การสร้างและการประมวลผลการโอนสินค้าคงคลัง

คุณสามารถสร้างการโอนสินค้าคงคลังระหว่างตำแหน่งที่ตั้งร้านค้าของคุณผ่านส่วนผู้ดูแล Shopify ได้ ซึ่งรวมถึงตำแหน่งที่ตั้งที่ไม่ได้เปิดใช้งานสำหรับการจัดการคำสั่งซื้อ การถ่ายโอนสินค้าคงคลังไปยังตำแหน่งที่ตั้งจะเป็นการบันทึกปริมาณที่ปลายทาง แต่จะไม่เปิดใช้งานสินค้าที่ตำแหน่งที่ตั้งนั้น หากคุณต้องการให้รายการขายได้และจัดการได้ที่ปลายทาง คุณสามารถเพิ่มรายการเป็นสต็อกสินค้าเมื่อคุณรับการถ่ายโอน หรือเปิดใช้งานสินค้าในตำแหน่งที่ตั้งนั้นแยกต่างหาก

คุณสามารถปล่อยให้ช่องต้นทางหรือปลายทางว่างไว้ได้เมื่อสร้างการโอนสินค้าคงคลัง สิ่งนี้จะมีประโยชน์เมื่อคุณได้รับสินค้าคงคลังจากซัพพลายเออร์ภายนอก หรือจัดส่งไปยังตำแหน่งที่ตั้งภายนอกที่ไม่ได้ติดตามเป็นตำแหน่งที่ตั้งใน Shopify

นอกจากนี้ คุณยังสามารถสร้างการถ่ายโอนด้วยเครื่องสแกนบาร์โค้ดได้อีกด้วย เมื่อสร้างการถ่ายโอน คุณจะสามารถดูปริมาณสินค้าคงคลังที่ตำแหน่งต้นทางและปรับปริมาณที่ต้องการถ่ายโอนไปยังตำแหน่งที่ตั้งปลายทางได้

หลังจากสร้างการถ่ายโอน การถ่ายโอนจะได้รับการบันทึกเป็นแบบร่าง โดยจะยังไม่มีการคอมมิตสินค้าคงคลัง และคุณสามารถแก้ไขรายละเอียดการถ่ายโอน หรือลบออกได้ หากต้องการจัดส่งสินค้าคงคลัง ให้ประมวลผลการถ่ายโอน

ขั้นตอน:

1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่ผลิตภัณฑ์ > การโอน

2. คลิกสร้างการถ่ายโอน

3. ตัวเลือกเสริม: จากเมนูดรอปดาวน์เลือกต้นทาง ให้เลือกตำแหน่งต้นทางที่คุณต้องการถ่ายโอนสินค้าคงคลังออก

4. ตัวเลือกเสริม: จากเมนูดรอปดาวน์เลือกปลายทาง ให้เลือกตำแหน่งที่ตั้งปลายทางที่คุณต้องการรับสินค้าคงคลัง

5. เพิ่มสินค้าในการถ่ายโอนของคุณ:

   1. คลิกที่ช่องค้นหาสินค้า
   2. เลือกหรือค้นหาสินค้าที่คุณต้องการเพิ่มในการถ่ายโอนของคุณ
   3. คลิก เพิ่ม

6. ในคอลัมน์ ย้าย ให้ป้อนจำนวนสำหรับสินค้าแต่ละรายการในการถ่ายโอน เมื่อคุณป้อนจำนวนแล้วระบบจะแสดงการเปลี่ยนแปลงของสินค้าคงคลังสำหรับทั้งตำแหน่งต้นทางและปลายทางเพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบผลกระทบของการถ่ายโอนได้

7. ตัวเลือกเพิ่มเติม เพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการถ่ายโอนของคุณดังนี้

   • ในฟิลด์ เพิ่มชื่ออ้างอิง ให้ป้อนชื่อสำหรับการถ่ายโอนของคุณ
   • ในฟิลด์ เพิ่มหมายเหตุ ให้ป้อนหมายเหตุสำหรับการถ่ายโอนของคุณ
   • ในฟิลด์ เพิ่มแท็ก ให้ค้นหาแท็กที่มีอยู่หรือสร้างแท็กใหม่เพื่อเพิ่มในการถ่ายโอนของคุณ

