การสร้างการโอนสินค้าคงคลังสำหรับคำสั่งซื้อของคุณ

หลังจากที่สร้างคำสั่งซื้อและทำเครื่องหมายเป็นสั่งซื้อแล้ว คุณสามารถสร้างการโอนสินค้าคงคลังได้โดยตรงจากคำสั่งซื้อดังกล่าวเพื่อติดตามการเคลื่อนย้ายสินค้าจริงจากซัพพลายเออร์ไปยังร้านค้าของคุณ การโอนจะกรอกข้อมูลซัพพลายเออร์ สินค้าเฉพาะรายการ และจำนวนเดียวกับในคำสั่งซื้อไว้ให้ล่วงหน้า คำสั่งซื้อจะบันทึกข้อตกลงทางการค้า ส่วนการโอนสินค้าคงคลังที่ลิงก์ไว้จะจัดการการจัดส่ง การรับสินค้า และการปรับค่าใช้จ่ายในส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ กระบวนการนี้ทำงานคล้ายกับการติดตามคำสั่งซื้อและการจัดการคำสั่งซื้อแยกกัน โดยบันทึกหนึ่งจะบันทึกข้อตกลงไว้ และอีกบันทึกหนึ่งจะติดตามการเคลื่อนย้ายสินค้าจริง

การโอนที่ลิงก์ไว้จะใช้เวิร์กโฟลว์เดียวกับการโอนสินค้าคงคลังระหว่างตำแหน่งที่ตั้งของคุณ ซึ่งช่วยให้คุณติดตามการจัดส่งหลายรายการและเป็นศูนย์รวมสำหรับจัดการการเคลื่อนย้ายสินค้าคงคลังในส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ คำสั่งซื้อแต่ละรายการจะรองรับการโอนสินค้าคงคลังที่ลิงก์ไว้ได้ครั้งละหนึ่งรายการเท่านั้น

สร้างการโอนสินค้าคงคลังจากคำสั่งซื้อ

คุณสามารถสร้างการโอนสินค้าคงคลังสำหรับคำสั่งซื้อที่คุณทำเครื่องหมายว่าสั่งซื้อแล้วได้ การโอนจะกำหนดให้ซัพพลายเออร์ของคุณเป็นต้นทางและรวมสินค้าเฉพาะรายการจากคำสั่งซื้อดังกล่าวด้วย

คุณไม่จำเป็นต้องมีคำสั่งซื้อเสมอไปเพื่อรับสินค้าคงคลังจากซัพพลายเออร์ นอกจากนี้ยังสามารถสร้างการโอนสินค้าคงคลังแบบสแตนด์อะโลนที่กำหนดให้ซัพพลายเออร์เป็นต้นทางได้โดยไม่ต้องลิงก์กับคำสั่งซื้อ หากคุณไม่ต้องการระบุต้นทาง ก็สามารถเว้นว่างตำแหน่งต้นทางไว้ได้

หลังจากที่คุณบันทึกการโอนแล้ว คุณจะสามารถดำเนินการโอนเพื่อจองและรับสินค้าคงคลังได้ Shopify จะสร้างการจัดส่งโดยอัตโนมัติเมื่อคุณดำเนินการโอน หากคุณต้องจัดการการจัดส่งหลายรายการหรือเพิ่มข้อมูลการติดตาม คุณก็สามารถจัดการการจัดส่งแยกกันได้

ขั้นตอน:

1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่สินค้า > คำสั่งซื้อ

2. คลิกคำสั่งซื้อที่คุณต้องการนำมาสร้างเป็นการโอนสินค้าคงคลัง

3. คลิกสร้างการโอน

4. เลือกตำแหน่งที่ตั้งปลายทางสำหรับการโอนสินค้าคงคลัง ต้นทางและสินค้าเฉพาะรายการจะได้รับการกรอกข้อมูลล่วงหน้าจากคำสั่งซื้อ

5. คลิกบันทึก

รับสินค้าคงคลังจากคำสั่งซื้อ

การรับสินค้าจะเกิดขึ้นในการโอนสินค้าคงคลังที่ลิงก์กับคำสั่งซื้อของคุณ ไม่ใช่ในตัวคำสั่งซื้อเอง วิธีนี้จะช่วยแยกข้อตกลงทางการค้าออกจากการเคลื่อนย้ายสินค้าคงคลังจริง

หลังจากสินค้าคงคลังของคุณมาถึงตำแหน่งที่ตั้งปลายทางแล้ว คุณจะสามารถรับรายการสินค้าได้ หากต้องการรับรายการสินค้า ให้คุณยืนยันว่าสินค้ามาถึงแล้ว ประเมินสินค้า จากนั้นยอมรับหรือปฏิเสธรายการสินค้านั้น คุณสามารถดำเนินการนี้ด้วยตนเอง หรือจะใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ดเพื่อรับรายการสินค้าก็ได้

