การวิเคราะห์สินค้าคงคลังแบบ ABC

โดยทั่วไปแล้ว คุณอาจพบว่าสินค้าเพียงไม่กี่รายการของคุณสร้างรายได้ส่วนใหญ่ให้แก่คุณ ส่วนสินค้าอื่นๆ มียอดสั่งซื้อเพียงน้อยนิดและอาจก่อให้เกิดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นด้านคลังสินค้า การบำรุงรักษา หรือการโฆษณา ซึ่งอาจทำให้เงินสดของคุณจมอยู่กับสินค้าเหล่านี้ แทนที่จะนำไปใช้หมุนเวียนในร้านค้าของคุณได้ ท้ายที่สุด สินค้าบางรายการก็อาจมียอดขายเพียงเล็กน้อย กลายเป็นสินค้าขายดี หรือบางครั้งก็ขายไม่ได้เลย

ข้อสังเกตนี้พบได้ในหลากหลายสาขาวิชา ซึ่งผลลัพธ์ส่วนใหญ่ของระบบเกิดจากปัจจัยนำเข้าเพียงส่วนน้อย โดยทั่วไปมักเรียกกันว่ากฎ 80/20 หรือหลักการของพาเรโต

ในการจัดการสินค้าคงคลัง การวิเคราะห์ ABC จะใช้หลักการนี้และจัดสินค้าของคุณออกเป็นสามหมวดหมู่ ซึ่งช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญของส่วนที่ต้องทุ่มเทในการดำเนินธุรกิจได้ คุณสามารถเข้าถึงรายงานการวิเคราะห์ ABC ตามสินค้าได้ในส่วนผู้ดูแล Shopify หากร้านค้าของคุณใช้แผน Basic หรือ Lite คุณจะสามารถดาวน์โหลดแอปการรายงานที่มีการวิเคราะห์ ABC ได้จาก Shopify App Store

ภาพรวม

การวิเคราะห์ ABC แบ่งสินค้าของคุณออกเป็นเกรดต่างๆ ดังนี้

• เกรด A: สินค้าเหล่านี้คือสินค้าขายดีที่สุดของคุณ ซึ่งสร้างรายได้ประมาณ 80% ของรายได้ทั้งหมด
• เกรด B: สินค้าเหล่านี้สร้างรายได้ 15% ของรายได้ทั้งหมดของคุณ สินค้าในหมวดหมู่นี้บางครั้งอาจเลื่อนไปอยู่ระดับ A หรือระดับ C ได้
• เกรด C: สินค้าเหล่านี้สร้างรายได้ 5% ของรายได้ทั้งหมดของคุณ

สินค้าเกรด A ถือเป็นสินค้าที่สำคัญที่สุดของคุณ

การนำไปใช้

ให้ความสำคัญกับสินค้าเกรด A ของคุณมากที่สุด เนื่องจากเป็นสินค้าที่สร้างรายได้ส่วนใหญ่ให้กับคุณ และการขาดสินค้าคงคลังสำหรับสินค้าเหล่านี้อาจส่งผลกระทบต่อยอดขายของคุณได้ ในทางตรงกันข้าม สินค้าเกรด C ของคุณอาจก่อให้เกิดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นหากคุณสต็อกสินค้าเกินความต้องการ หรือให้ความสำคัญกับการมีสินค้าในสต็อกตลอดเวลามากเกินไป

กลยุทธ์สำหรับสินค้าเกรด A

สินค้าเกรด A สร้างรายได้ 80% ของรายได้ทั้งหมดและเป็นสินค้าที่ทำยอดขายได้ดีที่สุดของคุณ สำหรับสินค้าเหล่านี้ ลองพิจารณาใช้กลยุทธ์ต่อไปนี้

