การดูและกรองคำสั่งซื้อ

โดยค่าเริ่มต้น รายการคำสั่งซื้อจะมีมุมมองที่มีอยู่สำหรับคำสั่งซื้อทั้งหมด แบบร่าง และสั่งซื้อแล้ว คุณสามารถสร้างมุมมองที่กำหนดเองได้โดยค้นหาและกรองมุมมองที่มีอยู่เหล่านี้ คุณจะไม่สามารถเปลี่ยนชื่อหรือลบมุมมองทั้งหมดได้

ตัวกรองทั้งหมดจะแสดงในบรรทัดเดียวกันในแถบค้นหา คุณจึงเห็นภาพรวมทั้งหมดของเกณฑ์ที่ส่งผลต่อผลการค้นหาของคุณ นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้ตัวดำเนินการทางตรรกะ is/is not และ or/and เพื่อสร้างมุมมองขั้นสูงเพิ่มเติมด้วยเกณฑ์ตัวกรองแบบเจาะจงได้อีกด้วย

ขั้นตอน

1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่สินค้า > คำสั่งซื้อ

2. ทางเลือก: คลิกทั้งหมดเพื่อเปิดเมนูมุมมอง จากนั้นเลือกมุมมองที่คุณต้องการค้นหา

3. ในแถบค้นหา ให้ป้อนคำสำคัญหรือคำค้นหาของคุณ จากนั้นกด Enter

4. ทางเลือก: เริ่มพิมพ์ชื่อตัวกรองที่คุณต้องการใช้ จากนั้นเลือกตัวดำเนินการและค่าสำหรับตัวกรองดังกล่าว ค่าที่ใช้ได้จะแตกต่างกันไปตามตัวกรองที่คุณเลือก

5. ทางเลือก: พิมพ์คำสำคัญต่อไปเพื่อเพิ่มตัวกรองและค่าต่างๆ สำหรับการจำกัดการแสดงผลการค้นหาของคุณดังนี้

   • หากต้องการใส่ตัวกรองเพิ่มเติมด้วยตัวดำเนินการ and ให้เว้นวรรค จากนั้นเริ่มพิมพ์ชื่อตัวกรองเพิ่มเติมที่คุณต้องการใส่ลงไป
   • หากต้องการใส่ค่าเพิ่มเติมด้วยตัวดำเนินการ or ลงในตัวกรอง ให้ใส่เครื่องหมายจุลภาค จากนั้นเริ่มพิมพ์ชื่อค่าเพิ่มเติมที่คุณต้องการใส่ลงไป

6. ทางเลือก: คลิกแท็กตัวกรองของตัวกรองใดก็ได้ในแถบค้นหาเพื่อแก้ไขตัวกรองดังกล่าว

7. หากต้องการสร้างมุมมองใหม่ตามการค้นหาและตัวกรองของคุณ ให้คลิกบันทึก > บันทึกเป็นมุมมองใหม่

รายการคำสั่งซื้อจะแสดงคอลัมน์การถ่ายโอนที่เชื่อมโยงและคอลัมน์ได้รับแล้วเพื่อช่วยให้คุณติดตามความคืบหน้าการรับสินค้าได้โดยไม่ต้องเปิดคำสั่งซื้อแต่ละรายการ

• คอลัมน์การถ่ายโอนที่เชื่อมโยงจะแสดงชื่อและสถานะของการโอนสินค้าคงคลังที่เชื่อมโยง สถานะของการถ่ายโอนจะสะท้อนถึงความเคลื่อนไหวที่แท้จริงของสินค้าคงคลัง เช่น กำลังดำเนินการ หรือ ได้รับแล้ว หากต้องการเปิดการโอนสินค้าคงคลังที่เชื่อมโยง ให้คลิกการถ่ายโอนที่เชื่อมโยงในคอลัมน์นั้น
• คอลัมน์ได้รับแล้วจะแสดงจำนวนรายการที่ได้รับจากการโอนสินค้าคงคลังที่เชื่อมโยง

คุณสามารถแก้ไขคอลัมน์ได้ทั้งในมุมมองคำสั่งซื้อเริ่มต้นและแบบกำหนดเอง และการเปลี่ยนแปลงที่คุณดำเนินการจะมีผลกับมุมมองที่คุณใช้งานอยู่เท่านั้น คุณสามารถซ่อนหรือเลิกซ่อนคอลัมน์รวมถึงจัดลำดับคอลัมน์ใหม่ได้ ยกเว้นคอลัมน์หลักซ้ายสุด

ขั้นตอน

1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่สินค้า > คำสั่งซื้อ

2. คลิกไอคอน เพื่อเปิดแผงตัวเลือกการแสดงผล

3. ในส่วนคอลัมน์ ให้ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • คลิก เพื่อจัดเรียงคอลัมน์ขึ้นหรือลง การเลื่อนคอลัมน์ขึ้นจะทำให้คอลัมน์อยู่ทางซ้ายมากขึ้นในตาราง และการเลื่อนคอลัมน์ลงจะทำให้คอลัมน์อยู่ทางขวามากขึ้น
   • คลิก หรือ เพื่อซ่อนหรือเลิกซ่อนคอลัมน์ในตาราง

4. ทางเลือก: หากต้องการใช้การจัดลำดับคอลัมน์กับมุมมองแบบกำหนดเองของคุณอย่างถาวร ให้คลิกบันทึก > อัปเดตมุมมอง