คุณสามารถยอมรับหรือปฏิเสธรายการสินค้าแบบหลายรายการพร้อมกัน หรือป้อนจำนวนที่เฉพาะเจาะจงก็ได้ กล่องโต้ตอบรับรายการสินค้าจะแสดงข้อมูลสรุปความคืบหน้าพร้อมจำนวนรายการสินค้าที่ได้รับทั้งหมด สินค้าคงคลังที่ยอมรับจะกลายเป็นพร้อมจำหน่ายในตำแหน่งที่ตั้งปลายทาง สินค้าคงคลังที่ถูกปฏิเสธจะได้รับการบันทึกไว้ในการโอนและจะไม่ถูกนำไปรวมกับจำนวนที่พร้อมจำหน่ายในตำแหน่งที่ตั้งใดๆ หลังจากได้รับรายการสินค้าทั้งหมดแล้ว สถานะการโอนจะเปลี่ยนเป็นโอนแล้ว หากคุณได้รับสินค้าเพียงบางรายการ การโอนจะยังคงมีสถานะกำลังดำเนินการจนกว่าคุณจะได้รับสินค้าที่เหลือ

หากซัพพลายเออร์ของคุณจัดส่งสินค้าหลายรอบ คุณสามารถรับการจัดส่งแต่ละรายการแยกกันเมื่อสินค้ามาถึงได้

ขั้นตอน:

1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่สินค้า > การโอน

2. คลิกการโอนสินค้าคงคลังที่ลิงก์กับคำสั่งซื้อของคุณ

3. คลิกรับรายการสินค้า

4. การยอมรับและปฏิเสธรายการสินค้า:

   • หากต้องการยอมรับรายการสินค้าแบบหลายรายการพร้อมกัน ให้เลือกรายการสินค้าที่คุณต้องการยอมรับ จากนั้นคลิกยอมรับที่เลือก
   • หากต้องการยอมรับในจำนวนที่เฉพาะเจาะจง ให้ป้อนจำนวนที่คุณยอมรับสำหรับสินค้าแต่ละรายการในคอลัมน์ยอมรับ
   • หากต้องการปฏิเสธรายการสินค้าแบบหลายรายการพร้อมกัน ให้เลือกรายการสินค้าที่คุณต้องการปฏิเสธ จากนั้นคลิกปฏิเสธที่เลือก
   • หากต้องการปฏิเสธในจำนวนที่เฉพาะเจาะจง ให้ป้อนจำนวนที่คุณปฏิเสธสำหรับสินค้าแต่ละรายการในคอลัมน์ปฏิเสธ

5. คลิกบันทึก

เพิ่มค่าจัดส่งและค่าธรรมเนียมให้กับการจัดส่ง

มักจะไม่ทราบค่าจัดส่ง อากรศุลกากร และค่าธรรมเนียมอื่นๆ เมื่อตอนที่คุณสร้างคำสั่งซื้อ คุณสามารถเพิ่มรายการเหล่านี้เป็นการปรับค่าใช้จ่ายให้กับการจัดส่งแต่ละรายการในการโอนสินค้าคงคลังที่ลิงก์ไว้ได้

ข้อมูลสรุปค่าใช้จ่ายในการโอนสินค้าคงคลังจะรวบรวมการปรับเปลี่ยนของการจัดส่งทั้งหมด เพื่อให้คุณสามารถเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายที่ตกลงกันไว้ในคำสั่งซื้อกับค่าใช้จ่ายจริงที่ใช้ในการรับสินค้าได้

ขั้นตอน:

1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่สินค้า > การโอน

2. คลิกการโอนสินค้าคงคลังที่ลิงก์กับคำสั่งซื้อของคุณ

3. ในส่วนการจัดส่ง ให้คลิกปุ่ม ... จากนั้นคลิกแก้ไขการจัดส่ง

4. ในส่วนข้อมูลสรุปค่าใช้จ่าย ให้คลิกจัดการ

5. เลือกประเภทการปรับเปลี่ยน เช่น จำนวนเงินค่าจัดส่ง หรือ อากรศุลกากร และป้อนจำนวนเงิน

6. ตัวเลือกเสริม: คลิกเพิ่มการปรับเปลี่ยนเพื่อเพิ่มการปรับค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

7. คลิกบันทึก

การจัดการคำสั่งซื้อและการโอนสินค้าคงคลังที่ลิงก์กัน

หลังจากที่คุณลิงก์หรือสร้างการโอนสินค้าคงคลังจากคำสั่งซื้อแล้ว บัตรการโอนที่ลิงก์ไว้จะแสดงขึ้นในแถบด้านข้างของคำสั่งซื้อ บัตรดังกล่าวจะระบุหมายเลขการโอนสินค้าคงคลัง สถานะปัจจุบัน และตัวอย่างการจัดส่งที่สามารถขยายเพื่อดูรายการสินค้าที่ได้รับและจำนวนต่อการจัดส่งได้ คลิกที่บัตรเพื่อดูรายละเอียดของการโอน จัดการการจัดส่ง หรือรับสินค้าคงคลัง