• เพิ่มการควบคุมและการป้องกันสินค้าคงคลังเกรด A ให้ดีขึ้นเพื่อหลีกเลี่ยงความเสียหายและการโจรกรรม
• มีสินค้าคงคลังเกรด A เตรียมพร้อมไว้เสมอ พิจารณาเก็บสต็อกสินค้าคงคลังเกรด A สำรองไว้ และสั่งซื้อสินค้าเหล่านี้ซ้ำล่วงหน้าก่อนที่คุณจะคาดการณ์ว่าสินค้าคงคลังจะหมด
• ทำให้สินค้าเกรด A เป็นที่มองเห็นมากขึ้นในเนื้อหาและแคมเปญการตลาดของคุณ

กลยุทธ์สำหรับสินค้าเกรด B

สินค้าเกรด B คิดเป็นเปอร์เซ็นต์รายได้ในระดับปานกลางของคุณ สินค้าเหล่านี้มักมีความผันผวนระหว่างเกรด A และเกรด C ถึงแม้ว่าสินค้าเหล่านี้จะไม่ได้มีมูลค่าเท่ากับสินค้าเกรด A ของคุณ แต่ก็ให้คอยสังเกตว่าสินค้าใดมีการเปลี่ยนแปลงเป็นเกรด A เป็นครั้งคราว และสินค้าใดเปลี่ยนแปลงเป็นเกรด C

สำหรับสินค้าเหล่านี้ ลองพิจารณาใช้กลยุทธ์ต่อไปนี้

• มีสินค้าคงคลังเกรด B เตรียมพร้อมไว้เสมอ และสั่งซื้อสินค้าเหล่านี้ซ้ำเพื่อให้สต็อกใหม่มาถึงไม่นานก่อนที่คุณจะคาดว่าสินค้าจะหมด
• โปรโมตสินค้าเกรด B ในรูปแบบสินค้าชุดหรือส่วนขยายสำหรับสินค้าเกรด A
• พิจารณาใช้กลยุทธ์เกรด A สำหรับสินค้าที่เปลี่ยนเป็นเกรด A ในบางครั้ง
• พิจารณาใช้กลยุทธ์เกรด C สำหรับสินค้าที่เปลี่ยนเป็นเกรด C ในบางครั้ง

กลยุทธ์สำหรับสินค้าเกรด C

สินค้าเกรด C คิดเป็นเปอร์เซ็นต์รายได้เพียงเล็กน้อยของคุณ โดยมักจะถือว่าเป็นสินค้าคงคลังที่ขายไม่ออกหรือเคลื่อนไหวช้า อย่างไรก็ตาม สินค้าเหล่านี้ยังคงสร้างยอดขายได้บ้าง และการปล่อยให้สินค้าหมดสต็อกอาจนำไปสู่ประสบการณ์ที่ไม่ดีของลูกค้าได้ ซึ่งโดยส่วนใหญ่แล้ว การขายสต็อกสินค้าออกไปและลบสินค้าออกจากแค็ตตาล็อกของคุณจะทำกำไรได้มากกว่า

สำหรับสินค้าเหล่านี้ ลองพิจารณาใช้กลยุทธ์ต่อไปนี้

• ขายสินค้าคงคลังเกรด C ในราคาลดพิเศษและลบสินค้าออกจากแค็ตตาล็อกของคุณหลังจากที่ขายหมดแล้ว
• มอบสินค้าคงคลังเกรด C ให้ฟรีเมื่อซื้อสินค้าอื่นๆ เพื่อกระตุ้นยอดขาย
• บริจาคสินค้าคงคลังเกรด C ให้กับการกุศล
• สั่งซื้อสินค้าคงคลังเกรด C ให้น้อยลง หรือสั่งซื้อแบบทันเวลาพอดี (Just-in-Time) เพื่อลดค่าใช้จ่ายด้านคลังสินค้า
• หยุดสั่งซื้อสินค้าคงคลังเกรด C เว้นแต่ว่าสินค้านั้นมีวัตถุประสงค์อื่นสำหรับธุรกิจของคุณ