การสร้างและจัดการซัพพลายเออร์สำหรับคำสั่งซื้อ

ซัพพลายเออร์คือธุรกิจที่คุณจัดหาสินค้าและส่งคำสั่งซื้อไปให้ การจัดการซัพพลายเออร์ที่มีประสิทธิภาพช่วยให้คุณรักษาความสัมพันธ์อันดี รับประกันการไหลเวียนของสินค้าคงคลังที่เชื่อถือได้ ตลอดจนติดตามเงื่อนไขการชำระเงินและสกุลเงินได้ เมื่อคุณสร้างคำสั่งซื้อ คุณสามารถเพิ่มซัพพลายเออร์รายใหม่หรือแก้ไขซัพพลายเออร์ที่มีอยู่แล้วได้ และคุณยังสามารถระบุข้อมูลการชำระเงินที่เฉพาะเจาะจงสำหรับแต่ละคำสั่งซื้อได้อีกด้วย

เงื่อนไขการชำระเงินและสกุลเงินของซัพพลายเออร์

คุณสามารถระบุรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับเงื่อนไขการชำระเงินสำหรับคำสั่งซื้อจากซัพพลายเออร์ของคุณได้ การชำระเงินให้แก่ซัพพลายเออร์จะต้องชำระนอกส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ โดยใช้วิธีการชำระเงินที่คุณตกลงกับซัพพลายเออร์

ก่อนที่คุณจะสั่งซื้อ คุณต้องปรึกษากับซัพพลายเออร์ของคุณเพื่อตกลงเงื่อนไขการชำระเงินและสกุลเงิน เงื่อนไขการชำระเงินจะครอบคลุมสถานการณ์ต่างๆ เช่น การชำระเงินเมื่อส่งมอบ การชำระเงินเมื่อได้รับใบเสร็จ การชำระเงินล่วงหน้า หรือการชำระเงินภายในจำนวนวันที่กำหนดหลังจากสั่งซื้อ

สกุลเงินของซัพพลายเออร์ในคำสั่งซื้อจะตั้งค่าเริ่มต้นเป็นสกุลเงินของซัพพลายเออร์ หากคุณตกลงที่จะชำระเงินในสกุลเงินอื่น คุณสามารถเปลี่ยนสกุลเงินของซัพพลายเออร์ได้โดยใช้เครื่องมือเลือกสกุลเงิน การดำเนินการนี้จะอัปเดตช่องที่เกี่ยวข้องกับการกำหนดราคาทั้งหมดในคำสั่งซื้อให้แสดงในสกุลเงินใหม่ เพื่อให้คุณสามารถติดตามการกำหนดราคาและการซื้อที่ไม่ได้ดำเนินการด้วยสกุลเงินเริ่มต้นของคุณได้

เงื่อนไขการชำระเงินและสกุลเงินของซัพพลายเออร์เป็นข้อมูลเฉพาะสำหรับคำสั่งซื้อแต่ละรายการ และจะไม่บันทึกเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับซัพพลายเออร์รายใดรายหนึ่งโดยเฉพาะ

สร้างซัพพลายเออร์

คุณสามารถสร้างซัพพลายเออร์ได้ในส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ หลังจากที่คุณสร้างซัพพลายเออร์แล้ว ซัพพลายเออร์รายดังกล่าวจะแสดงอยู่ในเมนูดรอปดาวน์เลือกซัพพลายเออร์เมื่อคุณสร้างคำสั่งซื้อ

ขั้นตอน:

1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ให้ไปที่ สินค้า > คำสั่งซื้อ

2. คลิกสร้างคำสั่งซื้อ

3. ในส่วนซัพพลายเออร์ ให้คลิกเมนูดรอปดาวน์เลือกซัพพลายเออร์

4. คลิกสร้างซัพพลายเออร์ใหม่

5. ป้อนรายละเอียดของซัพพลายเออร์ จากนั้นคลิกบันทึก

ดูรายละเอียดของซัพพลายเออร์

คุณสามารถดูข้อมูลของซัพพลายเออร์ได้ รวมถึงข้อมูลติดต่อ ที่อยู่ และสินค้าเฉพาะรายการจากคำสั่งซื้อล่าสุด

รายละเอียดของซัพพลายเออร์จะจัดเรียงไว้ในการ์ดแยกกัน เช่น ข้อมูลติดต่อและที่อยู่ ส่วนสินค้าเฉพาะรายการจากคำสั่งซื้อล่าสุดจะแสดงสินค้าที่คุณเคยสั่งซื้อจากซัพพลายเออร์รายนี้ในคำสั่งซื้อก่อนหน้า คุณสามารถค้นหารายการสินค้าเฉพาะรายการและเลื่อนดูผลลัพธ์ทีละหน้าได้

