Visa och filtrera inköpsordrar
Du kan söka i, filtrera och sortera din lista över inköpsordrar och skapa anpassade vyer baserade på dina sök- och filterkriterier. Det hjälper dig att organisera dina inköpsordrar och snabbt hitta specifika ordrar utifrån olika kriterier som till exempel status, leverantör eller destination.
På den här sidan
Sök i och filtrera din inköpsorderlista
Som standard har listan över inköpsordrar befintliga vyer för Alla inköpsordrar, Utkast och Beställd. Du kan skapa dina egna anpassade vyer genom att söka och filtrera någon av de befintliga vyerna. Du kan inte byta namn på eller radera vyn Alla.
Steg:
Gå till Produkter > Inköpsordrar från din Shopify-admin.
Klicka på den vy du vill söka i i vylistan.
Klicka på ikonen
.Ange dina sökord eller din sökfråga i sökfältet.
Valfritt: Tillämpa ett filter på din sökning:
- Välj en befintlig filterkategori att filtrera dina produkter efter eller klicka på Lägg till filter + för att tillämpa en annan typ av filter.
- Välj ett värde för det specifika filtret. De tillgängliga värdena varierar beroende på vilket filter du väljer.
Klicka på Spara för att skapa en ny vy baserat på din sökning och dina filter.
Kolumner för Länkad överföring och Mottagna
Listan över inköpsordrar visar en kolumn för Länkad överföring och en för Mottagna för att hjälpa dig spåra inleveransförloppet utan att öppna varje enskild inköpsorder.
- Kolumnen Länkad överföring visar namn och status för den länkade lageröverföringen. Överföringens status återspeglar den faktiska lagerrörelsen, till exempel Pågår eller Mottaget. Klicka på den länkade överföringen i kolumnen för att öppna den.
- Kolumnen Mottagna visar det antal artiklar som har tagits emot i den länkade lageröverföringen.
Sortera din inköpsorderlista
Som standard sorteras inköpsordrar från den nyaste till den äldsta baserat på det datum då de skapades.
Sorteringsalternativ för inköpsordrar
Du kan ändra sorteringsordningen för din inköpsorderlista till något av följande alternativ.
| Sorteringsalternativ | Värde | Beskrivning |
|---|---|---|
| Skapad | Sorterat efter datum från Nyast först eller Äldst först. | Det här alternativet visar inköpsordrar efter det datum de skapades. Som standard sorteras inköpsorderlistan efter Skapad: Nyast först. |
| Leverantör | Sorterat efter namn från A–Ö eller Ö–A. | Det här alternativet visar inköpsordrar i alfabetisk ordning efter leverantörens namn. |
| Destination | Sorterat efter namn från A–Ö eller Ö–A. | Det här alternativet visar inköpsordrar i alfabetisk ordning efter destination. |
| Status | Sorterat efter status från Stigande eller Fallande. | Det här alternativet visar inköpsordrar efter status. En inköpsorder kan ha någon av följande statusar, listade i stigande ordning:
Statusarna partiell, mottagen och stängd spåras i den länkade lageröverföringen. |
Mer information om att sortera listobjekt i dina vyer.
Sortera dina inköpsordrar
Gå till Produkter > Inköpsordrar från din Shopify-admin.
Klicka på sorteringsknappen ⇅.
Välj ett alternativ för Sortera efter och välj sedan stigande eller fallande ordning baserat på dina kriterier.
Skapa vyer för inköpsordrar
Du kan använda standardvyer för att snabbt komma åt inköpsordrar baserat på deras status eller skapa anpassade vyer baserat på dina specifika affärsbehov och arbetsflöden.
Standardvyer för inköpsorder
Med standardvyerna kan du snabbt komma åt inköpsordrar baserat på deras aktuella status.
| Vy | Beskrivning |
|---|---|
| Alla | Visar alla inköpsordrar oavsett status |
| Utkast | Inköpsordrar som fortfarande skapas eller granskas |
| Beställda | Inköpsordrar som har skickats till leverantörer. Du kan skapa en lageröverföring för inköpsordern för att spåra lagerrörelsen. |
Arkiverade inköpsordrar visas nedtonade i din lista över inköpsordrar. Läs mer om hur du arkiverar eller avarkiverar en inköpsorder i Arkivera en inköpsorder.
Skapa en anpassad vy för inköpsordrar
Med anpassade vyer kan du spara specifika kombinationer av sökningar och filter för snabb åtkomst. Anpassade vyer hjälper dig att organisera dina inköpsordrar baserat på dina specifika affärsbehov och arbetsflöden. Du kan till exempel skapa vyer för inköpsordrar från en viss leverantör, eller för ordrar skapade under ett visst datumintervall.
Steg:
Gå till Produkter > Inköpsordrar från din Shopify-admin.
Filtrera dina inköpsordrar eller ändra sorteringsordningen genom att klicka på den kolumnrubrik som du vill sortera efter.
Gör något av följande:
- Om du har filtrerat dina inköpsordrar klickar du på Spara som, anger ett vynamn och klickar sedan på Spara vy.
- Om du har ändrat en sorteringsordning klickar du på +-ikonen, anger ett vynamn och klickar sedan på Skapa vy.