8. คลิก บันทึก

เพิ่มเมตาฟิลด์ในการถ่ายโอน

คุณสามารถเพิ่มเมตาฟิลด์ที่กำหนดเองลงในการโอนสินค้าคงคลังของคุณเพื่อจัดเก็บข้อมูลเฉพาะทาง เช่น ข้อมูลอ้างอิงของซัพพลายเออร์ ผู้ขนส่ง หรือวันที่จัดส่งที่คาดไว้ ในการเพิ่มเมตาฟิลด์ลงในการถ่ายโอน ขั้นแรกคุณต้องสร้างคำจำกัดความของเมตาฟิลด์สำหรับการถ่ายโอนในการตั้งค่า > ข้อมูลที่กำหนดเอง จากนั้นเพิ่มค่าลงในเมตาฟิลด์บนหน้าของการถ่ายโอน

นำเข้าสินค้าจำนวนมาก

คุณสามารถนำเข้าตัวเลือกสินค้าจำนวนมากไปยังการถ่ายโอนใหม่หรือการถ่ายโอนที่มีอยู่โดยใช้ไฟล์ CSV สำหรับการถ่ายโอน ไฟล์ CSV สำหรับการถ่ายโอนมีข้อมูลที่ระบุสินค้า ตัวเลือกสินค้า และปริมาณสินค้าคงคลังที่ไม่ซ้ำกันในตำแหน่งที่ตั้งของคุณหรือตำแหน่งที่ตั้งที่ระบุ คุณสามารถดาวน์โหลดและดูไฟล์ CSV สำหรับการถ่ายโอนตัวอย่างเพื่อใช้เป็นเทมเพลตได้

หากคุณนำเข้าตัวเลือกสินค้าไปยังการถ่ายโอนที่มีอยู่และไฟล์ CSV สำหรับการถ่ายโอนมีตัวเลือกสินค้าที่มีอยู่แล้วในการถ่ายโอน ปริมาณตัวเลือกสินค้าที่มีอยู่จะถูกเขียนทับด้วยปริมาณใหม่

ขั้นตอน:

1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่ผลิตภัณฑ์ > การโอน

2. คลิก สร้างการถ่ายโอน หรือคลิกการถ่ายโอนที่มีอยู่

3. คลิก นำเข้า จากนั้นคลิก เพิ่มไฟล์

4. เลือกไฟล์ CSV สำหรับการถ่ายโอนที่คุณต้องการอัปโหลด

5. คลิก นำเข้าสินค้า

หลังจากเตรียมรายการของคุณแล้ว คุณจะต้องประมวลผลการโอนสินค้าคงคลังของคุณดังนี้

• หากคุณกำลังส่งรายการไปยังตำแหน่งที่ตั้งอื่น ให้คลิก ย้ายไปยังสินค้าระหว่างทาง
• ในการจัดเก็บสินค้าคงคลังไว้เป็นผูกมัดแล้วที่ตำแหน่งต้นทางก่อนการจัดส่ง ให้คลิก ทำเครื่องหมายว่าพร้อมจัดส่ง
• หากคุณย้ายรายการเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้คลิก ทำเครื่องหมายว่าถ่ายโอนแล้ว เพื่อดำเนินการถ่ายโอนให้เสร็จสมบูรณ์ทันที

ตรวจสอบตารางต่อไปนี้เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการดำเนินการต่างๆ ที่คุณสามารถใช้เพื่อประมวลผลการถ่ายโอน

