มสินค้าด้วยเครื่องสแกนบาร์โค้ด ให้สแกนสินค้าแต่ละรายการที่คุณต้องการเพิ่ม นอกจากนี้ คุณสามารถแตะสัญลักษณ์บาร์โค้ดเหนือเพิ่มสินค้าบนมือถือหรือแท็บเล็ตเพื่อใช้เครื่องสแกนด้วยกล้องของอุปกรณ์ได้ เครื่องสแกนของคุณต้องได้รับการกำหนดค่าในโหมดแป้นพิมพ์

  6. ป้อนรายละเอียดต่อไปนี้สำหรับสินค้าแต่ละรายการ:

    • จำนวน
    • SKU ซัพพลายเออร์ (ทางเลือก)
    • ค่าใช้จ่ายและเปอร์เซ็นต์ภาษี (ทางเลือก)

  7. ทางเลือก: ในส่วนรายละเอียดคำสั่งซื้อ ให้ป้อนหมายเลขอ้างอิงหรือหมายเหตุถึงซัพพลายเออร์

  8. ทางเลือก: ในส่วนข้อมูลการซื้อ ให้ปรับการตั้งค่าเงื่อนไขการชำระเงินและสกุลเงินซัพพลายเออร์ สกุลเงินจะใช้ค่าเริ่มต้นเป็นสกุลเงินของซัพพลายเออร์ ซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยใช้เครื่องมือเลือกสกุลเงิน

  9. ทางเลือก: ในส่วนแท็ก ให้เพิ่มแท็กสำหรับคำสั่งซื้อ

  10. ในส่วนข้อมูลสรุปค่าใช้จ่าย ให้ตรวจสอบยอดรวมคำสั่งซื้อ หากสกุลเงินซัพพลายเออร์แตกต่างจากสกุลเงินร้านค้าของคุณ ข้อมูลสรุปค่าใช้จ่ายจะแสดงยอดรวมที่แปลงแล้วเป็นสกุลเงินร้านค้าของคุณด้วย

  11. คลิก บันทึกเป็นแบบร่าง

นำเข้าสินค้าไปยังคำสั่งซื้อโดยใช้ไฟล์ CSV

คุณสามารถนำเข้าสินค้าจำนวนมากไปยังคำสั่งซื้อใหม่หรือคำสั่งซื้อที่มีอยู่โดยใช้ไฟล์ CSV ไฟล์ CSV ของคำสั่งซื้อประกอบด้วยข้อมูลที่ระบุสินค้าและตัวเลือกสินค้าโดยเฉพาะ และจำนวนที่คุณต้องการสั่งซื้อ คุณสามารถระบุตัวเลือกสินค้าแต่ละรายการได้ด้วย SKU บาร์โค้ด หรือทั้งสองอย่าง คุณสามารถดาวน์โหลดและดูไฟล์ CSV ตัวอย่างเพื่อใช้เป็นเทมเพลตได้

ไฟล์ CSV สามารถใส่ค่าใช้จ่ายและค่าภาษีเพิ่มเติมสำหรับสินค้าเฉพาะรายการแต่ละรายการได้ คุณสามารถป้อนค่าเหล่านี้ในไฟล์ CSV หรือเพิ่มในคำสั่งซื้อหลังจากที่คุณนำเข้าแล้วได้

หากไฟล์ CSV มีตัวเลือกสินค้าที่อยู่ในคำสั่งซื้อแล้ว แถวนั้นจะไม่นำเข้าและจะแสดงเป็นข้อผิดพลาด หากต้องการอัปเดตจำนวนสำหรับสินค้าเฉพาะรายการที่มีอยู่ ให้แก้ไขโดยตรงในคำสั่งซื้อ

ขั้นตอน:

  1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่ สินค้า > คำสั่งซื้อ

  2. คลิก สร้างคำสั่งซื้อ หรือคลิกคำสั่งซื้อที่มีอยู่

  3. คลิก นำเข้า จากนั้นคลิก เพิ่มไฟล์

  4. เลือกไฟล์ CSV ที่คุณต้องการอัปโหลด

  5. คลิก นำเข้าสินค้า

ทำเครื่องหมายคำสั่งซื้อว่าสั่งซื้อแล้ว

หลังจากที่ซัพพลายเออร์ของคุณยืนยันคำสั่งซื้อแล้ว คุณสามารถทำเครื่องหมายคำสั่งซื้อเป็น สั่งซื้อแล้ว ได้ โดยจะไม่สามารถย้อนกลับการทำเครื่องหมายคำสั่งซื้อเป็นสั่งซื้อแล้วได้

