การดูและกรองคำสั่งซื้อ
คุณสามารถค้นหา กรอง และจัดเรียงรายการคำสั่งซื้อของคุณ ตลอดจนสร้างมุมมองที่กำหนดเองตามเกณฑ์การค้นหาและตัวกรองของคุณ ซึ่งจะช่วยจัดระเบียบคำสั่งซื้อและค้นหาคำสั่งซื้อที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วตามเกณฑ์ต่างๆ เช่น สถานะ ซัพพลายเออร์ หรือปลายทาง
ในหน้านี้
ค้นหาและกรองรายการคำสั่งซื้อ
โดยค่าเริ่มต้น รายการคำสั่งซื้อจะมีมุมมองที่มีอยู่สำหรับคำสั่งซื้อทั้งหมด แบบร่าง และสั่งซื้อแล้ว คุณสามารถสร้างมุมมองที่กำหนดเองได้โดยค้นหาและกรองมุมมองที่มีอยู่เหล่านี้ คุณจะไม่สามารถเปลี่ยนชื่อหรือลบมุมมองทั้งหมดได้
ขั้นตอน
จากส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่สินค้า > คำสั่งซื้อ
ในรายการมุมมอง ให้คลิกมุมมองที่คุณต้องการค้นหา
คลิกไอคอน
ในแถบค้นหา ให้พิมพ์คำสำคัญหรือคำค้นหา
ตัวเลือกเสริม: ใช้ตัวกรองกับการค้นหา:
- เลือกหมวดหมู่ตัวกรองที่มีอยู่เพื่อใช้กรอง หรือคลิกที่ “เพิ่มตัวกรอง +” เพื่อใช้ตัวกรองประเภทอื่น
- เลือกค่าสำหรับตัวกรองที่ต้องการ ค่าที่พร้อมใช้งานจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับตัวกรองที่คุณเลือก
หากต้องการสร้างมุมมองใหม่ตามการค้นหาและตัวกรองของคุณ ให้คลิกที่ “บันทึก”
คอลัมน์การถ่ายโอนที่เชื่อมโยงและได้รับแล้ว
รายการคำสั่งซื้อจะแสดงคอลัมน์การถ่ายโอนที่เชื่อมโยงและคอลัมน์ได้รับแล้วเพื่อช่วยให้คุณติดตามความคืบหน้าการรับสินค้าได้โดยไม่ต้องเปิดคำสั่งซื้อแต่ละรายการ
- คอลัมน์การถ่ายโอนที่เชื่อมโยงจะแสดงชื่อและสถานะของการโอนสินค้าคงคลังที่เชื่อมโยง สถานะของการถ่ายโอนจะสะท้อนถึงความเคลื่อนไหวที่แท้จริงของสินค้าคงคลัง เช่น กำลังดำเนินการ หรือ ได้รับแล้ว หากต้องการเปิดการโอนสินค้าคงคลังที่เชื่อมโยง ให้คลิกการถ่ายโอนที่เชื่อมโยงในคอลัมน์นั้น
- คอลัมน์ได้รับแล้วจะแสดงจำนวนรายการที่ได้รับจากการโอนสินค้าคงคลังที่เชื่อมโยง
การจัดเรียงรายการคำสั่งซื้อ
โดยค่าเริ่มต้น คำสั่งซื้อจะจัดเรียงจากใหม่ที่สุดไปเก่าที่สุดตามวันที่ที่สร้าง
ตัวเลือกการจัดเรียงสำหรับคำสั่งซื้อ
คุณสามารถเปลี่ยนลำดับการจัดเรียงรายการคำสั่งซื้อเป็นตัวเลือกดังต่อไปนี้
| ตัวเลือกการจัดเรียง | ค่า | คำอธิบาย |
|---|---|---|
| วันที่สร้าง | จัดเรียงตามวันที่จากใหม่สุดก่อนหรือเก่าสุดก่อน | ตัวเลือกนี้จะแสดงคำสั่งซื้อตามวันที่ที่สร้างขึ้น ตามค่าเริ่มต้น รายการคำสั่งซื้อจะจัดเรียงตามวันที่สร้าง: ใหม่สุดก่อน |
| ซัพพลายเออร์ | จัดเรียงตามชื่อจาก A-Z หรือ Z-A | ตัวเลือกนี้จะแสดงคำสั่งซื้อเรียงตามลำดับตัวอักษรของชื่อซัพพลายเออร์ |
