การดูและกรองคำสั่งซื้อ

คุณสามารถค้นหา กรอง และจัดเรียงรายการคำสั่งซื้อของคุณ ตลอดจนสร้างมุมมองที่กำหนดเองตามเกณฑ์การค้นหาและตัวกรองของคุณ ซึ่งจะช่วยจัดระเบียบคำสั่งซื้อและค้นหาคำสั่งซื้อที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วตามเกณฑ์ต่างๆ เช่น สถานะ ซัพพลายเออร์ หรือปลายทาง

ค้นหาและกรองรายการคำสั่งซื้อ

โดยค่าเริ่มต้น รายการคำสั่งซื้อจะมีมุมมองที่มีอยู่สำหรับคำสั่งซื้อทั้งหมด แบบร่าง และสั่งซื้อแล้ว คุณสามารถสร้างมุมมองที่กำหนดเองได้โดยค้นหาและกรองมุมมองที่มีอยู่เหล่านี้ คุณจะไม่สามารถเปลี่ยนชื่อหรือลบมุมมองทั้งหมดได้

ขั้นตอน

  1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่สินค้า > คำสั่งซื้อ

  2. ในรายการมุมมอง ให้คลิกมุมมองที่คุณต้องการค้นหา

  3. คลิกไอคอนsearchfilter

  4. ในแถบค้นหา ให้พิมพ์คำสำคัญหรือคำค้นหา

  5. ตัวเลือกเสริม: ใช้ตัวกรองกับการค้นหา:

    1. เลือกหมวดหมู่ตัวกรองที่มีอยู่เพื่อใช้กรอง หรือคลิกที่ “เพิ่มตัวกรอง +” เพื่อใช้ตัวกรองประเภทอื่น
    2. เลือกค่าสำหรับตัวกรองที่ต้องการ ค่าที่พร้อมใช้งานจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับตัวกรองที่คุณเลือก
  6. หากต้องการสร้างมุมมองใหม่ตามการค้นหาและตัวกรองของคุณ ให้คลิกที่ “บันทึก

คอลัมน์การถ่ายโอนที่เชื่อมโยงและได้รับแล้ว

รายการคำสั่งซื้อจะแสดงคอลัมน์การถ่ายโอนที่เชื่อมโยงและคอลัมน์ได้รับแล้วเพื่อช่วยให้คุณติดตามความคืบหน้าการรับสินค้าได้โดยไม่ต้องเปิดคำสั่งซื้อแต่ละรายการ

  • คอลัมน์การถ่ายโอนที่เชื่อมโยงจะแสดงชื่อและสถานะของการโอนสินค้าคงคลังที่เชื่อมโยง สถานะของการถ่ายโอนจะสะท้อนถึงความเคลื่อนไหวที่แท้จริงของสินค้าคงคลัง เช่น กำลังดำเนินการ หรือ ได้รับแล้ว หากต้องการเปิดการโอนสินค้าคงคลังที่เชื่อมโยง ให้คลิกการถ่ายโอนที่เชื่อมโยงในคอลัมน์นั้น
  • คอลัมน์ได้รับแล้วจะแสดงจำนวนรายการที่ได้รับจากการโอนสินค้าคงคลังที่เชื่อมโยง