คุณยังสามารถแก้ไขข้อมูลคำสั่งซื้อส่วนใหญ่ได้หลังจากทำเครื่องหมายเป็นสั่งซื้อแล้ว รวมถึงสินค้า ค่าใช้จ่าย และรายละเอียดของซัพพลายเออร์

หลังจากทำเครื่องหมายคำสั่งซื้อเป็น สั่งซื้อแล้ว คุณสามารถสร้างการโอนสินค้าคงคลังสำหรับคำสั่งซื้อของคุณเพื่อติดตามการเคลื่อนย้ายสินค้าคงคลังจากซัพพลายเออร์ได้

ขั้นตอน:

  1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่ สินค้า > คำสั่งซื้อ

  2. คลิกแบบร่างคำสั่งซื้อที่คุณต้องการทำเครื่องหมายเป็นสั่งซื้อแล้ว

  3. คลิกทำเครื่องหมายเป็นสั่งซื้อแล้ว จากนั้นคลิกทำเครื่องหมายเป็นสั่งซื้อแล้วอีกครั้งเพื่อยืนยัน

แก้ไขคำสั่งซื้อ

คุณสามารถแก้ไขรายละเอียดใดๆ ของคำสั่งซื้อได้ตลอดเวลา รวมถึงหลังจากทำเครื่องหมายเป็น สั่งซื้อแล้ว โดยซัพพลายเออร์ ปลายทาง สินค้า และค่าใช้จ่ายสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลา อย่างไรก็ตาม การโอนสินค้าคงคลังที่เชื่อมโยงอยู่จะไม่สามารถเปลี่ยนต้นทางหรือปลายทางได้หลังจากเข้าสู่สถานะพร้อมจัดส่ง

ขั้นตอน:

  1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่ สินค้า > คำสั่งซื้อ

  2. คลิกคำสั่งซื้อที่คุณต้องการแก้ไข

  3. หากคุณทำเครื่องหมายคำสั่งซื้อเป็น สั่งซื้อแล้ว ให้คลิกแก้ไข

  4. ทำการเปลี่ยนแปลง

  5. คลิก “บันทึก”

ดาวน์โหลดคำสั่งซื้อเป็นไฟล์ PDF

คุณสามารถบันทึกคำสั่งซื้อของคุณเป็นไฟล์ PDF เพื่อส่งให้ซัพพลายเออร์หรือเก็บไว้เป็นข้อมูลของคุณได้

ขั้นตอน:

  1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่ สินค้า > คำสั่งซื้อ

  2. คลิกคำสั่งซื้อที่คุณต้องการดาวน์โหลดเป็นไฟล์ PDF

  3. คลิก “การดำเนินการเพิ่มเติม”

  4. คลิก “ส่งออก PDF”

เก็บถาวรคำสั่งซื้อ

คุณสามารถเก็บถาวรคำสั่งซื้อเพื่อนำออกจากรายการที่ใช้งานอยู่ขณะที่ยังคงเก็บข้อมูลไว้ได้ คำสั่งซื้อที่เก็บถาวรแล้วจะแสดงเป็นสีเทาในรายการคำสั่งซื้อของคุณ และมีเครื่องหมาย เก็บถาวรแล้ว แสดงอยู่ถัดจากเครื่องหมายสถานะในหน้ารายละเอียดคำสั่งซื้อ การเก็บถาวรคำสั่งซื้อจะไม่ปิดหรือยกเลิกการโอนสินค้าคงคลังที่เชื่อมโยงอยู่

คำสั่งซื้อที่ปิดไปก่อนหน้านี้จะแสดงเป็นเก็บถาวรแล้ว โดยระบบจะติดตามสถานะคำสั่งซื้อและการโอนสินค้าคงคลังแยกจากกัน

ขั้นตอน:

  1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่ สินค้า > คำสั่งซื้อ

  2. คลิกคำสั่งซื้อที่คุณต้องการเก็บถาวร

  3. คลิก “การดำเนินการเพิ่มเติม”

  4. คลิกเก็บถาวร

หากต้องการยกเลิกการเก็บถาวรคำสั่งซื้อ ให้ทำตามขั้นตอนเดิมแล้วคลิกยกเลิกการเก็บถาวรแทนเก็บถาวร

ลบคำสั่งซื้อ

คุณสามารถลบคำสั่งซื้อได้ในขณะที่ยังเป็นแบบร่าง หากทำเครื่องหมายคำสั่งซื้อเป็น สั่งซื้อแล้ว คุณจะต้องเก็บถาวรแทน

ขั้นตอน:

  1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่ สินค้า > คำสั่งซื้อ

  2. คลิกคำสั่งซื้อแบบร่างที่คุณต้องการลบ

  3. คลิก “ลบ”

  4. ในกล่องโต้ตอบการยืนยัน ให้คลิกลบคำสั่งซื้อ