การดำเนินการต่างๆ ในการประมวลผลการถ่ายโอนและคำอธิบาย

การดำเนินการ	คำอธิบาย
ย้ายไปยังสินค้าระหว่างทาง	สถานะการถ่ายโอนจะเปลี่ยนเป็น อยู่ระหว่างดำเนินการ สินค้าคงคลังจะถูกทำเครื่องหมายเป็นสินค้าขาเข้าและสามารถรับได้ที่ปลายทาง ระบบจะสร้างการจัดส่งโดยอัตโนมัติสำหรับการถ่ายโอนของคุณ
ทำเครื่องหมายว่าพร้อมจัดส่ง	สินค้าคงคลังถูกผูกมัดไว้ที่ตำแหน่งต้นทาง คุณสามารถเลือกที่จะเพิ่มข้อมูลการติดตามพัสดุหรือจัดการการจัดส่งหลายรายการได้
ทำเครื่องหมายว่าถ่ายโอนแล้ว	ระบบจะรับสินค้าคงคลังและทำให้พร้อมใช้งานที่ปลายทางโดยอัตโนมัติ ระบบจะสร้างและรับการจัดส่งโดยอัตโนมัติสำหรับการถ่ายโอนของคุณ

หลังจากประมวลผลการถ่ายโอนของคุณแล้ว คุณจะไม่สามารถเปลี่ยนตำแหน่งต้นทางและปลายทางได้ แต่คุณสามารถแก้ไขรายละเอียดการถ่ายโอนอื่นๆ ได้ เช่น สินค้า หมายเหตุ หรือแท็ก

ขั้นตอน:

1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่ผลิตภัณฑ์ > การโอน

2. คลิกการถ่ายโอนที่คุณต้องการประมวลผล

3. ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • หากต้องการย้ายสินค้าคงคลังไปยังสินค้าระหว่างทาง ให้คลิก ย้ายไปยังสินค้าระหว่างทาง
   • หากต้องการจัดเก็บสินค้าคงคลังไว้เป็นผูกมัดแล้วที่ตำแหน่งต้นทาง ให้คลิก จากนั้นคลิก ทำเครื่องหมายว่าพร้อมจัดส่ง
   • หากต้องการรับและทำให้สินค้าคงคลังพร้อมใช้งานที่ปลายทาง ให้คลิก จากนั้นคลิก ทำเครื่องหมายว่าถ่ายโอนแล้ว

4. ตัวเลือกเพิ่มเติม หากคุณย้ายการถ่ายโอนไปยังสินค้าระหว่างทาง ให้เพิ่มรายละเอียดการจัดส่งดังนี้

   • หากต้องการเพิ่มหมายเลขติดตามพัสดุสำหรับการจัดส่ง ให้คลิก หมายเลขติดตามพัสดุ จากนั้นป้อนหมายเลขติดตามพัสดุ

   • หากต้องการเพิ่มผู้ให้บริการขนส่งสำหรับการจัดส่ง ให้คลิก ผู้ให้บริการขนส่ง จากนั้นเลือกผู้ให้บริการขนส่ง หาก Shopify รองรับผู้ขนส่งของคุณและคุณเพิ่มหมายเลขติดตามพัสดุ ระบบจะเลือกผู้ให้บริการขนส่งให้คุณโดยอัตโนมัติ

   • หากต้องการเพิ่มวันที่คาดว่าจะมาถึงสำหรับการจัดส่ง ให้คลิก วันที่คาดว่าจะมาถึง จากนั้นเลือกหรือป้อนวันที่คาดว่าจะมาถึง

   • หากต้องการเพิ่มบาร์โค้ดลงในการจัดส่งเพื่อให้พนักงานสามารถสแกนเพื่อเปิดหน้ารับสินค้า ให้คลิก บาร์โค้ด จากนั้นป้อนบาร์โค้ดที่ไม่ซ้ำกันซึ่งมีความยาวไม่เกิน 250 ตัวอักษร

   • หากต้องการเพิ่มการปรับค่าใช้จ่ายในการจัดส่ง เช่น การจัดส่ง อากรศุลกากร หรือค่าธรรมเนียมอื่นๆ ให้คลิก ค่าใช้จ่ายในการจัดส่ง จากนั้นเลือกประเภทการปรับเปลี่ยนจากเมนูดรอปดาวน์ การปรับ ป้อนจำนวนเงิน จากนั้นคลิก เสร็จสิ้น

