Migrera från Stocky till Shopifys lagerhantering

Stocky kommer inte att vara tillgängligt efter den 31 augusti 2026. Efter detta datum måste du hantera lagret i Shopify admin och Shopify kassasystem. Före den 31 augusti 2026 måste du vidta följande åtgärder:

Bekanta dig med Shopify admin eller Shopify kassasystem samt deras inbyggda funktioner för lagerhantering och arbetsflöden.
Exportera eventuella data från Stocky som du vill behålla.
Förbered och utbilda ditt team om migreringen.

Lagerhanteringssystemet i Shopify admin och Shopify kassasystem fungerar sömlöst över alla dina försäljningskanaler, både online och i butik. Genom att integrera lagerhanteringen direkt i Shopify-plattformen får du en enhetlig upplevelse, snabbare funktionsförbättringar och ett minskat behov av flera appar eller manuella processer. Detta säkerställer att du drar nytta av de senaste verktygen och arbetsflödena, precis där du driver din verksamhet.

På den här sidan

Viktiga arbetsflöden vid migrering från Stocky till Shopify

Efter den 31 augusti 2026 måste du slutföra följande uppgifter i Shopify admin i stället för Stocky:

Flytta lager mellan platser med överföringar
Spåra och ta emot inköpsordrar från leverantörer
Justera lagerkvantiteter
Rapportera om alla historiska lagerändringar

Du kan även hantera lagret i butik från Shopify kassasystem.

Fördelar med att använda Shopifys inbyggda lagerhantering

Den inbyggda lagerhanteringen innehåller följande fördelar:

Enhetligt lager i realtid: Synkronisera lagret omedelbart på varje plats, med full insyn i vad som finns i lager och var.
Strömlinjeformade dagliga arbetsflöden: Hantera överföringar, leveranser, inköpsordrar och lagerjusteringar. Lägg till hundratals poster till en överföring eller inköpsorder på en gång och använd massåtgärder för att spara tid och minska antalet misstag.
Hantering i butik med kassasystem: Butiksteam kan skicka, ta emot och uppdatera lagerkvantiteter direkt i Shopify kassasystem. Behörighetskontroller säkerställer att endast auktoriserad personal kan göra kritiska ändringar och varje åtgärd spåras med en komplett revisionshistorik.
Full insyn och rapportering: Få tillgång till obegränsad lagerhistorik, anpassningsbara rapporter och detaljerad spårning av överföringar och justeringar.
Flexibelt och skalbart: Använd öppna API:er för integrationer med lagerlokaler, affärssystem (ERP) eller andra system. Anpassa arbetsflöden med gränssnittstillägg till kassasystem (POS) och ställ in rollbaserade behörigheter för varje butik, franchise eller användare.
Automatisering för noggrannhet och sinnesro: Ställ in automatiserade aviseringar om lågt lagersaldo med Shopify Flow så att du kan reagera innan artiklarna tar slut.
Smartare återbeställning och ombalansering med Sidekick: Ställ frågor till Sidekick, till exempel Vad ska jag återbeställa? eller Analysera mina aktuella lagernivåer på olika platser och föreslå hur jag ska ombalansera lagret baserat på min försäljningsdata. Sidekick rekommenderar artiklar utifrån försäljningsdata och skapar ett utkast till inköpsordern eller överföringen åt dig.

Att tänka på vid migrering från Stocky till Shopify

Granska följande överväganden för att underlätta migreringen av din lagerhantering från Stocky till Shopify:

Efter den 31 augusti 2026 kommer du inte längre att kunna använda appen Stocky för att hantera lager. Du kommer att ha skrivskyddad åtkomst för att exportera dina data i minst 90 dagar efter det datumet.
Din historiska data i Stocky, såsom gamla inköpsordrar och inventeringar, flyttas inte automatiskt till Shopify efter den 31 augusti 2026. Om du vill behålla den här informationen för dina egna register måste du manuellt exportera de poster du vill behålla genom att använda Stockys inbyggda rapporter. Leverantörer kan inte exporteras från Stocky.
Vissa Stocky-specifika funktioner kan fungera annorlunda eller kanske inte är tillgängliga i Shopify ännu.
Historiska inköpsordrar kan inte importeras till Shopify. Inbyggd CSV-uppladdning för inköpsordrar lägger endast till produktposter i ett nytt utkast till en inköpsorder. Det går inte att importera tidigare orderstatusar, mottagna kvantiteter eller leverantörslänkar.
Alla API:er för Stocky slutar fungera den 31 augusti 2026. Om du använder tredjepartsverktyg som integrerar med Stocky måste du uppdatera dessa integreringar så att de fungerar med Shopifys lagerhanteringssystem.

