Skapa och hantera leverantörer för inköpsordrar

Leverantörer är de företag som du köper produkter från och lägger inköpsordrar hos. Effektiv leverantörshantering hjälper dig att upprätthålla goda relationer, säkerställa ett tillförlitligt lagerflöde och spåra betalningsvillkor och valutor. När du skapar en inköpsorder kan du lägga till en ny leverantör eller redigera en befintlig, och du kan inkludera betalningsinformation som är specifik för varje order.

På den här sidan

Leverantörers betalningsvillkor och valuta

Du kan inkludera valfria uppgifter om betalningsvillkoren för inköpsordern från din leverantör. Betalningar till leverantörer måste göras utanför din Shopify-admin med en betalningsmetod som du kommer överens om med din leverantör.

Innan du gör en inköpsorder måste du rådgöra med din leverantör för att komma överens om betalningsvillkor och en valuta. Betalningsvillkor täcker scenarier som betalning vid leverans, betalning vid mottagande, förskottsbetalning eller betalning inom ett bestämt antal dagar efter ordern.

Leverantörsvalutan på inköpsordrar är som standard inställd på leverantörens valuta. Om ni kommer överens om att betala i en annan valuta kan du ändra Leverantörsvaluta med hjälp av valutaväljaren. Detta uppdaterar alla prissättningsrelaterade fält i inköpsordern så att de visas i den nya valutan, och du kan hålla reda på den prissättning och de inköp som inte görs med din standardvaluta.

Betalningsvillkor och leverantörsvalutor är specifika för enskilda inköpsordrar och sparas inte som standardvärden för någon specifik leverantör.

Skapa en leverantör

Du kan skapa en leverantör i din Shopify-admin. När du har skapat en leverantör visas den i rullgardinsmenyn Välj leverantör när du skapar inköpsordrar.

Steg:

Gå till Produkter > Inköpsordrar från din Shopify-admin.
Klicka på Skapa inköpsorder.
Klicka på rullgardinsmenyn Välj leverantör i avsnittet Leverantör.
Klicka på Skapa ny leverantör.
Ange leverantörens uppgifter och klicka sedan på Spara.

Visa en leverantörs uppgifter

Du kan visa en leverantörs uppgifter, bland annat kontaktinformation, adress och nyligen genomförda inköpsorderposter.

Leverantörens uppgifter är uppdelade på separata kort, till exempel för kontaktinformation och adress. Avsnittet Nyligen genomförda inköpsorderposter visar de produkter du har beställt från leverantören i tidigare inköpsordrar. Du kan söka i postlistan och bläddra genom resultaten.

Steg:

Gå till Produkter > Inköpsordrar från din Shopify-admin.
Klicka på Skapa inköpsorder eller klicka på en befintlig inköpsorder.
Klicka på rullgardinsmenyn Välj leverantör i avsnittet Leverantör och välj den leverantör du vill visa.
Klicka på Visa uppgifter.
Om du skapade en ny inköpsorder kan du radera utkastet till inköpsorder.

Redigera en leverantörs uppgifter

När du redigerar uppgifterna för en leverantör uppdateras de i alla befintliga inköpsordrar. Du kan redigera varje kort oberoende av varandra, till exempel för kontaktinformation och adress.

Steg:

Gå till Produkter > Inköpsordrar från din Shopify-admin.
Klicka på Skapa inköpsorder eller klicka på en befintlig inköpsorder.
I avsnittet Leverantör klickar du på rullgardinsmenyn Välj leverantör och väljer sedan den leverantör som du vill redigera.
Klicka på Visa uppgifter.
Redigera leverantörens uppgifter på det kort som du vill uppdatera.
Klicka på Spara.
Om du skapade en ny inköpsorder kan du radera utkastet till inköpsorder.

Bästa praxis för leverantörsrelationer

Att bygga och upprätthålla goda relationer med dina leverantörer är avgörande för en smidig lagerhantering. Överväg följande bästa praxis för hantering av leverantörsrelationer:

Kommunikation: Håll leverantörerna informerade om dina affärsbehov och eventuella orderändringar.
Betalningspålitlighet: Respektera överenskomna betalningsvillkor för att bibehålla förtroendet och eventuellt förhandla fram bättre villkor.
Orderplanering: Meddela leverantörerna i förväg vid stora ordrar eller säsongsbetonade behov.
Kvalitetsfeedback: Kommunicera snabbt och konstruktivt om problem med produktkvaliteten.
Dokumentation: För tydliga register över alla avtal, prissättningar och orderhistorik.

Hantera flera leverantörer

Om du arbetar med flera leverantörer kan du överväga följande strategier:

Diversifiering: Förlita dig inte på en enda leverantör för kritiska produkter.
Resultatuppföljning: Övervaka leverantörernas tillförlitlighet, kvalitet och leveranstider.
Kostnadsjämförelse: Granska regelbundet prissättning och villkor hos olika leverantörer.
Relationsbyggande: Investera tid i att bygga starka relationer med nyckelleverantörer.
Avtalshantering: Upprätthåll tydliga avtal om villkor, kvalitetsstandarder och leveransförväntningar.