การเปลี่ยนปริมาณสินค้าคงคลังในแอป Shopify POS

พนักงานของคุณสามารถปรับปริมาณสินค้าคงคลังได้โดยใช้ส่วนขยาย POS UI ที่ชื่อ Quick count ในแอป Shopify POS ได้โดยตรง คุณสามารถอัปเดตระดับสินค้าคงคลังได้ด้วยตนเองหรือโดยการสแกนบาร์โค้ดสินค้าด้วยกล้องของอุปกรณ์หรือเครื่องสแกนบาร์โค้ด

เปิดใช้งานส่วนขยาย POS UI ที่ชื่อ Quick count

ก่อนที่คุณจะสามารถใช้ส่วนขยาย POS UI ที่ชื่อ Quick count บนอุปกรณ์ที่ใช้งานแอป Shopify POS คุณต้องเปิดใช้งานในส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ

ขั้นตอน:

1. ในส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่ช่องทางการขาย > Point of Sale

2. ในส่วนปรับแต่งประสบการณ์ในร้านค้า ให้คลิกแก้ไข Point of Sale

3. คลิกไอคอน ในแถบเมนูเครื่องมือแก้ไข POS

4. ในส่วนแอป ให้เปิดใช้งาน Start quick count

5. คลิกบันทึก

ทำการปรับปรุงสินค้าคงคลังโดยใช้ Quick count

คุณสามารถปรับปริมาณสินค้าคงคลังสำหรับตัวเลือกสินค้าได้สูงสุด 1,000 รายการในหนึ่งเซสชันการนับ และเลือกวิธีที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการทำงานของคุณ เมื่อถึงขีดจำกัด แอป Shopify POS จะแสดงแบนเนอร์เพื่อขอให้คุณส่งยอดการนับและเริ่มต้นเซสชันใหม่

อุปกรณ์หลายเครื่องที่ใช้งานแอป Shopify POS สามารถทำการนับพร้อมกันได้ในตำแหน่งที่ตั้งเดียวกัน

พนักงานของคุณต้องนับสินค้าคงคลังที่มีอยู่เมื่อทำการนับสต็อกสินค้า เพื่อรับรองความแม่นยำเนื่องจาก "มีอยู่" หมายถึงจำนวนสินค้าคงคลังทั้งหมดที่อยู่ในตำแหน่งที่ตั้งจริง ซึ่งรวมถึงสินค้าคงคลังที่ผูกมัดแล้ว ไม่พร้อมใช้งาน และพร้อมจำหน่าย หากต้องการดูข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่สถานะสินค้าคงคลัง

ขั้นตอน:

1. ในแอป Shopify POS ให้แตะ แล้วแตะสินค้าหรือตัวเลือกสินค้า
2. ในหน้ารายละเอียดสินค้า ให้แตะ Start quick count
3. ปรับปริมาณสินค้าคงคลังของสินค้าโดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งดังต่อไปนี้:
   • หากต้องการนับสต็อกสินค้าด้วยตนเอง ให้ป้อนจำนวนหรือใช้ปุ่ม + และ -
   • หากต้องการใช้กล้องของอุปกรณ์ ให้แตะสแกน จากนั้นหันกล้องไปที่ป้ายกำกับบาร์โค้ด การสแกนแต่ละครั้งจะเพิ่มจำนวนขึ้น 1 รายการ
   • หากต้องการใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ดที่รองรับ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้จับคู่อุปกรณ์ในการตั้งค่าแอป Shopify POS ของคุณแล้ว จากนั้นสแกนป้ายกำกับบาร์โค้ดของสินค้า การสแกนแต่ละครั้งจะเพิ่มจำนวนขึ้น 1 รายการ
4. แตะบันทึกเพื่อยืนยันจำนวน
5. ไม่บังคับ: หากต้องการลบสินค้าออกจากการนับ ให้แตะที่สินค้าแล้วแตะลบ
6. แตะส่งเพื่ออัปเดตปริมาณสินค้าคงคลังสำหรับสินค้าทั้งหมดที่นับ

รายงานการเปลี่ยนแปลงการปรับปรุงสินค้าคงคลัง

การปรับปรุงสินค้าคงคลังที่ทำด้วยส่วนขยาย Quick count จะซิงค์กับส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณโดยอัตโนมัติ คุณสามารถตรวจสอบการปรับปรุงเหล่านี้ได้ในรายงานการเปลี่ยนแปลงการปรับปรุงสินค้าคงคลังในส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ

สถานะสินค้าคงคลังสามารถช่วยให้คุณทราบได้ว่าสินค้าของคุณอยู่ที่ไหนและสามารถขายได้หรือไม่ นอกจากจะแสดงสินค้าคงคลังที่พร้อมขายแล้ว POS ของคุณยังแสดงจำนวนสินค้าที่จองแล้ว ไม่พร้อมขาย มีอยู่ และขาเข้า หากต้องการดูข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่คำจำกัดความของสถานะสินค้าคงคลัง

เข้าถึงสถานะสินค้าคงคลังใน POS

1. จากแอป Shopify POS ให้แตะที่ ไอคอน
2. แตะสินค้า
3. ทางเลือก: หากคุณมีตัวเลือกสินค้า ให้แตะตัวเลือกสินค้า
4. ทางเลือก: หากคุณมีหลายตำแหน่งที่ตั้ง ให้แตะตำแหน่งที่ตั้งร้านค้าปัจจุบัน

สถานะสินค้าคงคลังจะแสดงเป็นรายการพร้อมกับจำนวนที่อยู่ถัดจากแต่ละสถานะ

นอกจากนี้คุณยังสามารถเข้าถึงสถานะสินค้าคงคลังผ่านหน้ารายละเอียดสินค้าได้โดยการค้นหาตัวเลือกสินค้าและแตะดูรายละเอียด

การขายเกินจำนวน

แอป Shopify POS จะเตือนพนักงานก่อนที่จะขายรายการที่มีความพร้อมจำกัดหรือไม่มีสินค้า พนักงานสามารถเลือกที่จะดำเนินการขายต่อให้เสร็จสมบูรณ์โดยยืนยันว่าต้องการขายรายการนั้น หรือจะกลับไปที่ตะกร้าสินค้าเพื่อดำเนินการอื่นๆ เพิ่มเติม