Skapa och hantera lageröverföringar

Du kan skapa lageröverföringar för att flytta och spåra lager mellan dina butiksplatser, eller till och från externa platser såsom leverantörer. Använd sidan Överföringar i din Shopify admin för att fylla på detaljhandelsbutiker från en lagerlokal, fylla på platser med lågt lagersaldo eller ta emot nya leveranser från leverantörer. När du behandlar en överföring skapas och hanteras leveranserna automatiskt åt dig.

Du kan skapa lageröverföringar för produkter som använder en tredjepartsdistributionstjänst, eller distribuera och ta emot lageröverföringar från Shopify POS.

Skapa en lageröverföring

Du kan skapa en lageröverföring mellan alla dina butiksplatser från Shopify admin, inklusive platser som inte är aktiva för distribution. När du överför lager till en plats registreras kvantiteten på destinationen, men produkten aktiveras inte där. Om du vill att artiklarna ska vara säljbara och möjliga att distribuera på destinationen kan du fylla på dem i lagret när du tar emot överföringen, eller aktivera produkten på den platsen separat.

Du kan lämna ursprung eller destination tomt när du skapar en lageröverföring. Det kan vara användbart när du tar emot lager från en extern leverantör eller levererar till en extern plats som inte spåras som en plats i Shopify.

Du kan även skapa en överföring med en streckkodsläsare. När du skapar en överföring kan du se lagerkvantiteter på ursprungsplatsen och justera de kvantiteter som du vill överföra till en destinationsplats.

När du har skapat en överföring sparas den som ett utkast. Ditt lager reserveras inte och du kan redigera alla uppgifter i din överföring. För att leverera ditt lager behandlar du överföringen.

Steg:

1. Från din Shopify-admin, gå till Produkter > Överföringar.

2. Klicka på Skapa överföring.

3. Valfritt: Från rullgardinsmenyn Välj ursprung väljer du en ursprungsplats som du vill överföra lager från.

4. Valfritt: Från rullgardinsmenyn Välj destination väljer du den destination där du vill ta emot lagret.

5. Lägg till produkter i din överföring:

   1. Klicka på fältet Sök produkter.
   2. Välj eller sök efter produkter som du vill lägga till i din överföring.
   3. Klicka på Lägg till.

6. I kolumnen Flytta anger du kvantiteterna för varje produkt i överföringen. När du anger kvantiteter visas lagerändringarna för både ursprungsplatsen och destinationen så att du kan granska hur överföringen påverkar lagret.

7. Valfritt: Lägg till ytterligare information om din överföring:

   • I fältet Lägg till referensnamn anger du ett namn för din överföring.
   • I fältet Lägg till anteckning anger du en anteckning för din överföring.
   • I fältet Lägg till taggar söker du efter befintliga taggar eller skapar nya taggar att lägga till i din överföring.

8. Klicka på Spara.

Lägg till metafält i en överföring

Du kan lägga till anpassade metafält i dina lageröverföringar för att lagra specialiserad information, såsom en leverantörsreferens, ett bud eller ett förväntat leveransdatum. För att lägga till metafält i en överföring skapar du först en definition av metafält för överföringar under Inställningar > Anpassad data, och sedan lägger du till värden i metafältet på överföringens sida.

Importera produkter i bulk

Du kan importera varianter i bulk till en ny eller befintlig överföring med hjälp av en CSV-fil för överföring. CSV-filen för överföring innehåller information som unikt identifierar produkter, produktvarianter och deras lagerkvantiteter på din plats eller på angivna platser. Du kan ladda ner och visa en exempel-CSV-fil för överföring som du kan använda som mall.

Om du importerar varianter till en befintlig överföring och CSV-filen för överföringar innehåller varianter som redan finns i överföringen, skrivs de befintliga variantkvantiteterna över med de nya kvantiteterna.

Steg:

1. Från din Shopify-admin, gå till Produkter > Överföringar.

2. Klicka på Skapa överföring eller klicka på en befintlig överföring.

3. Klicka på Importera och klicka sedan på Lägg till fil.

4. Välj den CSV-fil för överföring som du vill ladda upp.

5. Klicka på Importera produkter.

Behandla en lageröverföring

När du har förberett dina artiklar måste du behandla din lageröverföring. Om du skickar artiklar till en annan plats klickar du på Flytta till under transport. Om du vill reservera lagret på ursprungsplatsen innan leverans klickar du på Markera som redo att levereras. Om du redan har flyttat artiklarna fysiskt klickar du på Markera som överförd för att slutföra överföringen direkt.

Granska följande tabell för att lära dig mer om de olika åtgärder du kan vidta för att behandla en överföring.

När du har behandlat din överföring kan du inte ändra ursprungs- och destinationsplatserna, men du kan redigera alla andra överföringsuppgifter, till exempel produkter, anteckningar eller taggar.