Vanliga lageruppgifter i Shopify

Följande tabeller förklarar hur du utför vardagliga lageruppgifter i din Shopify admin, och hur du flyttar dina arbetsflöden från Stocky.

Hantering av lageröverföringar

Du kan flytta lager mellan dina butiksplatser genom att skapa en överföring i din Shopify admin. Överföringar hjälper dig att hålla lagret balanserat mellan dina lagerlokaler och detaljhandelsbutiker, spåra kvantiteter under transport och bekräfta vad som anländer till destinationen. Mer information om lageröverföringar.

Funktioner för hantering av lageröverföringar i Shopify admin för handlare som migrerar från Stocky
Uppgift	Beskrivning
Spåra och hantera lageröverföringar mellan platser	Du kan visa och filtrera överföringslistor för att övervaka status och plats för lageröverföringar allteftersom lager flyttas mellan dina butiksplatser.
Skapa, skicka och ta emot lageröverföringar	Du kan skapa, hantera och spåra lageröverföringar från din Shopify admin. Personal kan också distribuera och ta emot överföringar från din Shopify admin eller Shopify kassasystem.
Dela upp leveranser för att hantera delleveranser	Registrera delleveranser med flera leveranser per överföring och godkända eller avvisade kvantiteter på varje kvitto. Mer information om att hantera leveranser för lageröverföringar.
Använd backplatser för att organisera lagret på fysiska platser	Tilldela en backplats till varje produktvariant på en viss plats med hjälp av massredigeraren eller en CSV-fil. Backplatser hjälper till att organisera hyllor, hyllställ eller fack i varje lagerlokal eller butik och gör det enklare för personalen att plocka. Varje variant kan endast tilldelas till en back per plats. Backdata visas på lagersidor och plocklistor. Överföringar flyttar endast lager mellan platser. De spårar inte lagerförflyttningar mellan backar eller zoner inom en plats. Om du behöver flytta backar inom en och samma plats kan du överväga att använda en tredjepartsapp för lager.
Använd förinställda anledningar för att förklara lagerjusteringar	Tillämpa förinställda anledningar på manuella lagerjusteringar. Om du behöver använda anpassade anledningar kan du använda anteckningsfältet för lageröverföringar för att registrera anpassade uppgifter när du flyttar lager mellan platser. Du kan också använda överföringar med tomt ursprung eller tom destination för att lägga till eller ta bort lager med ytterligare spårningsdetaljer utöver vad en enkel justering ger. Mer information om att justera lagerkvantiteter.
Exportera och rapportera om överföringar för insikter	Bygg anpassade datautforskningar i Shopify Analytics för mätvärden om överföringar och leveranser, exportera resultat för offlineanalys och använd Sidekick med ShopifyQL. Mer information om att skapa anpassade rapporter för lageröverföringar och leveranser.
Hantera lägsta och högsta kvantiteter för att styra lagerrörelser	Du kan ställa in lägsta och högsta lagernivåer för överföringar och inköpsordrar med följande metoder: Ställ in anpassade lägsta och högsta tröskelvärden per variant genom att använda anpassade definitioner av metafält. Använd lagerrapporter, orderrapporter och anpassade datautforskningar i Shopify Analytics för att bygga efterfrågeorienterade vyer som informerar om när och hur mycket som ska återbeställas eller överföras. Sidekick kan hjälpa till att skapa ett utkast till en överföring eller inköpsorder som respekterar dina gränser för minimum och maximum. Om du arbetar med en Shopify-partner kan du överväga att skapa en anpassad app som läser av metafält och analysdata för att föreslå eller skapa utkast till överföringar i stor skala inom ditt min- och maxintervall. Du kan även generera en app med Sidekick. Transfers API är för närvarande tillgängligt, men inköpsorder-API:er är inte det och övervägs för framtida uppdateringar.
Skriv ut leveransdokument för överföring	Du kan skriva ut en följesedel som ger en tydlig utskriven specifikation över vad som ingår i varje utgående leverans när du behandlar överföringar i Shopify kassasystem.
Använd Transfers API för avancerad hantering av lageröverföringar	Om du arbetar med en Shopify-partner kan du överväga att automatisera överföringar med GraphQL och lägga till anpassade arbetsflöden för kassan med gränssnittstillägg till kassasystemet. Mer information om Transfers Admin API och gränssnittstillägg till kassasystem finns i vår utvecklardokumentation.
Lägg till anpassade fält i överföringar med metafält	Du kan lägga till egna anpassade fält, så kallade metafält, i lageröverföringar, både direkt i Shopify admin och via Admin GraphQL API. Använd dem för att lagra data som saknar inbyggda fält, till exempel leverantörsreferensnummer, interna koder eller kostnadskoder, parti- eller serienummer, RFID-identifierare eller frakt- och tulluppgifter. Du kan själv lägga till och redigera metafält från överföringssidan i Shopify admin, eller låta dina appar konfigurera dem programmatiskt via API:et för att synkronisera överföringar med ett externt affärssystem (ERP) eller lagerstyrningssystem. Om du använde Stockys anpassade fält för överföringar och inköpsordrar kan du behålla dessa arbetsflöden i Shopify med hjälp av metafält. Mer information om att skapa definitioner för anpassade metafält och använda metafält via Admin GraphQL API.