| ปลายทาง | จัดเรียงตามชื่อจาก A-Z หรือ Z-A | ตัวเลือกนี้จะแสดงคำสั่งซื้อเรียงตามลำดับตัวอักษรของปลายทาง |
| สถานะ | จัดเรียงตามสถานะจากน้อยไปมากหรือมากไปน้อย | ตัวเลือกนี้จะแสดงคำสั่งซื้อตามสถานะ คำสั่งซื้อสามารถมีสถานะใดก็ได้ดังต่อไปนี้ ซึ่งจะเรียงตามลำดับจากน้อยไปหามาก:
ระบบจะติดตามสถานะบางส่วน ได้รับแล้ว และปิดแล้วบนการโอนสินค้าคงคลังที่เชื่อมโยง |
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดเรียงรายการในมุมมองของคุณ
จัดเรียงคำสั่งซื้อ
จากส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่สินค้า > คำสั่งซื้อ
คลิกปุ่มจัดเรียง ⇅
เลือกตัวเลือกจัดเรียงตาม จากนั้นเลือกลำดับจากน้อยไปหามากหรือมากไปหาน้อยตามเกณฑ์ของคุณ
การสร้างมุมมองสำหรับคำสั่งซื้อ
คุณสามารถใช้มุมมองเริ่มต้นเพื่อเข้าถึงคำสั่งซื้อตามสถานะได้อย่างรวดเร็ว หรือสร้างมุมมองที่กำหนดเองตามความต้องการทางธุรกิจและเวิร์กโฟลว์ที่เจาะจงของคุณได้
มุมมองคำสั่งซื้อเริ่มต้น
มุมมองเริ่มต้นจะช่วยให้คุณเข้าถึงคำสั่งซื้อตามสถานะปัจจุบันได้อย่างรวดเร็ว
| มุมมอง | คำอธิบาย |
|---|---|
| ทั้งหมด | แสดงคำสั่งซื้อทั้งหมดโดยไม่คำนึงถึงสถานะ |
| แบบร่าง | คำสั่งซื้อที่ยังคงอยู่ระหว่างการสร้างหรือตรวจสอบ |
| สั่งแล้ว | คำสั่งซื้อที่ส่งไปยังซัพพลายเออร์แล้ว คุณสามารถสร้างการโอนสินค้าคงคลังสำหรับคำสั่งซื้อเพื่อติดตามความเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลังได้ |
คำสั่งซื้อที่เก็บถาวรแล้วจะแสดงเป็นสีเทาในรายการคำสั่งซื้อของคุณ หากต้องการดูวิธีเก็บถาวรหรือยกเลิกการเก็บถาวรคำสั่งซื้อ โปรดดูเก็บถาวรคำสั่งซื้อ
สร้างมุมมองที่กำหนดเองสำหรับคำสั่งซื้อ
มุมมองที่กำหนดเองช่วยให้คุณบันทึกการค้นหาและตัวกรองเฉพาะเพื่อให้เข้าถึงได้อย่างรวดเร็ว มุมมองที่กำหนดเองจะช่วยจัดระเบียบคำสั่งซื้อตามความต้องการทางธุรกิจและเวิร์กโฟลว์เฉพาะของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างมุมมองสำหรับคำสั่งซื้อจากซัพพลายเออร์รายใดรายหนึ่ง หรือคำสั่งซื้อที่สร้างขึ้นภายในช่วงวันที่ที่ระบุได้
ขั้นตอน
จากส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่สินค้า > คำสั่งซื้อ
กรองคำสั่งซื้อของคุณ หรือเปลี่ยนลำดับการจัดเรียงโดยคลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์ที่คุณต้องการใช้กรอง
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
- หากคุณกรองคำสั่งซื้อของคุณ ให้คลิกบันทึกเป็น แล้วป้อนชื่อมุมมอง จากนั้นคลิกบันทึกมุมมอง
- หากคุณเปลี่ยนลำดับการจัดเรียง ให้คลิกไอคอน + แล้วป้อนชื่อมุมมอง จากนั้นคลิกสร้างมุมมอง