Visa och filtrera inköpsordrar

Som standard har listan över inköpsordrar befintliga vyer för Alla inköpsordrar, Utkast och Beställd. Du kan skapa dina egna anpassade vyer genom att söka och filtrera någon av de befintliga vyerna. Du kan inte byta namn på eller radera vyn Alla.

Alla filter visas direkt i sökfältet, så att du får en fullständig överblick över de kriterier som påverkar dina sökresultat. Du kan även använda de logiska operatorerna is/is not och or/and för att skapa mer avancerade vyer med specifika filterkriterier.

Steg:

1. Gå till Produkter > Inköpsordrar från din Shopify-admin.

2. Valfritt: Klicka på Alla för att öppna vymenyn och välj sedan den vy som du vill söka i.

3. Ange dina sökord eller din sökfråga i sökfältet och tryck sedan på Retur.

4. Valfritt: Börja skriva namnet på det filter som du vill tillämpa och välj sedan en operator och ett värde för filtret. De tillgängliga värdena varierar beroende på vilket filter du väljer.

5. Valfritt: Fortsätt skriva sökord för att lägga till fler filter och värden och förfina din sökning:

   • Om du vill inkludera ett ytterligare filter med en and-operator, lägger du till ett mellanslag och börjar sedan skriva namnet på det filter du vill inkludera.
   • Om du vill inkludera ett ytterligare värde med en or-operator i ett filter, lägger du till ett kommatecken och börjar sedan skriva namnet på det värde du vill inkludera.

6. Valfritt: Klicka på filtertaggarna för ett filter i sökfältet om du vill redigera filtret.

7. Om du vill skapa en ny vy utifrån din sökning och dina filter klickar du på Spara > Spara som ny vy.

Listan över inköpsordrar visar en kolumn för Länkad överföring och en för Mottagna för att hjälpa dig spåra inleveransförloppet utan att öppna varje enskild inköpsorder.

• Kolumnen Länkad överföring visar namn och status för den länkade lageröverföringen. Överföringens status återspeglar den faktiska lagerrörelsen, till exempel Pågår eller Mottaget. Klicka på den länkade överföringen i kolumnen för att öppna den.
• Kolumnen Mottagna visar det antal artiklar som har tagits emot i den länkade lageröverföringen.

Du kan redigera kolumner i både standardvyer och anpassade vyer för inköpsorder, och de ändringar du gör gäller bara för den vy du för närvarande befinner dig i. Du kan dölja eller visa kolumner samt ändra ordning på dem, med undantag för huvudkolumnen längst till vänster.

Steg:

1. Gå till Produkter > Inköpsordrar från din Shopify-admin.

2. Klicka på ikonen för att öppna panelen med visningsalternativ.

3. Gör något av följande i avsnittet Kolumner:

   • Klicka på för att flytta en kolumn uppåt eller nedåt. Om du flyttar en kolumn uppåt hamnar den längre till vänster i tabellen, och om du flyttar den nedåt hamnar den längre till höger.
   • Klicka på eller för att visa eller dölja en kolumn i tabellen.

4. Valfritt: Klicka på Spara > Uppdatera vy för att tillämpa kolumnordningen permanent i din anpassade vy.

Som standard sorteras inköpsordrar från den nyaste till den äldsta baserat på det datum då de skapades.

Sorteringsalternativ för inköpsordrar

Du kan ändra sorteringsordningen för din inköpsorderlista till något av följande alternativ.

Sorteringsalternativ för inköpsorderlistan i Shopify-admin

Sorteringsalternativ	Värde	Beskrivning
Skapad	Sorterat efter datum från Nyast först eller Äldst först.	Det här alternativet visar inköpsordrar efter det datum de skapades. Som standard sorteras inköpsorderlistan efter Skapad: Nyast först.
Leverantör	Sorterat efter namn från A–Ö eller Ö–A.	Det här alternativet visar inköpsordrar i alfabetisk ordning efter leverantörens namn.
Destination	Sorterat efter namn från A–Ö eller Ö–A.	Det här alternativet visar inköpsordrar i alfabetisk ordning efter destination.
Status	Sorterat efter status från Stigande eller Fallande.	Det här alternativet visar inköpsordrar efter status. En inköpsorder kan ha någon av följande statusar, listade i stigande ordning: Utkast Beställd Statusarna partiell, mottagen och stängd spåras i den länkade lageröverföringen.

Mer information om att sortera listobjekt i dina vyer.

Sortera dina inköpsordrar

1. Gå till Produkter > Inköpsordrar från din Shopify-admin.

2. Klicka på ikonen för att öppna panelen med visningsalternativ.

3. Klicka på menyn Sortera efter och välj sedan ett alternativ för sorteringskriterium samt en sorteringsordning.

Du kan använda standardvyer för att snabbt komma åt inköpsordrar baserat på deras status eller skapa anpassade vyer baserat på dina specifika affärsbehov och arbetsflöden.

Standardvyer för inköpsorder

Med standardvyerna kan du snabbt komma åt inköpsordrar baserat på deras aktuella status.

Standardvyer för inköpsorder och deras beskrivningar

Vy	Beskrivning
Alla	Visar alla inköpsordrar oavsett status
Utkast	Inköpsordrar som fortfarande skapas eller granskas
Beställda	Inköpsordrar som har skickats till leverantörer. Du kan skapa en lageröverföring för inköpsordern för att spåra lagerrörelsen.

Arkiverade inköpsordrar visas nedtonade i din lista över inköpsordrar. Läs mer om hur du arkiverar eller avarkiverar en inköpsorder i Arkivera en inköpsorder.

Skapa en anpassad vy för inköpsordrar

Med anpassade vyer kan du spara specifika kombinationer av sökningar och filter för snabb åtkomst. Anpassade vyer hjälper dig att organisera dina inköpsordrar baserat på dina specifika affärsbehov och arbetsflöden. Du kan till exempel skapa vyer för inköpsordrar från en viss leverantör, eller för ordrar skapade under ett visst datumintervall.

Steg:

1. Gå till Produkter > Inköpsordrar från din Shopify-admin.

2. Filtrera dina inköpsorder eller ändra sorteringsordningen genom att klicka på den kolumnrubrik som du vill sortera efter.

3. Klicka på Spara > Spara som ny vy.

4. Ange ett namn för den nya vyn i dialogrutan Spara vy som.

5. Klicka på Spara.