การจัดเรียงรายการคำสั่งซื้อ

โดยค่าเริ่มต้น คำสั่งซื้อจะจัดเรียงจากใหม่ที่สุดไปเก่าที่สุดตามวันที่ที่สร้าง

ตัวเลือกการจัดเรียงสำหรับคำสั่งซื้อ

คุณสามารถเปลี่ยนลำดับการจัดเรียงรายการคำสั่งซื้อเป็นตัวเลือกดังต่อไปนี้

ตัวเลือกการจัดเรียงรายการคำสั่งซื้อในส่วนผู้ดูแล Shopify
ตัวเลือกการจัดเรียงค่าคำอธิบาย
วันที่สร้างจัดเรียงตามวันที่จากใหม่สุดก่อนหรือเก่าสุดก่อนตัวเลือกนี้จะแสดงคำสั่งซื้อตามวันที่ที่สร้างขึ้น ตามค่าเริ่มต้น รายการคำสั่งซื้อจะจัดเรียงตามวันที่สร้าง: ใหม่สุดก่อน
ซัพพลายเออร์จัดเรียงตามชื่อจาก A-Z หรือ Z-Aตัวเลือกนี้จะแสดงคำสั่งซื้อเรียงตามลำดับตัวอักษรของชื่อซัพพลายเออร์
ปลายทางจัดเรียงตามชื่อจาก A-Z หรือ Z-Aตัวเลือกนี้จะแสดงคำสั่งซื้อเรียงตามลำดับตัวอักษรของปลายทาง
สถานะจัดเรียงตามสถานะจากน้อยไปมากหรือมากไปน้อยตัวเลือกนี้จะแสดงคำสั่งซื้อตามสถานะ คำสั่งซื้อสามารถมีสถานะใดก็ได้ดังต่อไปนี้ ซึ่งจะเรียงตามลำดับจากน้อยไปหามาก:
  • แบบร่าง
  • สั่งแล้ว

ระบบจะติดตามสถานะบางส่วน ได้รับแล้ว และปิดแล้วบนการโอนสินค้าคงคลังที่เชื่อมโยง

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดเรียงรายการในมุมมองของคุณ

จัดเรียงคำสั่งซื้อ

  1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่สินค้า > คำสั่งซื้อ

  2. คลิกปุ่มจัดเรียง

  3. เลือกตัวเลือกจัดเรียงตาม จากนั้นเลือกลำดับจากน้อยไปหามากหรือมากไปหาน้อยตามเกณฑ์ของคุณ

การสร้างมุมมองสำหรับคำสั่งซื้อ

คุณสามารถใช้มุมมองเริ่มต้นเพื่อเข้าถึงคำสั่งซื้อตามสถานะได้อย่างรวดเร็ว หรือสร้างมุมมองที่กำหนดเองตามความต้องการทางธุรกิจและเวิร์กโฟลว์ที่เจาะจงของคุณได้

มุมมองคำสั่งซื้อเริ่มต้น

มุมมองเริ่มต้นจะช่วยให้คุณเข้าถึงคำสั่งซื้อตามสถานะปัจจุบันได้อย่างรวดเร็ว

มุมมองคำสั่งซื้อเริ่มต้นและคำอธิบาย
มุมมองคำอธิบาย
ทั้งหมดแสดงคำสั่งซื้อทั้งหมดโดยไม่คำนึงถึงสถานะ
แบบร่างคำสั่งซื้อที่ยังคงอยู่ระหว่างการสร้างหรือตรวจสอบ
สั่งแล้วคำสั่งซื้อที่ส่งไปยังซัพพลายเออร์แล้ว คุณสามารถสร้างการโอนสินค้าคงคลังสำหรับคำสั่งซื้อเพื่อติดตามความเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลังได้

คำสั่งซื้อที่เก็บถาวรแล้วจะแสดงเป็นสีเทาในรายการคำสั่งซื้อของคุณ หากต้องการดูวิธีเก็บถาวรหรือยกเลิกการเก็บถาวรคำสั่งซื้อ โปรดดูเก็บถาวรคำสั่งซื้อ

สร้างมุมมองที่กำหนดเองสำหรับคำสั่งซื้อ

มุมมองที่กำหนดเองช่วยให้คุณบันทึกการค้นหาและตัวกรองเฉพาะเพื่อให้เข้าถึงได้อย่างรวดเร็ว มุมมองที่กำหนดเองจะช่วยจัดระเบียบคำสั่งซื้อตามความต้องการทางธุรกิจและเวิร์กโฟลว์เฉพาะของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างมุมมองสำหรับคำสั่งซื้อจากซัพพลายเออร์รายใดรายหนึ่ง หรือคำสั่งซื้อที่สร้างขึ้นภายในช่วงวันที่ที่ระบุได้

ขั้นตอน

  1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่สินค้า > คำสั่งซื้อ

  2. กรองคำสั่งซื้อของคุณ หรือเปลี่ยนลำดับการจัดเรียงโดยคลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์ที่คุณต้องการใช้กรอง

  3. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

  • หากคุณกรองคำสั่งซื้อของคุณ ให้คลิกบันทึกเป็น แล้วป้อนชื่อมุมมอง จากนั้นคลิกบันทึกมุมมอง
  • หากคุณเปลี่ยนลำดับการจัดเรียง ให้คลิกไอคอน + แล้วป้อนชื่อมุมมอง จากนั้นคลิกสร้างมุมมอง