แถบด้านข้างของการโอนสินค้าคงคลังจะมีบัตรคำสั่งซื้อที่ลิงก์ไว้ที่ตรงกันพร้อมหมายเลขคำสั่งซื้อ สถานะ และยอดรวมของคำสั่งซื้อ ขยายยอดรวมเพื่อดูข้อมูลสรุปค่าใช้จ่ายพร้อมต้นทุนสินค้าและภาษี หรือคลิกที่บัตรเพื่อกลับไปยังคำสั่งซื้อ

คุณสามารถลิงก์และยกเลิกการลิงก์จากฝั่งใดก็ได้ และอัปเดตแต่ละรายการได้อย่างอิสระ เหตุการณ์การลิงก์และยกเลิกการลิงก์จะได้รับการบันทึกไว้ในไทม์ไลน์ของทั้งสองบันทึก

หลังจากที่คุณสร้างหรือลิงก์การโอนสินค้าคงคลังแล้ว การโอนจะทำงานเป็นอิสระจากคำสั่งซื้อ คุณสามารถเพิ่มรายการสินค้าลงในการโอนที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของคำสั่งซื้อเดิมได้ และการเปลี่ยนแปลงในบันทึกหนึ่งจะไม่อัปเดตอีกบันทึกหนึ่งโดยอัตโนมัติ หากคุณยกเลิกการลิงก์การโอน คุณก็ยังสามารถรับสินค้าคงคลังและจัดการค่าใช้จ่ายในการโอนดังกล่าวต่อไปได้ การยกเลิกการลิงก์จะไม่มีการเลิกทำกระบวนการรับสินค้าหรือการปรับค่าใช้จ่ายใดๆ

ลิงก์การโอนสินค้าคงคลังที่มีอยู่เข้ากับคำสั่งซื้อ

หากคุณมีการโอนสินค้าคงคลังจากซัพพลายเออร์รายเดียวกันอยู่แล้ว คุณสามารถลิงก์การโอนดังกล่าวกับคำสั่งซื้อได้แทนที่จะสร้างขึ้นมาใหม่ การโอนจะต้องมีซัพพลายเออร์รายเดียวกันเป็นต้นทาง และสามารถลิงก์การโอนได้เพียงครั้งละหนึ่งรายการเท่านั้น

ขั้นตอน:

1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่สินค้า > คำสั่งซื้อ

2. คลิกคำสั่งซื้อที่คุณต้องการลิงก์การโอนสินค้าคงคลัง

3. คลิก เชื่อมโยงการถ่ายโอน

4. เลือกการโอนสินค้าคงคลังที่คุณต้องการเชื่อมโยงกับคำสั่งซื้อ

5. คลิกบันทึก

เชื่อมโยงคำสั่งซื้อจากการโอนสินค้าคงคลัง

คุณสามารถเชื่อมโยงคำสั่งซื้อกับการโอนสินค้าคงคลังจากฝั่งการถ่ายโอนได้เช่นกัน คำสั่งซื้อต้องมีต้นทางเดียวกันและมีรายการที่ตรงกันอย่างน้อยหนึ่งรายการ

ขั้นตอน:

1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่สินค้า > การโอน

2. คลิกการโอนสินค้าคงคลังที่คุณต้องการเชื่อมโยงกับคำสั่งซื้อ

3. ในส่วนคำสั่งซื้อที่เชื่อมโยง ให้คลิกไอคอนแก้ไข

4. เลือกคำสั่งซื้อที่คุณต้องการเชื่อมโยง

5. คลิกบันทึก

ยกเลิกการเชื่อมโยงการโอนสินค้าคงคลังออกจากคำสั่งซื้อ

หากคุณต้องการลบการเชื่อมต่อระหว่างคำสั่งซื้อกับการโอนสินค้าคงคลัง คุณสามารถยกเลิกการเชื่อมโยงได้ การยกเลิกการเชื่อมโยงการโอนสินค้าคงคลังจะไม่ลบการโอนสินค้าคงคลังหรือคำสั่งซื้อ

ขั้นตอน:

1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่สินค้า > คำสั่งซื้อ

2. คลิกคำสั่งซื้อที่มีการโอนสินค้าคงคลังที่เชื่อมโยงไว้

3. ในส่วนการถ่ายโอนที่เชื่อมโยง ให้คลิกปุ่ม ...

4. คลิก ยกเลิกการเชื่อมโยง