เมื่อคุณสร้างการโอนสินค้าคงคลัง ระบบจะสร้างการจัดส่งรายการเดียวโดยอัตโนมัติ สำหรับการโอนสินค้าคงคลังส่วนใหญ่ คุณจะต้องทำเพียงเท่านี้และสามารถรับรายการได้โดยตรงจากหน้ารายละเอียดการถ่ายโอน

หากคุณจำเป็นต้องส่งรายการแบบแยกแบตช์ คุณสามารถเพิ่มการจัดส่งเพิ่มเติมลงในการโอนสินค้าคงคลังที่อยู่ในสถานะ พร้อมจัดส่ง หรือ อยู่ระหว่างดำเนินการ การจัดส่งแต่ละรายการจะมี ID การจัดส่งเป็นของตนเอง เช่น T289-1 และได้รับการติดตามอย่างอิสระโดยมีสถานะและรายละเอียดการติดตามเป็นของตัวเอง คุณสามารถรับการจัดส่งแต่ละรายการแยกกันได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจใช้การจัดส่งหลายรายการเมื่อสินค้าคงคลังครึ่งหนึ่งของคุณพร้อมที่จะจัดส่งทันทีและสินค้าคงคลังที่เหลือจะพร้อมจัดส่งในภายหลัง

ขั้นตอน:

1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่ผลิตภัณฑ์ > การโอน

2. คลิกการถ่ายโอนที่อยู่ในสถานะ พร้อมจัดส่ง หรือ อยู่ระหว่างดำเนินการ

3. คลิก การดำเนินการเพิ่มเติม จากนั้นคลิก เพิ่มสินค้า

4. เลือกสินค้าที่คุณต้องการเพิ่มลงในการถ่ายโอน จากนั้นคลิก เพิ่ม

5. ในคอลัมน์ ย้าย ให้ป้อนจำนวนสำหรับสินค้า

6. คลิก บันทึก

7. หากต้องการส่งการจัดส่งใหม่ ให้คลิก ย้ายไปยังสินค้าระหว่างทาง

8. ตัวเลือกเพิ่มเติม เพิ่มรายละเอียดการจัดส่งดังนี้

   • หากต้องการเพิ่มหมายเลขติดตามพัสดุสำหรับการจัดส่ง ให้คลิก หมายเลขติดตามพัสดุ จากนั้นป้อนหมายเลขติดตามพัสดุ

   • หากต้องการเพิ่มผู้ให้บริการขนส่งสำหรับการจัดส่ง ให้คลิก ผู้ให้บริการขนส่ง จากนั้นเลือกผู้ให้บริการขนส่ง หาก Shopify รองรับผู้ขนส่งของคุณและคุณเพิ่มหมายเลขติดตามพัสดุ ระบบจะเลือกผู้ให้บริการขนส่งให้คุณโดยอัตโนมัติ

   • หากต้องการเพิ่มวันที่คาดว่าจะมาถึงสำหรับการจัดส่ง ให้คลิก วันที่คาดว่าจะมาถึง จากนั้นเลือกหรือป้อนวันที่คาดว่าจะมาถึง

   • หากต้องการเพิ่มบาร์โค้ดลงในการจัดส่งเพื่อให้พนักงานสามารถสแกนเพื่อเปิดหน้ารับสินค้า ให้คลิก บาร์โค้ด จากนั้นป้อนบาร์โค้ดที่ไม่ซ้ำกันซึ่งมีความยาวไม่เกิน 250 ตัวอักษร

   • หากต้องการเพิ่มการปรับค่าใช้จ่ายในการจัดส่ง เช่น การจัดส่ง อากรศุลกากร หรือค่าธรรมเนียมอื่นๆ ให้คลิก ค่าใช้จ่ายในการจัดส่ง จากนั้นเลือกประเภทการปรับเปลี่ยนจากเมนูดรอปดาวน์ การปรับ ป้อนจำนวนเงิน จากนั้นคลิก เสร็จสิ้น