โดยค่าเริ่มต้น คำสั่งซื้อจะจัดเรียงจากใหม่ที่สุดไปเก่าที่สุดตามวันที่ที่สร้าง

ตัวเลือกการจัดเรียงสำหรับคำสั่งซื้อ

คุณสามารถเปลี่ยนลำดับการจัดเรียงรายการคำสั่งซื้อเป็นตัวเลือกดังต่อไปนี้

ตัวเลือกการจัดเรียงรายการคำสั่งซื้อในส่วนผู้ดูแล Shopify

ตัวเลือกการจัดเรียง	ค่า	คำอธิบาย
วันที่สร้าง	จัดเรียงตามวันที่จากใหม่สุดก่อนหรือเก่าสุดก่อน	ตัวเลือกนี้จะแสดงคำสั่งซื้อตามวันที่ที่สร้างขึ้น ตามค่าเริ่มต้น รายการคำสั่งซื้อจะจัดเรียงตามวันที่สร้าง: ใหม่สุดก่อน
ซัพพลายเออร์	จัดเรียงตามชื่อจาก A-Z หรือ Z-A	ตัวเลือกนี้จะแสดงคำสั่งซื้อเรียงตามลำดับตัวอักษรของชื่อซัพพลายเออร์
ปลายทาง	จัดเรียงตามชื่อจาก A-Z หรือ Z-A	ตัวเลือกนี้จะแสดงคำสั่งซื้อเรียงตามลำดับตัวอักษรของปลายทาง
สถานะ	จัดเรียงตามสถานะจากน้อยไปมากหรือมากไปน้อย	ตัวเลือกนี้จะแสดงคำสั่งซื้อตามสถานะ คำสั่งซื้อสามารถมีสถานะใดก็ได้ดังต่อไปนี้ ซึ่งจะเรียงตามลำดับจากน้อยไปหามาก: แบบร่าง สั่งแล้ว ระบบจะติดตามสถานะบางส่วน ได้รับแล้ว และปิดแล้วบนการโอนสินค้าคงคลังที่เชื่อมโยง

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดเรียงรายการในมุมมองของคุณ

จัดเรียงคำสั่งซื้อ

1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่สินค้า > คำสั่งซื้อ

2. คลิกไอคอน เพื่อเปิดแผงตัวเลือกการแสดงผล

3. คลิกเมนู จัดเรียงตาม จากนั้นเลือกตัวเลือกเกณฑ์การจัดเรียงและลำดับการจัดเรียง

คุณสามารถใช้มุมมองเริ่มต้นเพื่อเข้าถึงคำสั่งซื้อตามสถานะได้อย่างรวดเร็ว หรือสร้างมุมมองที่กำหนดเองตามความต้องการทางธุรกิจและเวิร์กโฟลว์ที่เจาะจงของคุณได้

มุมมองคำสั่งซื้อเริ่มต้น

มุมมองเริ่มต้นจะช่วยให้คุณเข้าถึงคำสั่งซื้อตามสถานะปัจจุบันได้อย่างรวดเร็ว

มุมมองคำสั่งซื้อเริ่มต้นและคำอธิบาย

มุมมอง	คำอธิบาย
ทั้งหมด	แสดงคำสั่งซื้อทั้งหมดโดยไม่คำนึงถึงสถานะ
แบบร่าง	คำสั่งซื้อที่ยังคงอยู่ระหว่างการสร้างหรือตรวจสอบ
สั่งแล้ว	คำสั่งซื้อที่ส่งไปยังซัพพลายเออร์แล้ว คุณสามารถสร้างการโอนสินค้าคงคลังสำหรับคำสั่งซื้อเพื่อติดตามความเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลังได้

คำสั่งซื้อที่เก็บถาวรแล้วจะแสดงเป็นสีเทาในรายการคำสั่งซื้อของคุณ หากต้องการดูวิธีเก็บถาวรหรือยกเลิกการเก็บถาวรคำสั่งซื้อ โปรดดูเก็บถาวรคำสั่งซื้อ

สร้างมุมมองที่กำหนดเองสำหรับคำสั่งซื้อ

มุมมองที่กำหนดเองช่วยให้คุณบันทึกการค้นหาและตัวกรองเฉพาะเพื่อให้เข้าถึงได้อย่างรวดเร็ว มุมมองที่กำหนดเองจะช่วยจัดระเบียบคำสั่งซื้อตามความต้องการทางธุรกิจและเวิร์กโฟลว์เฉพาะของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างมุมมองสำหรับคำสั่งซื้อจากซัพพลายเออร์รายใดรายหนึ่ง หรือคำสั่งซื้อที่สร้างขึ้นภายในช่วงวันที่ที่ระบุได้

ขั้นตอน

1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่สินค้า > คำสั่งซื้อ

2. กรองคำสั่งซื้อของคุณ หรือเปลี่ยนลำดับการจัดเรียงโดยคลิกส่วนหัวคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดเรียงตาม

3. คลิกบันทึก > บันทึกเป็นมุมมองใหม่

4. ในกล่องโต้ตอบบันทึกมุมมองเป็น ให้ตั้งชื่อมุมมองใหม่ของคุณ

5. คลิกบันทึก