ขั้นตอน:

1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ให้ไปที่ สินค้า > คำสั่งซื้อ

2. คลิกสร้างคำสั่งซื้อหรือคลิกที่คำสั่งซื้อที่มีอยู่

3. ในส่วนซัพพลายเออร์ ให้คลิกเมนูดรอปดาวน์ เลือกซัพพลายเออร์ จากนั้นเลือกซัพพลายเออร์ที่คุณต้องการดู

4. คลิกดูรายละเอียด

5. หากคุณสร้างคำสั่งซื้อใหม่ คุณสามารถลบคำสั่งซื้อฉบับร่างได้

แก้ไขรายละเอียดของซัพพลายเออร์

เมื่อคุณแก้ไขรายละเอียดของซัพพลายเออร์ รายละเอียดจะได้รับการอัปเดตในคำสั่งซื้อที่มีอยู่ทั้งหมด คุณสามารถแก้ไขการ์ดแต่ละใบได้อย่างอิสระ เช่น ข้อมูลติดต่อและที่อยู่

ขั้นตอน:

1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ให้ไปที่ สินค้า > คำสั่งซื้อ

2. คลิกสร้างคำสั่งซื้อหรือคลิกที่คำสั่งซื้อที่มีอยู่

3. ในส่วนซัพพลายเออร์ ให้คลิกเมนูดรอปดาวน์เลือกซัพพลายเออร์ จากนั้นเลือกซัพพลายเออร์ที่คุณต้องการแก้ไข

4. คลิกดูรายละเอียด

5. แก้ไขรายละเอียดของซัพพลายเออร์ในการ์ดที่คุณต้องการอัปเดต

6. คลิกบันทึก

7. หากคุณสร้างคำสั่งซื้อใหม่ คุณสามารถลบคำสั่งซื้อฉบับร่างได้

หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์

การสร้างและรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับซัพพลายเออร์ของคุณเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการดำเนินงานด้านสินค้าคงคลังที่ราบรื่น โปรดพิจารณาหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ดังต่อไปนี้

• การสื่อสาร: แจ้งให้ซัพพลายเออร์ทราบเกี่ยวกับความต้องการทางธุรกิจและการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่เกี่ยวกับคำสั่งซื้ออยู่เสมอ
• ความน่าเชื่อถือในการชำระเงิน: ปฏิบัติตามเงื่อนไขการชำระเงินที่ตกลงกันไว้เพื่อรักษาความไว้วางใจและอาจใช้เพื่อเจรจาต่อรองเงื่อนไขที่ดีขึ้น
• การวางแผนคำสั่งซื้อ: แจ้งให้ซัพพลายเออร์ทราบล่วงหน้าสำหรับคำสั่งซื้อจำนวนมากหรือความต้องการตามฤดูกาล
• ข้อเสนอแนะด้านคุณภาพ: สื่อสารเกี่ยวกับปัญหาคุณภาพสินค้าอย่างรวดเร็วและสร้างสรรค์
• เอกสาร: เก็บรักษาบันทึกข้อตกลง การกำหนดราคา และประวัติคำสั่งซื้อทั้งหมดไว้อย่างชัดเจน

การจัดการซัพพลายเออร์หลายราย

หากคุณทำงานร่วมกับซัพพลายเออร์หลายราย โปรดพิจารณากลยุทธ์ต่อไปนี้

• การกระจายความเสี่ยง: อย่าพึ่งพาซัพพลายเออร์เพียงรายเดียวสำหรับสินค้าที่สำคัญ
• การติดตามประสิทธิภาพ: ติดตามความน่าเชื่อถือ คุณภาพ และระยะเวลาในการจัดส่งของซัพพลายเออร์
• การเปรียบเทียบค่าใช้จ่าย: ตรวจสอบการกำหนดราคาและเงื่อนไขของซัพพลายเออร์ต่างๆ อย่างสม่ำเสมอ
• การสร้างความสัมพันธ์: ลงทุนเวลาในการสร้างความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นกับซัพพลายเออร์รายสำคัญ
• การจัดการสัญญา: รักษาข้อตกลงที่ชัดเจนเกี่ยวกับเงื่อนไข มาตรฐานคุณภาพ และความคาดหวังในการจัดส่ง