Skapa en lageröverföring för din inköpsorder
När du har skapat en inköpsorder och markerat den som Beställd kan du skapa en lageröverföring direkt från inköpsordern för att spåra den fysiska förflyttningen av varor från din leverantör till din butik. Överföringen förifylls med samma leverantör, poster och kvantiteter som inköpsordern. Inköpsordern registrerar det kommersiella avtalet, och den länkade lageröverföringen hanterar leveranser, mottagande och kostnadsjusteringar i din Shopify-admin. Detta fungerar på ett liknande sätt som hur en order och dess distributioner spåras separat. En post registrerar avtalet och den andra spårar den fysiska förflyttningen av varor.
Länkade överföringar använder samma arbetsflöde som lageröverföringar mellan dina platser, vilket ger dig spårning av flera leveranser och en enda plats för att hantera lagerrörelser i din Shopify-admin. Varje inköpsorder stöder en länkad lageröverföring i taget.
På den här sidan
Skapa en lageröverföring från en inköpsorder
Du kan skapa en lageröverföring för en inköpsorder som du har markerat som beställd. Överföringen anger leverantören som ursprung och inkluderar posterna från inköpsordern.
Du behöver inte alltid en inköpsorder för att ta emot lager från en leverantör. Du kan även skapa en fristående lageröverföring som anger en leverantör som ursprung, utan att länka den till en inköpsorder. Om du inte vill ange något ursprung kan du lämna ursprungsplatsen tom.
När du har sparat överföringen kan du behandla överföringen för att reservera och ta emot lager. Shopify skapar automatiskt en leverans när du behandlar överföringen. Om du behöver hantera flera leveranser eller lägga till spårningsinformation kan du hantera leveranserna separat.
Steg:
Från din Shopify-admin går du till Produkter > Inköpsordrar.
Klicka på den inköpsorder som du vill skapa en lageröverföring från.
Klicka på Skapa överföring.
Välj en destination för lageröverföringen. Ursprunget och posterna är förifyllda från inköpsordern.
Klicka på Spara.
Ta emot lager från en inköpsorder
Mottagandet sker på den lageröverföring som är länkad till din inköpsorder, inte på själva inköpsordern. Detta håller det kommersiella avtalet separat från den faktiska lagerrörelsen.
När ditt lager anländer till destinationen kan du ta emot artiklarna. När du ska ta emot en artikel bekräftar du att den har anlänt, utvärderar den och accepterar eller avvisar den sedan. Du kan göra detta manuellt, eller så kan du använda en streckkodsläsare för att ta emot artiklar.
Du kan acceptera eller avvisa artiklar i bulk, eller ange specifika kvantiteter. Dialogrutan Ta emot artiklar visar en sammanfattning av förloppet med det totala antalet mottagna artiklar. Accepterat lager blir tillgängligt på destinationen. Avvisat lager registreras på överföringen och läggs inte till den tillgängliga kvantiteten på någon plats. När alla artiklar har tagits emot ändras överföringens status till Överförd. Om du bara tar emot vissa artiklar förblir överföringen Pågår tills du har tagit emot de återstående artiklarna.
Om din leverantör skickar artiklar i flera leveranser kan du ta emot varje leverans för sig vartefter de anländer.
Steg:
Från din Shopify-admin går du till Produkter > Överföringar.
Klicka på den lageröverföring som är länkad till inköpsordern.
Klicka på Ta emot artiklar.
Acceptera och avvisa artiklar:
- Om du vill acceptera artiklar i bulk väljer du de artiklar du vill acceptera och klickar sedan på Acceptera valda.
- För att acceptera specifika artikelkvantiteter anger du de kvantiteter som du accepterar för varje artikel i kolumnen Acceptera.
- Om du vill avvisa artiklar i bulk väljer du de artiklar du vill avvisa och klickar sedan på Avvisa valda.
- För att avvisa specifika artikelkvantiteter anger du de kvantiteter som du avvisar för varje artikel i kolumnen Avvisa.