Steg:

1. Från din Shopify-admin, gå till Produkter > Överföringar.

2. Klicka på en överföring som du vill behandla.

3. Gör något av följande:

   • Klicka på Flytta till under transport för att flytta lager till under transport.
   • För att reservera lager på ursprungsplatsen klickar du på … och sedan på Markera som redo att levereras.
   • För att ta emot och göra lager tillgängligt på destinationen klickar du på … och sedan på Markera som överförd.

4. Valfritt: Om du flyttade överföringen till under transport lägger du till leveransuppgifter:

   • För att lägga till ett spårningsnummer för din leverans klickar du på Spårningsnummer och anger sedan ett spårningsnummer.
   • För att lägga till ett budföretag för din leverans klickar du på Bud och väljer sedan ett budföretag.
   • För att lägga till ett förväntat ankomstdatum för din leverans klickar du på Förväntad ankomst och väljer eller anger sedan ett förväntat ankomstdatum.
   • För att lägga till en streckkod till din leverans så att personalen kan skanna den för att öppna mottagningssidan klickar du på Streckkod och anger sedan en unik streckkod på upp till 250 tecken.
   • För att lägga till en kostnadsjustering till din leverans, såsom frakt, tullavgifter eller andra avgifter, klickar du på Leveranskostnad, väljer en justeringstyp från rullgardinsmenyn Justering, anger ett belopp och klickar sedan på Klar.

Ta emot artiklar för en lageröverföring

När ditt lager anländer till destinationen kan du ta emot artiklarna. Att ta emot lager innebär att artikeln har anlänt, du har utvärderat artikeln och beslutat att acceptera eller avvisa den. Du kan även ta emot artiklar för en överföring med en streckkodsläsare.

Du kan acceptera och avvisa artiklar i bulk eller för specifika artikelkvantiteter. Dialogrutan Ta emot artiklar visar de totalt mottagna artiklarna med en sammanfattning av förloppet. Accepterat lager blir tillgängligt på destinationsplatsen, utom i de fall produkten inte lagerförs där. Om du tar emot en produkt som inte lagerförs på destinationsplatsen kan du välja om produkten ska göras tillgänglig när du sparar. Avvisat lager registreras på överföringen, men ökar inte lagerkvantiteterna på någon plats. När alla artiklar har tagits emot ändras överföringens status till Överförd. Om du bara tar emot vissa artiklar står överföringen kvar som Pågår tills du tar emot de återstående artiklarna.

Steg:

1. Från din Shopify-admin, gå till Produkter > Överföringar.

2. Klicka på en överföring som du vill ta emot artiklar för.

3. Klicka på Ta emot artiklar.

4. Acceptera och avvisa artiklar:

   • För att acceptera artiklar i bulk markerar du de artiklar du vill acceptera och klickar sedan på Acceptera valda.
   • För att acceptera specifika artikelkvantiteter anger du de kvantiteter som du accepterar för varje artikel i kolumnen Acceptera.
   • För att avvisa artiklar i bulk markerar du de artiklar du vill avvisa och klickar sedan på Avvisa valda.
   • För att avvisa specifika artikelkvantiteter anger du de kvantiteter som du avvisar för varje artikel i kolumnen Avvisa.

5. Klicka på Spara.

6. Valfritt: Om du tog emot produkter som inte lagerförs på destinationsplatsen väljer du huruvida du vill göra dem tillgängliga där:

   • För att fylla på produkterna i lagret och göra deras lagerkvantiteter tillgängliga för försäljning och distribution klickar du på Fyll på lager och distribuera.
   • För att registrera den mottagna kvantiteten utan att göra produkterna tillgängliga klickar du på Inte nu. Du kan aktivera produkten på platsen senare.

Hantera flera leveranser

När du skapar en lageröverföring skapas en enda leverans automatiskt. För de flesta lageröverföringar är detta allt du behöver, och du kan ta emot artiklar direkt från överföringens detaljsida.

Om du behöver skicka artiklar i separata batchar kan du lägga till ytterligare leveranser till en lageröverföring som har statusen Klar att skickas eller Pågår. Varje leverans har sitt eget försändelse-ID, till exempel T289-1, och spåras oberoende med sin egen status och spårningsuppgifter. Du kan ta emot varje leverans separat. Du kan till exempel använda flera leveranser när hälften av ditt lager är redo att skickas omedelbart och resten är tillgängligt vid ett senare tillfälle.