หลังจากสร้างแบบร่างการโอนสินค้าคงคลังแล้ว คุณสามารถแก้ไขรายละเอียดการโอนได้ เช่น การเปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้งต้นทางและปลายทาง การปรับเปลี่ยนสินค้า และการแก้ไขข้อมูลการโอนอื่นๆ หากต้องการแก้ไขการโอนที่ประมวลผลแล้ว โปรดดูที่ แก้ไขการโอนสินค้าคงคลังที่ประมวลผลแล้ว

ขั้นตอน:

1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่ผลิตภัณฑ์ > การโอน

2. คลิกแบบร่างการโอนที่ต้องการแก้ไข

3. ระบุหรือไม่ก็ได้: ปรับเปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้งต้นทางและปลายทางจากเมนูดรอปดาวน์ เลือกต้นทาง และ เลือกปลายทาง

4. ระบุหรือไม่ก็ได้: เพิ่มหรือลบสินค้าออกจากการโอนของคุณดังนี้

   • หากต้องการเพิ่มสินค้าใหม่ ให้คลิกช่อง ค้นหาสินค้า เลือกสินค้าที่ต้องการโอน จากนั้นคลิก เพิ่ม
   • หากต้องการลบสินค้าออกจากการโอน ให้คลิก x สำหรับสินค้าที่ต้องการลบ
   • หากต้องการปรับปริมาณสินค้า ให้ป้อนปริมาณสำหรับสินค้าแต่ละรายการในการโอนที่คอลัมน์ ย้าย

5. ระบุหรือไม่ก็ได้: ปรับเปลี่ยนชื่ออ้างอิง หมายเหตุ หรือแท็ก

6. คลิก บันทึก

คุณสามารถลบการโอนสินค้าคงคลังที่อยู่ในสถานะ แบบร่าง ได้ โดยจะไม่สามารถลบการโอนที่พร้อมจัดส่ง หากต้องการหยุดการโอนที่พร้อมจัดส่ง ให้ยกเลิกการโอนแทน

คุณจะไม่สามารถเข้าถึงการโอนที่ลบไปแล้วได้หลังจากดำเนินการลบ

ขั้นตอน:

1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่ผลิตภัณฑ์ > การโอน

2. คลิกแบบร่างการโอนที่ต้องการลบ

3. คลิก การดำเนินการเพิ่มเติม แล้วคลิก ลบการโอน

4. คลิก ลบการโอน

ตรวจสอบสถานะการโอนรูปแบบต่างๆ ต่อไปนี้สำหรับการโอนสินค้าคงคลังของคุณ

สถานะการโอนสินค้าคงคลังและคำอธิบาย

สถานะการโอน	คำอธิบาย
แบบร่าง	สร้างการโอนแล้วแต่ยังไม่ได้ทำเครื่องหมายว่าพร้อมจัดส่ง สินค้าคงคลังที่รวมในแบบร่างการโอนยังไม่ถือว่าผูกมัด
พร้อมจัดส่ง	การโอนถูกทำเครื่องหมายว่าพร้อมจัดส่งแล้ว สินค้าคงคลังที่กำลังโอนถือว่าผูกมัดแล้วที่ตำแหน่งที่ตั้งต้นทาง สถานะนี้สามารถระบุหรือไม่ก็ได้ โดยคุณสามารถย้ายแบบร่างการโอนเป็น อยู่ระหว่างดำเนินการ หรือ โอนแล้ว ได้โดยตรง
อยู่ระหว่างดำเนินการ	การโอนอยู่ระหว่างดำเนินการ สินค้าคงคลังถูกทำเครื่องหมายว่ากำลังมาถึงที่ตำแหน่งที่ตั้งปลายทางแล้วและสามารถรับได้
โอนแล้ว	การโอนเสร็จสมบูรณ์แล้ว ได้รับสินค้าทั้งหมดแล้วและมีพร้อมให้ใช้งานที่ตำแหน่งที่ตั้งปลายทาง
ยกเลิกแล้ว	การโอนถูกทำเครื่องหมายว่ายกเลิกแล้ว สินค้าที่ผูกมัดไว้จะมีสถานะเป็น พร้อมจำหน่าย ที่ตำแหน่งที่ตั้งต้นทาง