Klicka på Spara.
Lägg till leveranskostnader och avgifter till en leverans
Leveranskostnader, tullavgifter och andra avgifter är ofta inte kända när du skapar en inköpsorder. Du kan lägga till dessa som kostnadsjusteringar för enskilda leveranser på den länkade lageröverföringen.
Kostnadssammanfattningen på lageröverföringen sammanställer alla leveransjusteringar, så att du kan jämföra den överenskomna kostnaden på inköpsordern med den faktiska kostnaden för att ta emot varorna.
Steg:
Från din Shopify-admin går du till Produkter > Överföringar.
Klicka på den lageröverföring som är länkad till din inköpsorder.
I leveransavsnittet klickar du på knappen ... och sedan på Redigera leverans.
I avsnittet Kostnadssammanfattning klickar du på Hantera.
Välj en justeringstyp, till exempel Leveransbelopp eller Tullavgifter, och ange beloppet.
Valfritt: Klicka på Lägg till justering om du vill lägga till fler kostnadsjusteringar.
Klicka på Spara.
Hantera länkade inköpsordrar och lageröverföringar
När du länkar eller skapar en lageröverföring från en inköpsorder visas ett kort för Länkad överföring i inköpsorderns sidofält. Kortet visar lageröverföringens nummer, dess aktuella status och en utfällbar förhandsgranskning av leveransen med mottagna artiklar och kvantiteter per leverans. Klicka på kortet för att se överföringens uppgifter, hantera leveranser eller ta emot lager.
Lageröverföringens sidofält innehåller ett matchande kort för Länkad inköpsorder med inköpsorderns nummer, status och ordersumma. Fäll ut summan för att visa en kostnadssammanfattning med produktkostnader och skatter, eller klicka på kortet för att gå tillbaka till inköpsordern.
Du kan länka och ta bort länkningar från båda sidor, och uppdatera dem oberoende av varandra. Länkningar och borttagna länkningar registreras i tidslinjen på båda posterna.
När du har skapat eller länkat en lageröverföring fungerar den oberoende av inköpsordern. Du kan lägga till artiklar i överföringen som inte ingick i den ursprungliga inköpsordern, och ändringar i en post uppdaterar inte automatiskt den andra. Om du tar bort länkningen till en överföring kan du fortsätta att ta emot lager och hantera dess kostnader. Att ta bort en länkning upphäver inte några mottaganden eller kostnadsjusteringar.
Länka en befintlig lageröverföring till en inköpsorder
Om du redan har en lageröverföring från samma leverantör kan du länka den till en inköpsorder istället för att skapa en ny. Överföringen måste ha samma leverantör som ursprung, och endast en överföring kan vara länkad åt gången.
Steg:
Från din Shopify-admin går du till Produkter > Inköpsordrar.
Klicka på den inköpsorder som du vill länka en lageröverföring till.
Klicka på Koppla överföring.
Välj den lageröverföring som du vill koppla till inköpsordern.
Klicka på Spara.
Koppla en inköpsorder från en lageröverföring
Du kan också koppla en inköpsorder till en lageröverföring från överföringssidan. Inköpsordern måste ha samma ursprung och minst en matchande artikel.
Steg:
Från din Shopify-admin går du till Produkter > Överföringar.
Klicka på den lageröverföring som du vill koppla en inköpsorder till.
I avsnittet Kopplad inköpsorder klickar du på redigeringsikonen.
Välj den inköpsorder som du vill koppla.
Klicka på Spara.
Koppla bort en lageröverföring från en inköpsorder
Om du behöver ta bort kopplingen mellan en inköpsorder och en lageröverföring kan du koppla bort dem. Om du kopplar bort en lageröverföring raderas varken lageröverföringen eller inköpsordern.
Steg:
Från din Shopify-admin går du till Produkter > Inköpsordrar.
Klicka på inköpsordern med den kopplade lageröverföringen.
I avsnittet Kopplad överföring klickar du på knappen ....
Klicka på Koppla bort.