Steg:

1. Från din Shopify-admin, gå till Produkter > Överföringar.

2. Klicka på en överföring som har statusen Klar att skickas eller Pågår.

3. Klicka på Fler åtgärder och därefter på Lägg till produkter.

4. Välj de produkter som du vill lägga till i överföringen och klicka sedan på Lägg till.

5. I kolumnen Flytta anger du kvantiteterna för produkterna.

6. Klicka på Spara.

7. Klicka på Flytta till under transport för att skicka den nya leveransen.

8. Valfritt: Lägg till leveransuppgifter:

   • För att lägga till ett spårningsnummer för leveransen klickar du på Spårningsnummer och anger sedan ett spårningsnummer.
   • För att lägga till ett budföretag för leveransen klickar du på Bud och väljer sedan ett budföretag.
   • För att lägga till ett förväntat ankomstdatum för leveransen klickar du på Förväntad ankomst och väljer eller anger sedan ett förväntat ankomstdatum.
   • För att lägga till en streckkod till leveransen så att personalen kan skanna den för att öppna mottagningssidan klickar du på Streckkod och anger sedan en unik streckkod på upp till 250 tecken.
   • För att lägga till en kostnadsjustering till leveransen, såsom frakt, tullavgifter eller andra avgifter, klickar du på Leveranskostnad, väljer en justeringstyp från rullgardinsmenyn Justering, anger ett belopp och klickar sedan på Klar.

Redigera, duplicera, avbryt eller radera en överföring

När du har skapat och behandlat en lageröverföring kan du duplicera, redigera, avbryta eller radera den. Du kan redigera överföringsuppgifter som produkter, kvantiteter, spårningsinformation och anteckningar. Vissa åtgärder är endast tillgängliga för överföringar med specifika statusar.

Redigera ett utkast till en lageröverföring

När du har skapat ett utkast till en lageröverföring kan du redigera dina överföringsuppgifter, som att ändra ursprungs- och destinationsplats, justera produkter och ändra annan information om överföringen.

Steg:

1. Från din Shopify-admin, gå till Produkter > Överföringar.

2. Klicka på ett överföringsutkast som du vill redigera.

3. Valfritt: I rullgardinsmenyerna Välj ursprung och Välj destination kan du justera dina ursprungs- och destinationsplatser.

4. Valfritt: Lägg till eller ta bort produkter från din överföring:

   • För att lägga till nya produkter klickar du på fältet Sök produkter, väljer de produkter som du vill överföra och klickar sedan på Lägg till.
   • För att ta bort produkter från en överföring klickar du på x för de produkter som du vill ta bort.
   • För att justera produktkvantiteten anger du kvantiteterna för varje produkt i överföringen i kolumnen Flytta.

5. Valfritt: Justera referensnamnet, anteckningen eller taggarna.

6. Klicka på Spara.

Redigera en behandlad lageröverföring

När du har behandlat din lageröverföring kan du redigera dina överföringsuppgifter, som produkter, spårningsinformation och annan överföringsinformation. Du kan inte redigera ursprungs- och destinationsplatserna för behandlade överföringar. Om du behöver ändra någon av platserna kan du antingen duplicera eller avbryta överföringen.

Steg:

1. Från din Shopify-admin, gå till Produkter > Överföringar.

2. Klicka på en överföring som du vill redigera.

3. Valfritt: Lägg till eller ta bort produkter från din överföring:

   • För att lägga till nya produkter klickar du på fältet Sök produkter, väljer de produkter som du vill överföra och klickar sedan på Lägg till.
   • För att ta bort produkter från en överföring klickar du på x för de produkter som du vill ta bort.
   • För att justera produktkvantiteten anger du kvantiteterna för varje produkt i överföringen i kolumnen Flytta.

4. Valfritt: Redigera spårningsinformationen för din leverans:

   • För att lägga till ett spårningsnummer för din leverans klickar du på Spårningsnummer och anger sedan ett spårningsnummer.
   • För att lägga till ett budföretag för din leverans klickar du på Bud och väljer sedan ett budföretag.
   • För att lägga till ett förväntat ankomstdatum för din leverans klickar du på Förväntad ankomst och väljer eller anger sedan ett förväntat ankomstdatum.

5. Valfritt: Justera referensnamnet, anteckningen eller taggarna.

6. Klicka på Spara.

Redigera en leverans

Du kan redigera artikelkvantiteter, lägga till produkter, flytta artiklar mellan leveranser och redigera spårningsinformation för leveransen, såsom ett spårningsnummer, budföretag eller ett förväntat ankomstdatum. Du kan redigera leveranser som har statusen Utkast eller Under transport. För att ändra artikelkvantiteter i en mottagen leverans ska du hantera mottagna artiklar i stället.

Om en överföring har flera leveranser innebär en minskning av en artikels kvantitet i en leverans att artikeln flyttas till en annan leverans i samma överföring. Om en leverans lämnas utan några artiklar raderas den automatiskt.