Hantering av inköpsordrar och leverantörer

Du kan skapa inköpsordrar för att återbeställa lager från dina leverantörer och ta emot det i din Shopify admin. Inköpsordrar hjälper dig att spåra vad du har beställt, hantera leverantörsuppgifter och kostnader, och uppdatera lagerkvantiteter när lagret anländer. Mer information om inköpsordrar.

Funktioner för hantering av inköpsordrar och leverantörer i Shopify admin för handlare som migrerar från Stocky
Uppgift	Beskrivning
Skapa och hantera inköpsordrar	Du kan skapa och hantera inköpsordrar från din Shopify admin, inklusive att importera poster med en CSV-fil. Du kan även använda Sidekick, den inbyggda Shopify-assistenten, för att skapa utkast till inköpsordrar för ombeställning från leverantörer baserat på förslag från efterfrågansprognoser.
Ta emot lager från inköpsordrar	Du kan ta emot lager från en inköpsorder via den länkade lageröverföringen i Shopify admin.
Hantera leverantörer och tilldela dem till inköpsordrar	Tilldela leverantörer till inköpsordrar, underhåll leverantörsregister i din Shopify admin och granska leverantörsuppgifter med Sidekick. Läs mer om att skapa och hantera leverantörer för inköpsordrar.
Anpassa prissättning, valuta och poster i inköpsordrar	Ställ in postkostnader, leverantörsvaluta, betalningsvillkor som Postförskott, Betalning vid kvitto eller 30 dagar netto, och valfria justeringar som frakt, avgifter eller tullavgifter på varje inköpsorder. Leverantörsvaluta och betalningsvillkor sparas på varje inköpsorder. De lagras inte som standardvärden i leverantörsprofilen. Läs mer om att skapa och hantera inköpsordrar och leverantörsbetalningar.
Övervaka rapportering av inköpsordrar och produktanalyser	Sök, filtrera, sortera och exportera listan över inköpsordrar och granska produktmixen med lageranalys för klass A, B och C. Det finns ingen specifik inbyggd rapport för totala utgifter för inköpsordrar per leverantör. Exportera data från Analysverktyg eller använd externa verktyg för leverantörssammanställningar. Postkostnader och justeringar på en inköpsorder ersätter inte leverantörsspecifika kostnadsstandarder eller fullständiga inköpsanalyser. Beroende på din plan kan du behöva en app för ABC-analys.
Planera inköpsordrar med hjälp av lagerinsikter	Använd Sidekick för att få hjälp att göra efterfrågansprognoser, identifiera vilka produkter som behöver fyllas på och fatta mer välgrundade beslut gällande lagerplanering. Sidekick kan även skapa inköpsordrar åt dig automatiskt.
Skicka inköpsordrar till leverantörer	Du kan inte e-posta en inköpsorder från din Shopify admin. Ladda ner en inköpsorder som en PDF-fil och skicka den via e-post eller inköpsverktyg.
Skriv ut streckkodsetiketter	Skriv ut streckkodsetiketter med Retail Barcode Labels-appen från produktlistan. Etiketter skrivs inte ut direkt från skärmen för inköpsorder, och de fylls inte i automatiskt från en partiell inleverans. För en liten partiell inleverans väljer du de mottagna varianterna och anger kvantiteterna manuellt. För en stor partiell inleverans kan du exportera inleveransjournalen för överföringen till CSV och sedan använda ett kalkylark för att styra utskriften av etiketter, eller använda en tredjepartsapp för etikettering.
Skapa inköpsordrar	Du kan skapa och hantera inköpsordrar i din Shopify admin. Du kan inte konvertera en kundorder till en inköpsorder eller slå samman flera inköpsordrar. Läs mer om att skapa och hantera inköpsordrar.

