Visa lagerjusteringshistorik

Du kan visa lagerjusteringshistoriken för alla produkter som du spårar i Shopify. Lagerändringar registreras automatiskt så att du kan se vem som gjorde ändringen, när den skedde och hur den påverkade dina kvantiteter. Om produkten har varianter kan du visa lagerjusteringshistoriken för varje variant som spåras, men du kan inte visa lagerjusteringshistoriken för alla varianter samtidigt.

Förstå information i justeringshistoriken

Du kan bara se de senaste 180 dagarnas lagerjusteringshistorik för en produkt eller variant. För justeringshistorik som är äldre än 180 dagar kan du använda Rapporten över ändringar i lagerjusteringar. Den här rapporten låter dig filtrera och analysera justeringar över flera dimensioner, inklusive lagerhållningsenhet, plats, personal, app och justeringsorsak.

När du visar lagerjusteringshistoriken för en produkt eller variant kan du se detaljerad information om varje lagerjustering. Siffrorna under varje lagertillstånd visar den justerade kvantiteten först och den nya totala kvantiteten sedan. Ett streck indikerar att justeringen inte påverkade den kolumnen. Mer information om lagertillstånd.

Läs följande tabell för mer information om vilken information som visas i din justeringshistorik.

Till exempel har butiken Mel's Mustards 43 starka dijonsenap i statusen Tillgängligt. En kund lägger en order på 5 starka dijonsenap, vilket gör att antalet i Reserverat för denna lagerhållningsenhet ökar med 5. På sidan för lagerjustering är det första numret under Reserverat för denna order (+5), och det andra numret under Reserverat återspeglar den totala kvantiteten enheter för denna lagerhållningsenhet som är reserverade för alla ordrar.

Eftersom 5 enheter reserverades för denna order subtraheras de från statusen Tillgängligt. Det första numret under Tillgängligt för denna order visar (-5). Det andra numret som visas är 38, vilket är den totala kvantiteten enheter i Tillgängligt efter att ordern lades. Kvantiteten i Tillgängligt har minskat från 43 till 38.

Förstå justeringsaktiviteter

Du kan se vad som orsakade varje lagerjustering i kolumnen Aktivitet. Vilken text som visas beror på vad som utlöste justeringen.

Manuella lagerjusteringar

När du eller din personal justerar lagret beskriver aktiviteten vad ni gjorde. Vilken text som visas beror på metoden som du använde för att uppdatera lagret:

• Ställ in på: Aktiviteten visar den orsak som du valde. Om du inte valde någon orsak visas aktiviteten som Manuellt justerad. För en fullständig lista över orsaker, se Justeringsaktiviteter för varje orsak.
• Justera med: Du väljer var lagret kommer från (ursprung) och vart det ska (destination). Aktiviteten visar denna rörelse, till exempel Flyttad till Säkerhetslager eller Flyttad från Kvalitetskontroll. Du kan även välja en orsak till justeringen, men aktiviteten fortsätter att visa rörelsen. Förändringen av enheter återspeglas i kolumnen för varje status.

Vanliga ursprung och destinationer för metoden Justera med inkluderar:

• Lagertillägg: Används som ursprung när du lägger till nytt lager från leverantörer eller externa källor.
• Lagerborttagning: Används som destination när du tar bort skadat, förlorat eller utgånget lager.
• Platsnamn: Dina butiksplatser visas som både ursprung och destinationer när du överför lager mellan platser eller justerar lager på en specifik plats.
• Otillgängliga statusar: Skadad, Kvalitetskontroll, Säkerhetslager och Annat kan användas som ursprung eller destinationer när du hanterar otillgängligt lager.

Mel's Mustards har till exempel 2 starka dijonsenap i statusen Säkerhetslager på sin plats Brooklyn Warehouse. En i personalen vill göra dem tillgängliga för försäljning och väljer därför Säkerhetslager som ursprung och Brooklyn Warehouse som destination. Justeringshistoriken visar aktiviteten som Flyttad från Säkerhetslager. Förändringen av enheter återspeglas i kolumnen Otillgängligt som (-2) och i kolumnen Tillgängligt som (+2).

Automatiska lagerjusteringar

Vissa justeringar sker automatiskt via ordrar, appar och systemprocesser. När till exempel en kund gör en order, när en inkommande överföring tas emot eller när ett orderutkast reserverar lager, visar justeringshistoriken en systemgenererad aktivitet, såsom Reservation skapad eller Överföring skapad. Tredjepartsappar kan också justera lagret automatiskt.

För beskrivningar av dessa aktiviteter, se Systemaktiviteter för lagerjustering.

Visa lagerjusteringshistorik för en produkt

Du kan se justeringshistoriken för en produkt eller variant på sidan med produktuppgifter.

Steg:

Justeringsaktiviteter för varje orsak

Du kan välja en orsak som beskriver varför du gör en lagerjustering för både metoderna Ställ in på och Justera med. Följande tabell visar varje orsak och motsvarande justeringsaktivitet som visas på sidan för justeringshistorik när du använder metoden Ställ in på. För beskrivningar av varje orsak och vägledning om när de ska användas, se Orsaker till lagerjustering.

Systemaktiviteter för lagerjustering

Du kan stöta på justeringsaktiviteter på sidan för justeringshistorik som inte stämmer överens med de valda orsakerna som du eller din personal anger när ni justerar lagret manuellt. Systemprocesser eller tredjepartsappar kan justera lagret automatiskt för att hålla butikens lagersaldon korrekta.

Till exempel har Mel's Mustards 25 starka dijonsenap på väg till sin lagerlokal i Brooklyn, vilket visas i kolumnen Inkommande. När en i personalen markerar den inkommande överföringen som mottagen läggs enheterna automatiskt till i statusen Tillgängligt på platsen. Justeringshistoriken visar aktiviteten som Överföring skapad. Enhetsändringen återspeglas i kolumnen Inkommande som (-25) och i kolumnen Tillgängligt som (+25).

Följande tabell visar de vanligaste automatiska justeringsaktiviteterna som du kan se på sidan för justeringshistorik, tillsammans med de manuellt valda justeringsorsakerna.