Migrarea de la Stocky la gestionarea inventarului Shopify

Aplicația Stocky nu va mai fi disponibilă după 31 august 2026. După această dată, va trebui să gestionați inventarul în panoul de administrare Shopify și în Shopify POS. Înainte de 31 august 2026, trebuie să efectuați următoarele acțiuni:

  • Familiarizați-vă cu panoul de administrare Shopify sau Shopify POS, cu funcțiile de gestionare a inventarului încorporate în acestea și cu fluxurile de lucru.
  • Exportați orice date din Stocky pe care doriți să le păstrați.
  • Pregătiți și instruiți echipa cu privire la migrare.

Sistemul de gestionare a inventarului din panoul de administrare Shopify și POS funcționează perfect pe toate canalele de vânzări, atât online, cât și în magazin. Prin integrarea gestionării inventarului direct în platforma Shopify, obțineți o experiență unificată, îmbunătățiri mai rapide ale funcțiilor și o nevoie redusă de a utiliza mai multe aplicații sau procese manuale. Acest lucru vă asigură că beneficiați de cele mai noi instrumente și fluxuri de lucru, direct din locul din care vă conduceți afacerea.

Fluxuri de lucru cheie pentru migrarea de la Stocky la Shopify

După 31 august 2026, va trebui să îndepliniți următoarele sarcini în panoul de administrare Shopify în loc de Stocky:

De asemenea, puteți să gestionați inventarul în magazin din Shopify POS.

Beneficiile utilizării gestionării inventarului încorporate în Shopify

Gestionarea încorporată a inventarului include următoarele beneficii:

  • Inventar unificat, în timp real: Sincronizați instantaneu inventarul în fiecare locație, cu vizibilitate completă asupra a ceea ce este la dispoziție și unde.
  • Fluxuri de lucru zilnice eficientizate: Gestionați transferurile, transporturile, comenzile de achiziție și ajustările inventarului. Adăugați sute de rânduri la un transfer sau la o comandă de achiziție simultan și utilizați acțiuni în bloc pentru a economisi timp și a reduce greșelile.
  • Gestionarea în magazin cu POS: Echipele magazinului pot trimite, primi și actualiza cantitățile din inventar direct în Shopify POS. Controalele permisiunilor asigură că numai personalul autorizat poate face modificări critice, iar fiecare acțiune este urmărită printr-un jurnal de audit complet.
  • Vizibilitate completă și raportare: Accesați istoricul inventarului nelimitat, rapoarte personalizabile și urmărirea detaliată a transferurilor și a ajustărilor.
  • Flexibil și scalabil: Utilizați API-uri deschise pentru integrări cu depozite, sisteme ERP sau alte sisteme. Personalizați fluxurile de lucru cu extensii IU pentru punctul de vânzare (POS) și setați permisiuni bazate pe roluri pentru fiecare magazin, franciză sau utilizator.
  • Automatizare pentru precizie și siguranță: Configurați alerte automate de stoc redus folosind Shopify Flow, astfel încât să puteți reacționa înainte de epuizarea articolelor.
  • Reordonare și reechilibrare mai inteligente cu Sidekick: Adresați-i lui Sidekick întrebări precum Ce ar trebui să reordon? sau Analizează nivelurile mele actuale de inventar din toate locațiile și sugerează-mi cum să reechilibrez stocul în funcție de datele mele despre vânzări. Sidekick vă recomandă articole pe baza datelor despre vânzări și creează o schiță a comenzii de achiziție sau a transferului pentru dumneavoastră.

Aspecte de luat în considerare pentru migrarea de la Stocky la Shopify

Consultați următoarele aspecte pentru a vă ajuta la migrarea gestionării inventarului de la Stocky la Shopify:

  • După 31 august 2026, nu veți mai putea folosi aplicația Stocky pentru a gestiona inventarul. Veți avea acces cu permisiuni de numai citire pentru a vă exporta datele timp de cel puțin 90 de zile după acea dată.
  • Datele dumneavoastră istorice din Stocky, cum ar fi comenzile de achiziție vechi și inventarierile, nu vor fi mutate automat în Shopify după 31 august 2026. Dacă doriți să păstrați aceste informații pentru evidența dumneavoastră, atunci trebuie să exportați manual orice înregistrări pe care doriți să le păstrați, utilizând rapoartele încorporate din Stocky. Furnizorii nu pot fi exportați din Stocky.
  • Anumite funcționalități specifice aplicației Stocky ar putea funcționa diferit sau ar putea să nu fie încă disponibile în Shopify.
  • Comenzile de achiziție istorice nu pot fi importate în Shopify. Funcția nativă de încărcare CSV pentru comenzile de achiziție adaugă doar rânduri de produse într-o nouă schiță de comandă de achiziție. Aceasta nu poate importa stările anterioare ale comenzilor de achiziție, cantitățile primite sau legăturile cu furnizorii.
  • Toate API-urile Stocky vor înceta să funcționeze pe 31 august 2026. Dacă utilizați instrumente externe care se integrează cu Stocky, va trebui să actualizați aceste integrări pentru a funcționa cu sistemul de gestionare a inventarului de la Shopify.

Sarcini comune de inventar în Shopify

Tabelele următoare explică modul în care puteți finaliza sarcinile zilnice de inventar din panoul de administrare Shopify și modul în care puteți face tranziția fluxurilor de lucru din Stocky.

Gestionarea transferului de inventar

Puteți muta inventarul între locațiile magazinului creând un transfer în panoul de administrare Shopify. Transferurile vă ajută să mențineți stocul echilibrat în depozite și magazinele cu amănuntul, să urmăriți cantitățile în timpul tranzitului și să confirmați ce ajunge la locația de destinație. Află mai multe despre transferurile de inventar.

Funcțiile de gestionare a transferului de inventar din panoul de administrare Shopify pentru comercianții care migrează de la Stocky
SarcinăDescriere
Urmăriți și gestionați transferurile de inventar între locațiiPuteți să vizualizați și să filtrați listele de transferuri pentru a monitoriza starea și locația transferurilor de inventar pe măsură ce stocul se deplasează între locațiile magazinului dvs.
Creați, trimiteți și primiți transferuri de inventarPuteți să creați, să gestionați și să urmăriți transferurile de inventar din panoul de administrare Shopify. De asemenea, personalul poate să onoreze și să primească transferuri din panoul de administrare Shopify sau din Shopify POS.
Defalcați transporturile pentru a gestiona livrările parțialeÎnregistrați livrările parțiale prin mai multe transporturi per transfer și prin cantitățile acceptate sau respinse la fiecare recepție. Aflați mai multe despre gestionarea transporturilor pentru transferurile de inventar.
Utilizați locațiile cutiilor pentru a organiza inventarul în cadrul locațiilor fiziceAtribuiți o locație cutie fiecărei variante de produs dintr-o locație dată folosind editorul în bloc sau un fișier CSV. Locațiile cutiilor ajută la organizarea rafturilor, a etajerelor sau a compartimentelor din fiecare depozit sau magazin și facilitează procesul de selecție pentru personal. Fiecărei variante i se poate atribui o singură cutie de depozitare per locație. Datele cutiei sunt afișate pe paginile de inventar și în listele de selecție. Transferurile mută inventarul exclusiv între locații. Nu urmăresc mișcările de stoc între cutiile de depozitare sau zonele dintr-o singură locație. Dacă aveți nevoie de mutări la nivel de cutie în cadrul unei singure locații, luați în considerare utilizarea unei aplicații terțe de inventariere.
Folosiți motive presetate pentru a explica ajustările inventaruluiAplicați motive presetate la ajustările manuale ale inventarului. Dacă trebuie să utilizați motive personalizate, puteți utiliza câmpul de note din transferurile de inventar pentru a înregistra detalii personalizate la mutarea stocului între locații. De asemenea, puteți utiliza transferuri cu origine goală sau cu destinație goală pentru a adăuga ori elimina inventar, cu detalii suplimentare de urmărire dincolo de cele pe care le oferă o simplă ajustare. Aflați mai multe despre ajustarea cantităților din inventar.
Exportați și generați rapoarte privind transferurile pentru a obține indicatoriCreați explorări de date personalizate în Shopify Analytics pentru indicatorii aferenți transferurilor și transporturilor, exportați rezultatele pentru analiza offline și utilizați Sidekick cu ShopifyQL. Aflați mai multe despre crearea rapoartelor personalizate pentru transferurile și transporturile de inventar.
Gestionați cantitățile minime și maxime pentru a controla mișcarea stocului