Lagerprecision och rapportering

Du kan hålla lagersaldot korrekt genom att justera kvantiteter manuellt, i bulk eller med streckkodsläsning i din Shopify admin och Shopify kassasystem. Genom att spåra justeringar och rapportera om lagerändringar kan du förstå vad som flyttades, varför det ändrades och vem i personalen som gjorde varje uppdatering, så att du kan upptäcka avvikelser och fatta välgrundade beslut om lagerpåfyllnad. Mer information om att hantera lagerkvantiteter i din Shopify admin och att hantera lager i Shopify kassasystem.

Funktioner för lagerprecision och rapportering i Shopify admin för handlare som migrerar från Stocky
Uppgift	Beskrivning
Justera och uppdatera lagerkvantiteter manuellt, i grupp eller med streckkodsläsning	Använd Snabb inventering i Shopify kassasystem med valfri streckkodsläsning för justeringar i butik. Justera kvantiteter manuellt eller i grupp från sidan Lager med hjälp av massredigeraren eller CSV-import och export från din Shopify admin. Läs mer om att justera lagerkvantiteter.
Spåra och analysera lagerjusteringar för bättre insikter	Du kan spåra och analysera lagerjusteringar på följande sätt: Granska ändringar, orsaker och personalens åtgärder i justeringshistoriken. Skapa anpassade rapporter för lagerjusteringar i Shopify Analytics. Använd Sidekick med ShopifyQL för ytterligare rapportering.

Avancerade arbetsflöden för lager

Om du använde avancerade Stocky-funktioner för inköp, kostnadsberäkning, inventering eller leverantörshantering bör du granska följande arbetsflöden för att lära dig hur du hanterar dem i Shopify.

Synkronisera inköpsordrar från ett affärssystem (ERP) eller tredjepartssystem

Om du spårar inköpsordrar och finansiella poster i ett affärssystem (ERP) kan du behålla det systemet som din primära källa och synkronisera mottaget lager till Shopify.

Steg:

Behåll inköpsordern och den finansiella huvudboken i ditt ERP-system.
Anslut ditt ERP till Shopifys Transfers API för att skapa en inkommande överföring med en tom ursprungsplats.
Lägg till ditt ERP-systems order-ID för inköpsordern i fältet Referensnummer för överföringen, så att du kan matcha poster mellan de båda systemen.
Använd fältet Anteckningar för drift- eller leveransuppgifter, och använd metafält för överföringar för anpassad spårningsdata, såsom containernummer eller tullinformation.
Ta emot kvantiteter mot överföringen med tomt ursprung i din Shopify admin eller ditt Shopify kassasystem.

När din personal tar emot överföringen uppdateras dina lagersaldon på destinationsplatsen. Detta motsvarar mottagandet i verkligheten, bibehåller en referens mellan båda systemen och undviker dubbla finansiella dokument i din Shopify admin.

Om du bygger en integration bör du bygga den mot Transfers API, som stöder mottagande av kvantiteter programmatiskt via överföringar med tomt ursprung.

Spåra lagerkostnader och stäm av mottaget lager

Varje produktvariant har ett enda statiskt fält för Kostnad per artikel. Denna kostnad förblir fast när du tar emot en inköpsorder eller överföring. För vägd genomsnittlig kostnad eller automatisk fördelning av slutsumma, såsom tull, frakt eller skatt, kan du använda följande alternativ för att hantera kostnader och avstämning:

Använd en tredjepartsapp för kostnadsberäkning: För vägd genomsnittskostnad eller fördelning av slutsumma, använd en tredjepartsapp för lager som integreras med Shopifys produktkostnadsdata.
Skapa en avstämningsrapport: Skapa en anpassad rapport för att jämföra beställda och mottagna kvantiteter.

Så här skapar du en avstämningsrapport:

Steg:

Gå till Analys > Rapporter i din Shopify admin.
Klicka på Skapa anpassad rapport och välj sedan datakällan Lageröverföringar (inventory_transfers).
Lägg till dimensionerna transfer_name, inventory_origin_name, destination_name, transfer_status och product_variant_sku.
Lägg till mätvärdena ordered_quantity och received_quantity.

För att stämma av mot en säljarfaktura exporterar du rapporten till CSV och multiplicerar de mottagna kvantiteterna med dina fakturapriser i ett kalkylark.