Steg:

1. Från din Shopify-admin, gå till Produkter > Överföringar.

2. Klicka på en överföring som du vill redigera en leverans för.

3. För den leverans som du vill redigera klickar du på ikonen och därefter på Redigera leverans.

4. I dialogrutan Redigera redigerar du artiklarna i leveransen:

   • För att ändra artikelkvantiteter justerar du kvantiteten för varje artikel på fliken Valda.
   • För att lägga till produkter till leveransen klickar du på Alla, väljer de artiklar som du vill lägga till och anger sedan kvantiteten för varje artikel.

5. Klicka på Spara.

6. Valfritt: Redigera spårningsinformationen för din leverans:

   • För att lägga till ett spårningsnummer för din leverans klickar du på Spårningsnummer och anger sedan ett spårningsnummer.
   • För att lägga till ett budföretag för din leverans klickar du på Bud och väljer sedan ett budföretag. Om ditt budföretag stöds av Shopify och du lägger till ett spårningsnummer väljs budföretaget automatiskt åt dig.
   • För att lägga till ett förväntat ankomstdatum för din leverans klickar du på Förväntad ankomst och väljer eller anger sedan ett förväntat ankomstdatum.

Hantera artikelkvantiteter i en mottagen leverans

Du kan redigera de accepterade eller avvisade artikelkvantiteterna i en mottagen leverans för att göra korrigeringar. Om du till exempel hittar en artikel som från början förlorades under transporten kan du justera artikelns kvantitet i en mottagen leverans.

Steg:

1. Från din Shopify-admin, gå till Produkter > Överföringar.

2. Klicka på den överföring med den mottagna leveransen som du vill redigera.

3. För den leverans som tog emot artiklar klickar du på … och därefter på Hantera mottagna artiklar.

4. Godkänn och avvisa artiklar i en leverans:

   • För att acceptera specifika artikelkvantiteter anger du de kvantiteter som du accepterar för varje artikel i kolumnen Acceptera.
   • För att avvisa specifika artikelkvantiteter anger du de kvantiteter som du avvisar för varje artikel i kolumnen Avvisa.

5. Klicka på Spara.

Duplicera en lageröverföring

Du kan duplicera en befintlig lageröverföring. Du kan duplicera valfri överföring, inklusive avbrutna överföringar. Din nya överföring skapas med statusen Utkast.

Att duplicera en överföring kan vara användbart när du behöver göra en ny överföring från samma ursprung eller destination, eller för samma artiklar.

Steg:

1. Från din Shopify-admin, gå till Produkter > Överföringar.

2. Klicka på en överföring som du vill duplicera.

3. Klicka på Fler åtgärder och sedan på Duplicera.

4. Klicka på Duplicera överföring.

Avbryt en lageröverföring

Om du inte längre behöver göra en lageröverföring kan du avbryta den. Du kan avbryta en överföring som har statusen Utkast eller Redo att levereras. Du kan när som helst komma åt och duplicera avbrutna överföringar.

När du har avbrutit en överföring blir dina reserverade artiklar tillgängliga på ursprungsplatsen.

Steg:

1. Från din Shopify-admin, gå till Produkter > Överföringar.

2. Klicka på en överföring som du vill avbryta.

3. Klicka på Fler åtgärder och klicka sedan på Avbryt överföring.

4. Klicka på Avbryt överföring.

Radera en lageröverföring

Du kan radera lageröverföringar som har statusen Utkast. Du kan inte radera överföringar som är redo att levereras. Om du behöver stoppa en överföring som är redo att levereras kan du avbryta den istället.

Du kan inte komma åt raderade överföringar efter att de har raderats.

Steg:

1. Från din Shopify-admin, gå till Produkter > Överföringar.

2. Klicka på ett överföringsutkast som du vill radera.

3. Klicka på Fler åtgärder och klicka sedan på Radera överföring.

4. Klicka på Radera överföring.

Statusar för lageröverföring

Granska följande olika överföringsstatusar som dina lageröverföringar kan ha.

Överföringar som har skapats av tredjepartsappar

Du kan visa och hantera lageröverföringar som skapats av tredjepartsappar direkt från din Shopify-admin. När du skapar en lageröverföring med en tredjepartsapp visas din överföring i kolumnen Källa på sidan Överföringar. Överföringskällan visas även på varje överföring, så att du kan identifiera om en överföring kommer från en tredjepartsapp. Du kan även se överföringens tidslinje för händelser från tredjepartsappar.

Du kan hantera dina tredjepartsöverföringar på samma sätt som du hanterar överföringar som skapats direkt i din Shopify admin. Du kan duplicera, avbryta och radera tredjepartsöverföringar. Leveranser hanteras automatiskt för tredjepartsöverföringar. Om du behöver skicka artiklar i separata batchar kan du hantera flera leveranser.