Puteți stabili nivelurile minime și maxime ale inventarului pentru transferuri și comenzi de achiziție folosind următoarele metode:

Dacă colaborați cu un partener Shopify, puteți lua în considerare crearea unei aplicații personalizate care citește metacâmpurile și datele analitice pentru a sugera sau crea schițe de transferuri la scară largă, în intervalul minim și maxim. De asemenea, puteți genera o aplicație folosind Sidekick. Transfers API este disponibil în prezent, însă API-urile pentru comenzi de achiziție nu sunt, fiind luate în considerare pentru actualizările viitoare.

Imprimați documentele de transport pentru transferuriPuteți imprima o listă de colisaj, care oferă un document tipărit clar cu conținutul fiecărui transport expediat, atunci când onorați transferurile în Shopify POS.
Utilizați Transfers API pentru gestionarea avansată a transferurilor de inventarDacă colaborați cu un partener Shopify, puteți lua în considerare automatizarea transferurilor folosind GraphQL și adăugarea de fluxuri de lucru personalizate pentru casele de marcat utilizând extensiile IU POS. Aflați mai multe despre Transfers Admin API și extensiile IU POS în documentația pentru dezvoltator.
Adaugă câmpuri personalizate la transferuri folosind metacâmpuriPuteți atașa propriile câmpuri personalizate, denumite metacâmpuri, la transferurile de inventar, atât direct în panoul de administrare Shopify, cât și prin intermediul Admin GraphQL API. Utilizați-le pentru a stoca date care nu au un câmp predefinit, cum ar fi numerele de referință ale furnizorului, codurile interne sau de costuri, numerele de lot sau de serie, identificatorii RFID sau detaliile privind transportul și vama. Puteți adăuga și edita personal metacâmpurile de pe pagina de transfer din panoul de administrare Shopify sau puteți configura aplicațiile să le seteze în mod programatic prin intermediul API-ului, pentru a sincroniza transferurile cu un sistem extern pentru planificarea resurselor întreprinderii (ERP) sau cu un sistem de gestionare depozit. Dacă ați utilizat câmpurile personalizate din Stocky pentru transferuri și comenzi de achiziție, metacâmpurile vă permit să păstrați acele fluxuri de lucru în Shopify. Află mai multe despre crearea definițiilor de metacâmpuri personalizate și despre utilizarea metacâmpurilor prin intermediul Admin GraphQL API.

Gestionarea comenzilor de achiziție și a furnizorilor

Puteți crea comenzi de achiziție pentru a reordona stoc de la furnizori și a-l primi în panoul de administrare Shopify. Comenzile de achiziție vă ajută să urmăriți ce ați comandat, să gestionați detaliile furnizorilor și costurile și să actualizați cantitățile din inventar atunci când stocul ajunge. Află mai multe despre comenzile de achiziție.