Exportera kostnads- och artikeluppgifter för inköpsordrar

Om du vill exportera kostnads- och artikeluppgifter för inköpsordrar för leverantörsgranskning, bokföring eller dina egna rapporteringsarbetsflöden kan du använda den här kostnadsrapporten för inköpsordrar. Den här rapporten grupperar beställd kvantitet, leverantörskostnad, skatt och genomsnittlig enhetskostnad efter inköpsorder, leverantör, destinationsplats och post, så att du kan exportera en kostnadsspecifikation på leverantörs- och SKU-nivå.

Spåra inköpsordrar och tillhörande överföringar

Om du vill se vilka inköpsordrar som har skapat överföringar, överföringarnas status och vilka artiklar som flyttas kan du använda den här överföringsrapporten för inköpsordrar. Den här rapporten innehåller endast överföringar som skapats från en inköpsorder och visar den beställda kvantiteten för varje överföring tillsammans med dess status, ursprung och destination.

Gör inventeringar och räkna antal cykler för hela platser

Snabb inventering i Shopify kassasystem är utformad för att snabbt stickprovskontrollera specifika produkter eller zoner, med upp till 1 000 artiklar i en och samma session.

För en fullständig inventering av en plats med flera deltagare, eller en revision, kan du använda följande offlineprocess:

Steg:

Gå till Produkter > Lager i din Shopify admin.
Exportera ditt lagersaldo till CSV.
Räkna dina artiklar offline med hjälp av ett kalkylark eller ett skanningsverktyg.
Importera de räknade kvantiteterna via CSV för att uppdatera ditt lager.
Behåll den ursprungliga exporten, den räknade filen och importloggen som din revisionshistorik.

Om du har strikta krav på extern revision kan en tredjepartsapp för lager tillhandahålla dedikerade arbetsflöden för inventering och godkännande.

Spåra leverantörsuppgifter, alternativa lagerhållningsenheter och lådor

Varje produkt har ett enda fält för Säljare. För att spåra flera leverantörer för en produkt, leverantörsspecifika lagerhållningsenheter, ledtider, minsta beställningskvantiteter eller lådor kan du använda metafält för varianter eller metaobjekt. Du kan skapa en definition för metafält för varje detalj du vill spåra. Till exempel:

supplier.primary_name (enradig text)
supplier.supplier_sku (enradig text)
supplier.case_quantity (heltal)
supplier.minimum_order_quantity (heltal)
supplier.lead_time_days (heltal)

Dessa metafält lagrar information som referens för dig. De är oberoende av beräkningar för beställning och mottagande av inköpsordrar, så din personal konverterar lådor till enskilda artiklar manuellt när de skapar eller tar emot en order.

Förbered dig för migreringen

Granska följande steg för att förbereda inför migreringen från Stocky till Shopify:

Exportera och behåll viktiga Stocky-data: Historiska inköpsordrar från Stocky kan inte importeras till Shopify, så exportera allt du behöver för dina skatte- eller revisionsunderlag före den 31 augusti 2026. Exportera följande med hjälp av Stockys rapporter:
- Alla slutförda rapporter för inköpsordrar som CSV-filer.
- Din inventeringshistorik.
- Dina historiska kostnadsdata.

Slutför pågående inköpsordrar: Avsluta alla öppna inköpsordrar i Stocky före nedläggningsdatumet.
- Sluta skapa nya inköpsordrar i Stocky ungefär 14 dagar före den 31 augusti 2026.
- Ta emot och stäng alla öppna inköpsordrar som är under transport i Stocky före deadline.
- Om en inköpsorder fortfarande är öppen vid övergången återskapar du endast de återstående kvantiteterna som en inköpsorder eller överföring i Shopify.
Lär dig arbetsflödena: Gå igenom de viktigaste arbetsflödena som flyttas från Stocky till Shopify för att förstå hur dina dagliga processer behöver förändras.
Testa och validera: Börja med att köra en testinköpsorder, överföring och lagerjustering i Shopify för att se till att du är bekväm med arbetsflödena. Om du använder Shopify kassasystem bör du se till att testa arbetsflödena även i Shopify kassasystem.
Ta bort Stockys gränssnittstillägg till kassasystem: Om du använde Stockys gränssnittstillägg till kassasystem för överföringar för att ta emot lager i Shopify kassasystem, ska du ta bort plattan från ditt smarta rutnät. Du kan se både inkommande och utgående överföringar i avsnitten Produkter och Ordrar i Shopify admin.
Utbilda ditt team: Se till att alla som är ansvariga för lagret förstår det nya systemet.
Uppdatera integrerade appar: Verifiera eller uppdatera eventuella tredjepartsintegrationer för att säkerställa kompatibilitet med Shopify.