Funcțiile de gestionare a comenzilor de achiziție și a furnizorilor din panoul de administrare Shopify pentru comercianții care migrează de la Stocky
SarcinăDescriere
Crearea și gestionarea comenzilor de achizițiePuteți crea și gestiona comenzi de achiziție din panoul de administrare Shopify, inclusiv să importați rânduri printr-un fișier CSV. De asemenea, puteți utiliza Sidekick, asistentul Shopify încorporat, pentru a crea schițe de comenzi de achiziție în vederea reînnoirii stocurilor de la furnizori, pe baza sugestiilor de previzionare a cererii.
Recepționarea inventarului din comenzile de achizițiePuteți recepționa inventar dintr-o comandă de achiziție prin transferul de inventar asociat din panoul de administrare Shopify.
Gestionați furnizorii și asociați-i cu comenzi de achizițieAsociați furnizori cu comenzi de achiziție, mențineți datele furnizorilor în panoul de administrare Shopify și revizuiți informațiile detaliate ale furnizorilor cu Sidekick. Aflați mai multe despre crearea și gestionarea furnizorilor pentru comenzi de achiziție.
Personalizați tarifarea, moneda și rândurile din comenzile de achizițieSetați costurile pe rând, moneda furnizorului, condițiile de plată, cum ar fi Ramburs la livrare, Plata la primire sau Net 30, și ajustările opționale, cum ar fi expedierea, taxele sau taxele vamale pentru fiecare comandă de achiziție. Moneda furnizorului și condițiile de plată sunt salvate pentru fiecare comandă de achiziție. Acestea nu sunt stocate ca valori implicite în profilul furnizorului. Aflați mai multe despre crearea și gestionarea comenzilor de achiziție și plățile către furnizori.
Monitorizați rapoartele privind comenzile de achiziție și analiza produselorCăutați, filtrați, sortați și exportați lista de comenzi de achiziție și revizuiți mixul de produse cu analiza inventarului pentru clasele A, B și C. Nu există un raport nativ dedicat pentru totalul cheltuielilor aferente comenzilor de achiziție în funcție de furnizor. Exportați datele din Analiză sau utilizați instrumente externe pentru centralizările furnizorilor. Costurile pe rând și ajustările dintr-o comandă de achiziție nu înlocuiesc costurile implicite specifice furnizorilor sau analizele complete privind achizițiile. În funcție de abonamentul pe care îl aveți, s-ar putea să aveți nevoie de o aplicație pentru analiza ABC.
Planificați comenzile de achiziție folosind indicatorii de inventarUtilizați Sidekick pentru a vă ajuta să previzionați cererea, să identificați produsele care necesită refacerea stocului și să luați decizii de planificare a inventarului mai informate. De asemenea, Sidekick poate crea automat comenzi de achiziție pentru dumneavoastră.
Trimiterea comenzilor de achiziție către furnizoriNu puteți trimite o comandă de achiziție prin e-mail din panoul de administrare Shopify. Descărcați o comandă de achiziție ca fișier PDF și trimiteți-o prin e-mail sau cu ajutorul instrumentelor de achiziție.
Imprimarea etichetelor cu coduri de bareImprimați etichete cu cod de bare folosind aplicația Retail Barcode Labels din lista de produse. Etichetele nu sunt imprimate direct din ecranul comenzii de achiziție și nu se populează automat dintr-un eveniment de recepție parțială. Pentru o recepție parțială de mici dimensiuni, selectați variantele primite și introduceți cantitățile manual. Pentru o recepție parțială mare, exportați registrul de recepție pentru transfer în format CSV, apoi folosiți o foaie de calcul pentru a gestiona imprimarea etichetelor sau folosiți o aplicație externă de etichetare.
Crearea comenzilor de achizițiePuteți crea și gestiona comenzi de achiziție în panoul de administrare Shopify. Nu puteți converti o comandă a unui client într-o comandă de achiziție și nici nu puteți îmbina mai multe comenzi de achiziție. Aflați mai multe despre crearea și gestionarea comenzilor de achiziție.

Acuratețea inventarului și raportarea

Vă puteți menține inventarierile exacte ajustând cantitățile manual, în masă sau prin scanarea codurilor de bare în panoul de administrare Shopify și Shopify POS. Urmărirea ajustărilor și raportarea modificărilor de inventar vă ajută să înțelegeți ce s-a mutat, de ce s-a modificat și care membru al personalului a făcut fiecare actualizare, astfel încât să puteți identifica diferențele și să luați decizii informate de restocare. Află mai multe despre gestionarea cantităților din inventar în panoul de administrare Shopify și gestionarea inventarului în Shopify POS.

Funcțiile de raportare și de acuratețe a inventarului din panoul de administrare Shopify pentru comercianții care migrează de la Stocky
SarcinăDescriere
Ajustați și actualizați cantitățile din inventar manual, în bloc sau prin scanarea codurilor de bareUtilizați funcția Numărare rapidă din Shopify POS, cu scanarea opțională a codurilor de bare pentru ajustările din magazin. Ajustați cantitățile manual sau în bloc de pe pagina Inventar folosind editorul în bloc sau opțiunile de import și export CSV din panoul de administrare Shopify. Aflați mai multe despre ajustarea cantităților din inventar.
Urmăriți și analizați ajustările inventarului pentru indicatori mai buniPuteți urmări și analiza ajustările inventarului în următoarele moduri:

Fluxuri de lucru avansate pentru inventar

Dacă ați folosit funcțiile avansate Stocky pentru achiziții, calcularea costurilor, numărare sau gestionarea furnizorilor, consultați următoarele fluxuri de lucru pentru a afla cum să le gestionați în Shopify.

Sincronizarea comenzilor de achiziție dintr-un sistem ERP sau extern

Dacă urmăriți comenzile de achiziție și înregistrările financiare într-un sistem de planificarea resurselor întreprinderii (ERP), puteți păstra acel sistem ca sursă principală de date și puteți sincroniza stocul primit în Shopify.

Pași:

  1. Păstrați comanda de achiziție și registrul financiar în sistemul dvs. ERP.
  2. Conectați sistemul ERP la Transfers API de la Shopify pentru a crea un transfer de intrare cu o locație de origine necompletată.
  3. Adăugați ID-ul comenzii de achiziție din ERP în câmpul Număr de referință al transferului, pentru a putea corela înregistrările din ambele sisteme.
  4. Folosiți câmpul Note pentru detalii operaționale sau despre transport și utilizați metacâmpuri de transfer pentru date de urmărire personalizate, cum ar fi numerele de container sau informații vamale.
  5. Recepționați cantitățile în baza transferului cu origine necompletată în panoul de administrare Shopify sau în Shopify POS.

Atunci când personalul dvs. recepționează transferul, numărul de articole din stoc se actualizează la locația de destinație. Acest lucru corespunde cu recepția din lumea reală, păstrează o referință între ambele sisteme și evită duplicarea documentelor financiare în panoul de administrare Shopify.

Dacă creați o integrare, bazați-o pe Transfers API, care acceptă recepționarea de cantități în mod programatic prin transferuri cu origine necompletată.

Urmărirea costurilor de inventar și reconcilierea stocului primit

Fiecare variantă de produs are un singur câmp static, Cost pe articol. Acest cost rămâne fix atunci când recepționați o comandă de achiziție sau un transfer. Pentru calcularea costului mediu ponderat sau alocarea automată pentru un cost de livrare, cum ar fi taxe vamale, transport sau alte taxe, puteți folosi următoarele opțiuni pentru a gestiona costurile și reconcilierea:

  • Utilizarea unei aplicații externe de calcul a costurilor: Pentru calcularea costului mediu ponderat sau alocarea pentru un cost de livrare, utilizați o aplicație externă pentru inventar care se integrează cu datele despre costurile produselor din Shopify.
  • Crearea unui raport de reconciliere: Creați un raport personalizat pentru a compara cantitățile comandate și pe cele primite.

Pentru a crea un raport de reconciliere:

Pași:

  1. Din panoul de administrare Shopify, accesați Statistici > Rapoarte.

  2. Faceți clic pe Creare raport personalizat, apoi selectați sursa de date Transferuri de inventar (inventory_transfers).

  3. Adăugați dimensiunile transfer_name, inventory_origin_name, destination_name, transfer_status și product_variant_sku.

  4. Adăugați indicatorii ordered_quantity și received_quantity.

Pentru a reconcilia raportul cu o factură de la vânzător, exportați-l în format CSV și înmulțiți cantitățile primite cu prețurile de pe factură într-o foaie de calcul.

Exportați costul comenzii de achiziție și detaliile articolului

Pentru a exporta costul comenzii de achiziție și detaliile articolului pentru evaluarea de către furnizor, pentru contabilitate sau pentru propriile fluxuri de lucru de raportare, utilizați acest raport privind costurile comenzii de achiziție. Acest raport grupează cantitatea comandată, costul perceput de furnizor, taxa și costul unitar mediu în funcție de comanda de achiziție, furnizor, locația de destinație și rând, astfel încât să puteți exporta o detaliere a costurilor la nivel de furnizor și SKU.

Urmăriți comenzile de achiziție și transferurile acestora

Pentru a vedea ce comenzi de achiziție au generat transferuri, starea respectivelor transferuri și ce articole sunt transferate, utilizați acest raport privind transferurile comenzilor de achiziție. Acest raport include doar transferurile create dintr-o comandă de achiziție și afișează cantitatea comandată pentru fiecare transfer, alături de starea, originea și destinația acestuia.

Efectuarea de inventarieri pentru întreaga locație și numărări ciclice

Funcția Numărare rapidă din Shopify POS este concepută pentru verificarea rapidă a anumitor produse sau zone, cu până la 1.000 de articole într-o singură sesiune.

Pentru o inventariere la nivelul întregii locații, cu mai mulți participanți, sau pentru un audit, utilizați următorul proces offline:

Pași:

  1. Din panoul de administrare Shopify, accesați Produse > Inventar.

  2. Exportați inventarul disponibil în format CSV.

  3. Numărați articolele offline folosind o foaie de calcul sau un instrument de scanare.

  4. Importați cantitățile numărate utilizând fișierul CSV pentru a vă actualiza inventarul.

  5. Păstrați exportul original, fișierul de numărare și jurnalul de import ca jurnal de audit.

Dacă aveți cerințe stricte de audit extern, atunci o aplicație externă pentru inventar vă poate oferi fluxuri de lucru dedicate de numărare și aprobare.

Urmărirea detaliilor despre furnizor, a numerelor de inventar alternative și a pachetelor

Fiecare produs are un singur câmp Vânzător. Pentru a urmări mai mulți furnizori pentru un singur produs, numere de inventar specifice furnizorilor, timpi de execuție, cantități minime de comandă sau pachete, utilizați metacâmpuri de variante sau metaobiecte. Puteți crea o definiție metacâmp pentru fiecare detaliu pe care doriți să îl urmăriți. De exemplu:

  • supplier.primary_name (text pe un singur rând)
  • supplier.supplier_sku (text pe un singur rând)
  • supplier.case_quantity (număr întreg)
  • supplier.minimum_order_quantity (număr întreg)
  • supplier.lead_time_days (număr întreg)

Aceste metacâmpuri stochează informații pentru referința dvs. Ele sunt independente de calculele privind efectuarea comenzilor de achiziție și recepția, așadar personalul dvs. convertește pachetele în unități individuale manual, la crearea sau recepționarea unei comenzi.

Pregătiți-vă pentru migrare

Consultați următorii pași pentru a vă pregăti pentru migrarea de la Stocky la Shopify:

  1. Exportarea și păstrarea datelor cheie din Stocky: Comenzile de achiziție istorice din Stocky nu pot fi importate în Shopify, așadar exportați tot ce aveți nevoie pentru evidențele fiscale sau de audit înainte de 31 august 2026. Exportați următoarele folosind rapoartele Stocky:
    • Toate rapoartele privind comenzile de achiziție finalizate, sub formă de fișiere CSV.
    • Istoricul inventarierilor.
    • Datele istorice referitoare la costuri.
  1. Finalizarea comenzilor de achiziție în curs de desfășurare: Finalizați toate comenzile de achiziție deschise din Stocky înainte de data retragerii.
    • Nu mai creați comenzi de achiziție noi în Stocky cu aproximativ 14 zile înainte de 31 august 2026.
    • Recepționați și închideți toate comenzile de achiziție deschise și în tranzit din Stocky înainte de termenul limită.
    • Dacă o comandă de achiziție este încă deschisă în momentul tranziției, recreați doar cantitățile rămase sub forma unei comenzi de achiziție sau a unui transfer în Shopify.
  2. Învățați fluxurile de lucru: Examinați fluxurile de lucru principale care trec de la Stocky la Shopify pentru a înțelege cum trebuie să se modifice procesele dumneavoastră zilnice.
  3. Testați și validați: începeți prin a rula o comandă de achiziție de test, un transfer și o ajustare a inventarului în Shopify, pentru a vă asigura că sunteți familiarizat cu fluxurile de lucru. Dacă folosiți Shopify POS, asigurați-vă că testați fluxurile de lucru și în Shopify POS.
  4. Eliminați extensia IU POS Stocky: Dacă ați utilizat extensia IU POS Transferuri a aplicației Stocky pentru a recepționa stoc în Shopify POS, atunci eliminați dala din Grila inteligentă. Puteți vizualiza atât transferurile de intrare, cât și pe cele de ieșire în secțiunile Produse și Comenzi din panoul de administrare Shopify.
  5. Instruiți-vă echipa: asigurați-vă că orice persoană responsabilă cu inventarul înțelege noul sistem.
  6. Actualizați aplicațiile integrate: Verificați sau actualizați orice integrare externă pentru a asigura compatibilitatea cu Shopify.